ગ્રુપવેર શું છે?

ગ્રુપવેરની વ્યાખ્યા અને લાભો, સહયોગ સોફ્ટવેર

ગ્રુપવેર શબ્દ વિવિધ પ્રકારના કમ્પ્યુટર-સપોર્ટેડ સહયોગી કાર્યશીલ વાતાવરણને દર્શાવે છે. આંતર-સક્રિયતા અને મલ્ટિ-યુઝર સેટિંગમાં સામૂહિક કામ પર ભાર મૂકવાની સાથે, સહયોગ સોફ્ટવેર એક પોર્ટલ તરીકે કામ કરે છે જે વપરાશકર્તાઓને આવૃત્તિ-નિયંત્રિત દસ્તાવેજો બનાવે છે અને અપડેટ કરે છે, ઓનલાઇન સામગ્રીનું સંચાલન કરે છે, અસ્કયામતો શેર કરે છે જેમ કે કૅલેન્ડર્સ અને ઇનબૉક્સ, અને ચેટ અને મેસેજિંગ સુવિધાઓ દ્વારા પ્રદાન કરે છે. .

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ગ્રુપવેર એકમાત્ર સાધન છે, જેમ કે દસ્તાવેજ સહયોગ માટે ફક્ત ઓફિસ પ્લેટફોર્મ સાથે અથવા ડેટા મેનેજમેન્ટ માટે ઇન્ટ્યુટ ક્વિક બેઝ પ્લેટફોર્મ. અન્ય કિસ્સાઓમાં, કન્ટેન્ટ-મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (વર્ડપ્રેસ સાથે) અથવા સંપૂર્ણ-ફીચર્ડ ઇન્ટ્રાનેટ (શેરપોઈન્ટ સાથે) જેવા ગ્રુપવેર કાર્ય કરે છે.

ગ્રુપવેર શબ્દ અત્યંત વ્યાપક અને ખૂબ જ ચોક્કસ સોફ્ટવેર અમલીકરણોને આવરી લે છે. કોઈપણ વ્યાખ્યામાં શું સામાન્ય છે, તેમ છતાં, એ જ સાધનો અને પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરતા એક જ પર્યાવરણમાં એક કરતાં વધુ વપરાશકર્તા સહયોગ કરે છે.

ગ્રુપવેરનાં લાભો અને લક્ષણો

ગ્રુપવેર, ઑન-સાઇટના કાર્યકર્તાઓ અને ભૌગોલિક વિખેરાયેલા ટીમના સભ્યોને ઇન્ટરનેટ પર અથવા ઇન્ટ્રાનેટ પર એકબીજા સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન્સ સામાન્ય રીતે ઘણા લાભો આપે છે :

• પ્રમાણીકરણ અને લોગિંગ - જૂથવેરનો ઉપયોગ કરવાની પ્રમાણભૂત રીતો, કોણ કરે છે તેનાં લોગ, કાનૂની શોધની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતા રેકોર્ડ્સ
• સંચાર- ચેટ સાધનો, થ્રેડેડ ચર્ચા જૂથો, ખાનગી મેલબોક્સ
• ઇન્ટરેક્ટિવ વર્ક- પૉલ્સ, રીઅલ-ટાઇમ ફાઇલ એડિટિંગ, શેર કરેલ ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ
• ડિસ્કબ્યુરેબિલિટી - મજબૂત શોધ સાધન દ્વારા સપોર્ટેડ ફાઇલો અને માહિતી સંપત્તિના કેન્દ્રિય સંગ્રહ
• કોઓર્ડિનેટેડ વર્કફ્લો - મંજૂરીઓ, સમીક્ષાઓ, પ્રૂફરીંગ વગેરેને સંચાલિત કરે છે તે ગ્રુપવેર દ્વારા સંચાલિત પ્રોસેસ, તેમજ પ્રોજેક્ટ-મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ માટે સપોર્ટ
• એન્ટરપ્રાઇઝ જ્ઞાન મેનેજમેન્ટ- આંતરિક વિકિઝ, સુરક્ષિત સંદર્ભ દસ્તાવેજો, ગ્રુપ બુકમાર્ક્સ, શેર્ડ પાસવર્ડ રિપોઝીટરીઝ, વર્ઝન-કંટ્રોલ હિસ્ટ્રીઝ
• સામાજિક જોડાણ અને પ્રતિષ્ઠા સંચાલન - વપરાશકર્તા જૂથો, પ્રોફાઇલ બેજેસ, વપરાશકર્તાઓ દ્વારા પ્રોફાઇલ કસ્ટમાઇઝેશન, વપરાશકર્તા સ્તરો અને વપરાશકર્તા-સગાઈ સ્પર્ધાઓ દ્વારા ગેઇમિફિકેશન

તે માત્ર મોટા-કંપનીના કર્મચારીઓ નથી કે જેઓ જૂથવેરનો ઉપયોગ કરતા લાભ ધરાવે છે. ઉદ્યોગસાહસિકો અને અનિયમિતો માટે, આ સાધનો દૂરસ્થ ક્લાયંટ્સ સાથેના પ્રોજેક્ટ્સ પર સરળ ફાઇલ શેરિંગ, સહયોગ અને સંદેશાવ્યવહારને સક્ષમ કરે છે, બધાં હોમ ઑફિસની આરામથી

જુદા જુદા ગ્રુપવેર ઉકેલો વિવિધ સુવિધાઓનો સપોર્ટ કરે છે. મોટાભાગના ગ્રુપવેર વાતાવરણ ઉપર સૂચિબદ્ધ તમામ સુવિધાઓ પ્રદાન કરતી નથી, પરંતુ ઘણા વિવિધ સંયોજનોમાં સબસેટ ઓફર કરે છે. આપેલ વ્યવસાય માટે જમણી ગ્રુપવેર ઉકેલ પસંદ કરવામાં એક પડકાર એ દરેક સંભવિત પ્લેટફોર્મ સંસ્થાના જરૂરિયાતોને સંબંધિત તક આપે છે.

ગ્રુપવેર સોફ્ટવેર ઉદાહરણો

આઇબીએમની લોટસ નોટ્સ (આઇબીએમની લોટસ વેબસાઇટ દીઠ લોટસ સૉફ્ટવેર) પ્રારંભિક સહયોગ સૉફ્ટવેર સ્યુઇટ્સ પૈકીનું એક હતું અને આજે પણ ઘણી કચેરીઓમાં તેનો ઉપયોગ થાય છે. માઇક્રોસોફ્ટ શેરપોઈન્ટ અન્ય એક મોટી ગ્રુપવેર ઉકેલ છે જે મોટા સાહસોમાં સારી રીતે સ્થાપિત છે.

આઇબીએમ અને માઇક્રોસોફ્ટના પ્રસ્તાવો ઉપરાંત મુખ્ય વ્યાપક જૂથ સુશોભનો સમાવેશ થાય છે:

• જી-સ્યુટ- Google નું ઇમેઇલ, દસ્તાવેજો, અને સામાજિક સહયોગનું પ્લેટફોર્મ
• ઝોહો વન - નાના અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ માટે વ્યવસાય કેન્દ્રિત સ્યુટ
• સેલ્સફોર્સ - ગ્રાહક સંબંધ વ્યવસ્થાપન માટે એક પ્લેટફોર્મ

વધુમાં, લક્ષ્યાંક-ઉપયોગના કેસો સાથે ગ્રુપવેરની સમૃદ્ધ ઇકોસિસ્ટમ, વધુ ખર્ચાળ વ્યાપક ગ્રુપવેર સુટ સાથે, અથવા તેની જગ્યાએ ઉપયોગ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ-ની-જાતિ ઉકેલોને અનુસરવાની સુગમતા આપે છે:

• બેઝકેમ્પ, એક લોકપ્રિય પેઇડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ
• હડલ, જે એક નિઃશુલ્ક પરંતુ મર્યાદિત એકાઉન્ટ અને ચૂકવણી કરેલ એકાઉન્ટ્સ આપે છે
• Xero, જે ક્લાઉડમાં એક સંપૂર્ણ ઓનલાઇન એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ આપે છે
• વેબ આધારિત સામગ્રી માટે મફત મંચ, વર્ડપ્રેસ