આ FAQ, તમારા ઑનલાઇન પ્રશ્નોના કેટલાક પ્રશ્નોનો જવાબ આપવા અને ઓનલાઇન સહયોગથી કામ કરવાનો પ્રયત્ન કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્ન છે જેનો જવાબ નીચે આપવામાં આવ્યો નથી, તો કૃપા કરીને સંપર્કમાં રહો.
ઓનલાઇન સહયોગ શું છે?
સરળ ભાષામાં કહીએ તો, ઑનલાઇન સહયોગથી લોકોનું જૂથ ઇન્ટરનેટ પર રીઅલ-ટાઇમમાં એક સાથે કામ કરે છે. ઓનલાઈન સહયોગથી સંકળાયેલા લોકો વર્ડ પ્રોસેસર દસ્તાવેજો, પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન્સ અને બૉલસર્સ્ટિંગ માટે એકસાથે કામ કરી શકે છે, તે જ સમયે એક જ રૂમમાં રહેવાની જરૂર નથી. ઘણા મહાન ઓનલાઇન સહયોગ સાધનો ઉપલબ્ધ છે, જે તમારી ટીમને તેના લક્ષ્યાંકોને પૂર્ણ કરવામાં સહાય કરી શકે છે.
એક વેબ કોન્ફરન્સ લોકોને વાસ્તવિક સમય માં ઑનલાઇન મળવા માટે સમર્થ બનાવે છે. જ્યારે પ્રસ્તુતિઓ આપવામાં આવે છે અને નોંધ લેવામાં આવે છે, એક વેબ કોન્ફરન્સ ખૂબ જ એક સામ-સામે બેઠક જેવી જ છે, જેમાં તે દસ્તાવેજો પર મળીને કામ કરતા ચર્ચા કરતાં વધુ છે, ઉદાહરણ તરીકે. બીજી બાજુ, ઓનલાઇન સહયોગ, એકસાથે કામ કરતી ટીમ, ઘણી વખત તે જ સમયે અને તે જ દસ્તાવેજો પર છે.
ઓનલાઇન સહયોગ સાધનની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ
સૌ પ્રથમ, એક સફળ ઑનલાઇન સહયોગ સાધનનો ઉપયોગ કરવો અને સેટ કરવાનું સરળ હોવું જરૂરી છે. પછી, તે સુરક્ષિત હોવું જરૂરી છે અને તે લક્ષણો છે કે જે તમારા હેતુઓને પૂર્ણ કરશે - દરેક ટીમ માટે તે અલગ છે. તેથી જો તમે મુખ્યત્વે ઓનલાઇન વિચારણાની સત્રો ધરાવવા માંગતા હોવ, ઉદાહરણ તરીકે, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે જે સાધન તમે પસંદ કરો છો તે સફેદ વાઇટબોર્ડ કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે. અન્ય ઉપયોગી લાક્ષણિકતાઓ એ દસ્તાવેજમાં અપલોડ કરવામાં આવે ત્યારે દસ્તાવેજો, કૅલેન્ડર અને સૂચનાઓ અપલોડ કરવાની ક્ષમતા છે.
ઓનલાઇન સહયોગ સુરક્ષિત છે?
બધા પ્રતિષ્ઠિત ઓનલાઇન સહયોગ સાધનોમાં સુરક્ષા સુવિધાઓ છે જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે જે કોઈપણને તમારા કાર્યસ્થળે આમંત્રણ ન આવ્યું હોય તે દસ્તાવેજો જોઈ શકતા નથી કે જેના પર તમે કાર્ય કરી રહ્યા છો. વધુમાં, મોટાભાગનાં સાધનો એન્ક્રિપ્શન ઓફર કરે છે, જે સુરક્ષાના વધારાના સ્તર છે જે તમારા દસ્તાવેજોને દૂષિત ઇરાદા ધરાવતા લોકો માટે અયોગ્ય બનાવે છે. એક સારું, સુરક્ષિત સાધન, તેના સહભાગીઓ માટે અધિકૃતતા સ્તરને સેટ કરવા માટે ઓનલાઇન સહયોગ વર્કસ્પેસનાં માલિકોને પણ મંજૂરી આપશે. આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે કેટલાક લોકો ફક્ત દસ્તાવેજો વાંચી શકશે, અન્ય લોકો ફેરફારો કરી શકે છે પરંતુ દરેક જણ દસ્તાવેજો કાઢી શકે નહીં.
વર્ચ્યુઅલ સહયોગ કોઈપણ કદના સંગઠનો માટે સારું છે, જ્યાં સુધી ઇન્ટરનેટ પર મળીને કામ કરવામાં રસ હોય ત્યાં સુધી. તમારા સહકાર્યકરો સાથે કામ કરવા માટે માત્ર ઑનલાઇન સહયોગ જ મહાન નથી, પરંતુ ગ્રાહકો સાથે દસ્તાવેજો પર કામ કરતી વખતે પણ તે સારું છે કારણ કે તે ટીમમાં વર્ક અને પારદર્શિતાના અર્થમાં બનાવવા માટે મદદ કરે છે, તે ક્લાઈન્ટ સંબંધો સુધારવા માટે પણ મદદ કરી શકે છે.
ઓનલાઇન સહયોગથી વ્યાપાર મદદ કરી શકે છે
ઇન્ટરનેટએ વધુને વધુ વિખેરાયેલા કર્મચારીઓને સક્ષમ કર્યા છે અને સમગ્ર વિશ્વમાંના લોકો સાથે કામ કરતા આધુનિક કર્મચારીઓને જોવું તે અસામાન્ય નથી. ઓનલાઇન સહયોગથી કર્મચારીઓ વચ્ચે અંતર ઘટાડવાની સંપૂર્ણ રીત છે, કારણ કે તે એક જ દસ્તાવેજો પર મળીને કામ કરી શકે છે, તે જ સમયે તેઓ એક જ રૂમમાં હતા. આનો અર્થ એ થાય કે પ્રોજેક્ટ્સ ખૂબ ઝડપથી થઈ શકે છે, કેમ કે ઓફિસો વચ્ચે દસ્તાવેજો મોકલવાની જરૂર નથી અને તેનો અર્થ એવો પણ થાય છે કે કર્મચારીઓ વચ્ચેના સંચારમાં સુધારો થયો છે.