બીસીસી સંદેશા સાથે અન્ય લોકો તરફથી ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓને માસ્ક કરો
એક બીસીસી (અંધ કાર્બન કૉપિ) એ પ્રાપ્તિકર્તાને મોકલવામાં આવેલ ઇમેઇલ સંદેશની એક કૉપિ છે, જેના ઇમેઇલ સરનામાં સંદેશામાં (પ્રાપ્તકર્તા તરીકે) દેખાતું નથી.
બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો તમે અંધ કાર્બન કૉપિ ઇમેઇલ મેળવશો કે જ્યાં પ્રેષક ફક્ત બીસીસી ક્ષેત્રમાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું મૂકી દે છે, અને To ક્ષેત્રમાં તેમનો પોતાનો ઈમેલ મૂકશે, તો તમને ઇમેઇલ મળશે પણ તે તમારા સરનામાંને ઓળખશે નહીં. ક્ષેત્ર (અથવા કોઈપણ અન્ય ક્ષેત્ર) એકવાર તે તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટ બનાવ્યા
પ્રાથમિક કારણોથી લોકો અંધ કાર્બન કોપી મોકલે છે તે પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિમાંથી અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને ઢાંકવાની છે. અમારા ઉદાહરણનો ફરી ઉપયોગ કરીને, જો પ્રેષક ઘણા લોકોને (તેમના સરનામાંને બીસીસી ક્ષેત્રમાં મોકલીને મોકલતા પહેલા) મૂકતા હોય, તો તે પ્રાપ્તકર્તાઓમાંથી કોઈએ જોશો નહીં કે ઈમેલ કોને મોકલવામાં આવી હતી?
નોંધ: બીસીસીને કેટલીકવાર બીસીસી (બધા અપરકેસ), બીસીસીડ, બીસીસીડી અને બીસીસી: ઇડી
બીસીસી વિ સીસી
બીસીસી પ્રાપ્તકર્તાઓ અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસેથી છુપાયેલા છે, જે TO અને Cc પ્રાપ્તકર્તાઓ કરતાં મૂળભૂત છે, જેમના સરનામાં સંબંધિત હેડર લીટીઓમાં દેખાય છે.
સંદેશના દરેક પ્રાપ્તકર્તા તમામ TO અને Cc પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકે છે, પરંતુ ફક્ત પ્રેષકને Bcc પ્રાપ્તકર્તાઓ વિશે જાણે છે. જો ત્યાં એક કરતાં વધુ બીસીસી પ્રાપ્તકર્તા હોય તો તેઓ એકબીજા વિશે કાંઈ જાણતા નથી, અને તેઓ સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ હેડર લીટીઓમાં તેમનું પોતાનું સરનામું પણ જોશે નહીં.
આની અસર, પ્રાપ્તકર્તાઓને છુપાવેલી ઉપરાંત, એ છે કે નિયમિત ઇમેઇલ્સ અથવા સીસી ઇમેઇલ્સની જેમ, કોઈપણ બીસીસી પ્રાપ્તકર્તાઓ તરફથી "બધાને જવાબ આપો" વિનંતી અન્ય બીસીસીના ઇમેઇલ સરનામાં પર સંદેશ મોકલશે નહીં. આનું કારણ એ છે કે અન્ય અંધ કાર્બન નકલ પ્રાપ્તકર્તાઓ બીસીસી પ્રાપ્તકર્તાને અજાણ છે.
નોંધ: અન્ડરલાઇંગ ઇન્ટરનેટ સ્ટાન્ડર્ડ કે જે ઇમેઇલ ફોર્મેટને સ્પષ્ટ કરે છે, RFC 5322, તે કેવી રીતે ગુપ્ત બીસીસી પ્રાપ્તિકર્તા એકબીજાથી છે તે વિશે અસ્પષ્ટ છે; તે શક્યતા ખોલે છે કે તમામ બૅન્ક પ્રાપ્તકર્તાઓને સંદેશની એક નકલ મળે છે (કૉપિ ટુ અને સીસી પ્રાપ્તકર્તાઓથી અલગ સંદેશો મળે છે) જ્યાં સંપૂર્ણ સરનામાં સહિત તમામ બીસીસી સૂચિનો સમાવેશ થાય છે. આ અત્યંત અસામાન્ય છે, જોકે.
હું કેવી રીતે અને ક્યારે બીસીસીનો ઉપયોગ કરું?
અનિવાર્યપણે એક કેસમાં તમારા બીસીસીના ઉપયોગને મર્યાદિત કરો: પ્રાપ્તકર્તાની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે આ ઉપયોગી થઈ શકે છે જ્યારે તમે કોઈ જૂથને મોકલો કે જેના સભ્યો એકબીજાને જાણતા નથી અથવા અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓથી પરિચિત ન હોવા જોઈએ.
તે સિવાય, બૅક ટુ સીસી ફીલ્ડ્સમાં તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ ઉમેરવા માટે બૅકસીક્સનો ઉપયોગ કરવો ન જોઈએ. જે લોકોને તેમના નોટિસ માટે કૉપિ મળે છે (પરંતુ જે વ્યક્તિને ઇમેઇલના જવાબમાં પગલાં લેવાની જરૂર નથી તે માટે સીધા પ્રાપ્તકર્તાઓ અને સીસી ક્ષેત્ર ધરાવતા લોકો માટે ટુ ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરો; તેઓ વધુ અથવા ઓછા "સાંભળનારા" સંદેશ).
ટીપ: Gmail માં બીસીસીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ જો તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટ દ્વારા અંધ કાર્બન કૉપિ સંદેશ મોકલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે અન્ય ઇમેઇલ પ્રદાતાઓ અને ક્લાઇન્ટ્સ દ્વારા પણ સપોર્ટેડ છે, જેમ કે Outlook અને iPhone Mail .
બીસીસી કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
જ્યારે એક ઇમેઇલ સંદેશ વિતરિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેના પ્રાપ્તકર્તાઓને સંદેશા (તે, સીસી અને બીસીસી રેખાઓ) ના ભાગ રૂપે જોવામાં આવેલા ઇમેઇલ હેડરોથી સ્વતંત્ર રીતે ઉલ્લેખિત કરવામાં આવે છે.
જો તમે Bcc પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેરતા હો, તો તમારું ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ બીસીસી ક્ષેત્રમાંથી સરનામાંઓ સાથે અને સીસી ફીલ્ડ્સના સરનામાં સાથે જોડાઈ શકે છે, અને તેમને મેસેજ મોકલવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા મેલ સર્વરને પ્રાપ્તકર્તા તરીકે સ્પષ્ટ કરી શકે છે. જ્યારે મેસેજ હેડરના ભાગ રૂપે ટુ અને સીસી ફિલ્ડ્સ બાકી છે, તો ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ પછી બીસીસી લાઇનને દૂર કરે છે, અને તે બધા પ્રાપ્તકર્તાઓને ખાલી દેખાશે
ઈમેલ પ્રોગ્રામને ઈમેલ સર્વરને મેસેજ હેડરો સોંપવામાં આવે તેવું પણ શક્ય છે અને તેમાંથી તેમની પાસેથી બીસીસી પ્રાપ્તકર્તાઓને કાઢવાનો અપેક્ષા રાખવો શક્ય છે. મેલ સર્વર પછી દરેક સરનામાંને એક નકલ મોકલશે, પરંતુ બીસીસી રેખા પોતે કાઢી નાખશે અથવા ઓછામાં ઓછું તેને ખાલી કરાવશે.
બીસીસી ઇમેલનું ઉદાહરણ
જો અંધ કાર્બન કૉપીઝનો વિચાર હજુ પણ મૂંઝવણમાં છે, તો એક ઉદાહરણ ધ્યાનમાં લો જ્યાં તમે તમારા કર્મચારીઓને ઇમેઇલ મોકલી રહ્યાં છો ..
તમે બિલી, મેરી, જેસિકા અને ઝચને ઇમેઇલ મોકલવા માંગો છો. ઇમેઇલ તે છે કે જ્યાં તમે તેમને દરેકને સોંપેલ નવા કાર્યને શોધવા માટે તેઓ ઑનલાઇન જઈ શકે છે. જો કે, તેમની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત કરવા માટે, આમાંથી કોઈ એકબીજાને જાણતા નથી અને અન્ય લોકોનાં ઇમેઇલ સરનામાં અથવા નામોની ઍક્સેસ ન હોવા જોઈએ.
તમે તેમને દરેક માટે એક અલગ ઇમેઇલ મોકલી શકો છો, બિલીનો ઇમેઇલ સરનામું નિયમિત કરવા માટે ક્ષેત્રે મૂકીને, અને પછી મેરી, જેસિકા અને ઝાચ માટે તે જ કરી રહ્યાં છો. જો કે, તેનો અર્થ એ કે તમારે એ જ વસ્તુ મોકલવા માટે ચાર અલગ ઇમેઇલ્સ બનાવવી પડશે, જે ફક્ત ચાર લોકો માટે ભયાનક નથી પણ ડઝનેક અથવા સેંકડો સમય માટેનો કચરો હશે.
તમે સીસી ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી કારણ કે તે અંધ કાર્બન કૉપિ સુવિધાનો સંપૂર્ણ હેતુ રદ કરશે.
તેની જગ્યાએ, તમે તમારા ઇમેઇલ સરનામાંને "ક્ષેત્ર" માં પ્રાપ્ત કરી શકો છો, જે પ્રાપ્તકર્તાઓનાં ઇમેઇલ સરનામાંને બીસીસી ક્ષેત્રમાં મોકલે છે જેથી તમામ ચારને એક જ ઇમેઇલ મળશે.
જ્યારે જેસિકા તેના સંદેશને ખોલે છે, ત્યારે તે જોશે કે તે તમારી પાસેથી આવ્યુ છે પણ તે તમને મોકલવામાં આવી છે (કારણ કે તમે તમારા પોતાના ઇમેઇલને To field માં મૂકી છે). જો કે, તે બીજા કોઈના ઇમેઇલને જોશે નહીં. જયારે ઝેચ ખુલે છે, ત્યારે તે જ અને પ્રતિ માહિતી (તમારા સરનામા) જોશે પરંતુ અન્ય લોકોની માહિતીમાંથી કોઈ નહીં. આ જ અન્ય બે પ્રાપ્તિકર્તા માટે સાચું છે
આ અભિગમ બિન-મૂંઝવણભર્યા, શુધ્ધ ઇમેઇલ માટે પરવાનગી આપે છે જે પ્રેષક અને ક્ષેત્ર બંનેમાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું ધરાવે છે. જો કે, તમે ઇમેઇલને "અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓ" પર મોકલવા માટે પણ બનાવી શકો છો જેથી દરેક પ્રાપ્તકર્તાઓને ખ્યાલ આવે કે તેઓ ફક્ત એક જ વ્યક્તિ નથી જેમને ઇમેઇલ મળી છે.
આઉટલુકમાં અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓને તે અંગેની ઝાંખી માટે ઈમેલ કેવી રીતે મોકલો તે જુઓ, જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકનો ઉપયોગ ન કરો તો તમે તમારા પોતાના ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ સાથે કાર્ય કરવા માટે પરિવર્તિત કરી શકો છો.