આઉટલુકમાં સંપર્ક જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (વિતરણ સૂચિ)

તમે Outlook માં સંપર્ક જૂથો બનાવી શકો છો જેથી પ્રાપ્તકર્તાઓના એક જૂથને ઇમેઇલ મોકલવાનું ખૂબ સરળ છે.

Outlook માં સરળતા સાથે ઘણા લોકો મેઇલ કરો

જ્યારે તમે હમણાં જ એક નવી દાદી બની ગયા છો, એક મુખ્ય લેબલ સાથે કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા છે અથવા એક પ્રાચીન પ્લાન્ટ પ્લાન્ટ કરવાનો પ્રયાસ કોતરણી મળી, તમે શક્ય તેટલા લોકો તરીકે કહેવા માંગતા નથી?

મેસેજ બહાર લઇ જવા માટે, તે છે જે મેઇલિંગ સૂચિઓ છે. આઉટલુકમાં , આવી સૂચિ (ખૂબ યોગ્ય રીતે) સંપર્ક જૂથો અથવા "વિતરણ સૂચિ" તરીકે ઓળખાય છે. આવી આઉટલુક વિતરણ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને, તમે સરળતા ધરાવતા લોકોના જૂથને ઇમેઇલ મોકલી શકો છો.

પ્રથમ, જોકે, અમને આઉટલુક-સરળતાથી (કે જે કશું જ નહીં) મેલિંગ સૂચિ કેવી રીતે સેટ કરવું તે શોધવા દો.

આઉટલુકમાં વિતરણ સૂચિ કેવી રીતે સેટ કરવી

સૂચિ ઇમેઇલ માટે Outlook માં સંપર્ક સમૂહને સેટ કરવા માટે:

1. ખાતરી કરો કે હોમ રિબન સક્રિય છે અને Outlook માં વિસ્તૃત થયેલ છે.
2. નવી આઇટમ્સ ક્લિક કરો
3. વધુ આઇટમ્સને પસંદ કરો> મેનુમાંથી સંપર્ક ગ્રુપ જે દેખાય છે.
   1. ટીપ્સ : તમે Ctrl + Shift + L પણ દબાવી શકો છો.
   2. આઉટલુકના લોકો વિભાગમાં, ન્યૂ સંપર્ક ગ્રુપ અથવા નવી આઇટમ્સ > હોમ રિબનમાં સંપર્ક ગ્રુપ ક્લિક કરો .
4. નામ હેઠળ વિતરણ સૂચિનું નામ લખો :.
   1. સૂચિનું નામ એ છે કે તમે સૂચિમાં સંદેશાઓને સંબોધવા માટે ઉપયોગ કરશો.
5. સંપર્ક ગ્રુપ રિબનમાં સાચવો અને બંધ કરો ક્લિક કરો .
   1. ટીપ : અલબત્ત, તમે નવા જૂથમાં સભ્યો ઉમેરી શકો છો; નીચે જુઓ.

આઉટલોક સંપર્ક જૂથમાં સભ્યો ઉમેરો

આઉટલુકમાં વિતરણ સૂચિમાં તમારા સંપર્કોમાં પહેલેથી જ લોકો ઉમેરવા માટે:

• આઉટલુક લોકોમાં જૂથને ડબલ-ક્લિક કરો જો તે પહેલાથી ખૂલ્લું ન હોય તો
• સંપર્ક ગ્રુપ રિબન ટૅબ પર સભ્યોને ઍડ કરો ક્લિક કરો .
• મેનૂમાંથી આઉટલુક સંપર્કોમાંથી પસંદ કરો.
• ઇચ્છિત સરનામાં પુસ્તિકા એન્ટ્રી અથવા એન્ટ્રી શોધવા માટે શોધનો ઉપયોગ કરો અને ખાતરી કરો કે તમે જે જૂથમાં ઉમેરવા માંગો તે બધા સંપર્કો પ્રકાશિત થાય છે.
  • ટિપ : તમે ફક્ત નામો અને ઇમેઇલ સરનામાં માટે જ નહીં પણ એક જ સમયે બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેરવા માટે અન્ય માપદંડ શોધી શકો છો
• સભ્યોને ક્લિક કરો ->

તમારા આઉટલુક સરનામાં પુસ્તિકામાં સંપર્ક ગ્રુપ સુધી હજી સુધી મેળવનારા ઉમેરવા માટે:

1. સંપર્ક ગ્રુપ રિબનમાં સભ્યોને ઉમેરો ક્લિક કરો> ન્યૂ ઈ-મેલ સંપર્ક કરો .
2. પ્રદર્શન નામ હેઠળ સંપર્ક માટે નામ લખો :.
   1. ટીપ : જો તમારી પાસે કોઈ ઇમેઇલ સરનામું છે, તો તમે ઇમેઇલ સરનામું, ઉદાહરણ તરીકે, અથવા "ન્યૂઝલેટર પ્રાપ્તકર્તા" જેવા કંઈક વાપરી શકો છો.
3. ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો કે જે તમે ઇ-મેલ સરનામા હેઠળ જૂથમાં ઍડ કરવા માંગો છો :.
4. જો તમે આઉટલુકને સરનામાં પુસ્તિકાના વ્યક્તિગત સંપર્ક તરીકે નવો સરનામું ઉમેરીને રોકવા માંગો છો, તો ખાતરી કરો કે સંપર્કોમાં ઉમેરો ચેક ઇન નથી.
5. ઓકે ક્લિક કરો

ક્યાં કિસ્સામાં, વિતરણ સૂચિમાં ફેરફારો સાચવવા માટે સાચવો અને બંધ કરો ક્લિક કરો .

આઉટલુક 2003 અને 2007 માં એક વિતરણ સૂચિ સેટ કરો

Outlook 2007 માં મેઇલિંગ સૂચિ બનાવવા માટે:

1. મેનૂમાંથી ફાઇલ > નવી > વિતરણ સૂચિ પસંદ કરો.
   1. ટિપ : તમે Ctrl + Shift + L પણ દબાવી શકો છો (લાગે છે l ist).
2. નામ હેઠળ ઇચ્છિત નામ લખો :.
   1. સૂચિનું નામ એ છે કે તમે સૂચિમાં સંદેશાઓને સંબોધવા માટે ઉપયોગ કરશો.
3. હવે, તમે નવા ઍડ ઉમેરો ... અને સભ્યોને પસંદ કરો ... બટનોનો ઉપયોગ કરીને તરત જ નવા સભ્યો ઉમેરી શકો છો.
4. સાચવો અને બંધ કરો ક્લિક કરો .

આઉટલુકમાં સંપર્ક ગ્રુપ કેવી રીતે વહેંચો

એકવાર તમે આઉટલુકમાં એક વિતરણ સૂચિ બનાવી લો, પછી બીજાએ પોતાના જૂથે ફરીથી એ જ ગ્રુપ સેટ કરવાની જરૂર નથી. તેના બદલે, તમે અન્ય લોકો માટે ઉપયોગ કરવા માટે તેના સમાવિષ્ટો મોકલીને કોઈપણ સંપર્ક જૂથને શેર કરી શકો છો.

ઇમેઇલ દ્વારા Outlook સંપર્ક જૂથને શેર કરવા માટે:

1. Outlook માં લોકો પર જાઓ
2. તમે જે જૂથને શેર કરવા માગો છો તે શોધો અને ડબલ-ક્લિક કરો
3. ફોરવર્ડ ગ્રુપ પસંદ કરો> સંપર્ક ગ્રુપ રિબન ટૅબ પર ક્રિયાઓ જૂથમાંથી આઉટલુક સંપર્ક તરીકે .
   1. ટીપ : આઉટલુક સંપર્ક બંધારણમાં અન્ય લોકોને આઉટલુકનો ઉપયોગ જૂથને ખૂબ જ સરળતાથી આયાત કરે છે (નીચે જુઓ).
   2. નોંધ : તમે ઇન્ટરનેટ ફોર્મેટ (vCard) માં પણ પસંદ કરી શકો છો. આ ગ્રુપ સભ્યના નામો અને એડ્રેસને સરળ ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં જોડશે, vCard ફોર્મેટ નહીં. જે લોકો આઉટલુકનો ઉપયોગ ન કરતા હોય તે હજુ પણ સરનામાંઓ બહાર કાઢે છે અને જૂથને ફરીથી બનાવી શકે છે, પરંતુ તે સીધી-આગળની પ્રક્રિયાની રહેશે નહીં.
4. તે વ્યક્તિને સંદેશ મોકલો કે જેની સાથે તમે સૂચિ શેર કરો.
5. મોકલો ક્લિક કરો

ઇમેઇલ દ્વારા તમારી સાથે શેર કરવામાં આવેલા Outlook સંપર્ક જૂથને આયાત કરવા માટે:

1. જૂથ માટે જોડાયેલ Outlook સંપર્ક ફાઇલ શામેલ છે તે મેસેજ ખોલો.
2. આઉટલુક આઇટમ એટેચમેન્ટની બાજુમાં નીચલા-નિશ્ચિત ત્રિકોણને ક્લિક કરો.
3. દેખાતા મેનૂમાંથી ખોલો પસંદ કરો.
4. ખોલેલી ગ્રુપ વિંડોમાં ફાઇલ પર ક્લિક કરો
5. ખાતરી કરો કે તમે માહિતી શીટ પર છો.
6. ફોલ્ડરમાં ખસેડો ક્લિક કરો.
7. મેનૂમાંથી ફોલ્ડર પર કૉપિ કરો ... જે દેખાય છે તે પસંદ કરો
8. હવે ખાતરી કરો કે તમારું સંપર્કો ફોલ્ડર પસંદ કરેલું છે.
   1. ટીપ : અલબત્ત, તમે કોઈપણ સરનામાં પુસ્તિકા ફોલ્ડર પસંદ કરી શકો છો.
9. ઓકે ક્લિક કરો

હવે તમે જૂથ વિંડો બંધ કરી શકો છો અને તે ઇમેઇલ કાઢી શકો છો, જો તમને ગમે તો.

આઉટલુકથી તમારી સૂચિને મેઇલ કરો

તમારી વિતરણ સૂચિ સ્થાન અને તૈયાર સાથે, તમે તેના સભ્યોને સંદેશા મોકલવાનું શરૂ કરી શકો છો.

વિતરણ યાદી તરીકે શ્રેણીઓ

જો તમને મળ્યું છે કે Outlook ની વિતરણ થોડી અસ્થિર, રહસ્યમય અને સંપર્કોની તમારી મુખ્ય સૂચિથી જુદું પાડે છે, તો તમે આકર્ષક મેઈલિંગ લિસ્ટ બનાવવા માટે સંપર્ક શ્રેણીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

બેટર આઉટલુક ઇમેઇલ માર્કેટિંગ

વધુ અદ્યતન લિસ્ટિંગ મેઈલિંગ માટે, દરેક પ્રાપ્તકર્તાની સરનામાને તેમના મેસેજના પ્રતિ: ક્ષેત્ર અને વૈયક્તિકરણ માટે પરવાનગી આપે છે, તમે ઇમેઇલ માર્કેટિંગ એડ-ઓન પર જઈ શકો છો જે Outlook સાથે સાંકળે છે. આઉટલુકનું બિલ્ટ-ઇન મર્જ કરો ઇમેઇલ ફંક્શન એ બીજુ એક અણઘડ હોવા છતાં, Outlook 2002 અને Outlook 2003 માં વિકલ્પ છે.