સરળ સ્ટોરેજ માટે સાદો ટેક્સ્ટ પર તમારા આઉટલુક ઇમેઇલ્સ કન્વર્ટ કરો

બૅકઅપ હેતુઓ માટે એક ફાઇલ તરીકે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક ઇમેઇલ સાચવો

જો તમે તમારી માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક ઇમેઇલ્સ ફાઈલમાં સંગ્રહવા માંગતા હો, તો તમે મેસેજને સાદા ટેક્સ્ટમાં (. TXT ફાઇલ એક્સ્ટેંશન સાથે ) કન્વર્ટ કરવા માટે Outlook ને ઉપયોગ કરી શકો છો અને ફાઇલને તમારા કમ્પ્યુટર, ફ્લેશ ડ્રાઇવ અથવા અન્ય જગ્યાએ સ્ટોર કરી શકો છો.

એકવાર તમારા ઇમેઇલ સાદા લખાણ દસ્તાવેજમાં આવે, તો તમે તેને કોઈપણ ટેક્સ્ટ એડિટર / વ્યૂઅર સાથે ખોલી શકો છો, જેમ કે Windows માં નોટપેડ, નોટપેડ ++, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, વગેરે. સંદેશની ટેક્સ્ટને કૉપિ કરતાં અન્ય લોકો સાથે તેને શેર કરવું પણ ખરેખર સરળ છે , અથવા ફાઇલને બૅકઅપ તરીકે સ્ટોર કરો

જ્યારે તમે Outlook માં કોઈ ફાઇલમાં ઇમેઇલ સાચવો છો, ત્યારે તમે ફક્ત એક ઇમેઇલ સાચવી શકો છો અથવા ગુણાંકને એક ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં પણ સાચવી શકો છો. બધા સંદેશાઓને એક સરળ દસ્તાવેજમાં જોડવામાં આવશે.

નોંધ: તમે તમારા આઉટલુક સંદેશાઓને સાદી ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ પણ કરી શકો છો જેથી ઇમેઇલ ફક્ત ટેક્સ્ટ તરીકે મોકલે છે, ગ્રાફિક્સ વિના, પરંતુ તે તમારા કમ્પ્યુટર પર ફાઇલને ઇમેઇલમાં સાચવશે નહીં. આઉટલુકમાં સાદો ટેક્સ્ટ સંદેશ મોકલો જો તમને મદદની જરૂર હોય તો જુઓ.

એક ફાઇલમાં આઉટલુક ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે સાચવો

1. એકવાર ક્લિક કરીને અથવા ટેપ કરીને પૂર્વાવલોકન ફલકમાં સંદેશ ખોલો.
   1. બહુવિધ સંદેશાને એક ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં સાચવવા માટે, તેમને બધાને Ctrl કી દબાવી રાખો.
2. તમે જે કરો છો તે એમએસ ઑફિસના વર્ઝન પર આધાર રાખે છે કે જે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો:
   1. Outlook 2016: ફાઇલ> આ રીતે સાચવો
   2. Outlook 2013: ફાઇલ> આ રીતે સાચવો
   3. આઉટલુક 2007: Office બટનમાંથી Save As પસંદ કરો
   4. આઉટલુક 2003: ફાઇલ> આ રીતે સાચવો ...
3. ખાતરી કરો કે માત્ર ટેક્સ્ટ અથવા ફક્ત ટેક્સ્ટ (* .txt) એ સાચવો સ્વરૂપ તરીકે પસંદ કરવામાં આવે છે : વિકલ્પ
   1. નોંધ: જો તમે માત્ર એક જ સંદેશો સાચવી રહ્યાં છો, તો તમારી પાસે અન્ય વિકલ્પો પણ હશે, જેમ કે MSG , OTP, HTML / HTM , અથવા MHT ફાઇલમાં ઇમેઇલ સાચવવાની જરૂર છે, પરંતુ તેમાંના કોઈપણ ફોર્મેટ સાદા ટેક્સ્ટ નથી.
4. ફાઇલ માટે નામ દાખલ કરો અને તેને બચાવવા માટે યાદગાર ક્યાંક પસંદ કરો.
5. કોઈ ફાઇલમાં ઇમેઇલ સાચવવા માટે સાચવો ક્લિક કરો અથવા સાચવો પર ટેપ કરો .
   1. નોંધ: જો તમે એક ફાઇલમાં બહુવિધ ઇમેઇલ્સ સાચવ્યાં છે, તો અલગ ઇમેઇલ્સને સરળતાથી બંધ કરવામાં આવ્યાં નથી. તેના બદલે, તમારે દરેક સંદેશની હેડર અને શરીર પર કાળજીપૂર્વક ધ્યાન રાખવું જોઈએ જ્યારે એક પ્રારંભ અને અન્ય અંત થાય છે.

એક ફાઇલમાં આઉટલુક ઇમેઇલ્સ સાચવવાની અન્ય રીતો

જો તમે તમારી જાતને સંદેશાઓને ઘણીવાર સાચવવાની જરૂર હોય તો, ત્યાં વિકલ્પો છે કે જે તમારા માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, CodeTwo Outlook એક્સપોર્ટ, Outlook ઇમેઇલને CSV ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરી શકે છે. જો તમે PDF ફોર્મેટમાં મેસેજ સાચવવાની જરૂર હોય તો તમે PDF ફાઇલમાં આઉટલુક ઇમેઇલ "પ્રિન્ટ" કરી શકો છો. Email2DB સંદેશાને વિશ્લેષણ કરી શકે છે અને માહિતીને ડેટાબેસેસમાં સાચવી શકે છે.

જો તમને એમએસ વર્ડ, ડીઓસી અથવા ડીએક્સએક્સ જેવા કામ કરવા માટે વર્ડ ફોર્મેટમાં તમારા આઉટલુક ઇમેઇલની જરૂર હોય, તો ફક્ત MHT ફાઇલ ફોર્મેટમાં મેસેજ સાચવો જેમ કે ઉપર 3 માં ઉલ્લેખ કર્યો છે, અને પછી તે MHT ફાઇલને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આયાત કરો જેથી તમે તેને એમએસ વર્ડ ફોર્મેટમાં સાચવો.

નોંધ: એમએસ વર્ડ સાથે એમએચટી ફાઇલ ખોલવા માટે તમારે "ઓલ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ" ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂને "બધી ફાઈલો" પર સ્વિચ કરવાની જરૂર છે જેથી તમે એમ.એમ.ટી.ટી ફાઇલ એક્સ્ટેંશન સાથે ફાઇલને બ્રાઉઝ અને ખોલો.

એક અલગ પ્રકારની ફાઇલમાં આઉટલુક સંદેશ સાચવવા માટે મફત ફાઇલ કન્વર્ટર સાથે શક્ય છે.