બધા ઇમેઇલ સંદેશાઓ મહત્વપૂર્ણ છે પરંતુ કેટલાક અન્ય કરતા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે, અને સૂચવે છે કે ઇમેઇલ સંદેશ અગ્રતા સાથે અમને વધુ સારી રીતે વાતચીત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
અગ્રતા અને સંદેશાઓ
મૂલ્યો તે છે જે આપણું જીવન આસપાસ ફરે છે કેટલીકવાર, તેઓ કારણો, દલીલ અને સત્તાધિકારીઓ પાછળ છુપાવે છે, પરંતુ તે હંમેશા ત્યાં રહે છે - અને તે જ છે કે જે તેમને દુનિયામાં લાવે છે.
કેટલીક વસ્તુઓ અન્ય લોકો કરતા મારા માટે વધુ મહત્વની છે. હું ટીવી જોવા માટે હાઇકિંગ પ્રાધાન્ય તમારા માટે, ટીવી સેટ વધુ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે
તેનાથી વિપરીત, બધા ઇમેઇલ સંદેશા સમાન દેખાય છે. અલબત્ત, તેઓ નથી. મિત્રના કોઈપણ પત્ર વીસ ન્યૂઝલેટર્સ કરતા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા તરફથી પ્રતિક્રિયા તરીકે સ્પામ મારા માટે મૂલ્યવાન નથી કોઈપણ તાત્કાલિક સંદેશ કે જેને પછીથી વિસ્ફોટ કરતાં હું તાત્કાલિક કાર્યવાહી કરવાની જરૂર છે તે વધુ મહત્વપૂર્ણ છે જે હું પછીથી વાંચી શકું છું.
આ મને પ્રાપ્ત થયેલ સંદેશા પર લાગુ થાય છે. પરંતુ હું જે ઇમેઇલ્સ લખું છું તે પણ મહત્વમાં અલગ છે. જો હું કોઈ મિત્રને પૂછવા માંગું છું કે તે મને હાઇકિંગમાં જોડાવા માંગે છે કે કેમ તે પછીથી હું પોતાને માટે સરસ સાઇટ આગળ ધપાવવા કરતાં વધુ મહત્વનું છે. હું ઇમેઇલ દ્વારા ભજવતો ચેસ ગેમ ઇનવોઇસ અથવા રસીદ તરીકે ક્યારેય મહત્વપૂર્ણ નથી
ઇન્ટરનેટ ઇમેઇલમાં એક લક્ષણ છે જે સંદેશા સાથે તે મહત્વને મોકલવા માટે પરવાનગી આપે છે. બે હેડર ફીલ્ડ્સ અગ્રિમતા માહિતી રાખી શકે છે. બિન પ્રમાણભૂત પરંતુ સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા એક્સ-પ્રાધાન્યતા: ક્ષેત્ર અને પ્રાયોગિક મહત્વ: આરએફસી 2421 માં ઉલ્લેખિત હેડર ફીલ્ડ. તમે આ ક્ષેત્રો વિશે કાળજી ન લેવી જોઈએ, છતાં.
મહત્વનું વાતચીત
મોટા ભાગના ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સ તમને મેસેજ કંપોઝ કરતી વખતે સંદેશ અગ્રતા સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને તમારે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. ઈમેલ તમને અસાધારણ મહત્વ છે કે નહીં તે દર્શાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો, પણ મને લાગે છે કે તે મહત્વનું નથી કે જ્યારે કોઈ સંદેશ મહત્વની નથી ત્યારે તે વધુ મહત્વનું છે (છે!)
મેળવનારનું ઇમેઇલ ક્લાયંટ કોઈ રીતે તમને મેસેજને અસાઇન કરેલ મહત્વ દર્શાવે છે. સૌથી વધુ મહત્વના સંદેશાઓને ઇનબોક્સમાં બોલ્ડ કરી શકાય છે, અથવા લાલ ચિહ્નિત થઈ શકે છે, જ્યારે કે ઓછા મહત્વના સંદેશાઓને ગ્રે કરવામાં આવી શકે છે અથવા સૂચિને નીચે ખસેડી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે.
આ માહિતી સહાયકર્તાને વધુ અસરકારક રીતે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરવામાં સહાય કરી શકે છે. અલબત્ત, સંદેશ સાથે જોડાયેલ મહત્વ એ પ્રાપ્તકર્તાને બતાવતું નથી કે તેના માટે સંદેશ કેટલો મહત્વનો છે (અને તે કેટલું મહત્વનું નથી), પરંતુ તે સૂચવે છે કે પ્રેષક માટે કેટલું મહત્વનું છે, અને તે ઘણું પહેલેથી જ છે.
સંદેશાનું મહત્વ વાતચીત એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે સામ-સામે સંપર્કમાં છે, અને તે વધુ મુશ્કેલ નથી: ઉચ્ચ સોંપણી અથવા - વધુ મહત્વનું - જ્યારે તમે કોઈ સંદેશ મોકલો છો ત્યારે તે બધું જ છે લે છે