આઉટલુકમાં મેઇલને ગોઠવવા ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે બનાવો

આઉટલુક ફોલ્ડર્સ, સબફોલ્ડર્સ અને કેટેગરીઝ સાથે સંગઠિત રહો

જે કોઈપણ વ્યક્તિ મોટી સંખ્યામાં ઇમેઇલ મેળવે છે તે Outlook.com અને Outlook 2016 માં ફોલ્ડર્સ બનાવવાથી લાભ કરી શકે છે. ભલે તમે તેમને "ક્લાઈન્ટો," "કુટુંબ," "બિલ્સ," અથવા અન્ય કોઈપણ પસંદગીઓને લેબલ કરવાનું પસંદ કરો, તો તે તમારા ઇનબોક્સને સરળ બનાવે છે અને તમને તમારા મેઇલનું આયોજન કરવામાં સહાય કરે છે. જો તમે સબફોલ્ડર્સ ઍડ કરવા માંગતા હોવ - તો તમારા પરિવારના દરેક સભ્ય માટે- એક ફોલ્ડરની અંદર, તમે તે પણ કરી શકો છો આઉટલુક વર્ગો પણ પ્રદાન કરે છે જે તમે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સને સોંપી શકો છો. તમારા Outlook મેઇલ એકાઉન્ટને ગોઠવવા માટે કસ્ટમ ઇમેઇલ ફોલ્ડર્સ, સબફોલ્ડર્સ અને કૅટેગરીઝનો ઉપયોગ કરો.

ઇનબૉક્સથી આઉટલુકમાં સંદેશા ખસેડવો

જો તમે મુખ્ય ઇનબૉક્સ સિવાયના કોઈ સ્થળે મેઇલ સંગ્રહિત કરવા માંગતા હો, તો તમારે Outlook માં ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે બનાવવું તે શીખવાની જરૂર છે. ફોલ્ડર્સ ઉમેરવાનું સરળ છે; તમે તેમને પસંદ કરી શકો છો જેમ તમે સબફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરીને ક્રમચયોમાં ફોલ્ડર્સ ગોઠવો અને ગોઠવો . સંદેશા ગોઠવવા માટે, તમે શ્રેણીઓ પણ વાપરી શકો છો

Outlook.com માં નવું ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું

Outlook.com પર એક નવું ટોચના-સ્તરનું ફોલ્ડર ઉમેરવા માટે, વેબ પર તમારા એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને પછી:

1. મુખ્ય સ્ક્રિનની ડાબી બાજુએ નેવિગેશન પેનલ પર ઇનબોક્સ પર તમારા માઉસને હૉવર કરો.
2. ઇનબૉક્સની આગળ દેખાય છે તે પ્લસ ચિહ્નને ક્લિક કરો
3. ફોલ્ડર્સની સૂચિની નીચે દેખાય છે તે ક્ષેત્રના નવા કસ્ટમ ફોલ્ડર માટે તમે જે નામનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ટાઇપ કરો.
4. ફોલ્ડર સાચવવા માટે Enter પર ક્લિક કરો .

Outlook.com માં એક સબફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું

અસ્તિત્વમાંના Outlook.com ફોલ્ડરના સબફોલ્ડર તરીકે નવું ફોલ્ડર બનાવવા માટે:

1. ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો (અથવા નિયંત્રણ-ક્લિક કરો ) જેના હેઠળ તમે નવું સબફોલ્ડર બનાવવા માંગો છો.
2. દેખાતા સંદર્ભ મેનૂમાંથી નવું સબફોલ્ડર બનાવો પસંદ કરો.
3. પ્રદાન કરેલા ક્ષેત્રમાં નવા ફોલ્ડરનું ઇચ્છિત નામ લખો.
4. ઉપફોલ્ડર સાચવવા માટે Enter પર ક્લિક કરો .

તમે સૂચિમાં એક ફોલ્ડર પર ક્લિક કરી અને ખેંચી શકો છો અને તેને એક સબફોલ્ડર બનાવવા માટે તેને અલગ ફોલ્ડરની ટોચ પર મૂકવા પણ કરી શકો છો.

તમે ઘણાબધા નવા ફોલ્ડર્સ બનાવ્યાં પછી, તમે ઇમેઇલ પર ક્લિક કરી શકો છો અને મેસેજને નવા ફોલ્ડર્સમાંથી એકને ખસેડવા માટે મેઇલ સ્ક્રીનની ટોચ પર ખસેડો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

Outlook 2003 માં નવું ફોલ્ડર કેવી રીતે ઉમેરવું

Outlook 2016 માં ફોલ્ડર ફલકમાં નવું ફોલ્ડર ઉમેરવું વેબ પ્રક્રિયા જેવું જ છે:

1. Outlook Mail ની ડાબી સંશોધક પૅન માં, તે ક્ષેત્રને જમણું-ક્લિક કરો જ્યાં તમે ફોલ્ડર ઉમેરવા માંગો છો.
2. નવું ફોલ્ડર ક્લિક કરો.
3. ફોલ્ડર માટે નામ દાખલ કરો.
4. Enter દબાવો

ક્લિક કરો અને તમારા ઇનબૉક્સ (અથવા કોઈપણ અન્ય ફોલ્ડર) માંથી વ્યક્તિગત સંદેશાઓને તમે તમારા ઇમેઇલનું આયોજન કરવા માટે કરો છો તે નવા ફોલ્ડર્સને ક્લિક કરો.

તમે ફોલ્ડરમાં વિશિષ્ટ પ્રેષકોની ઇમેઇલ્સ ફિલ્ટર કરવા માટે Outlook માં નિયમો પણ સેટ કરી શકો છો જેથી તમારે તેને મેન્યુઅલી કરવાની જરૂર નથી.

કલર કોડ તમારા સંદેશાઓ માટે શ્રેણીઓ ઉપયોગ કરો

તમે ડિફૉલ્ટ રંગ કોડ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમારી કેટેગરી પસંદગીઓ સેટ કરીને તેમને વ્યક્તિગત કરી શકો છો આને Outlook.com માં કરવા માટે, તમે સેટિંગ્સ ગિયર > વિકલ્પો > મેઇલ > લેઆઉટ > કૅટેગરીઝ પર જાઓ છો. ત્યાં, તમે રંગો અને કેટેગરીઝ પસંદ કરી શકો છો અને સૂચવી શકો છો કે શું તમે તેને ફોલ્ડર ફલકના તળિયે દેખાડવા માંગો છો, જ્યાં તમે તેને વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ પર લાગુ કરવા ક્લિક કરો છો. તમે વધુ આયકનથી ઉપલબ્ધ શ્રેણીઓને પણ ઍક્સેસ કરી શકો છો.

વધુ આયકનનો ઉપયોગ કરીને કોઈ ઇમેઇલનો શ્રેણી રંગ લાગુ પાડવા માટે:

1. સંદેશ સૂચિમાં ઇમેઇલ પર ક્લિક કરો.
2. સ્ક્રીનની ટોચ પર ત્રિ-હોરીઝોન્ટલ-ડોટ વધુ આયકન પર ક્લિક કરો.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં શ્રેણીઓ પસંદ કરો.
4. તમે ઇમેઇલ પર લાગુ કરવા માંગતા હો તે રંગ કોડ અથવા કેટેગરી પર ક્લિક કરો. સંદેશ સૂચિ અને ખુલ્લા ઇમેઇલના હેડરમાં ઇમેઇલની આગળ રંગ સૂચક દેખાય છે.

આ પ્રક્રિયા Outlook માં સમાન છે. રિબનમાં શ્રેણીઓ આયકનને શોધો અને તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ કે રંગોના નામની બાજુના બૉક્સમાં એક ચેક મૂકો. પછી, વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ ક્લિક કરો અને રંગ કોડ લાગુ કરો જો તમે ખાસ કરીને સંગઠિત વ્યક્તિ છો, તો તમે દરેક ઇમેઇલમાં એકથી વધુ રંગ કોડ લાગુ કરી શકો છો.