એક્સેલની લુકઅપ કાર્ય સાથે ડેટા કોષ્ટકોમાં માહિતી શોધો

01 નો 01

અરે ફોર્મ એક્સેલ લુકઅપ કાર્ય ટ્યૂટોરિયલ

એક્સેલ લુકઅપ કાર્યમાં બે સ્વરૂપો છે: વેક્ટર ફોર્મ અને અરે ફોર્મ .

LOOKUP કાર્યનું એરે ફોર્મ અન્ય એક્સેલ લૂકઅપ વિધેયો જેવા કે VLOOKUP અને HLOOKUP જેવી જ છે , જેમાં તે ડેટાના ટેબલમાં સ્થિત વિશિષ્ટ મૂલ્યો શોધવા અથવા શોધવા માટે વાપરી શકાય છે.

તે કેવી રીતે અલગ પડે છે:

1. VLOOKUP અને HLOOKUP સાથે, તમે કઈ કૉલમ અથવા પંક્તિને ડેટા વેલ્યુ પાછો આપી શકો છો, જ્યારે LOOKUP હંમેશા એરેમાં છેલ્લી પંક્તિ અથવા કૉલમમાંથી મૂલ્ય આપે છે.
2. ચોક્કસ મૂલ્ય માટેના મેચને શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે - લૂકઅપ_વ્યૂએલુ તરીકે ઓળખાતા - VLOOKUP ફક્ત ડેટાના પ્રથમ કૉલમ અને HLOOKUP ને માત્ર પ્રથમ પંક્તિ શોધે છે, જ્યારે LOOKUP કાર્ય એરેની આકાર પર આધારીત પ્રથમ પંક્તિ અથવા સ્તંભ ક્યાં શોધશે .

લુકઅપ કાર્ય અને અરે આકાર

એરેનું આકાર - ભલે તે ચોરસ (સમાન સ્તંભ અને પંક્તિઓ) અથવા લંબચોરસ (કૉલમ અને પંક્તિઓની અસમાન સંખ્યા) છે - તે અસર કરે છે જ્યાં માહિતી માટે LOOKUP કાર્ય શોધે છે:

• જો એરે આકારમાં ચોરસ હોય અથવા જો તે લંબચોરસ (તે પહોળી કરતાં વધુ ઊંચું છે) હોય, તો LOOKUP ધારે છે કે ડેટા કૉલમમાં ગોઠવાય છે અને તેથી એરેના પ્રથમ કૉલમમાં Lookup_value ની મેચ માટે શોધ કરે છે.
• જો ઝાકઝમાળ વિશાળ લંબચોરસ (તે ઊંચું હોય તો વિશાળ હોય છે), લૂકઅપ ધારે છે કે ડેટા પંક્તિઓની ગોઠવણી કરવામાં આવે છે અને તેથી એરેની પ્રથમ પંક્તિમાં લુકઅપ_વોલ્યૂના મેચ માટે શોધ કરે છે.

આ લુકઅપ કાર્ય સિન્ટેક્સ અને દલીલો - અરે ફોર્મ

લુકઅપ કાર્યના અરે ફોર્મ માટે વાક્યરચના છે:

= લુકઅપ (લુકઅપ_મૂલ્યુ, અરે)

Lookup_value (આવશ્યક) - મૂલ્ય કે જે કાર્ય એરેમાં શોધે છે. Lookup_value સંખ્યા, ટેક્સ્ટ, લોજિકલ મૂલ્ય, અથવા કોઈ નામ અથવા સેલ સંદર્ભ હોઈ શકે છે જે મૂલ્યને સંદર્ભિત કરે છે.

અરે (આવશ્યક) - રેન્જ કોશિકાઓ કે જે લુકઅપ_મૂલ્ય શોધવા માટે કાર્ય કરે છે. ડેટા ટેક્સ્ટ, નંબરો અથવા લોજીકલ વેલ્યુ હોઇ શકે છે.

નોંધો:

• લુકઅપ કાર્ય યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે, અરે દલીલ ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ થવી જોઈએ (A થી Z અથવા નંબરો માટે સૌથી નાનું સૌથી મોટું)
• જો કાર્ય લુકઅપ_મૂલ્યુ માટે ચોક્કસ મેળ નહી મળે, તો તે એરેમાં સૌથી મોટું મૂલ્ય પસંદ કરે છે જે લુકઅપ_મૂલ્યુમાં મૂલ્ય કરતાં ઓછું અથવા સમાન છે
• જો Array માં Lookup_value ખૂટે છે અથવા બધા મૂલ્યોથી નાની છે, તો LOOKUP કાર્ય # N / A ભૂલ આપશે

લુકઅપ કાર્યના અરે ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને ઉદાહરણ

ઉપરોક્ત છબીમાં જોવામાં આવે છે, આ ઉદાહરણ ઈન્વેન્ટરી સૂચિમાં વ્હાચમેકલિટીની કિંમત શોધવા માટે લુકઅપ કાર્યના અરે ફોર્મનો ઉપયોગ કરશે.

એરેનું આકાર ઊંચું લંબચોરસ છે . પરિણામે, ફંક્શન ઇન્વેન્ટરી સૂચિના છેલ્લા કૉલમમાં સ્થિત મૂલ્ય પરત કરશે.

ડેટા સૉર્ટ કરો

ઉપરોક્ત નોંધોમાં સૂચવ્યા પ્રમાણે, એરેમાંના ડેટા ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ થવો જોઈએ જેથી LOOKUP કાર્ય યોગ્ય રીતે કામ કરશે.

જ્યારે Excel માં ડેટાને સૉર્ટ થાય છે ત્યારે તે પ્રથમ ક્રમમાં ગોઠવવા માટેના કૉલમ અને પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે જરૂરી છે. સામાન્ય રીતે આમાં સ્તંભ હેડિંગ શામેલ છે.

1. કાર્યપત્રમાં કોષ A4 થી C10 હાઇલાઇટ કરો
2. રિબન મેનૂના ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો
3. સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે રિબનની મધ્યમાં સૉર્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
4. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ વિકલ્પોમાંથી ભાગ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે સંવાદ બૉક્સમાં કૉલમના મથાળા હેઠળ
5. જો જરૂરી હોય તો, સૉર્ટ ઓન મથાળા હેઠળ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ વિકલ્પોમાંથી મૂલ્યો પસંદ કરો
6. જો જરૂરી હોય તો, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ વિકલ્પોમાંથી A થી Z ને પસંદ કરતી ઓર્ડરની નીચે
7. ડેટા સૉર્ટ કરવા અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
8. ઉપરોક્ત છબીમાં જોઈ શકાય તેવો ડેટાનો ઓર્ડર હવે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ

લુકઅપ કાર્ય ઉદાહરણ

તેમ છતાં, ફક્ત LOOKUP કાર્યને ટાઇપ કરવું શક્ય છે

= લુકઅપ (A2, A5: C10)

એક કાર્યપત્રક કોષમાં, ઘણા લોકો કાર્યના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ શોધે છે

ફંક્શનની સિન્ટેક્સ વિશે ચિંતા કર્યા વિના સંવાદ બૉક્સથી તમે દરેક દલીલને એક અલગ રેખા પર દાખલ કરી શકો છો - જેમ કે કૌંસ અને અલ્પવિરામ વિભાગો વચ્ચે દલીલો વચ્ચે.

નીચેના પગલાંઓ વિગતવાર સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને કોશિકા B2 માં LOOKUP ફંક્શન કેવી રીતે દાખલ કરવામાં આવ્યા તે વિગતમાં આપે છે.

1. કાર્યપત્રકમાં કોશિકા B2 પર ક્લિક કરો અને તેને સક્રિય કોષ બનાવો ;
2. ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો;
3. વિધેય ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો;
4. પસંદ કરો દલીલો સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં LOOKUP પર ક્લિક કરો ;
5. સૂચિમાં lookup_value, એરે વિકલ્પ પર ક્લિક કરો;
6. ફંક્શન દલીલો સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે ઠીક ક્લિક કરો;
7. સંવાદ બૉક્સમાં, લુકઅપ_મૂલ્યુ રેખા પર ક્લિક કરો;
8. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ એ 2 પર ક્લિક કરો;
9. સંવાદ બૉક્સમાં અરે રેખા પર ક્લિક કરો
10. સંવાદ બૉક્સમાં આ રેંજને દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં કોષ A5 થી C10 હાઇલાઇટ કરો - આ શ્રેણીમાં કાર્યાલય દ્વારા શોધી શકાય તે તમામ ડેટા છે
11. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો
12. કોષ E2 માં # N / A ભૂલ દેખાય છે કારણ કે અમે હજુ સેલ ડી 2 માં ભાગ નામ લખી રહ્યા છીએ

એક લુકઅપ મૂલ્ય દાખલ

1. કોષ A2 પર ક્લિક કરો, વ્હેચામેક્લીટ ટાઇપ કરો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો;
2. મૂલ્ય $ 23.56 કોષ B2 માં દેખાશે, કારણ કે આ ડેટા કોષ્ટકના છેલ્લા સ્તંભમાં આવેલ વ્હાચામાલિટીની કિંમત છે;
3. સેલ A2 માં અન્ય ભાગ નામો લખીને કાર્યને ચકાસો. સૂચિમાં દરેક ભાગની કિંમત સેલ B2 માં દેખાશે;
4. જ્યારે તમે સેલ E2 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = LOOKUP (A2, A5: C10) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.