આઉટલુકમાં શ્રેણીઓ સાથે સંદેશાઓ કેવી રીતે ગોઠવો

શું તમે આઉટલુક સંદેશાઓ વિશે નીડ

ઇમેઇલ સંદેશાઓ ઘણો છે? તેમને ગોઠવવાની રીત શોધી રહ્યાં છો? આઉટલુકમાં વર્ગોના આધારે તમારા ઇમેઇલ સંદેશાને જૂથબદ્ધ કરવાનું વિચારો.

તમારા ઇમેઇલને ગોઠવવાનાં રીતો:

• તમે દરેક વિષય માટે એક folde r સુયોજિત કરી શકે છે.
• તમને જરૂર હોય તે મુજબ વર્ગોમાં બનાવો, અને વધુ ફોલ્ડર્સ ઉમેરો.
• બહુવિધ કેટેગરીઝમાં આવે છે તે ઇમેઇલ માટે, દરેક સંદેશને સંદેશ સૂચિમાં એક શ્રેણી આપો.
• Outlook.com ન્યૂઝલેટર્સ, સામાજિક અપડેટ્સ, શિપમેન્ટ નોટિસ અને જાહેરાતોને માર્ક કરવા માટે કેટલીક બુદ્ધિ સાથે આપમેળે તેની વર્ગોને લાગુ કરે છે

Outlook.com માં શ્રેણીઓ સાથે સંદેશા ગોઠવો

સંદેશમાં Outlook.com કેટેગરીને લાગુ કરવા માટે:

• પૂર્વાવલોકન ફલક અથવા સંપૂર્ણ દૃશ્યમાં સંદેશ ખોલો.
  • બહુવિધ સંદેશા માટે કેટેગરીઝને બદલવા માટે, ખાતરી કરો કે બધી ઇમેઇલ્સ, કે જે કેટેગરીઝને તમે સંપાદિત કરવા માગો છો, તેના બદલે સંદેશ સૂચિમાં ચેક કરવામાં આવે છે.
• ટૂલબારમાં શ્રેણીઓને ક્લિક કરો.
  • તમે Outlook.com કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સક્ષમ કરેલ સાથે સી પણ દબાવી શકો છો ( Gmail નો શોર્ટકટ્સ સાથે એલ નો ઉપયોગ કરો
• એક કેટેગરી ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા માટે:
  • સૂચિમાં કેટેગરીનું શીર્ષક પસંદ કરો.
• એક કેટેગરીમાં ઘણી શ્રેણીઓ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા માટે:
  • તેને ઍડ કરવા અથવા તેને દૂર કરવા માટે કોઈ કૅટેગરીની પાસેનું ચેકબૉક્સને ક્લિક કરો.
    • ખાતરી કરો કે ફક્ત તમે ઇચ્છો તે શ્રેણીઓ સંદેશ પર લાગુ થાય છે.
  • લાગુ કરો ક્લિક કરો.
• Outlook.com પર એક નવી કેટેગરી ઉમેરવા માટે:
  • નવી કેટેગરી પર ક્લિક કરો
  • નવી કેટેગરી માટે ઇચ્છિત નામ લખો.
  • Enter ને દબાવો
    • Outlook.com આપમેળે સૂચિમાં નવી કેટેગરી તપાસશે.
• એક જ પ્રેષકના બધા સંદેશા માટે કેટેગરીઝનો સમૂહ લાગુ કરવા માટે:
  • શ્રેણીઓની સૂચિ સંપાદિત કરો જેથી તમે ઉમેરવાની જરૂર હોય તે વર્ગોની ચકાસણી કરવામાં આવે.
  • લાગુ કરો ક્લિક કરો.
  • ફિલ્ટર (અથવા ફિલ્ટર્સ) સેટ કરવા માટે:
    • ખાતરી કરો કે ભવિષ્યના સંદેશા માટે આ કરો, પણ તપાસવામાં આવે છે.
  • ઓકે ક્લિક કરો

Outlook.com સંદેશ સૂચિમાં સીધા જ સંદેશને વર્ગીકૃત કરવા માટે:

• વર્ગોની કૉલમ દૃશ્યમાન છે તેની ખાતરી કરો.
  • શ્રેણીઓ યાદીમાં દર્શાવવામાં આવે છે જ્યારે Outlook.com વાંચન ફલક અક્ષમ હોય અથવા નીચે દેખાવા માટે સેટ કરેલ હોય અને શ્રેણીઓ સૂચિ પર બતાવવામાં આવે.
• કૅટેગરીઝ - અથવા વર્ગોના સ્તંભમાં પહેલાથી જ સંદેશ પર લાગુ કરાયેલા કોઈપણ વર્ગોને ક્લિક કરો.
• આના પર ઉમેરો: મેનૂનો ઉપયોગ કરો, પછી તેમને ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા માટે વ્યક્તિગત કૅટેગરીઝ પર ક્લિક કરો.
• સૂચિ સંપાદિત કરવા માટે નવી કૅટેગરીઝ અને ચેકબૉક્સ બનાવવા માટે નવી કેટેગરીનો ઉપયોગ કરો, પછી લાગુ કરો બટન ક્લિક કરો

કેટેગરીઝ મેનૂ અને કૉલમ ઉપરાંત, તમે Outlook.com માં ઝડપથી સંદેશા વર્ગીકૃત કરવા માટે વન-ક્લિક ક્રિયાઓ સેટ કરી શકો છો.