સામાન્ય સાધનો અને સુવિધાઓ માટે એક્સેલ શૉર્ટકટ કી સંયોજનો
એક્સેલનો સંપૂર્ણ ક્ષમતા મેળવવા માટે સંયોજનો સહિત શૉર્ટકટ કીઓ વિશે બધું શીખો.
27 ના 01
Excel માં એક નવું વર્કશીટ શામેલ કરો
આ એક્સેલ ટિપ તમને બતાવે છે કે કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને વર્કબુકમાં નવું કાર્યપત્રક શામેલ કરવું. કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક નવું એક્સેલ વર્કશીટ શામેલ કરો કીબોર્ડ પર SHIFT કી દબાવો અને પકડી રાખો. કીબોર્ડ પર F11 કી દબાવો અને છોડો વર્તમાન કાર્યપુસ્તિકામાં એક નવું કાર્યપત્રક શામેલ કરવામાં આવશે. વધારાના કાર્યપત્રકો ઉમેરવા માટે SHIFT કીને હોલ્ડ કરતી વખતે F11 કી દબાવવાનું અને છોડવાનું ચાલુ રાખો. વધુ »
27 ના 02
Excel માં બે લાઇન પર ટેક્સ્ટ વીંટો
કોષમાં ટેક્સ્ટ વીંટો જો તમે ટેક્સ્ટને સેલમાં બહુવિધ રેખાઓ પર દેખાવા માગો છો, તો તમે સેલ ફોર્મેટ કરી શકો છો જેથી ટેક્સ્ટ આપોઆપ આવરણમાં આવે અથવા તમે મેન્યુઅલ લાઇન વિરામ દાખલ કરી શકો. તમે શું કરવા માંગો છો? ટેક્સ્ટ વીંટો આપોઆપ એક રેખા વિરામ આપો ટેક્સ્ટ આપોઆપ વીંટો એક કાર્યપત્રકમાં, તે કોષોને પસંદ કરો કે જેને તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો. હોમ ટેબ પર, સંરેખણ જૂથમાં, ટેક્સ્ટ બટન છબીને વીંટો ક્લિક કરો. Excel રિબન છબી નોંધો સેલમાંના ડેટા સ્તંભ પહોળાઈને ફિટ થવા માટે આવરણમાં છે. જ્યારે તમે કૉલમની પહોળાઈને બદલી દો છો, ત્યારે ડેટા વાયરિંગ આપમેળે ગોઠવે છે. જો બધા લપેલાેલા ટેક્સ્ટ દૃશ્યક્ષમ ન હોય, તો તે એટલા માટે હોઈ શકે છે કે પંક્તિ કોઈ ચોક્કસ ઊંચાઈ પર સેટ કરેલી છે અથવા તે લખાણ કોશિકાઓની શ્રેણીમાં છે કે જે મર્જ કરવામાં આવી છે. બધા આવરિત ટેક્સ્ટને દેખીતી રીતે બનાવવા માટે, પંક્તિ ઊંચાઈને મેન્યુઅલી ગોઠવવા માટે નીચે પ્રમાણે કરો: સેલ અથવા રેંજ પસંદ કરો કે જેના માટે તમે પંક્તિની ઊંચાઇને વ્યવસ્થિત કરવા માંગો છો. હોમ ટૅબ પર, કોષ જૂથમાં, ફોર્મેટ ક્લિક કરો. સેલ કદ હેઠળ એક્સેલ રિબન છબી, નીચેનામાંથી એક કરો: આપમેળે પંક્તિની ઊંચાઈને વ્યવસ્થિત કરવા માટે, સ્વતઃ ફોલ્ડ પંક્તિ ઊંચાઈને ક્લિક કરો. પંક્તિ ઊંચાઈને નિર્દિષ્ટ કરવા માટે, પંક્તિની ઊંચાઈને ક્લિક કરો, અને તે પછી પંક્તિ ઊંચાઈ લખો કે જે તમે રો ઉંચાઇ બૉક્સમાં ઇચ્છો. ટિપ તમે હરોળની નીચલી સીમાને ઊંચાઈ પર ખેંચી શકો છો જે બધી આવરિત ટેક્સ્ટને બતાવે છે. પૃષ્ઠનો ટોચના પૃષ્ઠનો ટોચ એક રેખા વિરામ દાખલ કરો તમે કોષમાં કોઈ ચોક્કસ બિંદુ પર ટેક્સ્ટની નવી લીટી શરૂ કરી શકો છો. કોષ પર ડબલ ક્લિક કરો કે જેમાં તમે રેખા વિરામ દાખલ કરવા માંગો છો. કીબોર્ડ શૉર્ટકટ તમે સેલને પણ પસંદ કરી શકો છો, અને પછી F2 દબાવો. સેલમાં, સ્થાનને ક્લિક કરો જ્યાં તમે રેખા તોડી શકો છો અને પછી ALT + ENTER દબાવો.
એક્સેલની લપેટી ટેક્સ્ટ સુવિધા એ એક સરળ સ્વરૂપણ લક્ષણ છે જે તમને તમારી સ્પ્રેડશીટમાં લેબલ્સ અને શીર્ષકોનું દેખાવ નિયંત્રિત કરવા દે છે.
વીંટો ટેક્સ્ટ તમને વર્કશીટમાં બહુવિધ કોશિકાઓ પર ફેલાયેલ ટેક્સ્ટને બદલે એકલ કોષની અંદર બહુવિધ રેખાઓ પર ટેક્સ્ટ મૂકવાની મંજૂરી આપે છે.
આ સુવિધા માટે "ટેક્નિકલ" શબ્દ ટેક્સ્ટને વીંટાળે છે અને ટેક્સ્ટ રેપિંગ માટે કી સંયોજન છે:
Alt + Enterઉદાહરણ: ટેક્સ્ટ વીંટો માટે શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો
એક્સેલની લપેટી ટેક્સ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને ઉદાહરણ:
- સેલ D1 માં ટેક્સ્ટ લખો: માસિક આવક અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
- કોષ માટે ટેક્સ્ટ ખૂબ લાંબો છે તેથી, તેને સેલ E1 માં ખસેડવો જોઈએ.
- સેલ E1 માં ટેક્સ્ટ લખો: માસિક ખર્ચ અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
- E1 માં ડેટા દાખલ કરીને સેલ D1 માંનું લેબલ કોશિકા D1 ના અંતમાં કાપી નાખવું જોઈએ. એ જ રીતે, E1 માંના ટેક્સ્ટને જમણી બાજુએ સેલમાં ફેરવવું જોઈએ
- આ લેબલ્સની સમસ્યાઓને સુધારવા માટે, વર્કશીટમાં કોષો D1 અને E1 પ્રકાશિત કરો.
- હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- રિબન પર વીંટો ટેક્સ્ટ બટન પર ક્લિક કરો.
- કોષો D1 અને E1 માંની લેબલ્સ હવે બન્ને બાજુના કોશિકાઓમાં ફેલાયેલી બે લીટીઓમાં તૂટી રહેલા ટેક્સ્ટ સાથે સંપૂર્ણપણે દેખાશે.
એક્સેલની લપેટી ટેક્સ્ટ સુવિધા એ એક સરળ સ્વરૂપણ લક્ષણ છે જે તમને તમારી સ્પ્રેડશીટમાં લેબલ્સ અને શીર્ષકોનું દેખાવ નિયંત્રિત કરવા દે છે. કાર્યપત્રક કૉલમ્સને વિસ્તૃત કરવા કરતાં, લાંબા શીર્ષકોને દૃશ્યમાન બનાવવા, લપેટી ટેક્સ્ટ તમને એકલ કોષમાં બહુવિધ રેખાઓ પર ટેક્સ્ટ મૂકવા માટે પરવાનગી આપે છે. Excel નું વીંટો લખાણ ઉદાહરણ આ ઉદાહરણ સાથે સહાય માટે, ઉપરની છબી જુઓ. સેલ G1 માં ટેક્સ્ટ લખો: માસિક આવક અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો. કારણ કે તેના સેલ માટે માસિક આવક ખૂબ લાંબી છે, તે સેલ H1 માં ફેલાશે સેલ H1 માં ટેક્સ્ટ લખો: માસિક ખર્ચ અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો એકવાર ડેટા H1 માં દાખલ કરવામાં આવે તે પછી પ્રથમ લેબલ માસિક આવક કાપી નાંખવી જોઈએ. સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, તેમને પ્રકાશિત કરવા સ્પ્રેડશીટ પર કોષો G1 અને H1 પસંદ કરો. હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો રિબન પર વીંટો ટેક્સ્ટ બટન પર ક્લિક કરો. કોશિકાઓ જી 1 અને એચ 1 માંના લેબલ્સ હવે બન્ને બાજુના કોશિકાઓમાં ફેલાવા સાથે બે લીટીઓમાં વિચ્છેદિત લખાણ સાથે સંપૂર્ણપણે દેખાશે.
આ ટ્યુટોરીયલ એક વર્કશીટ સેલ અંદર બહુવિધ રેખાઓ પર કેવી રીતે ટાઇપ કરવું તે આવરી લે છે.
આ સુવિધા માટે "ટેક્નિકલ" શબ્દ ટેક્સ્ટને વીંટાળે છે અને ટેક્સ્ટ રેપિંગ માટે કી સંયોજન છે:
Alt + Enterઉદાહરણ: ટેક્સ્ટ વીંટો માટે શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો
માત્ર કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલની લપેટી ટેક્સ્ટ સુવિધા વાપરવા માટે:
- સેલ જ્યાં તમે સ્થિત થયેલ હોવું જોઈએ લખાણ પર ક્લિક કરો
- ટેક્સ્ટની પ્રથમ પંક્તિ લખો
- કીબોર્ડ પર Alt કી દબાવો અને પકડી રાખો
- Alt કી રીલિઝ કર્યા વગર કિબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અને છોડો
- Alt કી રિલીઝ કરો
- દાખલ બિંદુ માત્ર દાખલ કરેલ લખાણ નીચે લીટી પર ખસેડવા જોઈએ
- ટેક્સ્ટની બીજી લાઇન લખો
- જો તમે ટેક્સ્ટની બેથી વધુ રેખાઓ દાખલ કરવા માંગતા હો, તો દરેક લીટીના અંતે Alt + Enter દબાવો
- જ્યારે બધા ટેક્સ્ટ દાખલ કરવામાં આવે, ત્યારે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અથવા બીજા સેલ પર જવા માટે માઉસ સાથે ક્લિક કરો
27 ના 03
વર્તમાન તારીખ ઉમેરો
આ ટ્યુટોરીયલ આવરી લે છે કે કેવી રીતે કાર્યપત્રકમાં વર્તમાન તારીખને ફક્ત કીબોર્ડથી જ ઉપયોગમાં લઈ શકાય.
તારીખ ઉમેરવા માટે કી સંયોજન એ છે:
ઉદાહરણ: વર્તમાન તારીખ ઉમેરવા માટે શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરવો
કાર્યપત્રકમાં વર્તમાન તારીખને ફક્ત કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઉમેરવા માટે:
- સેલ જ્યાં તમે તારીખ જાઓ માંગો છો પર ક્લિક કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl કી રીલિઝ કર્યા વિના કિબોર્ડ પર સેમી-કોલન કી ( ; ) દબાવો અને છોડો.
- Ctrl કી છોડો.
- વર્તમાન તારીખ પસંદ કરેલ કોષમાં કાર્યપત્રમાં ઉમેરાવી જોઈએ.
નોંધ: આ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ આજે કાર્યનો ઉપયોગ કરતું નથી તેથી તારીખ દર વખતે કાર્યપત્રક ખોલવામાં અથવા પુન: ફેરબદલ કરતું નથી. વધુ »
27 ના 04
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ડેટા
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ડેટા
આ ટિપ કીબોર્ડ પર શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને ઍડ કરવા Excel ની SUM કાર્યને ઝડપથી કેવી રીતે દાખલ કરવી તે આવરી લે છે.
SUM કાર્ય દાખલ કરવા માટે કી સંયોજન છે:
" Alt " + " = "
ઉદાહરણ: શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને SUM કાર્ય દાખલ કરો
- નીચેના ડેટાને એક Excel કાર્યપત્રકનાં કોષો D1 થી D3 માં દાખલ કરો: 5, 6, 7
- જો જરૂરી હોય, તો તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ D4 પર ક્લિક કરો
- કીબોર્ડ પર Alt કી દબાવો અને પકડી રાખો
- Alt કી રીલિઝ કર્યા વગર કિબોર્ડ પર સમાન ચિહ્ન ( = ) દબાવો અને છોડો
- Alt કી રિલીઝ કરો
- SUM વિધેય કોષ ડી 4 માં દાખલ થવો જોઈએ શ્રેણી ડી 1: D3 એ ફંક્શનની દલીલ તરીકે પ્રકાશિત કરેલ છે
- કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
- જવાબ 18 સેલ D4 માં દેખાશે
- જ્યારે તમે સેલ D4 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = SUM (D1: D3) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.
આ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ પંક્તિઓ તેમજ કૉલમમાં ડેટાને સરવાળો કરવા માટે થઈ શકે છે.
નોંધ : SUM ને ડેટાના સ્તંભની જમણી બાજુએ અથવા ડેટાની પંક્તિના જમણા ખૂણે દાખલ કરવા માટે રચાયેલ છે.
જો SUM કાર્ય આ બે સિવાયના સ્થાનમાં દાખલ થાય છે, તો વિધેયની દલીલ તરીકે પસંદ કરેલા કોશિકાઓની શ્રેણી ખોટી હોઈ શકે છે.
પસંદ કરેલી રેંજ બદલવા માટે, કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે Enter કી દબાવી પહેલાં યોગ્ય શ્રેણીને પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટરનો ઉપયોગ કરો વધુ »
05 ના 27
વર્તમાન સમય ઉમેરવાનું
આ ટ્યુટોરીયલ આવરી લે છે કે વર્તમાન કીબોર્ડને કાર્યપત્રકમાં ઝડપથી કેવી રીતે ઉમેરવું તે ફક્ત કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરે છે:
સમય ઉમેરવાનો કી સંયોજન એ છે:
ઉદાહરણ: વર્તમાન સમય ઉમેરવા માટે શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો
માત્ર કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકમાં વર્તમાન સમય ઉમેરવા માટે:
- સેલ જ્યાં તમે જવા માટે સમય માંગો છો પર ક્લિક કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વિના કિબોર્ડ પર કોલન કી (:) દબાવો અને છોડો.
- વર્તમાન સમય સ્પ્રેડશીટમાં ઉમેરવામાં આવશે.
નોંધ: આ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ NOW ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતું નથી તેથી તારીખ દર વખતે કાર્યપત્રક ખોલવામાં અથવા ફરીથી ગણના કરવામાં આવે છે તે બદલતું નથી.
અન્ય શૉર્ટકટ કીઝ ટ્યુટોરિયલ્સ
વધુ »06 થી 27
હાઇપરલિન્ક શામેલ કરો
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને Excel માં હાઇપરલિન્ક શામેલ કરો
સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ : Excel માં હાયપરલિંક્સ અને બુકમાર્ક્સ શામેલ કરો
આ એક્સેલ ટિપ આવરે છે કે કેવી રીતે Excel માં શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ માટે હાયપરલિંક ઝડપથી દાખલ કરવું.
હાયપરલિંક દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લઇ શકાય તેવી કી સંયોજન આ છે:
Ctrl + k
ઉદાહરણ: શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને હાઇપરલિન્ક શામેલ કરો
આ સૂચનોની મદદ માટે ઉપરોક્ત છબી પર ક્લિક કરો
- એક એક્સેલ કાર્યપત્રકમાં તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ A1 પર ક્લિક કરો
- સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા એન્કર ટેક્સ્ટ તરીકે કાર્ય કરવા માટે શબ્દ લખો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
- તેને ફરીથી સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ A1 પર ક્લિક કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો
- ઇન્સર્ટ હાયપરલિંક સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે કીબોર્ડ પર અક્ષર ( K ) કી દબાવો અને છોડો
- સરનામાંમાં: સંવાદ બૉક્સના તળિયેની રેખા પૂર્ણ URL લખે છે, જેમ કે:
http://spreadsheets.about.com - હાયપરલિંક પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરો
- કોષ A1 માં એન્કર ટેક્સ્ટ હવે રંગમાં વાદળી હોવો જોઈએ અને સૂચવે છે કે તે હાયપરલિંક ધરાવે છે
હાયપરલિંકનું પરીક્ષણ કરવું
- કોષ A1 માં હાયપરલિંક પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો
- તીર પોઇન્ટરને હાથ પ્રતીકમાં બદલવું જોઈએ
- હાઇપરલિન્ક એન્કર ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો
- તમારું વેબ બ્રાઉઝર URL દ્વારા ઓળખાયેલ પૃષ્ઠ પર ખુલશે
હાયપરલિંક દૂર કરો
- કોષ A1 માં હાયપરલિંક પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો
- તીર પોઇન્ટરને હાથ પ્રતીકમાં બદલવું જોઈએ
- સંદર્ભ ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે હાઇપરલિંક એન્કર ટેક્સ્ટ પર જમણું ક્લિક કરો
- મેનૂમાં હાઇપરલિંક વિકલ્પને દૂર કરો પર ક્લિક કરો
- વાદળી રંગ અને અંડરલાઇનને એન્કર ટેક્સ્ટમાંથી દૂર કરવી જોઈએ જે દર્શાવે છે કે હાયપરલિંક દૂર કરવામાં આવી છે
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
27 ના 07
સૂત્રો બતાવો
27 ના 08
એક્સેલ શોર્ટકટ કી - પૂર્વવત્ કરો
આ એક્સેલ શોર્ટકટ કી ટ્યુટોરીયલ તમને બતાવે છે કે કેવી રીતે "પૂર્વવત્" એક્સેલ કાર્યપત્રકમાં કરવામાં આવેલ ફેરફારો.
સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ: એક્સેલનું પૂર્વવત્ કરો લક્ષણ
નોંધ: યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે જ્યારે તમે પૂર્વવત્નો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તે તમારી ક્રિયાઓને ચોક્કસ રિવર્સ ક્રમમાં ગોઠવે છે જે તમે તેમને લાગુ કરો છો.
"પૂર્વવત્" ફેરફારો માટે શૉર્ટકટ કી સંયોજનનો ઉપયોગ છે:
- Ctrl + " Z "
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ફેરફારોને પૂર્વવત્ કરવાના ઉદાહરણ
- કેટલાક ડેટા કોષમાં લખો, જેમ કે સ્પ્રેડશીટમાં A1 અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
- તે સેલને સક્રિય સેલ બનાવવા માટે ક્લિક કરો
- રિબનના હોમ ટેબ પર ક્લિક કરો.
- તમારા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને તમારા ડેટા પર લાગુ કરો:
- ફોન્ટ રંગ બદલો,
- સ્તંભ વિસ્તૃત,
- રેખાંકિત કરો,
- ફોન્ટ પ્રકારને એરિયલ બ્લેક પર બદલો,
- કેન્દ્ર ડેટાને સંરેખિત કરે છે
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- કીબોર્ડ પર અક્ષર " Z " દબાવો અને છોડો.
- કોષમાં ડેટા ડાબે સંરેખણમાં પાછા ફેરવવો જોઈએ કારણ કે છેલ્લો ફેરફાર (કેન્દ્ર સંરેખણ) પૂર્વવત્ કરવામાં આવ્યો છે.
- ફરીથી કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવી રાખો અને પકડી રાખો.
- Ctrl કી છોડ્યા વિના કિબોર્ડ પર " Z " અક્ષર દબાવો અને છોડો.
- ફક્ત નીચે લીટીને દૂર કરવામાં આવશે નહીં પરંતુ ફોન્ટ હવે એરિયલ બ્લેક રહેશે નહીં.
- આવું કારણ બને છે, કારણ કે ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, પૂર્વવત્ લક્ષણ તમારી ક્રિયાઓને ચોક્કસ રિવર્સ ક્રમમાં રજૂ કરે છે જે તમે તેમને લાગુ કર્યા છે.
અન્ય એક્સેલ શૉર્ટકટ કીઝ ટ્યુટોરિયલ્સ
27 નાં 27
બિન-અડીને કોષો પસંદ કરવાનું
Excel માં નોન અડીજેન્ટ સેલ્સ પસંદ કરો
સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ: કીબોર્ડ અને માઉસ નો ઉપયોગ કરીને બિન-અડીને કોષ પસંદ કરો
Excel માં બહુવિધ કોષોને પસંદ કરીને તમે ડેટા કાઢી શકો છો, ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો જેમ કે સરહદો અથવા શેડિંગ, અથવા અન્ય વિકલ્પો એક કાર્યપત્રકના મોટા વિસ્તારોમાં એક સમયે લાગુ કરો.
કેટલીકવાર આ કોષો એક નજીકના બ્લોકમાં સ્થિત નથી. આ પરિસ્થિતિઓમાં, બિન-અડીને આવેલા કોષોને પસંદ કરવાનું શક્ય છે.
આ કીબોર્ડ અને માઉસ એકસાથે અથવા ફક્ત કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.
વિસ્તૃત મોડમાં કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવો
બિન-અડીને આવેલા કોષોને ફક્ત કીબોર્ડ સાથે પસંદ કરવા માટે તમારે વિસ્તૃત મોડમાં કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
કીબોર્ડ પર F8 કી દબાવીને વિસ્તૃત મોડ સક્રિય થાય છે તમે કીબોર્ડ પર Shift અને F8 કીઝને એકસાથે દબાવીને વિસ્તૃત મોડને બંધ કર્યું છે.
કીબોર્ડનો ઉપયોગ એક્સેલમાં સિંગલ નૉન-અડીજેન્ટ સેલ્સ પસંદ કરો
- સેલ કર્સરને તમે પસંદ કરો છો તે પ્રથમ સેલ પર ખસેડો.
- વિસ્તૃત મોડ શરૂ કરવા અને પ્રથમ કોષ પ્રકાશિત કરવા માટે કીબોર્ડ પર F8 કી દબાવો અને છોડો.
- સેલ કર્સરને ખસેડ્યા વિના, વિસ્તૃત મોડને બંધ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Shift + F8 કીઝને દબાવો અને છોડો.
- સેલ કર્સરને તમે આગલી સેલને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો તે માટે કિબોર્ડ પર તીર કીનો ઉપયોગ કરો.
- પ્રથમ કોષ પ્રકાશિત થવો જોઈએ.
- આગળના સેલ પર સેલ કર્સરને પ્રકાશિત કરવા સાથે, ઉપરના પગલાંઓ 2 અને 3 પુનરાવર્તિત કરો.
- વિસ્તૃત મોડને શરૂ અને અટકાવવા માટે F8 અને Shift + F8 કીઝનો ઉપયોગ કરીને હાઇલાઇટ કરેલ શ્રેણીમાં કોષોને ઉમેરવાનું ચાલુ રાખો.
કીબોર્ડનો ઉપયોગ એક્સેલમાં અડીને અને બિન-અડીને કોષોને પસંદ કરી રહ્યા છે
નીચે આપેલ પગલાંઓ અનુસરો જો તમે પસંદ કરો છો તે શ્રેણીમાં ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અડીને અને વ્યક્તિગત કોશિકાઓનું મિશ્રણ શામેલ છે.
- કોશિકાઓના જૂથનાં પ્રથમ કોષ પર સેલ કર્સરને ખસેડો જે તમે પ્રકાશિત કરવા માંગો છો.
- વિસ્તૃત મોડ પ્રારંભ કરવા માટે કીબોર્ડ પર F8 કી દબાવો અને છોડો.
- જૂથમાંના બધા કોષોને શામેલ કરવા માટે હાઇલાઇટ કરેલા શ્રેણીને વિસ્તારવા માટે કિબોર્ડ પર તીર કીનો ઉપયોગ કરો.
- પસંદ કરેલ જૂથમાંના બધા કોષો સાથે, વિસ્તૃત મોડને બંધ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Shift + F8 કીઝને દબાવો અને છોડો.
- કોશિકાઓના પસંદ કરેલ જૂથમાંથી સેલ કર્સર દૂર કરવા માટે કિબોર્ડ પર તીર કીઓ વાપરો.
- કોશિકાઓનો પહેલો સમૂહ હાઇલાઇટ કરાવવો જોઈએ.
- જો વધુ જૂથવાળી કોશિકાઓ તમે પ્રકાશિત કરવા માંગો છો, તો જૂથમાં પ્રથમ કોષ પર જાઓ અને ઉપરના 2 થી 4 પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
- જો ત્યાં વ્યક્તિગત કોષો છે કે જે તમે હાઇલાઇટ કરેલા રેન્જમાં ઍડ કરવા માંગો છો, તો સિંગલ કોષો હાયલાઇટ કરવા માટે ઉપરોક્ત સૂચનોના પ્રથમ સેટનો ઉપયોગ કરો.
27 ના 10
કીબોર્ડ અને માઉસ સાથે એક્સેલમાં બિન-અડીને કોષો પસંદ કરો
સંબંધિત ટ્યુટોરિયલ: કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને બિન-અડીને કોષો પસંદ કરવાનું
Excel માં બહુવિધ કોષોને પસંદ કરીને તમે ડેટા કાઢી શકો છો, ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો જેમ કે સરહદો અથવા શેડિંગ, અથવા અન્ય વિકલ્પો એક કાર્યપત્રકના મોટા વિસ્તારોમાં એક સમયે લાગુ કરો.
અડીને કોશિકાઓના બ્લોકને ઝડપથી હાઇલાઇટ કરવા માટે માઉસ સાથે ડ્રેગ પસંદગી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે કદાચ એક કરતા વધુ કોષને પસંદ કરવાનું સૌથી સામાન્ય રીત હોય છે, એવા સમયે એવા કોષો છે કે જે તમે પ્રકાશિત કરવા માંગો છો તે દરેક અન્ય બાજુમાં સ્થિત નથી
જ્યારે આવું થાય ત્યારે, બિન-અડીને કોશિકાઓ પસંદ કરવાનું શક્ય છે. બિન-અડીને કોશિકાઓ પસંદ કરવાથી ફક્ત કીબોર્ડ સાથે જ કરી શકાય છે, કીબોર્ડ અને માઉસ સાથે મળીને કરવું સહેલું છે.
એક્સેલ માં બિન અડીને કોષો પસંદ
આ ઉદાહરણમાં મદદ માટે, ઉપર છબી જુઓ.
- તે પ્રથમ કોષ પર ક્લિક કરો જે તમે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સક્રિય સેલ બનાવવા માટે પસંદ કરો છો.
- માઉસ બટન છોડો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- બાકીના કોશિકાઓ પર ક્લિક કરો જે તમે તેમને પસંદ કરવા માંગતા હોવ તો Ctrl કી રીલિઝ વગર .
- બધા ઇચ્છિત કોશિકાઓ પસંદ થઈ જાય તે પછી, Ctrl કી છોડો.
- એકવાર તમે Ctrl કી રીલિઝ કરી લો અથવા તમે પસંદ કરેલા કોષોમાંથી હાયલાઇટ સાફ કરશો તો માઉસ પોઇન્ટર સાથે ક્યાંય પણ ક્લિક કરશો નહીં .
- જો તમે ટૂંક સમયમાં Ctrl કી છોડો છો અને વધુ કોશિકાઓ પ્રકાશિત કરવા માંગો છો, તો ફક્ત Ctrl કી ફરીથી દબાવી રાખો અને પછી વધારાના કોષો પર ક્લિક કરો.
અન્ય શૉર્ટકટ કીઝ ટ્યુટોરિયલ્સ
27 ના 11
ALT - Windows માં ટેબ સ્વિચિંગ
ફક્ત એક્સેલ શૉર્ટકટ જ નહીં, ALT - TAB સ્વિચિંગ એ વિન્ડોઝમાં બધા ખુલ્લા દસ્તાવેજો વચ્ચે ફેરબદલ કરવાનો ઝડપી રીત છે (વિન્ડોઝ વિસ્ટમાં વિન કી + ટૅબ)
કમ્પ્યુટર પર કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવો સામાન્ય રીતે માઉસ અથવા અન્ય પોઇન્ટિંગ ડિવાઇસની મદદથી વધુ કાર્યક્ષમ છે, અને ALT - TAB સ્વિચિંગ એ સૌથી વધુ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ પૈકી એક છે.
ALT - ટેબ સ્વિચિંગનો ઉપયોગ કરવો
- Windows માં ઓછામાં ઓછી બે ફાઇલો ખોલો. આ બે એક્સેલ ફાઇલો અથવા એક્સેલ ફાઇલ અને Microsoft Word ફાઇલ હોઈ શકે છે.
- કીબોર્ડ પર Alt કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Alt કી દ્દારા ભાડા વગર કીબોર્ડ પર ટૅબ કી દબાવો અને છોડો.
- ALT - TAB ફાસ્ટ સ્વિચિંગ વિંડો તમારી કમ્પ્યુટર સ્ક્રીનની મધ્યમાં હોવી જોઈએ.
- આ વિંડોમાં વર્તમાનમાં તમારા કમ્પ્યુટર પર ખોલેલા દરેક દસ્તાવેજનું આયકન હોવું જોઈએ.
- ડાબી બાજુનો પ્રથમ આયકન વર્તમાન દસ્તાવેજ માટે હશે - સ્ક્રીન પર દેખાતી એક.
- બૉક્સ દ્વારા ડાબેથી બીજા ચિહ્નને હાઇલાઇટ કરાવવો જોઈએ.
- ચિહ્નો નીચે બૉક્સ દ્વારા પ્રકાશિત દસ્તાવેજનું નામ હોવું જોઈએ.
- Alt કી રીલિઝ કરો અને બારીઓ તમને પ્રકાશિત દસ્તાવેજમાં સ્વિચ કરે છે.
- ALT - TAB ફાસ્ટ સ્વિચિંગ વિંડોમાં બતાવેલ અન્ય દસ્તાવેજો પર જવા માટે, Tab કી ટેપ કરતી વખતે Alt ને પકડી રાખો. દરેક ટેપ હાઇલાઇટ બોક્સને ડાબેથી જમવા માટે એક ડોક્યુમેન્ટથી બીજામાં ખસેડવા જોઇએ.
- જ્યારે ઇચ્છિત દસ્તાવેજ પ્રકાશિત કરવામાં આવે ત્યારે Alt કી છોડો.
- એકવાર ALT - TAB ફાસ્ટ સ્વિચિંગ વિંડો ખુલ્લી છે, તમે હાઇલાઇટ બૉક્સની દિશા ઉલટાવી શકો છો - તેને જમણેથી ડાબેથી ખસેડીને - Shift કી તેમજ Alt કી દબાવીને અને પછી Tab કી ટેપ કરો.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
27 ના 12
એક્સેલ લક્ષણ પર જાઓ
સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ: એક્સેલ નામ બોક્સ નેવિગેશન .
સ્પ્રેડશીટમાં વિવિધ કોષોને ઝડપથી નેવિગેટ કરવા માટે Excel માં ફીચરનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ લેખમાં કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કોષો પર ખસેડવા માટે કેવી રીતે ગો ટુ ફિચરનો ઉપયોગ કરવો તે એક ઉદાહરણનો સમાવેશ કરે છે.
કાર્યપત્રકો માટે જરૂરી નથી કે જે ફક્ત થોડા સ્તંભો અને પંક્તિઓનો ઉપયોગ કરે છે , મોટા કાર્યપત્રકો માટે તે તમારા કાર્યપત્રકના એક વિસ્તારમાંથી બીજામાં સહેલાઇથી કૂદકો મારવા માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે.
કીબોર્ડને ઉપયોગમાં લેવા માટે ગો પર સક્રિય કરવા માટે, F5 કી દબાવો
નેવિગેશન માટે વિશેષતા એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ઉદાહરણ:
- Go To સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે કીબોર્ડ પર F5 કી દબાવો.
- સંવાદ બૉક્સની સંદર્ભ રેખામાં ઇચ્છિત ગંતવ્યના કોષ સંદર્ભમાં લખો. આ કિસ્સામાં: HQ567 .
- ઓકે બટન પર ક્લિક કરો અથવા કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો.
- સક્રિય કોષની આસપાસના કાળા બૉક્સમાં સેલ HQ567 સુધી કૂદવું જોઈએ જે તેને નવું સક્રિય કોષ બનાવશે.
- બીજા કોષમાં જવા માટે, 1 થી 3 સુધીનાં પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
સંબંધિત ટ્યુટોરિયલ્સ
વધુ »27 ના 13
એક્સેલ ડાઉન આદેશ ભરો
જો તમને સમાન માહિતી - ટેક્સ્ટ અથવા નંબરો - કોલમના અડીને કોશિકાઓની સંખ્યામાં ઇનપુટ કરવાની જરૂર છે, તો ભરો ડાઉન આદેશ ફક્ત કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને તમારા માટે આ કરી શકે છે.
આ એક્સેલ ટિપ તમને બતાવે છે કે કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ભરો ડાઉન કમાંડ કેવી રીતે લાગુ કરવું.
ભરો ડાઉન આદેશ લાગુ પડતી કી સંયોજન એ છે:
- Ctrl + D
ઉદાહરણ: કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સાથે ભરો ડાઉનનો ઉપયોગ કરવો
આ ઉદાહરણમાં મદદ માટે, ઉપર છબી જુઓ.
- નંબર લખો, જેમ કે Excel માં સેલ ડી 1 માં 395.54 .
- કીબોર્ડ પર Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો
- કોષ D1 થી D7 સુધી સેલ હાઇલાઇટને વિસ્તારવા માટે કિબોર્ડ પર ડાઉન એરો કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- બન્ને કીઝને રીલીઝ કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- કીબોર્ડ પર " D " કી દબાવો અને છોડો.
- કોષ D2 થી D7 હવે સેલ D1 જેવા જ ડેટા સાથે ભરવામાં આવશે.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
27 ના 14
ઇટાલિક ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી રહ્યું છે
આ એક્સેલ ટિપ તમને બતાવે છે કે કિબોર્ડ પર શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ઇટાલિક ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરવું.
બે કી સંયોજનો છે કે જે માહિતીને ઇટાલિક ફોર્મેટિંગ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા માટે વાપરી શકાય છે:
- Ctrl + " I " કીઓ
- Ctrl + " 3 " કીઓ
ઉદાહરણ: ઇટાલિકો ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો
આ ઉદાહરણમાં મદદ માટે, છબીને જમણી બાજુ જુઓ.
- કેટલાક ડેટાને સેલમાં લખો, જેમ કે સ્પ્રેડશીટમાં E1 અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
- તે સેલને સક્રિય સેલ બનાવવા માટે ક્લિક કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- કીબોર્ડ પર અક્ષર " આઇ " દબાવો અને છોડો.
- ઇટાલિક ફોર્મેટિંગ સેલમાં ડેટા પર લાગુ થવું જોઈએ.
- ત્રાંસા ફોર્મેટિંગને દૂર કરવા માટે ફરીથી Ctrl + " I " કી દબાવો અને છોડો.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
27 ના 15
સંખ્યા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
આ ટ્યુટોરીયલ આવરી લે છે કે કેવી રીતે માત્ર કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ કોષો પર નંબર ફોર્મેટ કરવું.
પસંદ કરેલા ડેટા પર લાગુ કરવામાં આવેલ સંખ્યા ફોર્મેટ:
- બે દશાંશ સ્થળ
- હજારો વિભાજક તરીકે અલ્પવિરામ (,)
- નકારાત્મક મૂલ્યો માટે ઓછા સંકેત (-)
કી સંયોજન કે જેનો ઉપયોગ ડેટાને ચલણ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે થઈ શકે છે:
Ctrl + Shift + ! (ઉદ્ગાર બિંદુ)
ઉદાહરણ: સંખ્યા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો
આ ઉદાહરણ ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવેલ છે
- કોષો A1 થી A4 સુધી નીચેના ડેટા ઉમેરો:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - તેમને પસંદ કરવા માટે A1 થી A4 કોષો હાઇલાઇટ કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વગર કિબોર્ડ પર ઉદ્ગારવાચક બિંદુ કી દબાવો અને છોડો !
- Ctrl અને શીફ્ટ કીઓ છોડો
- કોષો A1 થી A4 માં સંખ્યાઓ માત્ર બે દશાંશ સ્થળ દર્શાવવા માટે ફોર્મેટ થઈ હોવા છતાં પણ સંખ્યાબંધ સંખ્યાઓ બે કરતા વધુ
- કોશિકાઓએ પણ અલ્પવિરામ હજારો વિભાજક તરીકે ઉમેરવામાં હોવી જોઈએ
- કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરવું કાર્યપત્રકની ઉપર સૂત્ર બારમાં અસલ અસફળ નંબર પ્રદર્શિત કરે છે
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
16 નું 27
કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
આ ટ્યુટોરીયલ આવરી લે છે કે કેવી રીતે માત્ર કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલી કોષો પર ચલણ ફોર્મેટિંગને ઝડપથી લાગુ કરવું:
કી સંયોજન કે જેનો ઉપયોગ ડેટાને ચલણ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે થઈ શકે છે:
- Ctrl + Shift + 4
ઉદાહરણ: કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો
આ ઉદાહરણમાં મદદ માટે, છબીને જમણી બાજુ જુઓ.
- નીચેના ડેટાને કોષો A1 થી B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92 માં ઉમેરો
- તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષો A1 થી B2 પસંદ કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વગર કીબોર્ડ પર નંબર ચાર કી ( 4 ) દબાવો અને છોડો.
- કોષો A1, A2, અને B1 માં ડોલર ચિહ્ન ( $ ) ને ડેટામાં ઉમેરવું જોઈએ.
- કોષ B2 માં, કારણ કે ડેટા એક નકારાત્મક નંબર છે, તે લાલ હોવું જોઈએ અને રાઉન્ડ કૌંસ દ્વારા ઘેરાયેલા હોવું જોઈએ અને ડૉલર સાઇન ( $ ) ઉમેરવામાં આવ્યું હોવા ઉપરાંત.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
27 ના 17
ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
આ એક્સેલ ટિપ કીબોર્ડ પર શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને Excel સ્પ્રેડશીટમાં પસંદ કરેલ કોષોને ટકાવારી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરે છે.
કી સંયોજન કે જેનો ઉપયોગ ડેટાને ચલણ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે થઈ શકે છે:
- Ctrl + Shift + 5
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ટકા ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરવી તેનો ઉદાહરણ
આ ઉદાહરણમાં મદદ માટે, ઉપર છબી જુઓ.
- નીચેના ડેટાને કોષો A1 થી B2 પર ઉમેરો: .98, -3.4, 1.23, .03
- તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષો A1 થી B2 પસંદ કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વિના કીબોર્ડ પર નંબર પાંચ કી ( 5 ) દબાવો અને છોડો.
- કોષો A1 થી B2 માં ડેટાને% sign સાથે ટકા સાઇન ( % ) ઉમેરવામાં આવશે.
અન્ય શૉર્ટકટ કીઝ ટ્યુટોરિયલ્સ
- કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
- ઇટાલિક ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી રહ્યું છે
- Excel માં બોર્ડર્સ ઉમેરો
18 ના 27
Excel ડેટા કોષ્ટકમાં બધા સેલ્સ પસંદ કરો
આ એક્સેલ ટિપ કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ડેટા કોષ્ટકમાં બધા કોષોને કેવી રીતે પસંદ કરવા તે આવરી લે છે. આવું કરવાથી તમે ફોર્મેટિંગ, કૉલમ પહોળાઈ વગેરે જેવા ફેરફારોને એકસાથે કાર્યપત્રકમાં લાગુ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.
સંબંધિત લેખ: એક્સેલ માં ડેટા ટેબલ બનાવી રહ્યા છે
નોંધ: આ ઉદાહરણની સહાય માટે, છબીને જમણી બાજુ જુઓ
ડેટા કોષ્ટકમાં બધા સેલ્સ કેવી રીતે પસંદ કરવાના ઉદાહરણ
- ડેટા કોષ્ટક ધરાવતી Excel કાર્યપત્રક ખોલો અથવા ડેટા કોષ્ટક બનાવો .
- ડેટા કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl કી રીલિઝ કર્યા વગર કિબોર્ડ પર " A " કી દબાવો અને છોડો.
- ડેટા કોષ્ટકમાંના બધા કોષો પ્રકાશિત કરવા જોઈએ.
- બીજી વખત પત્ર " A " દબાવો અને છોડો.
- ડેટા ટેબલની મથાળાની પંક્તિ તેમજ ડેટા કોષ્ટકને પ્રકાશિત કરવી જોઈએ.
- ત્રીજી વખત પત્ર " A " દબાવો અને છાપો.
- કાર્યપત્રમાંના બધા કોષોને પ્રકાશિત કરવા જોઈએ.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
27 ના 19
શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરીને Excel માં એક સંપૂર્ણ પંક્તિ પસંદ કરો
વર્કશીટમાં પંક્તિઓ પસંદ કરો
આ એક્સેલ ટિપ એક્સેલમાં કીબોર્ડ પર શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકમાં સંપૂર્ણ પંક્તિને કેવી રીતે ઝડપથી પસંદ કરવી અથવા પ્રકાશિત કરવું તે આવરી લે છે.
એક પંક્તિ પસંદ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા કી સંયોજન એ છે:
SHIFT + SPACEBAR
ઉદાહરણ: સમગ્ર વર્કશીટ પંક્તિ પસંદ કરવા માટે શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરવો
- એક્સેલ વર્કશીટ ખોલો - ત્યાં કોઈ ડેટા હાજર હોવો જરૂરી નથી
- કાર્યપત્રકમાં સેલ પર ક્લિક કરો - જેમ કે A9 - તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે
- કીબોર્ડ પર SHIFT કી દબાવો અને પકડી રાખો
- SHIFT કી રીલિઝ કર્યા વિના કીબોર્ડ પર SPACEBAR કી દબાવો અને છોડો
- SHIFT કી રિલિઝ કરો
- પંક્તિ હેડર સહિત - પસંદ કરેલી પંક્તિના બધા કોષોને પ્રકાશિત કરવા જોઈએ
27 ના 20
Excel માં સાચવો
એક્સેલ સાચવો શૉર્ટકટ કીઝ
આ એક્સેલ ટિપ આવરે છે કે કેવી રીતે Excel માં કીબોર્ડ પર શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને ઝડપથી ડેટાને સાચવવા.
કી સંયોજન કે જેનો ઉપયોગ ડેટાને સાચવવા માટે કરી શકાય છે:
Ctrl + S
ઉદાહરણ: વર્કશીટ સાચવવા માટે શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરવો
- કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો
- Ctrl કી રીલિઝ કર્યા વિના કીબોર્ડ પર અક્ષર ( એસ ) કી દબાવો અને છોડો
- Ctrl કી છોડો
પ્રથમ ભાવ સાચવો
જો તમે પહેલા કાર્યપત્રકને માત્ર એ સંકેત સાચવ્યો છે કે એક્સેલ તમારી ફાઇલને બચત કરી રહ્યું છે તો માઉસ પોઇન્ટર થોડા સમય માટે એક કલાકની અંદર આયકનમાં બદલાય છે અને પછી સામાન્ય સફેદ વત્તા ચિહ્ન પર પાછા આવી શકે છે.
રેતીગ્લાસ આયકન દૃશ્યમાન રહે તે સમયની લંબાઈ એક્સેલ દ્વારા સાચવવાની માહિતીની સંખ્યા પર આધાર રાખે છે. સાચવવા માટેનો ડેટા જેટલી વધારે છે, લાંબા સમય સુધી રેતીની ઘડિયાળ આયકન દેખાશે.
જો તમે પહેલીવાર કાર્યપત્રક સાચવતા હોવ તો Save As સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
જ્યારે ફાઇલ પ્રથમવાર સાચવવામાં આવે છે ત્યારે માહિતીના બે ભાગો સાચવો સંવાદ બૉક્સમાં ઉલ્લેખિત હોવા આવશ્યક છે:
- ફાઇલનું નામ (જગ્યાઓ સહિત 255 અક્ષરો સુધી)
- સ્થાન (ફોલ્ડર) જ્યાં ફાઇલ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે
વારંવાર સાચવો
Ctrl + S શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો એ ડેટાને સાચવવાનો એક સરળ માર્ગ છે કારણ કે કમ્પ્યુટર ક્રેશની ઘટનામાં ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવા - તે ઓછામાં ઓછું દર પાંચ મિનિટ - વારંવાર સાચવવાનું એક સારો વિચાર છે. વધુ »
27 ના 21
Excel માં સ્તંભોને અને પંક્તિઓ છુપાવો અને છુપાવો
22 ના 27
તારીખ ફોર્મેટિંગ
આ એક્સેલ ટિપ તમને બતાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં તારીખ (દિવસ, મહિનો, વર્ષનું ફોર્મેટ) ફોર્મેટ કરવું કે જે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરે છે.
કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને તારીખ ફોર્મેટ કરો
- Excel સ્પ્રેડશીટમાં સેલ પર ઇચ્છિત તારીખ ઉમેરો
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ પર ક્લિક કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વિના કિબોર્ડ પર સંખ્યા ચિહ્ન કી દબાવો અને છોડો.
- સક્રિય કોષની તારીખ દિવસ, મહિનો, વર્ષ ફોર્મેટમાં ફોર્મેટ કરવામાં આવશે.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
27 ના 23
વર્તમાન સમય ફોર્મેટિંગ
આ એક્સેલ ટિપ તમને બતાવે છે કે કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને Excel સ્પ્રેડશીટમાં વર્તમાન સમય (કલાક, મિનિટ અને AM / PM ફોર્મેટ) ને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું.
કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને વર્તમાન સમય ફોર્મેટ કરવું
- વર્તમાન તારીખ અને સમયને સેલ ડી 1 માં ઉમેરવા માટે NOW ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ D1 પર ક્લિક કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વગર કીબોર્ડ પર નંબર બે ( 2 ) છોડો અને છોડો.
- કોષ D1 માં NOW ફંક્શનને વર્તમાન સમયને કલાક, મિનિટ અને AM / PM ફોર્મેટમાં બતાવવા માટે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
24 ના 27
કાર્યપત્રો વચ્ચે સ્વિચ કરો
માઉસનો ઉપયોગ કરવાના વિકલ્પ તરીકે, Excel માં કાર્યપત્રકો વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે.
ઉપયોગમાં લેવાતી કીઓ CTRL કી વત્તા પીજીયુપી (પેજ અપ) અથવા પીજીડીએન (પેજ ડાઉન) કી છે
ઉદાહરણ - Excel માં કાર્યપત્રકો વચ્ચે સ્વિચ કરો
જમણે ખસેડવા માટે:
- કીબોર્ડ પર CTRL કી દબાવો અને પકડી રાખો
- કીબોર્ડ પર PGDN (પૃષ્ઠને નીચે) કી દબાવો અને છોડો.
- જમણી પ્રેસ પર બીજી શીટને ખસેડવા અને બીજી વાર પીજીડીએન કી રિલીઝ કરવા.
ડાબી બાજુ ખસેડવા માટે:
- કીબોર્ડ પર CTRL કી દબાવો અને પકડી રાખો
- કીબોર્ડ પર PGUP (પેજ અપ) કી દબાવો અને છોડો.
- ડાબી શીટમાં બીજી શીટને ખસેડવા અને બીજી વાર PGUP કીને છોડવા.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ
25 ના 27
F2 કાર્ય કી સાથે કોશિકાઓ સંપાદિત કરો
Excel સંપાદિત કરો સેલ્સ શૉર્ટકટ કી
કાર્ય કી F2 તમને એક્સેલની એડિટ મોડને સક્રિય કરીને અને સક્રિય કોષની અસ્તિત્વમાં રહેલા સમાવિષ્ટોના અંતમાં દાખલ બિંદુને મૂકીને કોશિકાના ડેટાને ઝડપથી અને સરળતાથી સંપાદિત કરવાની પરવાનગી આપે છે.
ઉદાહરણ: એક સેલની સામગ્રીને સંપાદિત કરવા F2 કીનો ઉપયોગ કરવો
આ ઉદાહરણ Excel માં સૂત્રને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું તે આવરી લે છે
- નીચેના ડેટાને કોષો 1 થી D3 માં દાખલ કરો: 4, 5, 6
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ E1 પર ક્લિક કરો
- સેલ E1 માં નીચેના સૂત્ર દાખલ કરો:
= ડી 1 + ડી 2 - સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો - જવાબ 9 સેલ E1 માં દેખાશે
- ફરીથી સક્રિય સેલ બનાવવા માટે સેલ E1 પર ક્લિક કરો
- કીબોર્ડ પર F2 કી દબાવો
- એક્સેલ એડિટ મોડમાં પ્રવેશ કરે છે અને દાખલ સૂત્ર વર્તમાન સૂત્રના અંતે મૂકવામાં આવે છે
- તે ઓવરને અંતે + D3 ઉમેરીને સૂત્ર સુધારો
- સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અને સંપાદન મોડ છોડો - સૂત્ર માટેનું નવું કુલ - 15 - સેલ E1 માં દેખાવા જોઈએ
નોંધ: જો કોશિકાઓમાં સીધા સંપાદિત કરવાની પરવાનગી બંધ છે, તો F2 કી દબાવીને એક્સેલને એડિટ મોડમાં મૂકવામાં આવશે, પરંતુ કોશિકાના સમાવિષ્ટોને સંપાદિત કરવા માટે કાર્યપત્રકની ઉપર સૂત્ર બારમાં દાખલ કરવામાં આવશે. વધુ »
27 ના 26
એક એક્સેલ વર્કશીટમાં બધા સેલ્સ પસંદ કરો
27 ના 27
બોર્ડર્સ ઉમેરો
આ એક્સેલ ટિપ કિબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં પસંદ કરેલ કોષોને સરહદ કેવી રીતે ઉમેરવું તે આવરી લે છે.
સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ: Excel માં બોર્ડર્સને ઉમેરવા / ફોર્મેટિંગ .
સમય ઉમેરવાનો કી સંયોજન એ છે:
કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને બોર્ડર્સ કેવી રીતે ઉમેરવું તેનો ઉદાહરણ
આ ઉદાહરણમાં મદદ માટે, છબીને જમણી બાજુ જુઓ.
- નંબરો 1 થી 9 કોષો D2 થી F4 માં દાખલ કરો.
- તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોશિકાઓ D2 થી F4 પસંદ કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો.
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વિના કીબોર્ડ પર નંબર સાત કી ( 7 ) છોડો અને છોડો.
- કોષો D2 થી F4 ને એક કાળો સરહદથી ઘેરાયેલા હોવો જોઈએ.
અન્ય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ