સરળતાથી યોજના બનાવો, ગોઠવો, સહયોગ કરો અને તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સને વિઝ્યુઅલ વે ટ્રૅક કરો
ત્યાં ઉત્પાદકતા અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાધનોના બધા પ્રકારો ઉપલબ્ધ છે જે આ દિવસોમાં ઓનલાઇન ઉપયોગ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ ટ્રેલો ઘણામાં પ્રિય છે જો તમે ઑનલાઇન પર્યાવરણમાં ટીમ સાથે કામ કરો છો, અથવા જો તમે સંગઠિત રહેવાની વધુ અસરકારક રીત શોધી રહ્યાં છો, તો ટ્રેલો ચોક્કસપણે મદદ કરી શકે છે.
વધુ જાણવા અને તે તમારા માટે યોગ્ય સાધન છે કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે નીચેના ટ્રેલો સમીક્ષા મારફતે વાંચો.
ટ્રેલો શું છે?
ટ્રેલો મૂળભૂત રીતે એક ફ્રી ટૂલ છે, જે ડેસ્કટૉપ વેબ પર અને મોબાઇલ એપ્લિકેશન ફોર્મેટમાં ઉપલબ્ધ છે, જે તમને પ્રોજેક્ટ્સ મેનેજ કરી શકે છે અને ખૂબ જ દ્રશ્યક્ષમ રીતે અન્ય ઉપયોગો સાથે સહયોગ કરી શકે છે. તે વિકાસકર્તાઓના જણાવ્યા મુજબ "સુપર સત્તાઓ સાથે વ્હાઇટબોર્ડની જેમ" છે.
લેઆઉટ: મેનેજિંગ બોર્ડ્સ, સૂચિ & amp; કાર્ડ્સ
બોર્ડ એક પ્રોજેક્ટ રજૂ કરે છે. બૉર્ડ્સ એ છે જે તમે તમારા તમામ વિચારો અને વ્યક્તિગત કાર્યોને ગોઠવવા અને જાળવવા માટે ઉપયોગ કરશો જે "કાર્ડ્સ" દ્વારા તે પ્રોજેક્ટને અપનાવે છે. તમે અથવા તમારી ટીમના સભ્યો બોર્ડમાં જરૂરી કાર્ડ્સ ઉમેરી શકો છો, જેને "યાદીઓ" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
તેથી, બોર્ડમાં જે ઘણા કાર્ડ્સ ઉમેરેલા છે તે બોર્ડના શીર્ષકને યાદી સ્વરૂપમાં કાર્ડ્સ સાથે દર્શાવશે. કાર્ડ્સના સભ્યોની બધી પ્રવૃત્તિઓ અને ટિપ્પણીઓ સહિત તમામ વિગતો, તેમજ સભ્યો, નિયત તારીખો, લેબલો અને વધુ ઉમેરવા માટે વિકલ્પોની શ્રેણી સહિત તમામ વિગતો જોવા માટે તેના પર ક્લિક અને વિસ્તૃત કરી શકાય છે. વિચારો માટે ટ્રેલોના પોતાના બોર્ડ ઓફ ટેમ્પલેટોને જુઓ જેનો તમે તમારા પોતાના એકાઉન્ટમાં કૉપિ કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો.
લેઆઉટની સમીક્ષા: Trello ના ઉત્સાહી સાહજિક વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇનને તેના મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓમાંથી A + મળે છે. આ સાધન કેટલા લક્ષણો ધરાવે છે તે છતાં, તે ઉત્સાહી સરળ દેખાવ અને સંશોધકને જાળવી રાખે છે જે દબાવી ન શકે - સંપૂર્ણ શરૂઆત માટે પણ. બોર્ડ, સૂચિ અને અને કાર્ડ ફ્રેમવર્ક વપરાશકર્તાઓને અલગ અલગ વિચારો અથવા કાર્યોમાં ઊંડે ડાઇવ કરવાનો વિકલ્પ સાથે શું થઈ રહ્યું છે તે એક મોટી ચિત્ર દૃશ્ય મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. ઘણાં બધાં માહિતી સાથે સંકળાયેલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે અને સંભવિતપણે ઘણા વપરાશકર્તાઓ સાથે મળીને કામ કરતા હોય છે, ટ્રેલોનું વિઝ્યુઅલ વિઝ્યુઅલ લેઆઉટ એક લાઇફસાઇવર બની શકે છે.
ભલામણ કરેલ: ટોંગ્સની સૂચિ બનાવવા માટે 10 મેઘ-આધારિત એપ્લિકેશન્સ
સહયોગ: અન્ય ટ્રેલો વપરાશકર્તાઓ સાથે કામ કરવું
ટ્રેલોથી તમે સરળતાથી અન્ય વપરાશકર્તાઓને મેનુમાંથી શોધી શકો છો જેથી તમે તેમને ચોક્કસ બોર્ડમાં ઉમેરવાનું શરૂ કરી શકો. બોર્ડમાં પ્રવેશ મેળવનાર દરેક વ્યક્તિ વાસ્તવિક સમયમાં એક જ વસ્તુ જુએ છે, તેથી કઇ પણ કરવાનું છે, શું હજી સુધી નિયુક્ત કરવામાં આવ્યું નથી અથવા શું થઈ રહ્યું છે તે અંગે કોઈ મૂંઝવણ નથી. લોકોને કાર્યો સોંપવાનું શરૂ કરવા માટે, તમારે ફક્ત કાર્ડોમાં તેમને ખેંચી અને છોડવું પડશે.
દરેક કાર્ડ પર ચર્ચાનો વિસ્તાર છે કે જે સભ્યોએ તેમના કમ્પ્યુટરમાંથી અપલોડ કરી અથવા ગૂગલ ડ્રાઇવ, ડ્રૉપબૉક્સ , બોક્સ, અથવા વનડ્રાઇવથી સીધું ખેંચીને - એટેચમેન્ટને ટીપ્પણી અથવા ઉમેરવા માટે પણ - તમે હંમેશાં જોઈ શકશો કે કોઈ વ્યક્તિએ ચર્ચામાં કંઈક પોસ્ટ કર્યું છે, અને કોઈ સભ્યને સીધું જવાબ આપવા માટે તમે @ ટિપ્પણીઓ પણ છોડી શકો છો. સૂચનાઓ હંમેશા સભ્યોને તેઓની તપાસ કરવાની જરૂર છે તેના વિશે સક્ષમ કરે છે
સહકારની સમીક્ષાની : Trello પાસે તેના પોતાના સોશિયલ નેટવર્ક, કેલેન્ડર , અને તે મુજબની તારીખની સૂચિ છે, જેથી તમે કોઈ વસ્તુને ક્યારેય ચૂકશો નહીં. ટ્રેલો પણ તમારા બોર્ડને કોણ જુએ છે તેના પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપે છે, અને ક્યાં તે પસંદ કરેલા સભ્યો સાથે જાહેર અથવા બંધ કરી શકતા નથી. કાર્યોને બહુવિધ સભ્યોને સોંપવામાં આવી શકે છે, અને સૂચન સેટિંગ્સ વૈવિધ્યપૂર્ણ બનાવી શકાય છે જેથી વપરાશકર્તાઓને દરેક થોડી પ્રવૃત્તિ સાથે દબાવી શકાય તે જરૂરી નથી. તેમ છતાં તે એક સહયોગી ઑનલાઇન પર્યાવરણની ઑફર કરવા માટે ખૂબ પ્રશંસા કરવામાં આવે છે, જે ઉપયોગમાં સરળ અને અત્યંત દ્રશ્યમાન છે, તે કેટલીક સુવિધા તકોમાં અભાવ છે જ્યારે તમે યાદીઓ, કાર્યો અને અન્ય ક્ષેત્રોમાં ઊંડાણપૂર્વક ડાઇવ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો જ્યાં તમે થોડી વધુ નિયંત્રણ ઇચ્છો છો.
વર્લિટિલિટી: ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરવાની રીતો
તેમ છતાં ટ્રેલો ખાસ કરીને કામના સ્થળેની સેટિંગ્સમાં ટીમો માટે લોકપ્રિય પસંદગી છે, પરંતુ તેનો ઉપયોગ સહયોગી કાર્ય માટે થવો જરૂરી નથી. વાસ્તવમાં, તે કામ માટે પણ ઉપયોગમાં લેવાની જરૂર નથી. તમે Trello નો ઉપયોગ આ માટે કરી શકો છો:
- તમારી દૈનિક કાર્ય કરવાની સૂચિ
- રેસીપી સંગ્રહ
- મુસાફરી આયોજન
- લગ્ન અથવા પક્ષ આયોજન
- બુક ક્લબ
- નોન-પ્રોફિટ સ્વયંસેવક સમાચાર અને સહયોગ
- બ્લોગ પોસ્ટિંગ વિચારો
- YouTube વિડિઓ વિચારો
- રજા ભેટ શોપિંગ
- આરોગ્ય અને માવજત પ્રગતિ
- નાણાકીય આયોજન
- વિદ્યાર્થી સંશોધન પ્રોજેક્ટ
- વિઝન બોર્ડ નિર્માણ
શક્યતાઓ અનંત છે. જો તમે તેની યોજના બનાવી શકો છો, તો તમે ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમે હજુ પણ અનિશ્ચિત છો તો ટ્રેલો તમારા માટે યોગ્ય છે, અહીં એક લેખ છે જે સમજાવે છે કે કેવી રીતે કોઈને વાસ્તવિક જીવનની ક્રિયાઓ માટે ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરશે.
વર્સેટિલિટીની સમીક્ષા: ટ્રેલો સાચી તે સાધનો પૈકી એક છે જે કોઈ પણ મર્યાદા વગર ખરેખર કંઈપણ માટે વાપરી શકાય છે. કારણ કે તમે ફોટા અને વિડિઓઝથી, દસ્તાવેજો અને ટેક્સ્ટ પર બધું ઉમેરી શકો છો, તમે તમારા બોર્ડને જે રીતે ઇચ્છો તે બરાબર જુએ છે અને તમે જે સામગ્રીને ગોઠવવા માટે શોધી રહ્યાં છો તે પ્રકારને યોગ્ય બનાવી શકો છો. ટૂલની વર્સેટિલિટી અન્ય તુલનાત્મક વિકલ્પો વચ્ચે તેને પગ અપ આપે છે, જેમાંથી ઘણીને ખાસ કરીને સહયોગી કાર્ય માટે અથવા વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે - પરંતુ મોટેભાગે બંને નહીં.
ટ્રેલો પર અંતિમ વિચારો
ટ્રેલો તમને તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સનું અદ્ભુત પક્ષીનું આંખ દૃશ્ય આપે છે, જેને હું માનતો છું કે દરેક કાર્ય અને પ્રોજેક્ટ્સ સંબંધો કેવી રીતે એકસાથે સમજી શકાય તે અંગે વપરાશકર્તાઓને મનની શાંતિ આપે છે. અને શું માટે જવાબદાર કોણ પર એક ઝલક મેળવવામાં. તે બધા દ્રશ્યો વિશે છે.
મોબાઇલ એપ્લિકેશન પણ અકલ્પનીય છે. હું મારા આઈફોન 6+ વેબ પર ઉપયોગ કરતાં તેને પસંદ કરું છું, અને મને ખાતરી છે કે આઈપેડ અથવા ટેબલેટ પર પણ તેનો ઉપયોગ કરવો તે મહાન હશે. ટ્રેલો આઇઓએસ, એન્ડ્રોઇડ, કિન્ડલ ફાયર અને વિન્ડોઝ 8 માટે એપ્લિકેશન્સ ઓફર કરે છે. હું ખૂબ તેમને ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરશો
કેટલાક વપરાશકર્તાઓએ તેની સહેજ મર્યાદિત ફીચર્સની ઓફર વિશે ચિંતા વ્યક્ત કરી છે જ્યારે તમે ખૂબ જ વિગતવાર એનટીટી રેતીવાળું સામગ્રી મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો, જે સંભવિત છે કે શા માટે કેટલીક કાર્યસ્થળે ટીમો તેના બદલે પોડિઓ, આસન, વ્રાઈક અથવા અન્ય પ્લેટફોર્મ પર જઈ શકે છે. સ્લૅક અન્ય એક છે જે ખૂબ લોકપ્રિય છે. જો તે આ માટે ન હોત, તો હું તેને પાંચ તારા આપું. જ્યારે તે સીધી આવે છે, તે ખરેખર વ્યક્તિગત પસંદગીની બાબત છે અને તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો.
અત્યારે, હું જાતે પ્રોજેલો અને વિચારોનું આયોજન કરવા માટે ખરેખર ટ્રેલોનો આનંદ માણી રહ્યો છું. તે નિયમિત સૂચિ બિલ્ડિંગ એપ્લિકેશન અથવા Pinterest બોર્ડ કરતાં ઘણું બધું પ્રદાન કરે છે.