કેવી રીતે Outlook માં ઇમેઇલ નમૂનાઓનો ઉપયોગ અને ઉપયોગ કરવો

જ્યારે તમને ખ્યાલ આવે છે કે તમે વારંવાર ખૂબ જ સમાન ઇમેઇલ્સ મોકલો છો, ત્યારે તરત જ મોકલો ક્લિક કરો નહીં. મેસેજને સંદેશા પહેલા Outlook માં સાચવો, અને આગામી અઠવાડિયાની રચના તે સ્ટેશનરીથી શરૂ થનાર ખૂબ ઝડપથી હશે (અલબત્ત ઇમેલ સ્ટેશનરી સાથે ભેળસેળ ન કરવી ...).

આઉટલુકમાં એક ઇમેઇલ ઢાંચો (નવા સંદેશા માટે) બનાવો

Outlook માં ભાવિ ઇમેઇલ્સ માટે એક નમૂનો તરીકે સંદેશ સાચવવા માટે:

1. Outlook માં એક નવું ઇમેઇલ સંદેશ બનાવો
   1. મેઇલ પર જાઓ (દાખલા તરીકે, Ctrl-1 દબાવો)
   2. હોમ રિબનનાં નવા વિભાગમાં નવા ઇમેઇલ પર ક્લિક કરો અથવા Ctrl-N દબાવો.
2. જો તમે તમારા સંદેશ ટેમ્પ્લેટ માટે એકનો ઉપયોગ કરવા માગો છો તો વિષય દાખલ કરો.
   • તમે અલબત્ત આઉટલુકમાં ડિફૉલ્ટ વિષય વગર ઇમેઇલ નમૂનો સાચવી શકો છો.
3. હવે ઇમેઇલ નમૂનોના ટેક્સ્ટ બૉડીને દાખલ કરો.
   1. કોઈ પણ હસ્તાક્ષર દૂર કરો જો તમે ઑપ્ટિઅલની રચના કરી હોય તો આપમેળે સહી કરવાનું ઉમેરવા માટે.
4. મેસેજના ટૂલબારમાં ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
5. શીટ પર દેખાય છે તે સાચવો પસંદ કરો .
   1. Outlook 2007 અને પહેલાનાં, ફાઇલ | મેનૂથી સાચવો
   2. Outlook 2010 માં, Office બટનને ક્લિક કરો અને આ રીતે સાચવો પસંદ કરો
6. પ્રકાર તરીકે સાચવો હેઠળ Outlook ઢાંચો પસંદ કરો : ઇન સંવાદ સાચવો .
   • આઉટલુક બચત માટે આપમેળે "નમૂનાઓ" ફોલ્ડર પસંદ કરશે.
7. ફાઇલના નામ હેઠળ ઇચ્છિત નમૂનો નામ લખો (જો ઇમેઇલ વિષયથી અલગ હોય તો).
8. સાચવો ક્લિક કરો
9. ઇમેઇલ રચના વિંડો બંધ કરો
10. જો પૂછવામાં આવે તો:
    1. ક્લિક કરો કોઈ હેઠળ અમે તમારા માટે આ સંદેશનો મુસદ્દો સાચવી રાખ્યો છે. તે રાખવા માંગો છો? .

અલબત્ત, તમે મેસેજનો ઉપયોગ કરીને તેને કાઢી નાખવાને બદલે પ્રથમ વખત નમૂનાનો ઉપયોગ પણ મોકલી શકો છો.

Outlook માં એક ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ કંપોઝ કરો

Outlook માં મેસેજ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરીને નવો સંદેશ (જવાબો માટે નીચે જુઓ) લખવા માટે:

1. Outlook માં મેઇલ પર જાઓ
   • ઉદાહરણ તરીકે, તમે Ctrl-1 દબાવો.
2. ખાતરી કરો કે હોમ (અથવા હોમ ) રિબન પસંદ કરેલ અને વિસ્તૃત થયેલ છે.
3. નવા વિભાગમાં નવી વસ્તુઓ ક્લિક કરો.
4. વધુ આઇટમ્સ પસંદ કરો | મેનૂમાંથી ફોર્મ દેખાય છે ... જે દેખાય છે.
   1. Outlook 2007 માં, ટૂલ્સ પસંદ કરો | ફોર્મ | તમારા Outlook ઇનબૉક્સમાં મેનૂમાંથી ફોર્મ ... પસંદ કરો .
5. ફાઇલ સિસ્ટમમાં વપરાશકર્તા ટેમ્પલેટોને પસંદ કરો હેઠળ જુઓ:
6. ઇચ્છિત ઇમેઇલ સંદેશ નમૂનો ડબલ ક્લિક કરો
7. સરનામું, અનુકૂલન કરો અને આખરે ઇમેઇલ મોકલો.

Outlook માં ઝડપી જવાબો માટે એક સરળ ઇમેઇલ ઢાંચો બનાવો

Outlook માં વીજળી ઝડપી જવાબો માટે નમૂનો ગોઠવવા માટે:

1. Outlook માં મેઇલ પર જાઓ
2. ખાતરી કરો કે હોમ રિબન સક્રિય અને વિસ્તૃત થયેલ છે.
3. ઝડપી પગલાંઓ વિભાગમાં નવું બનાવો પસંદ કરો.
   • વિભાગના નીચલા જમણા ખૂણામાં તમે ક્વિક-પગલાં મેનેજ કરો બટન પણ ક્લિક કરી શકો છો, નવું ક્લિક કરો અને કસ્ટમ પસંદ કરો.
4. નામ હેઠળ તમારા જવાબ નમૂનાના સંક્ષિપ્ત નામ લખો :
   • પ્રોડક્ટ વર્ણન અને પ્રાઇસ લિસ્ટ સાથે જવાબ આપવા માટે ટેમ્પ્લેટ માટે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે "જવાબ (ભાવ)" જેવા કંઈક વાપરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે.
5. ક્રિયાઓ હેઠળ ક્રિયા પસંદ કરો ક્લિક કરો .
6. પ્રગટ થયેલી મેનૂમાંથી જવાબ આપો ( પ્રતિસાદ હેઠળ) પસંદ કરો.
   • નવી સંદેશ (જવાબના બદલે) નો ઉપયોગ કરીને, તમે ડિફોલ્ટ પ્રાપ્તકર્તા સહિત નવા સંદેશા માટે એક સરળ નમૂનો સેટ કરી શકો છો.
7. વિકલ્પો બતાવો ક્લિક કરો
8. ટેક્સ્ટ હેઠળ તમારા જવાબ માટેનો સંદેશ દાખલ કરો :
   • સહી શામેલ કરો
9. સંભવતઃ, મહત્વ પસંદ કરો : મૂળ સંદેશના સ્તરને ધ્યાનમાં લીધા વગર તમારું જવાબ સામાન્ય મહત્વ સાથે બહાર જવા માટે સામાન્ય છે.
10. વૈકલ્પિક રીતે, 1 મિનિટ વિલંબ પછી આપોઆપ મોકલો તપાસો . .
    • આનો અર્થ એ કે તમે Outlook દ્વારા તેને ડિફૉલ્ટ કરતા પહેલાં સંપાદન અથવા તો તે જ જવાબ પણ જોશો નહીં.
    • 1 મિનિટ માટે, સંદેશ આઉટબૉક્સ ફોલ્ડરમાં બેસી જશે, જો કે; તમે તેને ત્યાંથી કાઢી શકો છો અથવા તેને ઝડપી જવાબને પસંદ કરવા માટે સંપાદિત કરવા માટે તેને ખોલી શકો છો.

1. વૈકલ્પિક રીતે ઍડ એક્શનનો ઉપયોગ કરીને વધુ ક્રિયાઓ ઉમેરો .
   • મૂળ મેસેજને તમારા આર્કાઇવિંગ ફોલ્ડર પર ખસેડવા માટે ક્રિયા ઉમેરો, ઉદાહરણ તરીકે, અથવા બૉઇલરપ્લટ જવાબ પ્રાપ્ત કરેલા સંદેશાઓને શોધવામાં તમારી સહાય કરવા માટે ચોક્કસ રંગને વર્ગીકૃત કરો.
2. પણ વૈકલ્પિક રીતે, શૉર્ટકટ કી હેઠળ ક્રિયા માટે એક કીબોર્ડ શૉર્ટકટ પસંદ કરો : ઝડપી ક્રિયા માટે
3. સમાપ્ત ક્લિક કરો

આઉટલુકમાં ઝડપી જવાબ નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલનો જવાબ આપો

પૂર્વ નિર્ધારિત ક્વિક પગલું નમૂના સાથે જવાબ મોકલવા માટે:

1. ખાતરી કરો કે જે સંદેશ તમે જવાબ આપવા માંગો છો તે સંદેશ સૂચિમાં પસંદ કરેલ છે અથવા ખુલ્લું છે (Outlook વાંચન ફલકમાં અથવા તેની પોતાની વિંડોમાં).
2. ખાતરી કરો કે હોમ રિબન (સંદેશ સૂચિ અથવા વાંચન ફલકનો ઉપયોગ કરીને) અથવા સંદેશ રિબન (તેની પોતાની વિંડોમાં ખોલો ઇમેઇલ સાથે) પસંદ કરેલ અને વિસ્તૃત છે.
3. ઝડપી પગલાંઓ વિભાગમાં ઇચ્છિત જવાબ પગલું પર ક્લિક કરો.
   • બધા પગલાં જોવા માટે, વધુ ક્લિક કરો.
   • જો તમે ક્રિયા માટે એક કીબોર્ડ શૉર્ટકટ વ્યાખ્યાયિત કર્યો છે, તો તમે અલબત્ત, તેને પણ દબાવી શકો છો.
4. જો આપ આપમેળે મેસેજને આપમેળે પહોંચાડવા માટે ક્વિક પગલું સેટ ન કરો, તો જરૂર મુજબ ઇમેઇલ સ્વીકારશો અને મોકલો ક્લિક કરો .

(આઉટલુક 2013 અને Outlook 2016 સાથે પરીક્ષણ કર્યું છે)