વ્યક્તિગત રૂપે આઉટલુક માટે કોઈ નોનસેન્સ ઍડ-ઇન છે જે તમને જૂથોને સંદેશા મોકલવા દે છે જેથી પ્રત્યેક પ્રાપ્તકર્તાને અનન્ય, વ્યક્તિગત કૉપિ મળે અને તે અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને સરળતાથી અને ઝડપથી જોઈ શકતા નથી. મેક્રોઝ કેટલાક મેસેજ વૈયક્તિકરણ માટે પરવાનગી આપે છે, પરંતુ વધુ વિકલ્પો સરસ હશે.
વ્યક્તિગત રીતે મોકલો ગુણ અને વિપક્ષ
ગુણ:
- અંગત રૂપે મોકલો, તમે બલ્કમાં આઉટલુક જૂથોના સભ્યોને અનન્ય સંદેશાઓ મોકલી શકો છો
- સંખ્યાબંધ મેક્રોસ તમને કેટલાંક અંશે ઇમેઇલ્સને વ્યક્તિગત કરવાની મંજૂરી આપે છે
- મેઈલિંગ દીઠ સૂચિમાંથી અમુક પ્રાપ્તકર્તાઓને બાકાત રાખવું સહેલું છે
વિપક્ષ:
- વ્યકિતગત રૂપે વધુ વૈયક્તિકરણ વિકલ્પો પ્રદાન કરવા માટે Outlook જૂથો વિસ્તૃત કરી શકે છે
- તમે વ્યસ્ત રૂપે Outlook ઍડ-ઇન મોકલો સાથે શરતી ટેક્સ્ટ બનાવી શકતા નથી
વ્યક્તિગત રીતે મોકલો વર્ણન
- આઉટલુક ગ્રુપ ઇમેઇલ્સના પ્રાપ્તકર્તાઓને વ્યક્તિગત રૂપે વ્યક્તિગત કૉપિ મોકલો.
- તમે વ્યકિતગત રીતે ઉપયોગમાં લેવા માટે મોકલો રેખામાં Outlook જૂથ અથવા વ્યક્તિગત પ્રાપ્તકર્તાઓને મૂકી શકો છો.
- અંગત રીતે દરેક મેળવનાર માટે એક અલગ ઇમેઇલ મોકલો, ફક્ત To: રેખામાં તેમનું સરનામું.
- થોડા મેક્રોઝ (પ્રાપ્તકર્તા ઇમેઇલ સરનામાં અને નામ માટે) નો ઉપયોગ કરીને, તમે સંદેશાઓને વધુ વ્યક્તિગત કરી શકો છો
- વ્યક્તિગત રૂપે મોકલવા માટે તમને પ્રાપ્તકર્તાઓને મેલિંગમાંથી બાકાત કરવા દે છે, પણ આમાં:
- વ્યક્તિગત રૂપે Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 અને Outlook 2000/2/3/7/10/13 નું સમર્થન મોકલો
વ્યક્તિગત રીતે મોકલો સમીક્ષા
આઉટલુક જૂથો (મેઈલિંગ લિસ્ટ્સ) ને સુયોજિત કરવા માટે અને તે ઝડપથી જૂથમાં વિતરિત કરવા માટે વ્યાજબી રીતે સરળ અને કાર્યક્ષમ બનાવે છે. Bcc નો ઉપયોગ કરીને : તમે ખાતરી કરી શકો છો કે વ્યક્તિગત જૂથના સભ્યો એકબીજાના ઇમેઇલ સરનામાં જોઈ શકતા નથી.
તમે જે કરી શકતા નથી, તેમ છતાં, દરેક સભ્યને એક અનન્ય અને વ્યક્તિગત કૉપિ મોકલી છે - એક કૉપિ જેની ચોક્કસપણે અને ફક્ત પ્રાપ્તકર્તાના ઇમેઇલ સરનામાંને To: ક્ષેત્ર છે. તે કરવા માટે, તમારે દરેક માટે એક અલગ ઇમેઇલ બનાવવી પડશે અને પછી ટેક્સ્ટની નકલ કરવી પડશે. અથવા તમે અંગત રીતે આઉટલુક એડ-ઇન મોકલો ઉપયોગ કરો છો
વ્યક્તિગત રૂપે મોકલવાથી, તમે જૂથને To: ક્ષેત્રમાં મૂકો, સંદેશ કંપોઝ કરો અને "વ્યક્તિગત મોકલો" બટનને ક્લિક કરો. વ્યક્તિગત રીતે બાકીના મોકલો થોડા મૅક્રોઝ (પ્રાપ્તકર્તાનું ઇમેઇલ સરનામું અને નામ તેમજ વિતરણ સૂચિનો ઉપયોગ) નો ઉપયોગ કરીને તમે તમારા ઇમેઇલ બૉર્ડ ટેક્સ્ટમાં શામેલ કરી શકો છો, વ્યક્તિગત રૂપે મોકલો વ્યક્તિગત પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે અમુક અંશે સંદેશને વ્યક્તિગત કરી શકો છો
અલબત્ત, તે સરસ હશે જો વ્યક્તિગત રીતે વેરીએબલની પસંદગીને વિસ્તૃત કરી શકે છે, કદાચ આઉટલુકના એડ્રેસ બૂક જૂથોને વિસ્તૃત કરી રહ્યા છે. દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે વ્યક્તિગત રૂપે સંદેશ મોકલો હોવાથી, ઇમેઇલ્સ પહોંચાડવા માટે થોડો સમય લાગી શકે છે અને તમે તમારા "મોકલેલ આઇટમ્સ" ફોલ્ડરમાંથી કેટલીક કૉપિ કાઢી નાખી શકો છો.
Grosso modo, વ્યક્તિગત મોકલો એક સરળ, સરળ અને ખૂબ જ ઉપયોગી પ્લગ-ઇન છે