આઉટલુકમાં શ્રેણીઓ કેવી રીતે ઉમેરવું અને સંપાદિત કરવું

ગ્રુપ સંબંધિત ઇમેઇલ, સંપર્કો, નોંધો, અને નિમણૂંકો માટે રંગ વર્ગોનો ઉપયોગ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં , તમે ઇમેઇલ સંદેશાઓ, સંપર્કો અને નિમણૂંકો સહિત તમામ પ્રકારની વસ્તુઓને ગોઠવવા માટે કેટેગરીઝનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નોંધો, સંપર્કો અને સંદેશાઓ જેવા સંબંધિત વસ્તુઓનાં જૂથને સમાન રંગ સોંપણી દ્વારા, તમે તેમને ટ્રૅક કરવા માટે સરળ બનાવી શકો છો. જો કોઈ આઇટમ એકથી વધુ કેટેગરીથી સંબંધિત હોય, તો તમે તેને એક કરતા વધુ રંગ સોંપી શકો છો.

આઉટલુક મૂળભૂત રંગ વર્ગોના સેટ સાથે આવે છે, પરંતુ તમારી પોતાની કેટેગરીઝને ઉમેરવા અથવા વર્તમાન લેબલનું રંગ અને નામ બદલવું સરળ છે. તમે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ પણ સેટ કરી શકો છો કે જે પ્રકાશિત આઇટમ્સ માટે કેટેગરીઝ લાગુ કરે છે.

Outlook માં નવી રંગ કેટેગરી ઉમેરો

1. હોમ ટૅબ પર ટૅગ્સ જૂથમાં વર્ગીકૃત કરો ક્લિક કરો.
2. દેખાતા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી બધા શ્રેણીઓ પસંદ કરો
3. ખુલે છે તે રંગ કેટેગરીઝ સંવાદ બૉક્સમાં, નવું ક્લિક કરો.
4. નામની નજીકના ક્ષેત્રમાં નવી રંગ શ્રેણી માટે નામ લખો.
5. નવી કેટેગરી માટેનો રંગ પસંદ કરવા માટે રંગની બાજુના રંગોના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરો.
6. જો તમે નવી કેટેગરીમાં કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અસાઇન કરવા માંગતા હો, તો શૉર્ટકટ કીની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી શોર્ટકટ પસંદ કરો
7. નવો રંગ કેટેગરી સાચવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

કેલેન્ડર વસ્તુઓ માટે નિમણૂંક અથવા મીટિંગ ટૅબ્સ પર ટૅગ્સ જૂથ જુઓ. ખુલ્લા સંપર્ક અથવા કાર્ય માટે, ટેગ જૂથ સંપર્ક અથવા ટાસ્ક ટેબ પર છે.

ઇમેઇલમાં એક રંગ કેટેગરી સોંપો

વ્યક્તિગત ઇમેલ્સ પર રંગ કેટેગરીને સોંપવી તમારા ઇનબોક્સને આયોજીત કરવા માટે ઉપયોગી છે. તમે ક્લાયન્ટ અથવા પ્રોજેક્ટ દ્વારા વર્ગીકૃત કરી શકો છો તમારા આઉટલુક ઇનબૉક્સમાં કોઈ સંદેશમાં રંગ શ્રેણી અસાઇન કરવા માટે:

1. ઇમેઇલ સૂચિમાં મેસેજ પર રાઇટ-ક્લિક કરો
2. વર્ગીકૃત કરો પસંદ કરો
3. તેને ઇમેઇલમાં લાગુ કરવા માટે એક રંગ કેટેગરી પર ક્લિક કરો.
4. તમને પૂછવામાં આવે છે કે શું તમે તેને પહેલીવાર ઉપયોગ કરો છો તે શ્રેણીનું નામ બદલવા માંગો છો. જો એમ હોય, તો તેને ટાઇપ કરો.

જો ઇમેઇલ સંદેશ ખુલ્લો છે, તો ટૅગ્સ જૂથમાં વર્ગીકૃત કરો ક્લિક કરો અને પછી રંગ શ્રેણી પસંદ કરો.

નોંધ: શ્રેણીઓ IMAP એકાઉન્ટમાં ઇમેઇલ્સ માટે કાર્ય કરતી નથી.

Outlook માં શ્રેણીઓ સંપાદિત કરો

રંગ વર્ગોની સૂચિને સંપાદિત કરવા માટે:

1. હોમ ટૅબ પર ટૅગ્સ જૂથમાં વર્ગીકૃત કરો ક્લિક કરો.
2. મેનૂમાંથી બધા શ્રેણીઓ પસંદ કરો.
3. તે પસંદ કરવા માટે ઇચ્છિત કેટેગરીને હાઇલાઇટ કરો. પછી નીચેની ક્રિયાઓમાંથી એક લો:

• કેટેગરી શીર્ષક બદલવા માટે, નામ બદલો ક્લિક કરો અને નામની સૂચિમાં નવું નામ લખો.
• કોઈ અલગ રંગ પસંદ કરવા માટે, રંગની બાજુમાં નીચે તીરને ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત રંગ પર ક્લિક કરો અથવા કોઈ નહીં પસંદ કરો.
• શ્રેણીને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અસાઇન કરવા માટે, શોર્ટકટ કી સૂચિને ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત કીબોર્ડ સંયોજન પસંદ કરો.
• કેટેગરીની સૂચિમાંથી કોઈ શ્રેણીને દૂર કરવા માટે - આઇટમ્સમાંથી નહીં તે કાઢી નાખવાને પહેલા-ક્લિક કરવા માટે લાગુ કરવામાં આવી છે