Outlook માં સંપર્કો ફોલ્ડર એ સ્થાન છે કે જે તમારા તમામ સંપર્કોને ધરાવે છે? ગુડ
જો તે ન હોય તો, તમે તે ગુમ થયેલા મિત્રો, સહકર્મીઓ અને પરિચિતોને સરળતાથી મેળવી શકો છો (અને ઉદાહરણ તરીકે, વિતરણ સૂચિ બનાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો).
ડેટાબેઝ અથવા સ્પ્રેડશીટમાં સંગ્રહિત સંપર્ક માહિતીને સામાન્ય રીતે આઉટલૉકમાં ખૂબ જ મુશ્કેલી વિના આયાત કરી શકાય છે ડેટાબેસ અથવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં, ડેટાને સી.એસ.વી (અલ્પવિરામથી અલગ થયેલ વેલ્યુ) ફાઈલમાં નિકાસિત કરો, જેથી ખાતરી કરી શકાય કે સ્તંભોને અર્થપૂર્ણ હેડરો છે. તેમને Outlook સરનામા પુસ્તિકામાં ઉપયોગમાં લેવાતા ક્ષેત્રોની અનુરૂપતા નથી. તમે આયાત પ્રક્રિયા દરમ્યાન ફીલ્લામાં કૉલમ્સને મેપ કરી શકો છો.
Excel માં અથવા CSV ફાઇલથી સંપર્કો આયાત કરો
CSV ફાઇલ અથવા Excel માંથી તમારા આઉટલુક સંપર્કો માટે સરનામાં પુસ્તિકા ડેટા આયાત કરવા માટે:
- Outlook માં ફાઇલ પર ક્લિક કરો
- ઓપન એન્ડ એક્સપોર્ટ કેટેગરી પર જાઓ.
- આયાત / નિકાસ હેઠળ આયાત / નિકાસ ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે અન્ય પ્રોગ્રામથી આયાત કરો અથવા ફાઇલ પસંદ કરવા માટે ક્રિયા પસંદ કરો:
- આગળ ક્લિક કરો >
- ખાતરી કરો કે અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો પસંદ કરવામાં આવી છે આમાંથી આયાત કરવા માટે ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો:
- આગળ ક્લિક કરો >
- બ્રાઉઝ કરો ... બટનનો ઉપયોગ કરો, પછી ઇચ્છિત CSV ફાઇલને પસંદ કરો.
- તમે તમારા Gmail સંપર્કોને CSV ફાઇલમાં નિકાસ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, આઉટલુકમાં આયાત કરવા માટે
- સામાન્ય રીતે, ખાતરી કરો કે ડુપ્લિકેટ આઇટમ્સને આયાત કરશો નહીં અથવા આયાત કરેલ વસ્તુઓ સાથે ડુપ્લિકેટ્સને બદલો વિકલ્પ હેઠળ પસંદ કરેલું છે.
- જો તમે ડુપ્લિકેટ્સને મંજૂરી આપવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે ડુપ્લિકેટ વસ્તુઓને શોધી અને દૂર કરી શકો છો (ઉદાહરણ તરીકે, ડુપ્લિકેટ દૂર ઉપયોગિતાનો ઉપયોગ કરીને).
- જો CSV ફાઇલમાંનો ડેટા વધુ તાજેતરના અથવા કદાચ તેની સંપૂર્ણતામાં વધુ વ્યાપક હોય તો આઇટમ્સની આયાત સાથે ડુપ્લિકેટ્સને બદલો પસંદ કરો; અન્યથા, આઉટલુક બનાવવાથી ડુપ્લિકેટ્સ પ્રાધાન્ય હોઈ શકે છે.
- આગળ ક્લિક કરો >
- આઉટલુક ફોલ્ડર પસંદ કરો જે તમે સંપર્કોને આયાત કરવા માંગો છો; આ સામાન્ય રીતે તમારા સંપર્કો ફોલ્ડર હશે.
- અલબત્ત, તમે કોઈપણ પી.ટી.ટી. ફાઇલમાં સંપર્કો ફોલ્ડર પસંદ કરી શકો છો અથવા આયાતી વસ્તુઓ માટે બનાવેલ એક.
- આગળ ક્લિક કરો >
- હવે મેપ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ ... ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે CSV ફાઇલમાંથી તમામ કૉલમ્સને ઇચ્છિત આઉટલુક સરનામા પુસ્તિકા ક્ષેત્રોમાં મેપ કરવામાં આવે છે.
- ફિલ્ડને મેપ કરવા માટે, કૉલમ શીર્ષકને (નીચે :) હેઠળ ઇચ્છિત ફીલ્ડમાં (નીચે મુજબ) ખેંચો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- હવે સમાપ્ત ક્લિક કરો
એક્સેલ અથવા CSV ફાઇલથી Outlook 2007 માં સંપર્કો આયાત કરો
CSV ફાઇલમાંથી સંપર્કો આયાત કરવા માટે:
- ફાઇલ પસંદ કરો | આઉટલુકમાં મેનૂમાંથી આયાત અને નિકાસ ...
- ખાતરી કરો કે અન્ય પ્રોગ્રામથી આયાત કરો અથવા ફાઇલ પ્રકાશિત થાય છે.
- આગળ ક્લિક કરો >
- હવે ખાતરી કરો કે કોમા સેપરેટેડ વેલ્યુ (વિન્ડોઝ) પસંદ થયેલ છે.
- આગળ ક્લિક કરો >
- બ્રાઉઝ કરો ... બટનનો ઉપયોગ કરો, પછી ઇચ્છિત ફાઇલને પસંદ કરો.
- સામાન્ય રીતે, ડુપ્લિકેટ આઇટમ્સ આયાત કરશો નહીં પસંદ કરો .
- આગળ ક્લિક કરો >
- તે આઉટલુક ફોલ્ડર પસંદ કરો જે તમે સંપર્કોને આયાત કરવા માંગો છો. આ સામાન્ય રીતે તમારા સંપર્કો ફોલ્ડર હશે.
- આગળ ક્લિક કરો >
- મેપ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ પર ક્લિક કરો ...
- ખાતરી કરો કે CSV ફાઇલમાંથી તમામ કૉલમ્સને ઇચ્છિત આઉટલુક સરનામા પુસ્તિકા ક્ષેત્રોમાં મેપ કરવામાં આવે છે.
- તમે ઇચ્છિત ફીલ્ડમાં કૉલમ શીર્ષકને ખેંચીને નવા મેપિંગ્સ બનાવી શકો છો.
- સમાન સ્તંભના કોઈપણ પહેલાંના મેપિંગને નવા સાથે બદલવામાં આવશે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- હવે સમાપ્ત ક્લિક કરો
(મે 2016 નું અપડેટ, આઉટલુક 2007 અને Outlook 2016 સાથે ચકાસાયેલ)