ઇમેઇલ્સ વાંચવું અને જવાબોને ટેપ કરવું સહેલું છે. તે આનંદી હોઈ શકે છે, જોકે, ન હોય.
તમે પ્રેક્ષકોને તરત જ તેમની ક્ષમા માટે કહી શકો છો, અને ઇમેઇલ દ્વારા, "ઑફ ઑફિસ" ઓટો-રિસ્પોન્સર સાથે. મેક માટે આઉટલુક બે પ્રકારની તક આપે છે: એક એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ્સ માટે જે સ્વયંસંચાલિત જવાબોને સર્વરમાંથી આવે છે અને તે કોઈ પણ પ્રકારના ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે કરે છે.
ઑફિસ વેકેશનનો આઉટ સેટ કરો મેક માટે આઉટલુકમાં સ્વતઃ-જવાબો એક્સચેન્જનો ઉપયોગ કરીને
આપના એક્સચેન્જ એકાઉન્ટને આપમેળે નવા સંદેશાનો જવાબ આપવા માટે (જ્યારે મેક માટેનું Outlook ચાલી રહ્યું ન હોય તો પણ):
- સાધનો પસંદ કરો | આઉટલુક માટે Mac ના મેનૂમાંથી ઓફિસમાંથી ...
- ખાતરી કરો કે ઑફિસ સંદેશાઓનો સંદેશ મોકલો પસંદ થયેલ છે.
- નીચે સંદેશાઓને જવાબ આપો હેઠળ ઇચ્છિત સંદેશ દાખલ કરો :
- શામેલ કરો - અથવા - તમારી ગેરહાજરીમાં તમને ટપાલ આપીને લોકો વ્યક્તિગત જવાબની અપેક્ષા રાખી શકે છે. તમે પાછા ફર્યા બાદ આ કદાચ થોડો સમય હોઈ શકે છે
- ખાતરી કરો કે વધુ વિકલ્પો દૃશ્યમાન છે.
- જો તમે જાણશો કે તમે ક્યારે અનુપલબ્ધ હશે
- ખાતરી કરો કે હું ઓફિસની વચ્ચે છું .
- તારીખ અને તારીખ દાખલ કરો કે જે તમે પ્રારંભ તારીખની અંતર્ગત ઇમેઇલ પાછળ છોડશો.
- તારીખ અને સમય દાખલ કરો કે જે તમે અંતિમ તારીખની અંદર પાછા આવશે.
- એક્સચેન્જ તમારી સંસ્થામાંના લોકોને જ સંદેશ મોકલો નહીં.
- ખાતરી કરો કે મારી કંપનીની બહાર જવાબો મોકલો: ચકાસાયેલું છે.
- ફક્ત મારી અથવા મારી કંપનીની બહારનો કોઈપણ સરનામું પુસ્તિકા સંપર્કો પસંદ કરો
- તમારા સંગઠનની બહારના પ્રેષકો માટે આઉટ ઓફ કચેરીના જવાબ માટે ઇચ્છિત સંદેશ દાખલ કરો.
- તમે વિશ્વ માટે આ સંદેશમાં સંપર્ક વિગતો છોડી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે.
- ઓકે ક્લિક કરો
અન્ય ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને મેક માટે આઉટલુકમાં ઑફિસ વેકેશનનો સ્વતઃ-જવાબ સેટ કરો
મેક માટે આઉટલુક માટે આપમેળે સંદેશાઓનો જવાબ આપો જ્યાં સુધી તે ચાલી રહ્યું હોય અને એક્સચેન્જ સિવાયના એકાઉન્ટ્સ માટે મેલ લાવતી હોય.
- સાધનો પસંદ કરો | મેક માટે આઉટલુક માટે મેનૂમાંથી નિયમો ...
- તે એકાઉન્ટ પર આધારીત IMAP અથવા POP કેટેગરી પર જાઓ કે જેના માટે તમે ઓફ-ઑફ-ઑપરેટર ઑટો-જવાબ સેટ કરી રહ્યાં છો.
- + ક્લિક કરો
- નિયમ નામ હેઠળ "ઑફિસ સ્વતઃ-જવાબની બહાર" દાખલ કરો :.
- ખાતરી કરો કે જો બધા માપદંડ મળ્યા હોય તો તે હેઠળ પસંદ કરવામાં આવે છે .
- બધા માપદંડોને એક જ માપદંડ તરીકે પસંદ કરો
- તમારી સરનામાં પુસ્તિકામાંના લોકોને જ સ્વતઃ-જવાબો મોકલવા માટે, એક પ્રતિસાદ છે તેમાંથી માપદંડ વાંચો.
- પછી , પ્રથમ ક્રિયા તરીકે જવાબ આપો પસંદ કરો.
- ટેક્સ્ટ જવાબ પર ક્લિક કરો ....
- તમારા ઑફ-ઑપરેશન ઑટો-રિસ્પોન્સર માટે ઇચ્છિત જવાબ લખો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- વૈકલ્પિક રીતે, સૂચિમાં બીજી ક્રિયા પ્રકાશિત કરો ( કોઈ સેટ નહીં સેટ કરો ) અને ક્રિયા દૂર કરો ક્લિક કરો
- ખાતરી કરો કે આ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા સંદેશાઓ પર અન્ય નિયમો લાગુ ન કરો.
- ખાતરી કરો કે સક્ષમ કરેલ ચેક કરેલ છે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- જો તમારી પાસે અન્ય નિયમો હોય, તો ખાતરી કરો કે નવા "ઑફિસ સ્વતઃ-જવાબની બહાર" નિયમ બધા ઇચ્છિત સંદેશા પર લાગુ થવા માટે પ્રારંભમાં આવે છે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે વાદળી અપ તીર બટનનો ઉપયોગ કરો. (તમે પહેલાં ચોક્કસ સંદેશા ફાઇલ કરી શકો છો અથવા કાઢી નાખી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, પરંતુ સ્વયં-જવાબ આપનાર પાસે નિયમો આવે તે પહેલાં મેલને વર્ગીકૃત કરો અને આ મેસેજીસની વધુ પ્રક્રિયાને રોકશે.)
- પૉપ (અથવા IMAP ) માટે સમાન નિયમ સેટ કરવાની પુનરાવર્તન કરો જો તમારી પાસે અન્ય પ્રકારનાં એકાઉન્ટ્સ છે
- નિયમો વિંડો બંધ કરો
મેક માટે આઉટલુકમાં આઉટ ઓફ ઑફિસ ઓટો-રેસ્પંડ નિયમને અક્ષમ કરવા માટે:
- સાધનો પસંદ કરો | નિયમો ... મેનુમાંથી
- પોપો અથવા IMAP હાઇલાઇટ કરો, જ્યાં તમે ઑટો-જવાબ સેટ કરો છો તેના આધારે
- ખાતરી કરો કે "ઑફિસ સ્વતઃ-જવાબની બહાર" નિયમ ચકાસાયેલ નથી.
- તમે અંતમાં સરળતાથી તેને ફરીથી તપાસ કરીને નિયમ ફરીથી સક્ષમ કરી શકો છો.
- નિયમો વિંડો બંધ કરો