Outlook માં ઇમેઇલ સહી કેવી રીતે બનાવવી

Outlook, Outlook 2003 અને Outlook 2007 સહીઓ માટે સૂચનાઓ

શું તમે જાણો છો કે આઉટલુક તમને આપમેળે મોકલેલા દરેક ઇમેઇલ પર સહી કરી શકે છે? અને શું સારું છે, તે કરવું સરળ અને સરળ છે. એક ઇમેઇલ સહી બનાવવા માટે તમારા દિવસમાંથી પાંચ મિનિટ લો.

નોંધ: તેના બદલે Outlook 2013 અથવા 2016 માં ઇમેઇલ સહી માહિતી શોધી રહ્યાં છો? અહીં તે આવૃત્તિઓ માટે વિગતો છે

કોઈ એક કરતાં વધુ લખવાની જરૂર નથી

લાંબા સમયની યાદમાં વસ્તુઓને સંગ્રહિત કરવા અને રિકોલ માટે તૈયાર કરવાના એક માર્ગો પુનરાવર્તન દ્વારા છે. જો તમે પહેલાથી જ તમારા નામ અને સંપર્કની વિગતોને જાણતા હો તો, તમે તમારા ઇમેઇલ્સના અંતમાં વારંવાર ટાઈપ કરવાનો નફો ન્યૂનતમ હોય છે.

શા માટે તમે મોકલો દરેક ઇમેઇલ સાથે આઉટલુક હસ્તાક્ષર શામેલ કરો?

તે જ સમયે, તમે દરેક ઇમેલ સાથે તમારી કૉપિરાઇટિંગ કુશળતાના ટૂંકા પ્રદર્શનનો સમાવેશ કરી શકો છો, અને લાભ - સંભવિત રીતે તમારા સંદેશને વારંવાર જોવાથી - પ્રચંડ હોઈ શકે છે.

આ તમે મોકલેલા દરેક ઇમેઇલમાં કેટલાક આવશ્યક ટેક્સ્ટને ઉમેરવાની સ્વચાલિત કરવા માટે બે સારા કારણો છે. આઉટલુકમાં આ ટેક્સ્ટની બનેલી હસ્તાક્ષર સરળ છે, ભલેને તમે આઉટલુકની સેટિંગ્સની ઊંડાણો થોડી શોધખોળ કરવી હોય.

તમારી હસ્તાક્ષર માટે સામાજિક મીડિયા ઉમેરો

તમારા Facebook પૃષ્ઠ, ટ્વિટર હેન્ડલ અથવા તમારા ઇમેઇલ સહી પર Instagram માહિતી ઉમેરીને, તમે તમારા અનુયાયીઓ વિસ્તૃત કરી શકો છો, અને તમારા વ્યવસાયિક સામાજિક મીડિયા પ્રયાસોનો પ્રવેશ મેળવી શકો છો.

Outlook માં ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર બનાવો

તમારા Outlook માં ઇમેઇલ સહી ઉમેરવા માટે:

• પગલું સ્ક્રીનપ્લેટ Walkthrough દ્વારા પગલું

1. Outlook માં ફાઇલ પર ક્લિક કરો
2. હવે વિકલ્પો ક્લિક કરો મેઇલ શ્રેણીમાં જાઓ
3. હસ્તાક્ષરો ક્લિક કરો
4. હવે સંપાદિત કરવા માટે સહી પસંદ કરો હેઠળ નવું ક્લિક કરો.
5. સહી માટે નામ દાખલ કરો
   • જો તમે જુદા જુદા એકાઉન્ટ્સ માટે વિવિધ સહીઓ બનાવો, કામ માટે અને વ્યક્તિગત જીવન અથવા જુદા જુદા ક્લાયન્ટ્સ માટે, ઉદાહરણ તરીકે, તેમનું નામ જણાવો; તમે એકાઉન્ટ્સ માટે અલગ ડિફૉલ્ટ સહીઓને નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો અને હંમેશા દરેક સંદેશ માટે સહી પસંદ કરી શકો છો.
6. ઓકે ક્લિક કરો
7. સંપાદિત હસ્તાક્ષર હેઠળ તમારા હસ્તાક્ષર માટે ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરો.
   • તમારા સહીને ટેક્સ્ટની 5 અથવા 6 રેખા કરતા વધુ નહીં રાખવા માટે શ્રેષ્ઠ છે.
   • પ્રમાણભૂત સહી સીમાચિહ્ન શામેલ કરો (-)
   • તમે તમારા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કરવા માટે ફોર્મેટિંગ ટૂલબારનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમારા સહીમાં એક છબી શામેલ કરી શકો છો.
   • તમારા વ્યવસાય કાર્ડને vCard ફાઇલ તરીકે ઉમેરવા માટે (જેની સાથે પ્રાપ્તકર્તાઓ તમારી સંપર્ક વિગતો આયાત અથવા અપડેટ કરી શકે છે):
     1. કર્સરને ખસેડો જ્યાં તમારો વ્યવસાય કાર્ડ સહીમાં દેખાશે.
     2. ફોર્મેટિંગ ટૂલબારમાં વ્યાપાર કાર્ડને ક્લિક કરો. શોધો અને પોતાને પ્રકાશિત કરો
     3. ઓકે ક્લિક કરો
8. ઓકે ક્લિક કરો
9. ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો

Outlook 2007 માં ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર બનાવો

Outlook 2007 માં ઇમેઇલ્સ સમાપ્ત કરવા માટે એક નવું હસ્તાક્ષર ઉમેરવા માટે:

• પગલું સ્ક્રીનપ્લેટ Walkthrough દ્વારા પગલું

1. સાધનો પસંદ કરો | Outlook માં મેનૂમાંથી વિકલ્પો ... મેલ ફોર્મેટ ટેબ પર જાઓ
2. હસ્તાક્ષરો ક્લિક કરો ઇ-મેલ હસ્તાક્ષર ટૅબ પર જાઓ.
3. નવું ક્લિક કરો
4. નવું હસ્તાક્ષરનું ઇચ્છિત નામ લખો
   • જો તમારી પાસે વિવિધ હેતુઓ માટે એક કરતા વધારે હસ્તાક્ષર છે, તો તેનું નામ જણાવો.
5. ઓકે ક્લિક કરો
6. હસ્તાક્ષર સંપાદિત કરો હેઠળ તમારા હસ્તાક્ષરના ઇચ્છિત ટેક્સ્ટને ટાઇપ કરો .
   • ઍડ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો અને સહી સીમાચિહ્ન માટે ઉપર જુઓ.
7. ઓકે ક્લિક કરો
8. ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો

Outlook 2003 માં ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર બનાવો

Outlook માં ઇમેઇલ સહી સેટ કરવા માટે:

1. સાધનો પસંદ કરો | Outlook માં મેનૂમાંથી વિકલ્પો મેલ ફોર્મેટ ટેબ પર જાઓ
2. હસ્તાક્ષરો ક્લિક કરો
3. નવું ક્લિક કરો
4. નવું સહી નામ આપો .
   • જો તમે જુદી જુદી હેતુઓ માટે એક કરતા વધારે હસ્તાક્ષર સેટ કરો - ઉદાહરણ તરીકે અંગત ચેટ સાથે વર્ક મેઇલ કરો, ઉદાહરણ તરીકે - તેમનું નામ જણાવો.
5. આગળ ક્લિક કરો >
6. તમારા ઇમેઇલ સહીના ઇચ્છિત ટેક્સ્ટને ટાઇપ કરો .
   • ટેક્સ્ટની 5 અથવા 6 રેખાઓ કરતા વધુ નહીં તમારા સહીને મર્યાદિત કરવી શ્રેષ્ઠ છે.
   • સ્ટાન્ડર્ડ સહી સીલિમિટર શામેલ કરો (તે ટેક્સ્ટની એક લીટી તરીકે ગણાતી નથી).
   • તમે તમારા ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા માટે ફૉન્ટ ... અને ફકરો ... બટન્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પણ જો તમે લિંક્સ, ફેન્સી ફોર્મેટિંગ અને તમારા હસ્તાક્ષરોમાં છબીઓનો ઉપયોગ કરવા માગો છો, તો તમે કોઈ અલગ માર્ગથી વધુ સરળતાથી કરી શકો છો.
   • વધુમાં, vCard વિકલ્પોમાં ઉમેરવા માટે વ્યવસાય કાર્ડ પસંદ કરો.
7. સમાપ્ત ક્લિક કરો
8. હવે ઠીક ક્લિક કરો
9. જો તમે હમણાં જ તમારું પ્રથમ હસ્તાક્ષર બનાવ્યું હોય, તો Outlook એ આપમેળે તેને ડિફૉલ્ટ સ્વતઃ બનાવ્યું છે - નવા સંદેશા માટે. તે માટે જવાબો માટે પણ ઉપયોગ કરો , જે હું ભલામણ કરું છું, જવાબો અને આગળ માટે હસ્તાક્ષર હેઠળ તેને પસંદ કરો :

1. ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો

આઉટલુકના નવી આવૃત્તિઓ

જો તમારી પાસે આઉટલુકનું નવું વર્ઝન છે અથવા મેક પર કામ કરી રહ્યા છે, તો આ લેખો તમારા ઇમેઇલ સહી બદલતા માર્ગદર્શન માટે જુઓ.

• આઉટલુકમાં ઇમેઇલ સહી કેવી રીતે બનાવવી 2016
• Outlook માં તમારા ઇમેઇલ સહી બદલો
• મેક માટે આઉટલુકમાં ઇમેઇલ સહીના ઝડપી માર્ગદર્શિકા