01 03 નો
Excel ની VLOOKUP સાથે ડેટા માટે આશરે મેળ શોધો
VLOOKUP કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે
એક્સેલની વલ્લોકપ ફંક્શન , જે વર્ટિકલ લૂકઅપ માટે વપરાય છે, તેનો ડેટા અથવા ડેટાબેઝના કોષ્ટકમાં સ્થિત ચોક્કસ માહિતી જોવા માટે વાપરી શકાય છે.
વીએલઓકેયુપી સામાન્ય રીતે એક ક્ષેત્રના ડેટાને તેનું આઉટપુટ આપે છે. તે આ કેવી રીતે કરે છે:
- તમે VLOOKUP ને કહેતા નામ અથવા લુકઅપ_મૂવલ આપો છો જેમાં ઇચ્છિત ડેટા શોધવા માટે ડેટા ટેબલની પંક્તિ અથવા રેકોર્ડ
- તમે ઇચ્છો છો તે ડેટાના કોલમ નંબર - કોલ_ઇન્ડેક્સ_એનમ તરીકે તમે આપો છો -
- ફંક્શન ડેટા ટેબલના પ્રથમ કૉલમમાં લુકઅપ_મૂલ્ય માટે જુએ છે
- વીએચ.કે.યુ.પી.પી ત્યારબાદ આપેલ કૉલમ નંબરનો ઉપયોગ કરીને તમે એક જ રેકોર્ડના અન્ય ક્ષેત્રમાં શોધી કાઢો છો તે માહિતીને શોધે છે અને પરત કરે છે
પ્રથમ ડેટા સૉર્ટ કરો
હંમેશાં આવશ્યક ન હોવા છતાં, તે સામાન્ય રીતે શ્રેષ્ઠ છે કે જે ડેટાની શ્રેણીને પ્રથમ ક્રમાંકિત કરે છે જે VLOOKUP સૉર્ટ કી માટે શ્રેણીના પ્રથમ કૉલમનો ઉપયોગ કરીને ચડતા ક્રમમાં શોધ કરે છે.
જો ડેટાને સૉર્ટ કરવામાં ન આવે, તો VLOOKUP ખોટા પરિણામ પરત કરી શકે છે.
આ VLOOKUP કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
VLOOKUP કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= VLOOKUP (લુકઅપ_મૂલ્ય, ટેબલ_અરે, col_index_num, range_lookup)
લુકઅપ _value - (જરૂરી) માટે શોધ કિંમત - જેમ કે ઉપર છબીમાં વેચવામાં જથ્થો
ટેબલ_અરે - (આવશ્યક) આ ડેટાના કોષ્ટક છે જે VLOOKUP તમારી પછીની માહિતી શોધવા માટે શોધ કરે છે.
- કોષ્ટક_અરેમાં ડેટાના ઓછામાં ઓછા બે કૉલમ હોવો આવશ્યક છે
- પ્રથમ સ્તંભમાં સામાન્ય રીતે lookup_value છે
col_index_num - (જરૂરી) તમે મળી માંગો કિંમત મૂલ્ય સ્તંભ નંબર.
- નંબરિંગ શોધ_કી કૉલમથી કૉલમ 1 તરીકે શરૂ થાય છે
- જો col_index_num એ table_array દલીલમાં #REF! માં પસંદ કરેલ કૉલમ્સની સંખ્યા કરતા વધુ સંખ્યા પર સેટ છે. ફંક્શન દ્વારા ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે
range_lookup - (વૈકલ્પિક) સૂચવે છે કે શ્રેણી ચઢતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરે છે કે નહીં.
- પ્રથમ સ્તંભમાં ડેટા સૉર્ટ કરો કી તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે
- બુલિયન મૂલ્ય - સાચું કે ખોટું છે ફક્ત સ્વીકાર્ય મૂલ્યો
- અવગણવામાં આવે તો, મૂલ્ય મૂળ રૂપે સાચું રૂપે સેટ કરેલું છે
- જો ટ્રુ અથવા અવગણવાનું સેટ કરેલ હોય અને શ્રેણીના પ્રથમ કૉલમ ચઢતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરેલ નથી, તો ખોટા પરિણામ આવી શકે છે
- જો ટ્રુ અથવા અવગણવાનું સેટ કરેલું હોય અને લૂકઅપ _value માટે કોઈ ચોક્કસ મેળ ખાતું નથી, તો સૌથી નજીકનું મેચ જે કદ અથવા મૂલ્યમાં છે તે search_key તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે
- જો ખોટું પર સેટ હોય તો, VLOOKUP ફક્ત લૂકઅપ _value માટે ચોક્કસ મેળ સ્વીકારે છે. જો બહુવિધ મેચિંગ વેલ્યુઓ હોય, તો પ્રથમ મેચિંગ વેલ્યુ પરત કરવામાં આવે છે
- જો FALSE પર સેટ છે અને search_key માટે કોઈ બંધબેસતી મૂલ્ય મળ્યું નથી, તો કાર્ય દ્વારા # N / A ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે
ઉદાહરણ: ખરીદેલ જથ્થા માટે ડિસ્કાઉન્ટ દર શોધો
ઉપરોક્ત છબીમાંનું ઉદાહરણ ડિસ્કાઉન્ટ દર શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે જે ખરીદી કરેલ વસ્તુઓના જથ્થાને આધારે બદલાય છે.
ઉદાહરણ બતાવે છે કે 19 વસ્તુઓની ખરીદી માટે ડિસ્કાઉન્ટ 2% છે. આ કારણ છે કે જથ્થા સ્તંભમાં મૂલ્યોની શ્રેણી છે. પરિણામે, VLOOKUP ચોક્કસ મેળ ખાતી નથી. તેના બદલે, સાચો ડિસ્કાઉન્ટ દર પરત કરવા માટે એક અંદાજીત મેચ મળી આવવી જોઈએ.
અંદાજીત મેચો શોધવા માટે:
- ચડતા ક્રમમાં table_array માં ડેટાને સૉર્ટ કરો;
- શ્રેણી_lookup દલીલ TRUE માં સુયોજિત કરો
ઉદાહરણ તરીકે, VLOOKUP કાર્ય ધરાવતું નીચેનું સૂત્ર ઉપયોગમાં લેવાતી વસ્તુઓના જથ્થા માટે ડિસ્કાઉન્ટને શોધવા માટે વપરાય છે.
= VLOOKUP (સી 2, $ C $ 5: $ D $ 8.2, TRUE)
તેમ છતાં આ સૂત્રને કાર્યપત્રક કોષમાં લખી શકાય છે, અન્ય વિકલ્પ, નીચે સૂચિબદ્ધ પગલાં સાથે ઉપયોગમાં લેવાતા, તેના દલીલો દાખલ કરવા માટે કાર્યના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવો છે.
- સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને ઘણીવાર ફંક્શનની દલીલોને યોગ્ય રીતે દાખલ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
VLOOKUP સંવાદ બોક્સને ખોલવું
સેલ B2 માં ઉપરોક્ત છબીમાં દર્શાવેલ VLOOKUP ફંક્શન દાખલ કરવા માટેના પગલાંઓ આ મુજબ છે:
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા સેલ B2 પર ક્લિક કરો - સ્થાન જ્યાં VLOOKUP કાર્યના પરિણામો પ્રદર્શિત થાય છે
- ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- વિધેય ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો
- વિંડોનાં સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં VLOOKUP પર ક્લિક કરો
02 નો 02
એક્સેલ માતાનો VLOOKUP કાર્ય માતાનો દલીલો દાખલ
સેલ સંદર્ભો માટે પોઇન્ટ
VLOOKUP કાર્ય માટેની દલીલો ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડાયલોગ બોક્સની અલગ લીટીઓમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.
દલીલો તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે સેલ સંદર્ભો યોગ્ય રેખામાં લખી શકાય છે, અથવા, નીચે દર્શાવેલ પગલાંઓ પ્રમાણે, પોઇન્ટ કરતી, જેમાં માઉસ પોઇન્ટર સાથે કોશિકાઓની ઇચ્છિત શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરવાનું શામેલ છે, તેમને સંવાદ બૉક્સમાં દાખલ કરવા માટે વાપરી શકાય છે .
પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- તે ટાઇપ કરતા ઝડપી છે;
- થોડી ભૂલો સાચી સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવામાં આવે છે.
દલીલો સાથે સંબંધી અને સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો
ડેટાના સમાન કોષ્ટકમાંથી જુદી જુદી માહિતી પરત કરવા VLOOKUP ની બહુવિધ કૉપિઝનો ઉપયોગ કરવો અસામાન્ય નથી. આ કરવા માટે સરળ બનાવવા માટે, વારંવાર VLOOKUP એક કોષમાંથી બીજામાં નકલ કરી શકાય છે. જ્યારે વિધેયો અન્ય કોષોમાં નકલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે કાર્યની નવી જગ્યા આપવામાં આવે તે મુજબ પરિણામ સેલ સંદર્ભો યોગ્ય છે તેની ખાતરી કરવા માટે કાળજી લેવી આવશ્યક છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં, ડોલર ચિહ્ન ( $ ) કોષ્ટક_અરે દલીલ માટેના સેલ સંદર્ભોને ઘેરી લે છે, જે દર્શાવે છે કે તે નિરપેક્ષ સેલ સંદર્ભો છે , જેનો અર્થ એ છે કે જો કાર્ય અન્ય કોષ પર કૉપિ કરેલા હોય તો તે બદલાશે નહીં. આ ઇચ્છનીય છે કારણ કે VLOOKUP ની બહુવિધ નકલો માહિતીના સ્રોત તરીકે ડેટાના સમાન ટેબલનો સંદર્ભ લેશે.
લુકઅપ_મૂલ્યુ માટે વપરાયેલા કોષ સંદર્ભ , બીજી તરફ , ડોલર ચિહ્નોથી ઘેરાયેલા નથી, જે તેને સંબંધિત સેલ સંદર્ભ બનાવે છે. રિલેટીવ કોષ સંદર્ભો જ્યારે તેઓનો ઉલ્લેખ કરે છે તે ડેટાનું સ્થાન સંબંધિત તેમના નવા સ્થાનને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે કૉપિ કરેલા હોય ત્યારે ફેરફાર થાય છે.
કાર્ય દલીલો દાખલ
- VLOOKUP સંવાદ બોક્સમાં લુકઅપ _value રેખા પર ક્લિક કરો
- Search_key દલીલ તરીકે આ સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ C2 પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સના ટેબલ_અરે લાઇન પર ક્લિક કરો
- ટેબલ_આરે દલીલ તરીકે આ શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં C5 થી D8 હાઇલાઇટ કરો - કોષ્ટક શીર્ષકોની શામેલ નથી
- સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો પર શ્રેણીને બદલવા માટે કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવો
- ડાયલોગ બોક્સની Col_index_num લીંક પર ક્લિક કરો
- Col_index_num દલીલ તરીકે આ રેખા પર 2 લખો, કારણ કે ડિસ્કાઉન્ટ દરો Table_array દલીલના સ્તંભ 2 માં સ્થિત છે
- સંવાદ બૉક્સની રેંજ_ દેખાવપટ્ટી રેખા પર ક્લિક કરો
- Range_lookup દલીલ તરીકે સાચું શબ્દ લખો
- સંવાદ બોક્સ બંધ કરવા અને કાર્યપત્રક પર પાછા આવવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
- જવાબ 2% (ખરીદવામાં આવેલા જથ્થા માટે ડિસ્કાઉન્ટ રેટ) વર્કશીટના સેલ ડી 2 માં દેખાશે
- જ્યારે તમે સેલ D2 પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે
શા માટે VLOOKUP પરિણામ તરીકે 2% પરત
- ઉદાહરણ તરીકે, જથ્થા સ્તંભમાં 19 ની શોધ_શક્ય મૂલ્ય માટે ચોક્કસ મેળ ખાતું નથી.
- કારણ કે is_sorted દલીલ TRUE પર સુયોજિત છે, VLOOKUP એ search_key મૂલ્ય સાથે આશરે મેળ ખાય છે.
- કદની નજીકની મૂલ્ય જે 19 નાં search_key મૂલ્યથી હજુ પણ ઓછી છે 11 છે
- VLOOKUP, તેથી, 11 ટકા ધરાવતી પંક્તિમાં ડિસ્કાઉન્ટ ટકા શોધી કાઢે છે, અને પરિણામે, 2% ની ડિસ્કાઉન્ટ દર આપે છે.
03 03 03
એક્સેલ VLOOKUP કાર્યરત નથી: # એન / એ અને # આરઈએફ ભૂલો
VLOOKUP ભૂલ સંદેશાઓ
નીચેના ભૂલ સંદેશાઓ VLOOKUP સાથે સંકળાયેલા છે.
એ # એન / એ ("કિંમત ઉપલબ્ધ નથી") ભૂલ પ્રદર્શિત થાય છે જો:
- લૂકઅપ _value રેન્જ દલીલના પ્રથમ કૉલમમાં મળ્યું નથી
- ટેબલ_આરે દલીલ અચોક્કસ છે. ઉદાહરણ તરીકે, દલીલમાં શ્રેણીની ડાબી બાજુએ ખાલી કૉલમ્સ શામેલ હોઈ શકે છે
- Range_lookup દલીલ ફોલેસ પર સેટ છે અને search_key દલીલ માટે એક ચોક્કસ મેળ રેન્જના પ્રથમ કૉલમમાં શોધી શકાય નહીં
- Range_lookup દલીલ TRUE પર સેટ છે અને શ્રેણીનાં પ્રથમ કૉલમમાંનાં બધા મૂલ્યો search_key કરતા મોટા છે
# રેફ! ("શ્રેણી બહારનો સંદર્ભ") ભૂલ પ્રદર્શિત થાય છે જો:
- Col_index_num દલીલ Table_array માં કૉલમ્સની સંખ્યા કરતા વધુ છે