એક્સેલ લુકઅપ કાર્ય સાથે ડેટા માટે શોધો

Excel ની LOOKUP કાર્ય - વેક્ટર ફોર્મનો ઉપયોગ કરો - ડેટાના એક-પંક્તિ અથવા એક-કૉલમ શ્રેણીમાંથી એક મૂલ્ય મેળવવા માટે. પગલું માર્ગદર્શિકા દ્વારા આ પગલું કેવી રીતે જાણો.

04 નો 01

Excel અથવા LOOKUP કાર્ય સાથે કૉલમ અથવા પંક્તિઓ માં ડેટા શોધો

એક્સેલની લુકઅપ કાર્ય બે સ્વરૂપ છે:

• અરે ફોર્મ
• વેક્ટર ફોર્મ ;

તેઓ કેવી રીતે અલગ પડે છે:

• અરે ફોર્મ પ્રથમ પંક્તિ અથવા સ્તંભમાં સ્તંભમાં જુએ છે - ઉલ્લેખિત મૂલ્ય માટે બહુવિધ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ ધરાવતી ડેટાના બ્લોક અને પછી એરેની છેલ્લી પંક્તિ અથવા કૉલમમાં સમાન સ્થાનથી મૂલ્ય આપે છે.
• વેક્ટર ફોર્મ વેક્ટર શોધે છે - એક જ પંક્તિ અથવા ડેટાના સ્તંભ - ચોક્કસ મૂલ્ય માટે અને પછી બીજી પંક્તિ અથવા કૉલમમાં સમાન પદ પરથી મૂલ્ય પરત કરો.

04 નો 02

લુકઅપ કાર્ય સિન્ટેક્સ અને દલીલો - વેક્ટર ફોર્મ

ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

લુકઅપ કાર્યના વેક્ટર ફોર્મ માટે વાક્યરચના છે:

= લુકઅપ (લુકઅપ_મૂલ્યુ, લુકઅપ_વેક્ટર, [પરિણામ_વેક્ટર])

Lookup_value (આવશ્યક) - એક વેલ્યુ જે ફન્કશન પ્રથમ વેક્ટરમાં શોધે છે. Lookup_value સંખ્યા, ટેક્સ્ટ, લોજિકલ મૂલ્ય, અથવા કોઈ નામ અથવા સેલ સંદર્ભ હોઈ શકે છે જે મૂલ્યને સંદર્ભિત કરે છે.

Lookup_vector (આવશ્યક) - એક શ્રેણી કે માત્ર એક પંક્તિ અથવા કૉલમ છે જે ફંક્શન લુકઅપ_વોલ્યુ શોધવા માટે શોધ કરે છે. ડેટા ટેક્સ્ટ, નંબરો અથવા લોજીકલ વેલ્યુ હોઇ શકે છે.

Result_vector (વૈકલ્પિક) - એક શ્રેણી કે જેમાં ફક્ત એક પંક્તિ અથવા કૉલમ છે આ દલીલ લૂકઅપ_વેક્ટર તરીકે સમાન હોવી જોઈએ.

નોંધો:

• લુકઅપ કાર્ય યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે, લુકઅપ_વેક્ટર ચઢતા ક્રમમાં સૉર્ટ થવું જોઈએ (A થી Z અથવા નંબરો માટે સૌથી નાનું સૌથી મોટું)
• જો Result_vector દલીલ અવગણવામાં આવે છે, તો કાર્ય Lookup_value દલીલ આપે છે જો તે Lookup_vector માં હાજર હોય
• જો કાર્ય Lookup_value માટે ચોક્કસ મેળ નહી મળે, તો તે Lookup_vector માં સૌથી મોટું મૂલ્ય પસંદ કરે છે જે Lookup_value થી નીચું અથવા બરાબર છે ;
• જો Lookup_value લૂકઅપ_વેક્ટરની તમામ કિંમતો કરતાં નાની છે, તો LOOKUP કાર્ય # N / A ભૂલ આપશે

04 નો 03

લુકઅપ કાર્ય ઉદાહરણ

જેમ જેમ ઉપરની છબીમાં જોવામાં આવે છે, તેમછતાં સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ઇન્વેન્ટરી લિસ્ટમાં ગિયરની કિંમત શોધવા માટે આ ઉદાહરણ ફોર્મ્યુલામાં લુકઅપ કાર્યના વેક્ટર ફોર્મનો ઉપયોગ કરશે:

= લુકઅપ (ડી 2, ડી 5: ડી 10, ઇ 5: ઇ 10)

કાર્યની દલીલો દાખલ કરવામાં સરળ બનાવવા માટે, LOOKUP ફંક્શન સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ નીચેનાં પગલાંમાં થાય છે.

1. કાર્યપત્રકમાં સેલ E2 પર તેને સક્રિય કોષ બનાવવા ક્લિક કરો;
2. રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો;
3. વિધેય ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો;
4. પસંદ કરો દલીલો સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં LOOKUP પર ક્લિક કરો ;
5. લુકઅપ_મૂલ્ય, લુકઅપ_વેક્ટર, સૂચિમાં પરિણામ_વેક્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો;
6. ફંક્શન દલીલો સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે ઠીક ક્લિક કરો;
7. સંવાદ બૉક્સમાં, લુકઅપ_મૂલ્યુ રેખા પર ક્લિક કરો;
8. કાર્યપત્રકમાં સેલ D2 પર ક્લિક કરો કે સંવાદ બોક્સમાં તે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે - આ કોષમાં આપણે તે ભાગનું નામ લખીએ છીએ જેને અમે શોધી રહ્યા છીએ
9. સંવાદ બૉક્સમાં લુકઅપ_ક્વેટર રેખા પર ક્લિક કરો;
10. સંવાદ બૉક્સમાં આ શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં D5 થી D10 કોષો હાઇલાઇટ કરો - આ શ્રેણીમાં ભાગ નામો શામેલ છે;
11. સંવાદ બૉક્સમાં Result_vector લીંક પર ક્લિક કરો;
12. સંવાદ બૉક્સમાં આ શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં E5 થી E10 હાઇલાઇટ કરો - આ શ્રેણીમાં ભાગોની સૂચિ માટેના ભાવ શામેલ છે;
13. વિધેય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો;
14. કોષ E2 માં # N / A ભૂલ દેખાય છે કારણ કે અમે હજુ સુધી સેલ ડી 2 માં એક ભાગનું નામ લખી નથી

04 થી 04

એક લુકઅપ મૂલ્ય દાખલ

સેલ ડી 2 પર ક્લિક કરો, ગિયર ટાઇપ કરો અને કિબોર્ડ પર Enter કી દબાવો

1. મૂલ્ય $ 20.21 સેલ E2 માં દેખાશે, કારણ કે તે ડેટા કોષ્ટકના બીજા સ્તંભમાં સ્થિત ગિયરની કિંમત છે;
2. સેલ ડી 2 માં અન્ય ભાગ નામો લખીને કાર્યને ચકાસો. સૂચિમાં દરેક ભાગની કિંમત સેલ E2 માં દેખાશે;
3. જ્યારે તમે સેલ E2 પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય
   = લુકઅપ (D2, D5: D10, E5: E10) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.