વેબ હસ્તાક્ષર પર તમારું આઉટલુક મેલ કેવી રીતે સેટ કરવું

વેબ પરની Outlook Mail તમે આપમેળે મોકલો બધા ઇમેઇલ્સ પર સહી કરી શકો છો.

શા માટે હું મારા ઇમેલ માટે હસ્તાક્ષર ઇચ્છું?

સહી એ ઇમેઇલના અંતે હોય તેવો સ્માર્ટ વસ્તુ છે: તે પ્રાપ્તકર્તાને તમારા નામ, શીર્ષક, કંપની, વેબસાઇટ અને સ્થાનો વિશે એક જગ્યાએ કહી શકે છે. એકવાર સેટ થઈ જાય પછી, તે વેબ પર આઉટલુક મેલ ( Outlook.com ) તરીકે બૂટ કરવા માટે આપમેળે આવું કરશે જ્યારે તમે કોઈ નવો મેસેજ અથવા જવાબ શરૂ કરો ત્યારે સહી બ્લોક ઉમેરે છે

તમે વેબ પર Outlook Mail માં એક સહી કરી શકો છો પરંતુ એક સહી કરી શકો છો, પરંતુ આમ કરવું સહેલું છે, અને તમે થોડા પ્રયત્નો સાથે પણ સમૃદ્ધ ફોર્મેટિંગ ઉમેરી શકો છો.

Outlook.com પર વેબ હસ્તાક્ષર પર તમારું Outlook મેઇલ સેટ કરો

વેબ એકાઉન્ટ પર તમારા Outlook મેલ પર હસ્તાક્ષર ઉમેરવા માટે, એક સહી કે જે તમે મોકલો તે બધા ઇમેઇલ્સ પર આપોઆપ ઉમેરાશે:

1. વેબ પર Outlook Mail માં સેટિંગ્સ ગિયર આયકન ( ⚙ ક્લક ) ને ક્લિક કરો.
2. દેખાતા મેનૂમાંથી વિકલ્પો પસંદ કરો
3. મેલ પર જાઓ | લેઆઉટ | ઇમેઇલ સહી શ્રેણી.
4. ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર હેઠળ ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે સહી દાખલ કરો.
   • ઉદાહરણ તરીકે, તમે ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા અને છબીઓ સામેલ કરવા ટૂલબારનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
     • વેબ પરની આઉટલુક મેઈલ, ફોર્મેટ કરેલો ટેક્સ્ટને સાદી રીતે કન્વર્ટ કરશે જો તમે ફક્ત સાદા ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને સંદેશ મોકલો છો.
   • તમારા હસ્તાક્ષરને અમુક 5 રેખાઓ સુધી રાખવા શ્રેષ્ઠ છે.
   • જો ઇચ્છા હોય તો, સહી સીમાપ્રાપ્ત ("-") તમારા હસ્તાક્ષરમાં દાખલ કરો; વેબ પરના Outlook Mail તે આપમેળે ઉમેરાશે નહીં.
5. તમારી હસ્તાક્ષર સ્વતઃ નવા ઇમેઇલ્સમાં શામેલ કરવા માટે:
   • ખાતરી કરો કે હું મારા કંપોઝ કરેલા નવા સંદેશાઓ પર આપમેળે સહી શામેલ કરું છું .
6. જવાબો અને આગળ તમારા હસ્તાક્ષર શામેલ કરવા માટે:
   • ખાતરી કરો કે આપમેળે મારા સહીને હું આગળ મોકલેલ અથવા જવાબ આપેલું છે તે સંદેશાઓ પર સામેલ કરો.
     • હસ્તાક્ષર મૂળ ઇમેઇલથી ટાંકવામાં આવેલા ટેક્સ્ટ ઉપર ઉમેરાશે.
7. સાચવો ક્લિક કરો

તમારા Outlook.com હસ્તાક્ષર સેટ કરો

તમે Outlook.com તરફથી મોકલેલા બધા સંદેશાઓને આપમેળે જોડવા માટે એક ઇમેઇલ સહી બનાવવા માટે:

1. Outlook.com માં સેટિંગ્સ ગિયર પર ક્લિક કરો
2. મેનૂમાંથી વધુ મેલ સેટિંગ્સ પસંદ કરો જે બતાવે છે.
3. હવે લેખન ઇમેઇલ હેઠળ સંદેશ ફૉન્ટ અને હસ્તાક્ષર પસંદ કરો .
4. વ્યક્તિગત સહી હેઠળ તમે Outlook.com માં ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે સહી લખો.
   • તમે સમાન મેનૂમાંથી HTML માં સંપાદિત કરો પસંદ કરીને સહીના HTML સ્રોત કોડને સંપાદિત કરી શકો છો.
5. સાચવો ક્લિક કરો

જ્યારે તમે ઇમેઇલ કંપોઝ કરો, જવાબ આપો અથવા આગળ કરો ત્યારે Outlook.com તળિયે હસ્તાક્ષર દાખલ કરશે. જો તમે તેના વિના કોઈ સંદેશ મોકલવા માંગતા હોવ તો તમે અન્ય ટેક્સ્ટની જેમ સહી કાઢી શકો છો.