Outlook માં ઝડપથી ઇમેઇલ્સ ખોલવા, છાપવા અને સાચવવા માટે રિબનનો ઉપયોગ કરો
આઉટલુક 2013 નેવિગેશન રિબનએ પાછલા ડ્રોપ-ડાઉન મેનુને Outlook ના જૂના સંસ્કરણોમાં બદલ્યા છે. જો તમે ફક્ત Outlook 2013 અથવા Outlook 2016 માં સ્વીચ કરી રહ્યાં છો, તો રિબન એ એક દ્રશ્ય તફાવત છે, પરંતુ વિધેય એ ખૂબ સમાન છે. તે ખરેખર ઉપયોગી કેમ છે તે છે કે રિબન તમે Outlook માં શું કરી રહ્યા છો તેના આધારે ફેરફારો અને અપનાવી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે Outlook માં મેઇલ દૃશ્યમાંથી કૅલેન્ડર દૃશ્ય પર સ્વિચ કરો છો, તો રિબિનની સામગ્રી બદલાઈ જશે. તે આઉટલુકમાં અન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટે પણ બદલાશે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- સંપર્કો
- કાર્યો
- નોંધો
વધુમાં, લક્ષિત છુપાયેલા ઘોડાની માત્ર ત્યારે દેખાય છે જ્યારે તમે ચોક્કસ કાર્યો ચલાવી રહ્યા છો ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ઈ-મેલ જોડાણો સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો જોડાણ રીબિન દેખાય છે. એકવાર તમે એટેચમેંટ મોકલ્યો છે અથવા ડાઉનલોડ કર્યો છે અને કોઈ અન્ય ઇમેઇલ પર ખસેડો, એટેચમેન્ટ રિબન અદૃશ્ય થઈ જાય છે કારણ કે તે હવે જરૂર નથી
હોમ રિબન સાથે કામ કરવું
જ્યારે તમે Outlook 2013 અથવા Outlook 2016 ખોલો છો, ત્યારે પ્રોગ્રામ આપમેળે હોમ સ્ક્રીન પર લોન્ચ કરે છે આ તે છે જ્યાં તમે ઈ-મેલ્સ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરો છો અને જ્યાં આઉટલુકમાંની મોટા ભાગની પ્રવૃત્તિ થાય છે. પૃષ્ઠની શીર્ષ પરનું નેવિગેશન પેનલ-રિબન-તમારું હોમ રિબન છે આ તે છે જ્યાં તમને તમારા તમામ મૂળભૂત આદેશો મળે છે, જેમ કે:
- નવું: નવો સંદેશ બનાવવા માટે નવું ઇ-મેલ બટનનો ઉપયોગ કરો. નવી વસ્તુઓ બટન છે જ્યાં તમે નિમણૂંકો, કાર્યો અને વધુ બનાવો છો મેનૂને વિસ્તૃત કરવા અને તમારી પસંદગી બનાવવા માટે બટનનાં જમણા ખૂણામાં ફક્ત નીચે તીરને ક્લિક કરો.
- કાઢી નાખો: આ વિભાગમાં મોટા એક્સ બટન એ છે કે તમે કેવી રીતે કાઢી નાખો છો અને ઇમેઇલ કરો છો અવગણો, સફાઇ, અને જંક માટેના બટનો તમને જ્યારે ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે કેવી રીતે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે તેનું નિયંત્રણ કરવા દે છે.
- પ્રતિસાદ: આ વિભાગમાંનાં બટન્સ તમારા સંદેશાને કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપે છે તે નિયંત્રિત કરે છે. તમે ફરીથી , બધાને જવાબ આપો, અથવા ફોરવર્ડ સંદેશા મોકલી શકો છો. તમે સભાઓ પણ સેટ કરી શકો છો અને પ્રતિસાદની અન્ય પદ્ધતિઓ ઍક્સેસ કરી શકો છો.
- ઝડપી પગલાં: જો તમને કોઈ ફોલ્ડરમાં કોઈ મેસેજ ખસેડો અથવા સંદેશને જવાબ આપો અને કાઢી નાખવાની જરૂર હોય, તો તે રિબનનો વિભાગ છે જેને તમે ઍક્સેસ કરશો. અન્ય ઝડપી આદેશો પણ છે, જેમ કે ખસેડો, ટીમ ઇ-મેલ, મેનેજર, થઈ ગયું, અને નવી બનાવો. ઉપલબ્ધ મેનૂ વિસ્તૃત કરવા માટે વિભાગના જમણા ખૂણામાં નીચે તીરને ક્લિક કરીને વધારાની આદેશો મળી શકે છે.
- ખસેડો: ખસેડો વિભાગ તમને ખસેડવા , નિયમો બનાવવા અથવા ઓનલાઈટને ઍક્સેસ કરવા માટે વિકલ્પો આપે છે.
- ટેગ કરો: જો તમે ન વાંચેલા / વાંચો , સંદેશને વર્ગીકૃત કરો અથવા અનુવર્તી માટે ફ્લેગ ઉમેરવા માગો છો, તો તે બટનો રિબનનાં આ ભાગોમાં છે.
- શોધો: સંપર્ક શોધવા માટે, તમારી સરનામાં પુસ્તિકાને ઍક્સેસ કરો , અથવા ઈ-મેલ ફિલ્ટર કરો, તે આદેશ રિબનની શોધ વિભાગમાં છે
રિબન ટેબ્સ: અન્ય કમાન્ડિંગ શોધવી
રિબનની હોમ ટેબ ઉપરાંત, અન્ય ઘણી ટેબ્સ પણ છે. આ ટૅબ્સ દરેક છે જ્યાં તમે ચોક્કસ આદેશો મળશે, ટેબ નામ સાથે સંકળાયેલ. આઉટલુક 2013 માં 2016 માં, હોમ ટૅબ સિવાયના 4 ટેબ્સ છે:
- ફાઇલ: ફાઇલ ટેબ એ છે કે જ્યાં તમે Outlook માટે તમારા વિકલ્પો બદલવા, અને ઈ-મેલ મેસેજીસ, કેલેન્ડર્સ અને ટાસ્ક યાદીઓ છાપવા માટે જાઓ છો.
- મોકલો / પ્રાપ્ત કરો: આ ટેબમાં સંદેશાઓ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે આદેશો છે. તમે આ રિબન પર મળેલી કમાન્ડ્સ સાથે ડાઉનલોડ અને ઇમેઇલ સર્વર વર્તન પણ મેનેજ કરી શકો છો.
- ફોલ્ડર: આ ટેબ માટે રિબનમાં તમારા ઈ-મેલ ફોલ્ડર્સ અને પ્રોપર્ટીઝનું સંચાલન કરો.
- જુઓ : આ રિબન પરનાં આદેશો સાથે ટુ-ફં પેન અને લોકો પેન માટે તમારા Outlook લેઆઉટ બદલો.