ટીપ્સની આ શ્રેણી એક્સેલમાં ડેટા સૉર્ટ કરવાની વિવિધ પદ્ધતિઓને આવરી લે છે. વિશિષ્ટ માહિતી નીચેના પૃષ્ઠો પર મળી શકે છે:
- સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર અથવા હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને એક કૉલમ પર ક્વિક સૉર્ટ કરો
- મલ્ટીપલ કૉલમ પર સૉર્ટ કરો
- તારીખો અથવા ટાઇમ્સ દ્વારા સૉર્ટ કરો
- અઠવાડિયાના દિવસો, મહિનો અથવા અન્ય કસ્ટમ સૂચિઓ દ્વારા સૉર્ટ કરો
- પંક્તિઓ દ્વારા ક્રમમાં ગોઠવો - ક્રમાંકિત કૉલમ
સૉર્ટ કરવા માટેનો ડેટા પસંદ કરવો
ડેટા સૉર્ટ કરી શકાય તે પહેલાં, એક્સેલને ચોક્કસ શ્રેણીને જાણવાની જરૂર છે કે જે અલગ પાડવામાં આવે છે, અને સામાન્ય રીતે એક્સેલ સંબંધિત ડેટાના વિસ્તારોને પસંદ કરવા માટે ખૂબ સારી છે - જ્યારે તે દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે,
- સંબંધિત ડેટાના ક્ષેત્રમાં કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ બાકી ન હતા ;
- અને સંબંધિત ડેટાના ક્ષેત્રો વચ્ચે ખાલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ બાકી હતા.
એક્સેલ પણ ચોક્કસપણે ચોક્કસપણે નિર્ધારિત કરશે, જો ડેટા વિસ્તાર ક્ષેત્ર નામો ધરાવે છે અને આ પંક્તિને રેકોર્ડ્સમાંથી સૉર્ટ કરવા માટે બાકાત કરે છે.
જો કે, એક્સેલને ક્રમબદ્ધ કરવા માટે શ્રેણી પસંદ કરવા માટે જોખમકારક હોઈ શકે છે - ખાસ કરીને મોટા પ્રમાણમાં ડેટાની તપાસ કરવી મુશ્કેલ છે.
સાચી માહિતી પસંદ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, સૉર્ટ શરૂ કરતા પહેલા શ્રેણી પ્રકાશિત કરો
જો તે જ શ્રેણી વારંવાર સૉર્ટ કરવામાં આવે, તો શ્રેષ્ઠ અભિગમ તે નામ આપવાનું છે .
05 નું 01
સૉર્ટ કી અને સૉર્ટ ઓર્ડર
સૉર્ટિંગને સૉર્ટ કી અને સૉર્ટ ઑર્ડરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
સૉર્ટ કી એ સ્તંભમાંના ડેટા અથવા કૉલમ્સ છે જેના દ્વારા તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો. તે કૉલમ મથાળું અથવા ફિલ્ડ નામ દ્વારા ઓળખાયેલ છે. ઉપરોક્ત છબીમાં, શક્ય પ્રકારની કીઝ વિદ્યાર્થી આઈડી, નામ , ઉંમર , કાર્યક્રમ , અને મહિનો શરૂ થાય છે
ઝડપી સૉર્ટમાં, સૉર્ટ કી ધરાવતાં સ્તંભમાંના એક કોષ પર ક્લિક કરીને Excel ને કહેવા માટે પર્યાપ્ત છે કે સૉર્ટ કી શું છે
ટેક્સ્ટ અથવા આંકડાકીય મૂલ્યો માટે, સૉર્ટ ઓર્ડરના બે વિકલ્પો ચડતા અને ઉતરતા હોય છે .
રિબનની હોમ ટેબ પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર બટનનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં સૉર્ટ ઑર્ડર વિકલ્પો પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ડેટાના પ્રકાર પર આધારિત બદલાઈ જશે .
સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી સૉર્ટ કરો
Excel માં, રિબનની હોમ ટૅબ પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર બટનનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી સૉર્ટ કરી શકાય છે.
ઝડપી સૉર્ટ કરવાનાં પગલાં આ મુજબ છે:
- સૉર્ટ કી ધરાવતાં સ્તંભના સેલ પર ક્લિક કરો
- જો જરૂરી હોય તો રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- સૉર્ટ વિકલ્પોના ડ્રોપ-ડાઉન મેનુને ખોલવા માટે સૉર્ટ અને ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો
- ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે બે વિકલ્પોમાંથી કોઈ એક પર ક્લિક કરો
- ડેટા યોગ્ય રીતે સૉર્ટ કરવામાં આવ્યો છે તેની ખાતરી કરવા તપાસો
રિબન હૉટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને સૉર્ટ કરો ડેટા
Excel માં ડેટા સૉર્ટ કરવા માટે કોઈ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ કી સંયોજન નથી.
શું ઉપલબ્ધ છે ગરમ કી છે, જે તમને રિબનની હોમ ટૅબ પર ઉપર યાદી થયેલ સમાન વિકલ્પો પસંદ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટરને બદલે કીસ્ટ્રોકનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- રિબન વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે કીબોર્ડનો ઉપયોગ હંમેશા Alt કીથી પ્રારંભ થાય છે
હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો
- સૉર્ટ કી કૉલમમાં કોષ પર ક્લિક કરો
- કીબોર્ડ પર નીચેની કી દબાવો:
- Alt HSS
- ડેટાના કોષ્ટકને A થી Z / પસંદ કરેલ કૉલમ દ્વારા સૌથી નાનું સૌથી મોટું હોવું જોઈએ
હોટ કીઓમાં અનુવાદ થાય છે:
"Alt" કી> "હોમ" ટૅબ> "એડિટીંગ" જૂથ> "સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો" મેનૂ> "સૌથી નાનું સૌથી નાનું કરો" વિકલ્પ.
હૉટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવા માટે
હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવાનાં પગલાઓ એ જ છે જેમને હોટ કી સંયોજન સિવાય ચડતા ક્રમમાં સૂચિબદ્ધ છે:
Alt HSO હોટ કીઓમાં અનુવાદ થાય છે:
"Alt" કી> "હોમ" ટૅબ> "એડિટીંગ" જૂથ> "સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો" મેનૂ> "સૌથી મોટુંથી સૌથી નાનું કરો" વિકલ્પ.
05 નો 02
Excel માં ડેટાના મલ્ટીપલ કૉલમ પર સૉર્ટ કરો
ડેટાના એક સ્તંભના આધારે ઝડપી સૉર્ટ કરવા ઉપરાંત, એક્સેલની કસ્ટમ સૉર્ટ સુવિધા તમને બહુવિધ કૉલમ પર સૉર્ટ કરવા માટે બહુવિધ પ્રકારની કીઝને નિર્ધારિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
મલ્ટી-કૉલમ સોર્ટ્સમાં, સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં કૉલમ શીર્ષકોની પસંદગી કરીને સૉર્ટ કીને ઓળખવામાં આવે છે.
ઝડપી સૉર્ટ સાથે, સૉર્ટ કીઓને કોષ્ટક શીર્ષકો અથવા ક્ષેત્ર નામોની ઓળખાણ કરીને, સૉર્ટ કી ધરાવતાં ટેબલમાં, વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.
મલ્ટીપલ કૉલમ ઉદાહરણ પર સૉર્ટ કરો
ઉપરનાં ઉદાહરણમાં, માહિતીના બે કૉલમ્સ પર H2 થી L12 શ્રેણીમાં ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે નીચે મુજબના પગલાઓનું અનુસરણ કરવામાં આવ્યું હતું - પ્રથમ નામ દ્વારા અને પછી ઉંમર દ્વારા.
- સોર્ટ કરવા માટે કોશિકાઓની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો .
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કસ્ટમ સૉર્ટ પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં કૉલમના મથાળા હેઠળ, નામના સ્તંભ દ્વારા પ્રથમ ક્રમાંક કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી નામ પસંદ કરો
- સૉર્ટ ઑન વિકલ્પ મૂલ્યો પર સેટ કરેલું છે - કારણ કે સૉર્ટ કોષ્ટકમાં વાસ્તવિક ડેટા પર આધારિત છે
- સૉર્ટ ઓર્ડરના શીર્ષક હેઠળ, ઉતરતા ક્રમમાં નામના ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી Z ને A પસંદ કરો
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર, બીજી સૉર્ટ વિકલ્પ ઉમેરવા માટે ઍડ લેવલ બટન પર ક્લિક કરો
- બીજા પ્રકારની કી માટે, કૉલમ મથાળું હેઠળ, એજ કૉલમ દ્વારા ડુપ્લિકેટ નામો સાથે રેકોર્ડ્સને સૉર્ટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ઉંમર પસંદ કરો
- સૉર્ટ ઓર્ડરના મથાળા હેઠળ, ઉતરતા ક્રમમાં વય ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી સૌથી નાનું સૌથી નાનું પસંદ કરો
- સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને ડેટા સૉર્ટ કરવા માટે સંવાદ બૉક્સમાં ઑકે ક્લિક કરો
બીજી પ્રકારની કી વ્યાખ્યાયિત કરવાના પરિણામે, ઉપરના ઉદાહરણમાં, નામ ક્ષેત્ર માટેના સમાન મૂલ્યો ધરાવતા બે રેકોર્ડ્સને એજ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરીને ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવ્યા હતા, પરિણામે વિદ્યાર્થી એ. વિલ્સન 21 વર્ષ પહેલાંના રેકોર્ડમાં પરિણમ્યું હતું. બીજો એ. વિલ્સન 19 વર્ષનો
પ્રથમ રો: કૉલમ હેડિંગ અથવા ડેટા?
ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં સૉર્ટ કરવા માટે પસંદ કરેલા ડેટાની શ્રેણીમાં ડેટાની પ્રથમ પંક્તિની ઉપરની કૉલમ શીર્ષકોનો સમાવેશ થાય છે.
એક્સેલએ શોધ્યું છે કે આ પંક્તિમાં એવા ડેટા છે જે અનુગામી હરોળમાં ડેટાથી અલગ હતા તેથી તે સ્તંભ શીર્ષકોની પ્રથમ પંક્તિ ધારવામાં આવી અને સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પોને સમાયોજિત કરવા માટે તેમને શામેલ કર્યા.
એક માપદંડ કે જે એક્સેલ એ નક્કી કરે છે કે પ્રથમ પંક્તિમાં સ્તંભ શીર્ષકો છે તે ફોર્મેટિંગ છે. ઉપરના ઉદાહરણમાં, પ્રથમ પંક્તિનો ટેક્સ્ટ અલગ ફોન્ટ છે અને તે બાકીની પંક્તિઓના ડેટામાંથી એક અલગ રંગ છે. તે જાડા સરહદ દ્વારા નીચે પંક્તિઓથી અલગ પણ છે.
એક્સેલ તેનો પ્રથમ નિર્ધારિત મથાળું પંક્તિ છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે આવા તફાવતનો ઉપયોગ કરે છે અને તે તેને યોગ્ય રીતે મેળવવામાં ખૂબ સારી છે - પણ તે અચૂક નથી. જો તે ભૂલ કરે તો સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં ચેક બૉક્સનો સમાવેશ થાય છે - માય ડેટા છે હેડરો - જેનો ઉપયોગ આ આપોઆપ પસંદગીને ઓવરરાઇડ કરવા માટે થઈ શકે છે.
જો પ્રથમ પંક્તિમાં મથાળાઓ ન હોય, તો એક્સેલ સ્તંભ પત્રનો ઉપયોગ કરે છે - જેમ કે કૉલમ ડી અથવા કૉલમ ઇ - સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સના કૉલમ વિકલ્પમાં પસંદગીઓ તરીકે.
05 થી 05
Excel માં તારીખ અથવા સમય દ્વારા સૉર્ટ ડેટા
મોટાભાગના સૌથી નાનું અથવા મૂળાક્ષરોમાંથી ટેક્સ્ટ ડેટા વર્ગીકરણ કરવા ઉપરાંત, એક્સેલના સૉર્ટ વિકલ્પોમાં સોર્ટિંગ તારીખ મૂલ્યોનો સમાવેશ થાય છે.
તારીખો માટે ઉપલબ્ધ સૉર્ટ ઓર્ડર્સ છે:
- ચડતા ક્રમમાં - નવીનતમ સૌથી જૂની
- ઉતરતા ક્રમાનુસાર - સૌથી જૂની માંથી સૌથી નવું
ઝડપી સૉર્ટ વિ સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સ
તારીખો અને સમય માત્ર એક જ સ્તંભમાં સોર્ટ્સ માટે સંખ્યા ડેટા છે, જેમ કે ઉપર છબીમાં ઉદાહરણમાં ઉધાર કરેલ તારીખ - ઝડપી સૉર્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ સફળ રીતે થઈ શકે છે
તારીખો અથવા સમયના બહુવિધ સ્તંભોને સમાવિષ્ટ પ્રકારના માટે, સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે - જેમ કે સંખ્યા અથવા ટેક્સ્ટ ડેટાના બહુવિધ કૉલમ્સ પર સૉર્ટ કરતી વખતે.
તારીખ ઉદાહરણ દ્વારા સૉર્ટ કરો
ચડતા ક્રમમાં તારીખ દ્વારા ઝડપી સૉર્ટ કરવા - નવીનતમથી સૌથી જૂની - ઉપરોક્ત છબીમાં ઉદાહરણ માટે, પગલાંઓ હશે:
- સોર્ટ કરવા માટે કોશિકાઓની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો
- ચડતા ક્રમમાં માહિતીને સૉર્ટ કરવા માટે સૂચિમાં સૌથી જૂનાથી નવા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
- રેકોર્ડ્સ કોષ્ટકની ટોચ પર ઉધાર કરેલ સ્તંભની જૂની તારીખો સાથે સૉર્ટ થવો જોઈએ
ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત તારીખો અને ટાઇમ્સ
જો તારીખ દ્વારા સૉર્ટિંગના પરિણામ અપેક્ષિત ન થઈ જાય તો, સૉર્ટ કી ધરાવતાં સ્તંભમાં ડેટા સંખ્યાઓ (તારીખો અને સમય માત્ર ફોર્મેટ કરેલો ડેટા) કરતાં, ટેક્સ્ટ ડેટા તરીકે સંગ્રહિત તારીખો અથવા સમય હોઈ શકે છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં, એ. પીટરસન માટેનો રેકોર્ડ યાદીના તળિયે હતો, જ્યારે, ઋણની તારીખ - 5 નવેમ્બર, 2014 ના રોજ, રેકોર્ડને એ. વિલ્સન માટે રાખવામાં આવ્યો હોવો જોઈએ, જે પણ 5 નવેમ્બરના ઉધારની તારીખ છે
અનપેક્ષિત પરિણામો માટેનું કારણ એ છે કે એ. પીટરસનની ઉધારની તારીખ, એક સંખ્યા કરતાં, ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત કરવામાં આવી છે
મિશ્ર ડેટા અને ક્વિક સ્વરૂપો
ઝડપી સૉર્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે ટેક્સ્ટ અને નંબર ડેટા ધરાવતા રેકોર્ડ્સને એક સાથે મિશ્રિત કરવામાં આવે છે, Excel સંખ્યા અને ટેક્સ્ટ ડેટાને અલગથી ગોઠવે છે - સૉર્ટ કરેલ સૂચિના તળિયે ટેક્સ્ટ ડેટાનું રેકોર્ડિંગ કરે છે.
Excel માં સૉર્ટ પરિણામોમાં કૉલમ શીર્ષકોનો પણ સમાવેશ થઈ શકે છે - ડેટા કોષ્ટક માટે ફીલ્ડ નામોની જગ્યાએ તેમને ટેક્સ્ટ ડેટાની માત્ર એક પંક્તિ તરીકે ઈન્ટરપ્રીટ કરે છે
સૉર્ટ ચેતવણીઓ - સૉર્ટ સંવાદ બોક્સ
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, જો સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, એક કૉલમના પ્રકાર માટે પણ, એક્સેલ તમને ચેતવણી આપે છે કે તે ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત ડેટા ધરાવે છે અને તમને પસંદગી આપે છે:
- કોઈ પણ સંખ્યાને સૉર્ટ કરો જે સંખ્યા તરીકે કોઈ નંબરની જેમ જુએ છે
- સૉર્ટ નંબર્સ અને સંખ્યાઓ અલગથી ટેક્સ્ટ તરીકે સ્ટોર કરે છે
જો તમે પ્રથમ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો Excel સૉર્ટ પરિણામોના યોગ્ય સ્થાનમાં ટેક્સ્ટ ડેટા મૂકવાનો પ્રયાસ કરશે.
બીજું વિકલ્પ પસંદ કરો અને એક્સેલ એ સૉર્ટ પરિણામોના તળિયે ટેક્સ્ટ ડેટા ધરાવતા રેકોર્ડ્સને મૂકશે - જેમ તે ઝડપી પ્રકારની સાથે કરે છે
04 ના 05
અઠવાડિયાના દિવસો અથવા Excel માં મહિના દ્વારા ડેટા સૉર્ટ કરો
એક્સેલ એ ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકમાં દિવસો કે મહિનાઓ ઉમેરવા માટે ઉપયોગ કરે છે તે સમાન બિલ્ટ-ઇન કસ્ટમ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયાનાં દિવસો અથવા વર્ષનાં મહિના દ્વારા સૉર્ટ કરો
આ સૂચિ મૂળાક્ષર ક્રમમાં કરતાં બદલે દિવસો અથવા મહિનાના આધારે વર્ગીકરણની પરવાનગી આપે છે.
ઉપરના ઉદાહરણમાં, ડેટાને તે મહિનાથી સૉર્ટ કરવામાં આવ્યો છે કે જે વિદ્યાર્થીઓએ અભ્યાસના તેમના ઓન લાઇન પ્રોગ્રામ શરૂ કર્યા છે.
અન્ય સૉર્ટ વિકલ્પો સાથે, વૈવિધ્યપૂર્ણ સૂચિ દ્વારા મૂલ્ય વર્ગીકરણ ચડતા (રવિવારથી શનિવાર / જાન્યુઆરીથી ડિસેમ્બર) અથવા ઉતરતા ક્રમમાં પ્રદર્શિત થાય છે (શનિવારથી રવિવાર / ડિસેમ્બરથી જાન્યુઆરી).
ઉપરોક્ત છબીમાં, વર્ષના મહિના સુધીમાં H2 થી L12 શ્રેણીમાં ડેટા સૉર્ટને સૉર્ટ કરવા માટે નીચેનાં પગલાઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો:
- સોર્ટ કરવા માટે કોશિકાઓની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો .
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં કસ્ટમ સૉર્ટ પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં કૉલમની મથાળા હેઠળ, વર્ષનાં મહિના સુધી ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી શરૂ કરેલ મહિનો પસંદ કરો
- સૉર્ટ ઑન વિકલ્પ મૂલ્યો પર સેટ કરેલું છે - કારણ કે સૉર્ટ કોષ્ટકમાં વાસ્તવિક ડેટા પર આધારિત છે
- સૉર્ટ ઓર્ડરના મથાળા હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે ડિફોલ્ટ A થી Z વિકલ્પની બાજુમાં નીચે તીરને ક્લિક કરો
- મેનૂમાં, કસ્ટમ લીસ્ટ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે કસ્ટમ સૂચિ પસંદ કરો
- સંવાદ બૉક્સના ડાબા હાથની વિંડોમાં, સૂચિ પર એકવાર ક્લિક કરો: જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ, એપ્રિલ ... તેને પસંદ કરવા માટે
પસંદગીની પુષ્ટિ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સૉર્ટ કરો સંવાદ બૉક્સ પર પાછા ફરો
પસંદ કરેલ સૂચિ - જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ, એપ્રિલ - ઓર્ડર હેડિંગ હેઠળ પ્રદર્શિત થશે
સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને વર્ષનાં મહિના સુધી ડેટા સૉર્ટ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
નોંધ : ડિફૉલ્ટ રૂપે, કસ્ટમ સૂચિ કસ્ટમ લિંક્સ સંવાદ બૉક્સમાં ચડતા ક્રમમાં જ દર્શાવવામાં આવે છે. ઇચ્છિત સૂચિને પસંદ કર્યા પછી કસ્ટમ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને ઉતરતા ક્રમમાં ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે કે જેથી તેને સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં ઓર્ડર હેડિંગ હેઠળ પ્રદર્શિત થાય છે:
- પ્રદર્શિત સૂચિની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો - જેમ કે જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ, એપ્રિલ ... ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ ખોલવા માટે
- મેનૂમાં, કસ્ટમ યાદી વિકલ્પ પસંદ કરો જે ઉતરતા ક્રમમાં પ્રદર્શિત થાય છે - જેમ કે ડિસેમ્બર, નવેમ્બર, ઑક્ટોબર, સપ્ટેમ્બર ...
સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે બરાબર ક્લિક કરો અને કસ્ટમ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને ઉતરતા ક્રમમાં ક્રમમાં ગોઠવો
05 05 ના
Excel માં કૉલમ પુનઃક્રમાંકિત કરવા પંક્તિઓ દ્વારા ક્રમમાં ગોઠવો
અગાઉના સૉર્ટ વિકલ્પો સાથે બતાવ્યા પ્રમાણે, ડેટા સામાન્ય રીતે કૉલમ શીર્ષકો અથવા ફિલ્ડ નામોનો ઉપયોગ કરીને સૉર્ટ થાય છે અને પરિણામ એ સમગ્ર પંક્તિઓ અથવા ડેટાની રેકોર્ડીંગ છે
ઓછા જાણીતા છે અને તેથી, એક્સેલમાં ઓછી વપરાયેલી સૉર્ટ વિકલ્પ પંક્તિ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે છે, જે કાર્યપત્રકમાં ડાબેથી જમણે કૉલમના હુકમના પુન: ગોઠવણીની અસર ધરાવે છે.
પંક્તિ દ્વારા સૉર્ટ કરવાનાં એક કારણ એ છે કે ડેટાના જુદા જુદા કોષ્ટકો વચ્ચે કૉલમ ક્રમમાં મેળ ખાય છે. જમણી જમણા ક્રમમાં કૉલમ સાથે, વિક્રમોની તુલના કરવી અથવા કોષ્ટકો વચ્ચેના ડેટાને કૉપિ અને ખસેડવાનું સરળ છે.
કૉલમ ઑર્ડરને કસ્ટમાઇઝ કરવી
તેમ છતાં, મૂલ્યો માટે ચડતા અને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ ઓર્ડર વિકલ્પોની મર્યાદાઓને કારણે ખૂબ જ ભાગ્યે જ, યોગ્ય ક્રમમાં કૉલમને યોગ્ય ક્રમમાં મેળવવામાં આવે છે.
સામાન્ય રીતે, કસ્ટમ સૉર્ટ ઓર્ડરનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે, અને Excel માં સેલ અથવા ફોન્ટ રંગ દ્વારા સૉર્ટ અથવા શરતી ફોર્મેટિંગ ચિહ્નો દ્વારા વિકલ્પો સામેલ છે.
આ વિકલ્પો, જેમ આ પાનાંના તળિયે દર્શાવેલ છે, તે હજુ પણ સખત મહેનત છે અને તે ઉપયોગમાં સરળ નથી.
એક્સેલને કૉલમના ક્રમમાં કહેવાની સૌથી સરળ રસ્તો, નંબરો 1, 2, 3, 4 સહિત ડેટા ટેબલની ઉપર અથવા નીચેની પંક્તિ ઉમેરવાનો છે ... જે કૉલમના હરોળને જમણી બાજુએ દર્શાવે છે.
પંક્તિઓ દ્વારા સૉર્ટિંગ પછી નંબરો ધરાવતી પંક્તિ દ્વારા સૌથી નાનું કૉલમ સૉર્ટ કરવાનું સરળ બાબત બને છે.
સૉર્ટ કરવામાં આવે તે પછી, સંખ્યાઓની ઉમેરવામાં આવેલી પંક્તિને સરળતાથી કાઢી શકાય છે .
પંક્તિઓ ઉદાહરણ દ્વારા ક્રમમાં ગોઠવો
એક્સેલ સોર્ટ ઓપ્શન્સ પર આ શ્રેણી માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટા નમૂનામાં, વિદ્યાર્થી આઈડી કૉલમ હંમેશાં ડાબી બાજુએ છે, ત્યારબાદ નામ અને પછી સામાન્ય રીતે ઉંમર .
આ ઉદાહરણમાં, ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, કૉલમ્સને ફરીથી ક્રમાંકિત કરવામાં આવ્યા છે જેથી કાર્યક્રમ કૉલમ ડાબી બાજુએ પ્રથમ અને ત્યારબાદ મહિનો શરૂ થયો , નામ, વગેરે.
ઉપરના ચિત્રમાં બતાવેલ સ્તંભના હુકમને બદલવા માટે નીચેના પગલાંનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો:
- ક્ષેત્ર નામો ધરાવતી પંક્તિની ઉપર એક ખાલી પંક્તિ શામેલ કરો
- આ નવી પંક્તિમાં, નીચેના નંબરોને ડાબેથી જ શરૂ કરો
કૉલમ એચ: 5, 3, 4, 1, 2 - H2 થી L13 ની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો .
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કસ્ટમ સૉર્ટ પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બોક્સની ટોચ પર, સૉર્ટ વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે વિકલ્પો પર ક્લિક કરો
- આ બીજા સંવાદ બૉક્સના ઓરિએન્ટેશન સેક્શનમાં, કાર્યપત્રકમાં ડાબેથી જમણે કૉલમ ક્રમ ક્રમમાં ગોઠવવા માટે સૉર્ટ કરો ડાબેથી જ ક્લિક કરો
- આ સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
- ઓરિએન્ટેશનમાં ફેરફાર સાથે, સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં કૉલમ મથાળું રોમાં બદલાય છે
- રો મથાળા હેઠળ, પંક્તિ 2 દ્વારા ક્રમાંકિત કરવાનું પસંદ કરો - કસ્ટમ સંખ્યાઓ ધરાવતી પંક્તિ
- સૉર્ટ કરો વિકલ્પ મૂલ્યો પર સેટ કરેલું છે
- સૉર્ટ ઓર્ડરના મથાળા હેઠળ, ચઢતા ક્રમમાં પંક્તિ 2 માં નંબરોને સૉર્ટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી સૌથી નાનું પસંદ કરો
- સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે બરાબર ક્લિક કરો અને પંક્તિ 2 માં નંબરો દ્વારા કૉલમને ડાબેથી સૉર્ટ કરો
- કૉલમનો હુકમ શરૂ થવો જોઈએ જેનો કાર્યક્રમ શરૂ થયો છે , નામ , વગેરે.
કૉલમ પુનઃક્રમાંકિત કરવા માટે Excel ની કસ્ટમ સૉર્ટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો
ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, કસ્ટમ પ્રકાર Excel માં સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં ઉપલબ્ધ હોવા છતાં, જ્યારે કાર્યપત્રમાં કૉલમ્સને ફરીથી ક્રમમાં ગોઠવવાનું આવે ત્યારે આ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો સરળ નથી.
સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં ઉપલબ્ધ કસ્ટમ સૉર્ટ ઓર્ડર બનાવવાના વિકલ્પો દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવાનો છે:
અને, જ્યાં સુધી દરેક કૉલમમાં પહેલેથી જ અનન્ય ફોર્મેટિંગ લાગુ પડતું નથી - જેમ કે અલગ ફૉન્ટ અથવા સેલ રંગ, તે ફોર્મેટિંગને દરેક કૉલમમાં ફેરવવા માટે દરેક કૉલમ માટે એક જ પંક્તિના વ્યક્તિગત કોષોમાં ઉમેરવાની જરૂર છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીમાંના કૉલમને ફરી ક્રમમાં ગોઠવવા માટે ફોન્ટ રંગનો ઉપયોગ કરવો
- દરેક ક્ષેત્રના નામ પર ક્લિક કરો અને દરેક માટે ફોન્ટ રંગ બદલો - જેમ કે લાલ, લીલો, વાદળી, વગેરે.
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં, ફૉન્ટ કલર પર સૉર્ટ કરો વિકલ્પને સેટ કરો
- ઓર્ડર હેઠળ, ઇચ્છિત સ્તંભ ઓર્ડર સાથે મેચ કરવા માટે ફીલ્ડ નામો રંગોનું મેન્યુઅલી સેટ કરો
- વર્ગીકરણ કર્યા પછી, દરેક ફીલ્ડ નામ માટે ફોન્ટ રંગ રીસેટ કરો