કેવી રીતે યોગ્ય ઑનલાઈન સહયોગ ટૂલ અમે જે રીતે કામ કરીએ તેનું પરિવર્તન કરી શકે છે
ટીમ વર્કિંગ એ આધુનિક કાર્યસ્થળેના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ પૈકીનું એક છે. જો કે, વ્યાપક ઇન્ટરનેટ પ્રાપ્યતા એટલે કે ટીમના સભ્યો વિશ્વમાં ગમે ત્યાં હોઈ શકે છે. તેથી ટીમ વર્કિંગ અસરકારક બનવા માટે, કંપનીઓ માટે આધુનિક વર્ક પ્રેકિટસ અને ટેકનોલોજીઓ અપનાવી તે મહત્વનું છે, સહ-કામદારોને મદદ કરે છે, તેઓ ગમે ત્યાં હોય, તેમનું કાર્ય સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે શેર કરો. આ તે છે જ્યાં એક સારા ઓનલાઈન સહયોગ સાધન આવે છે. જો તમે અપનાવવા અંગે વિચારી રહ્યાં હોવ - અથવા ઓનલાઇન સહયોગ સાધનોને અપનાવવાનો પ્રસ્તાવ કરી રહ્યાં હો, તો નીચેની ઑનલાઇન સહયોગ લાભોની સૂચિ તમને અને તમારા સંગઠનને આ ઉપયોગી ટેકનોલોજી પર નિર્ણય લઇ શકશે. .
પ્રોજેક્ટ્સનો ટ્રૅક રાખવું સહેલું છે
ઓનલાઈન સહયોગ સાધનો પાસે વિવિધ પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગ ક્ષમતાઓ છે જે ટીમના સભ્યો માટે દિવસના એક પ્રોજેક્ટના ઉત્ક્રાંતિને જોવાનું સરળ બનાવે છે. ટ્રેકિંગથી, જે દસ્તાવેજની તાજેતરની સમીક્ષાઓ કરી, દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવા માટે એક સહયોગીને ટેગ કરવા માટે, કોઈ પ્રોજેક્ટને મેનેજ કરવા માટે ક્યારેય આટલું સહેલું ન હતું, દસ્તાવેજ પહેલાં કેવી રીતે થયું તે દસ્તાવેજમાં આવ્યું. ઑનલાઇન સહયોગ સાધનો ટીમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરવાના પ્રાથમિક માધ્યમો તરીકે ઈ-મેલનો ઉપયોગ કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે, તેથી ખોવાયેલા દસ્તાવેજ માટે ઇનબોક્સ શોધવાની જરૂર છે, ઉદાહરણ તરીકે, સંપૂર્ણપણે દૂર કરવામાં આવે છે
ટીમના સભ્યો ગમે ત્યાં હોઈ શકે છે
જ્યાં સુધી તેમની પાસે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે ત્યાં સુધી, ટીમના સભ્યો વિશ્વભરમાં ગમે ત્યાંથી દૂરથી કામ કરી શકે છે. આનો અર્થ એ થાય કે એક ટીમ સંપૂર્ણપણે વિખેરાઇ જઇ શકે છે, જ્યારે હજી પણ સંગઠિત રીતે કાર્ય કરે છે. વિવિધ રાજ્યો અથવા તો દેશોના સહકાર્યકરો સરળતાથી એક જ પ્રોજેક્ટ પર મળીને કામ કરી શકે છે, કર્મચારીઓના સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વગર સંગઠનોએ એક પ્રોજેક્ટ માટે શ્રેષ્ઠ શક્ય ટીમને એકસાથે મૂકવામાં મદદ કરી છે. તેનો અર્થ એવો પણ થાય છે કે જ્યારે કર્મચારીઓ બિઝનેસ ટ્રીપ પર ઓફિસમાંથી દૂર છે, ત્યારે તેમને પ્રોજેક્ટમાંથી ડિસ્કનેક્ટ કરવાની જરૂર નથી, અને તે તેના માટે ફાળો આપી શકે છે, જેમ કે તેઓ તેમના ડેસ્ક પર હતા.
રિપોર્ટિંગની સરળતા
લગભગ તમામ વર્ક પ્રોજેક્ટ્સમાં તેમની સાથે સંકળાયેલી કોઈ પ્રકારની રિપોર્ટિંગ હોય છે, અને રિપોર્ટ ટાઇમ સામાન્ય રીતે તણાવયુક્ત હોય છે. કેટલીકવાર, કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ માટે કરવામાં આવેલી કેટલીક પ્રવૃત્તિઓનો ટ્રેક ગુમાવવાનું સહેલું છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે મોટી ટીમ સાથે કામ કરી રહ્યા હો જો કે, એક સારા ઓનલાઈન સહયોગ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, વિગતવાર અહેવાલો ઝડપથી વિકસાવવા માટે સરળ છે જેમાં ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલ તમામ પ્રવૃત્તિઓ શામેલ છે, ટીમના સભ્યોને પરિણામ-નિર્માણ પ્રવૃત્તિઓ પર કામ કરવા માટે વધુ સમય આપવો.
ક્રિયાઓ ઝડપથી કરવામાં આવે છે
એક સારા ઑનલાઈન સહયોગ ટૂલ સાથે, દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવા માટે મીટિંગ અથવા ફોન કૉલની ગોઠવણીની જરૂર નથી. દસ્તાવેજો સાધનમાં અપલોડ કરી શકાય છે, અને સમીક્ષકો આપમેળે ઇમેઇલ દ્વારા સૂચિત થઈ શકે છે કે જે દસ્તાવેજો અપલોડ કરવામાં આવ્યા છે વિવેચકો પછી દસ્તાવેજને ટિપ્પણી કરી શકે છે અને કોઈપણ જરૂરી ફેરફારો કરી શકે છે અને તમામ ટીમના સભ્યોને સૂચિત કરી શકે છે કે દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવામાં આવી છે અને તે તૈયાર છે આ પ્રોજેક્ટ પર સતત અને સંગઠિત વર્કફ્લો રાખવાનું ખૂબ સરળ બનાવે છે, જ્યારે ટીમના સભ્યો તરત જ જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે યોગદાન આપે છે.
દસ્તાવેજો બધા એક સ્થાને સંગ્રહિત થાય છે
તેનાથી બધા જ ટીમના સભ્યો માટે તેમના તમામ સ્થાનો પર ધ્યાન આપ્યા વગર, બધા જ જરૂરી દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ બને છે. ઉપરાંત, કર્મચારીઓને યુએસબી સ્ટીક અથવા અન્ય સ્ટોરેજ મીડિયા પર દસ્તાવેજો બચાવવાની જરૂર નથી, જો તેઓ દૂરસ્થ પર કામ કરવાની યોજના ધરાવે છે, અને કોઈ દસ્તાવેજ માટેનાં કોઈપણ તાત્તોને તરત જ જોવામાં આવે છે દસ્તાવેજના જુદા જુદા સંસ્કરણોની કોઈ જરૂર નથી અને તેને આગળ ઈ-મેલ મોકલવામાં આવે છે અને ટીમના સભ્યો જાણે છે કે દસ્તાવેજની નવીનતમ સંસ્કરણ ક્યાં શોધવાનું છે.