શ્રેષ્ઠ ઓનલાઇન સહયોગ સાધનો

ઑનલાઇન સહયોગ માટે નિઃશુલ્ક અને ચૂકવણી સાધનો

પહેલાં, વ્યવસાયો તેમના કચેરીઓ સુધી મર્યાદિત હતા, જ્યાં કર્મચારીઓએ કર્તવ્યનિષ્ઠતાપૂર્વક કામ કર્યું હતું, તેમના આઠ કે નવ કલાકની શિફ્ટમાં કામ કર્યું હતું, ત્યારબાદ તે ઘડી કાઢવામાં આવ્યું હતું. હવે, કર્મચારીઓ બ્લેકબેરીઓ , લેપટોપ્સ અથવા આઇપેડને પકડે છે, Wi-Fi એક્સેસ શોધી કાઢે છે અને કોઈ પણ સમયે અને ગમે ત્યાં જવું સારું છે ... કામ મેળવવા માટે ઓનલાઈન સહયોગ સાધનોની મદદથી.

વ્યવસાયોને તેમના મોટાભાગના મોબાઇલ કર્મચારીઓને મદદ કરવા માટે, કોઈ પણ કંપનીને અનુકૂળ કરવા માટે વિવિધ સુવિધાઓ સાથે ઘણા સહયોગ સાધનો બનાવવામાં આવ્યા છે, પછી ભલે મોટા કે નાનું હોય. જમણી સાધન પસંદ કરવાથી ફક્ત દસ્તાવેજો જ સરળતાથી વહેંચવામાં મદદ મળશે નહીં પરંતુ ટીમ બિલ્ડિંગ માટે યોગ્ય વાતાવરણ પણ બનાવશે, જ્યાં સુધી ટીમના સભ્યો સ્થાનાંતરિત ન હોય. અહીં ઉપલબ્ધ પાંચ શ્રેષ્ઠ ઓનલાઇન સહયોગ સાધનો છે, જે વ્યવસાયોને સરળ દસ્તાવેજોની વહેંચણી કરીને અને એક મહાન ટીમ બિલ્ડિંગ વાતાવરણ બનાવવાથી તેમના મોટાભાગના મોબાઇલ કર્મચારીઓને મદદ કરે છે:

1. હડલ - શ્રેષ્ઠ જાણીતા ઓનલાઇન સહયોગ સાધનો પૈકી એક, હડલ એક એવું પ્લેટફોર્મ છે જે કર્મચારીઓને વાસ્તવિક સ્થાનમાં એક સાથે કામ કરે છે, દસ્તાવેજો બનાવતા અને સંપાદિત કરે છે, તેમ છતાં તેમના સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વગર. ઈ-મેલ દ્વારા સહકાર્યકરોને આમંત્રિત કરીને વપરાશકર્તાઓ એક જ કાર્યસ્થાનમાં એકસાથે કામ કરી શકે તેવી ટીમો સરળતાથી બનાવી શકે છે. આમંત્રણ સ્વીકારવામાં આવે તે પછી, ટીમમાંના બધા જ દસ્તાવેજો અપલોડ અને સંપાદન કરવાનું શરૂ કરી શકે છે અને દરેક અન્ય કાર્યોને સોંપવી પણ કરી શકે છે. હિડલ બધા ફેરફારો પર નજર રાખે છે અને મૂળ દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ રાખે છે, જે તેની સૌથી ઉપયોગી લાક્ષણિકતાઓ પૈકી એક છે.

હડલલમાં અત્યંત સરળ ઉપયોગમાં લેવાતું સરળ ઇન્ટરફેસ છે, તેથી જે લોકોએ ક્યારેય ઑનલાઇન સહાયતા સાધનનો ઉપયોગ કર્યો નથી તેઓ ઝડપથી પ્રસ્તુત કરવામાં આવેલી બધી સુવિધાઓને કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ બનાવવું તે નક્કી કરી શકશે. ઉપરાંત, હડલ સાથે એકાઉન્ટ સેટ કરવું થોડી મિનિટો કરતાં વધુ સમય લાગતું નથી, તેથી જો તમે એવા સાધનની શોધ કરી રહ્યા છો કે જે તમે ઝડપથી ઉપયોગમાં લઇ શકો છો, હડલ તમારી પસંદગી હોઇ શકે છે

તેના ફ્રી એકાઉન્ટ્સને વપરાશકર્તાઓ 100 MB ની ફાઇલોમાં સ્ટોર કરી શકે છે, તેથી તે મુખ્યત્વે વર્ડ પ્રોસેસર દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતા લોકો માટે પુષ્કળ છે; જો કે, જે લોકો વધુ સ્ટોરેજની જરૂર છે, તેમને વધારાના ચૂકવણી કરવાની જરૂર પડશે. કિંમતો દર મહિને $ 8 થી શરૂ થાય છે અને તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વિવિધ સુવિધાઓ શામેલ કરી શકે છે

2. બેઝકેમ્પનો ઉપયોગ વિશ્વભરમાં 5 મિલિયન લોકો દ્વારા કરવામાં આવ્યો છે, જે મુજબ ઉત્પાદકો 37 સિગ્નલ્સ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરવો તે ખૂબ જ સરળ છે, કદાચ એવા લોકો માટે આ સૂચિમાં અત્યાર સુધીનું શ્રેષ્ઠ સાધન છે કે જેમણે ક્યારેય ક્યારેય સહયોગ સાધનો (અથવા ઇન્ટરનેટ!) નો ઉપયોગ ક્યારેય કર્યો નથી. હડલની જેમ, સાઇન-અપ ઝડપી અને સરળ છે.

ઈન્ટરફેસ ખૂબ જ સરળ છે, કદાચ ખૂબ જ, કારણ કે તે એટલું સાદા છે કે તે સમયે તે અપૂર્ણ દેખાય છે પરંતુ સાધન શું જુએ છે, તે ઉપયોગીતા માટે બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેના સંદેશા સુવિધા સંદેશ બોર્ડની જેમ જુએ છે, જે વપરાશકર્તાઓને એક જ સ્થાને પ્રોજેક્ટ વિશે તમામ ચર્ચાઓ રાખવા દે છે. જો કેટલાક સંદેશો આખું જૂથ માટે હેતુ નથી, તો વપરાશકર્તાઓ આ સંદેશાઓને જોવાનું અધિકૃત છે તે નિર્દિષ્ટ કરી શકે છે. જ્યારે એક નવો સંદેશ પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, ટીમ ઇમેઇલ દ્વારા સૂચિત કરવામાં આવે છે, તેથી કોઇ સંદેશા ચૂકી નથી. બેસકેમ્પ પણ પાચન ઇ-મેઇલ મોકલે છે, જે અગાઉના દિવસની પ્રવૃત્તિઓ પર અહેવાલ આપે છે, જે પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને ટ્રૅક રાખવા માટે સરળ બનાવે છે. મોટા ભાગના ઓનલાઇન સહયોગ સાધનોની જેમ, તે અપલોડ કરેલી દરેક ફાઇલના દરેક સંસ્કરણનો ટ્રૅક રાખે છે. અસંખ્ય દેશોમાં કર્મચારીઓ ધરાવતી કંપનીઓ માટે બેસકેપ પણ મહાન છે કારણ કે તે ઘણી ભાષાઓમાં ઉપલબ્ધ છે.

જો કે, મફત પ્લેટફોર્મની શોધ માટે બેઝકેમ્પ શ્રેષ્ઠ સાધન નથી. જ્યારે તે મફત અજમાયશ ધરાવે છે, ત્યારે ઉત્પાદન દર મહિને $ 49 થી શરૂ થાય છે.

3. વ્રાઈક - આ એન્ટરપ્રાઇઝ ટૂલ છે જે તેના કોર પર ઇમેઇલ છે. તમે પ્લેટફોર્મ પર પ્રોજેક્ટ્સને CC'ing દ્વારા ઈ-મેલ્સ દ્વારા ઍડ કરી શકો છો, જે તમારા Wrike એકાઉન્ટમાં કોઈપણ કાર્યો ધરાવે છે. એકવાર તમે એક પ્રોજેક્ટ બનાવી લો તે પછી, તમે સમય, અઠવાડિયા, મહિનો, ક્વાર્ટર્સ અથવા વર્ષોમાં સમયરેખા પ્રદર્શિત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, તેથી કોઈ પણ ગાળા માટે જાણ કરવી ખૂબ સરળ બને છે. શરૂઆતથી, વપરાશકર્તાઓ નોંધ લેશે કે વાઇક એક સુવિધાઓ સમૃદ્ધ સાધન છે. જ્યારે ઈન્ટરફેસ કાર્યક્ષમતા પર કેન્દ્રિત છે, તે શિખાઉ માણસ વપરાશકર્તાઓ માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી, કારણ કે તે થોડી જબરજસ્ત હોઈ શકે છે.

એકવાર તમે Wrike પર એક કાર્ય બનાવો, તે પ્રારંભ તારીખ આપવામાં આવે છે, અને તમે પછી સમયગાળો અને નિયત તારીખ ઇનપુટ કરી શકો છો. તમે કાર્યને વિગતવાર વર્ણન આપી શકો છો અને કોઈપણ સંબંધિત દસ્તાવેજો ઉમેરી શકો છો. તમે તમારા સહકાર્યકરો માટે ઈ-મેલ સરનામાં ઉમેરીને કાર્યોને સોંપો, અને પછી તેમને ઇમેઇલ સૂચિત કરશે કે તેમને પગલાં લેવાની જરૂર છે. વાઇક તમને તમારા માલિકીની કોઈપણ કાર્યમાં ફેરફારોની તમને જાણ કરશે અથવા તે તમને સોંપવામાં આવ્યો છે. આ રીતે, સેવામાં પ્રવેશવા માટે તમારે ફક્ત એ જોવા માટે નથી કે કોઈ ફેરફાર કરવામાં આવ્યા છે કે નહીં.

વ્રાઈક બંને નાના અને મોટા ઉદ્યોગો માટે સારું છે, કારણ કે તે એક સમયે 100 વપરાશકર્તાઓને નિયંત્રિત કરી શકે છે, પરંતુ દર મહિને $ 229 જેટલા વધુ ખર્ચ પર. સસ્તી યોજના, જે પાંચ વપરાશકર્તાઓ સુધી પરવાનગી આપે છે, ખર્ચ $ 29 દર મહિને ત્યાં એક મફત ટ્રાયલ ઉપલબ્ધ છે, તેથી જો તમે જોવા માંગો છો કે વ્રેક તમારા માટે છે, તો તમારે ફક્ત એક માટે સાઇન અપ કરવું પડશે.

4. વનહબ - આ ઓનલાઈન સહયોગ સાધનથી વપરાશકર્તાઓ વર્ચ્યુઅલ વર્કસ્પેસ બનાવી શકે છે, જેને હબ કહેવામાં આવે છે. OneHub માટે સાઇન અપ કરવું સરળ છે જો તમારી પાસે Google એકાઉન્ટ છે, કારણ કે તમને જરૂર છે તમારા Gmail વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરવો, અને OneHub ને તમારા ઈ-મેલ સરનામાને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપો. એકવાર તમે સાઇન ઇન થઈ ગયા પછી, તમારી પાસે તુરંત જ તમારી પ્રથમ કામ કરવાની જગ્યા છે, જે તમે સંપૂર્ણપણે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો - આ અન્ય સાધનો પર વનહબનો સૌથી મોટો ફાયદો છે. આનો અર્થ એ થાય કે હબ સર્જક તરીકે, તમે વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસને સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત કરી શકો છો, જેનાથી OneHub તમારી ટીમના હેતુઓને બરાબર ફિટ કરે છે.

ફાઇલો અપલોડ કરવું એ તમારા ડેસ્કટૉપથી ખેંચીને જેટલું જ સરળ છે અને OneHub ના અપલોડ વિજેટમાં છોડી રહ્યું છે. વનહબ અપલોડ્સ અતિ ઝડપી છે, તેથી દસ્તાવેજો લગભગ તરત શેર કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે. પ્રવૃત્તિ ટૅબ પર, તમે તમારા હબથી જે બધું ચાલી રહ્યું છે તેની સાથે ચાલુ રાખી શકો છો. તે તમને જાણવા દે છે કે કોણ ઉમેરે છે / બદલ્યું છે અને નવીનતમ ઉમેરાઓ સાથે પૃષ્ઠની લિંક કેવી છે. તે કોડ ક્રિયાઓનો પણ રંગ કરે છે, તેથી એક નજરમાં હબને નવીનતમ અપડેટ્સ જોવાનું સરળ છે.

મફત પ્લાન 512 એમબી સંગ્રહ અને માત્ર એક કામ કરવાની જગ્યા માટે પરવાનગી આપે છે. જો કે, જો તમને વધુ જગ્યા અને વિધેયની જરૂર હોય, તો તમે તમારું એકાઉન્ટ માસિક ફી માટે અપગ્રેડ કરી શકો છો. યોજનાઓ દર મહિને $ 29 થી શરૂ કરે છે અને દર મહિને $ 499 સુધીનો તમામ માર્ગ અપાવે છે.

5. Google ડૉક્સ - માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સાથે સ્પર્ધા કરવા માટે બનાવેલ, ગૂગલ ડોક્સ એ એક મહાન ઓનલાઈન સહયોગ સાધન છે. જેઓ પાસે Gmail છે, તેમાં કોઈ સાઇન-અપ જરૂરી નથી, કારણ કે તે તમારા Gmail એકાઉન્ટ સાથે આપમેળે લિંક કરે છે. અન્યથા, સાઇન અપમાં ફક્ત થોડી મિનિટો લેશે. આ સાધનની સૌથી શાનદાર લાક્ષણિકતાઓ એ છે કે તે સહ-કાર્યકરોને પ્રત્યક્ષ-સમયના દસ્તાવેજોમાં એકબીજાનાં ફેરફારો જોવાની મંજૂરી આપે છે, કારણ કે તેઓ ટાઇપ કરવામાં આવે છે. જો એક કરતાં વધુ વ્યક્તિ દસ્તાવેજમાં ફેરફારો કરી રહ્યા હોય, તો રંગીન કર્સર દરેક વ્યક્તિના ફેરફારોને અનુસરે છે, અને વ્યક્તિનું નામ કર્સરથી ઉપર છે તેથી તેના પર કોઈ મૂંઝવણ નથી કે કોણ શું બદલી રહ્યું છે. આ ઉપરાંત, Google ડૉક્સ પાસે ચેટ સુવિધા છે, જેથી કોઈ દસ્તાવેજ બદલવામાં આવી રહ્યો હોય, સહ-કાર્યકરો વાસ્તવિક-ગાળામાં ચેટ કરી શકે છે

જેઓ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે, Google ડૉક્સ એ સરળ સંક્રમણ હશે. તેની પાસે ખૂબ જ સ્વચ્છ અને સરળ-ઉપયોગ ઇન્ટરફેસ છે અને શબ્દ પ્રોસેસિંગ દસ્તાવેજો અથવા સ્પ્રેડશીટ્સ પર સહયોગ કરવા માટેનું એક સરસ સાધન છે. એક નકારાત્મક બાજુ એ છે કે તે સહયોગની ક્ષમતામાં મૂળભૂત છે, અને હડલ અથવા વ્રાઈક તરીકે લક્ષણ સમૃદ્ધ નથી.

આ મૂળભૂત સહયોગ ક્ષમતાઓ સાથે મફત વેબ-આધારિત સાધનની શોધ કરતી ટીમો માટે એક આકર્ષક પ્લેટફોર્મ છે.