આ સરળ સાધન સાથે વ્યક્તિગત કાર્યો અને વ્યાવસાયિક પ્રોજેક્ટ્સનો નજર રાખો
ટ્રેલો એ Kanban- શૈલીનું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાધન છે જે તમે અથવા તમારી ટીમને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તે તમામ કાર્યોને જોવાનો એક દ્રશ્યક્ષમ રસ્તો છે, જે તે જોવા માટે સરળ બનાવે છે કે ટીમમાં દરેકને આપેલ સમયે શું કરી રહ્યું છે. તે પણ મફત છે, જેનો અર્થ છે કે તે નાના અને મોટા જૂથો તેમજ વ્યક્તિઓ માટે ઉદ્યોગો ચલાવવા માટે અથવા વ્યક્તિગત કાર્યોને ટ્રૅક કરવા માગે છે માટે ઍક્સેસિબલ છે. પ્રોજેકટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સમાં, ટ્રેલો એનો ઉપયોગ કરવા અને અમલ કરવા માટે સૌથી સરળ પૈકી એક છે, પરંતુ તેના ખાલી-સ્લોટ ઈન્ટરફેસ થોડો વધારે ભયાવહ હોઈ શકે છે. સદભાગ્યે, તમારી પાસે તમારી અને તમારી ટીમને ટ્રેલોમાંથી સૌથી વધુ લાભ લેવાની કેટલીક ટીપ્સ છે, ભલેને તમે તેનો ઉપયોગ ટ્રૅક કરવા માટે કરી રહ્યાં હોવ.
Kanban શું છે?
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનું કનબાન શૈલી જાપાનની ઉત્પાદન પ્રક્રિયાથી પ્રેરિત છે, જે ટોયોટાએ 1 9 40 ના અંતમાં અમલમાં મૂક્યું હતું. તેનો હેતુ ફ્લોર પર કામદારો વચ્ચે પસાર થયેલા કાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને, વાસ્તવિક સમયની ઇન્વેન્ટરીને ટ્રેક કરીને તેના ફેક્ટરીમાં કાર્યક્ષમતા વધારવાનો હતો. જ્યારે કોઈ ચોક્કસ સામગ્રી સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે કર્મચારીઓ કાર્ડ પર તેની નોંધ લેશે, જે વેપારીને વિનંતી કરેલા સામગ્રીને વેરહાઉસમાં મોકલશે. આ કાર્ડને ઘણી વખત કાનબન કહેવામાં આવતા, જેનો અર્થ જાપાનીઝમાં સાઇન અથવા બિલબોર્ડ.
તો આ કેવી રીતે મેનેજમેન્ટ પ્રોજેક્ટનું અનુવાદ કરે છે? ટ્રેલો જેવા સોફ્ટવેર કાર્ડ્સની આસપાસ પસાર થવાનો ખ્યાલ લે છે અને તેને દ્રશ્ય ઇન્ટરફેસમાં મૂકે છે, જ્યાં કાર્યો બોર્ડ પર મૂકવામાં આવે છે અને ટીમની કાર્યક્ષમતા સાથે મેળ ખાતી હોય છે. તેની સૌથી મૂળભૂત પર, બોર્ડના ત્રણ વિભાગો હશે, જેમ ઉપરની છબીમાં બતાવ્યું છે: કરવું, (અથવા પ્રક્રિયામાં) કરવું અને પૂર્ણ કરવું. જો કે, ટીમો આ સાધનને કોઈપણ રીતે વાપરી શકે છે જે તેમના માટે કામ કરે છે. કેટલીક ટીમો પ્રત્યક્ષ બોર્ડને પસંદ કરી શકે છે, જ્યારે અન્ય વર્ચ્યુઅલ સોલ્યુશનની સુવિધા ઇચ્છે છે, જેમ કે ટ્રેલો.
Trello કેવી રીતે વાપરવી
ટ્રેલો બૉર્ડનો ઉપયોગ કરે છે , જેમાં કાર્ડ્સની બનેલી યાદી છે. બોર્ડ પ્રોજેક્ટ્સને પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે (વેબસાઈટ રીડિઝાઇન, બાથરૂમનું નવીનીકરણ), યાદીઓ કાર્યો (ગ્રાફિક્સ, ટાઇલીંગ) માટે વાપરી શકાય છે, અને કાર્ડ્સ પેટા-કાર્યો અથવા વિકલ્પો (ડિઝાઇનર, ટાઇલ માપો અને રંગો ભાડે) કરી શકે છે.
એકવાર તમે નક્કી કરી લીધું કે તમારી યાદીઓ કેવી રીતે ગોઠવી શકાય, તો તમે કાર્ડ્સ ઉમેરવાનો પ્રારંભ કરી શકો છો, જે બદલામાં ચેકલિસ્ટ્સ અને લેબલો હોઈ શકે છે ચેકલિસ્ટ કાર્યોને પેટા કાર્યોમાં તોડી નાખવાનો એક માર્ગ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ટ્રેલોને વેકેશનની યોજના બનાવતા હોવ તો, તમારી પાસે એવી રેસ્ટોરન્ટ માટેનું એક કાર્ડ છે જેનો તમે પ્રયાસ કરવા માંગો છો, જેમાં એક ચેકલિસ્ટ છે જેમાં રિઝર્વેશન બનાવવું, મેળવવા માટે શ્રેષ્ઠ વાનગીઓ શોધવી અને બાળક-ફ્રેન્ડલી છે કે કેમ તે ચકાસવાનું શામેલ છે. . લેબલ્સનો ઉપયોગ કાર્ડની સ્થિતિ (મંજૂર કરેલ, સબમિટ, વગેરે) અથવા કેટેગરી (વિજ્ઞાન, તકનીકી, કલા, વગેરે) અથવા તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ ટેગને પ્રસ્તુત કરવા માટે કરી શકાય છે. પછી તમે એવા શોધ કરી શકો છો કે જે તમામ વિજ્ઞાન સંબંધિત કાર્ડ્સ અથવા બધા મંજૂર કાર્ડ્સને લાવશે, ઉદાહરણ તરીકે. તમારે લેબલ પર શીર્ષક ઉમેરવાની જરૂર નથી, છતાં; તમે તેમને રંગ-કોડિંગ માટે પણ ઉપયોગ કરી શકો છો (10 રંગો ઉપલબ્ધ છે; રંગ અંધ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે).
જેમ જેમ તમે કાર્યો પર કામ કરવાનું અને સમાપ્ત કરવાનું શરૂ કરો છો, તમે સરળતાથી એક સૂચિમાંથી કાર્ડ્સ ખેંચી અને મૂકવા માટે કરી શકો છો, અને ઇન્ટરફેસ અતિભારે થઈ જાય તે પછી આખરે કાર્ડ્સ અને યાદીઓનું આર્કાઇવ કરો.
તમે ટીમ સભ્યોને કાર્ડ્સ સોંપી શકો છો તેમજ ટિપ્પણીઓ ઉમેરી શકો છો, ફાઇલ જોડાણો, રંગ કોડેડ લેબલ્સ અને નિયત તારીખો ઉમેરી શકો છો. વાતચીત શરૂ કરવા માટે ટીમના સભ્યો અન્ય ટિપ્પણીઓનો ઉલ્લેખ કરી શકે છે. તમે તમારા કમ્પ્યુટરથી ફાઇલો તેમજ Google ડ્રાઇવ, ડ્રૉપબૉક્સ, બૉક્સ અને વનડ્રાઇવ સહિત મેઘ સ્ટોરેજ સેવાઓને અપલોડ કરી શકો છો.
નિફ્ટી ઇમેઇલ સંકલન પણ શામેલ છે. દરેક બોર્ડનું એક અનન્ય ઇમેઇલ સરનામું છે જેનો ઉપયોગ તમે કાર્યો (કાર્યો) બનાવવા માટે કરી શકો છો. તમે તે ઇમેઇલ સરનામાં પર જોડાણો પણ મોકલી શકો છો. અને શ્રેષ્ઠ હજુ સુધી, જ્યારે તમે ઇમેઇલ સૂચના મેળવો છો, તો તમે Trello ને લોન્ચ કરતા સીધા તેના જવાબ આપી શકો છો.
ઉલ્લેખ અને ટિપ્પણીઓ સહિતની સૂચનાઓ, મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ, ડેસ્કટોપ બ્રાઉઝર અને ઇમેઇલ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે. ટ્રેલોમાં આઇફોન, આઈપેડ, એન્ડ્રોઇડ ફોન, ટેબ્લેટ્સ અને ઘડિયાળ અને કિન્ડલ ફાયર ગોળીઓ માટે એપ્લિકેશન્સ છે.
ટ્રેલો 30 થી વધુ ઍડ-ઑન સુવિધાઓ અને એકીકરણ આપે છે, જે તેને પાવર-અપ્સ કહે છે. પાવર-અપના ઉદાહરણોમાં કૅલેન્ડર દૃશ્યનો સમાવેશ થાય છે, રિકરિંગ કાર્યો માટે એક કાર્ડ રીપીટર, તેમજ Evernote, Google Hangouts, Salesforce, અને વધુ સાથે સંકલન. મુક્ત એકાઉન્ટ્સમાં બોર્ડ દીઠ એક પાવર-અપ શામેલ છે.
Trello ના તમામ મુખ્ય લક્ષણો મફત છે, તેમ છતાં ટ્રેલૉ ગોલ્ડ નામના પેઇડ સંસ્કરણ છે (દર મહિને $ 5 અથવા દર વર્ષે $ 45) જે બોર્ડ દીઠ ત્રણ પાવર-અપ્સ (એક કરતા વધુ) સહિત કેટલાક પ્રભાવને ઉમેરે છે. તેમાં આકર્ષક બોર્ડ બેકગ્રાઉન્ડ્સ અને સ્ટિકર્સ, કસ્ટમ ઇમોજીસ અને મોટા જોડાણો અપલોડ્સ (10 MB કરતાં બદલે 250 MB) શામેલ છે. Trello તમે Trello જોડાવા માટે વિચાર દરેક વ્યક્તિ માટે ગોલ્ડ સભ્યપદ એક મફત મહિને તક આપે છે, સુધી 12 મહિના.
જેમ આપણે કહ્યું તેમ, પ્રથમ દૃષ્ટિએ, ટ્રેલોને સુયોજિત કરવું થોડીક બીવરાત છે કારણ કે તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો તેના પર ઘણા પ્રતિબંધો નથી. એક તરફ, તમે એવા બોર્ડ બનાવી શકો છો કે જે તમે પૂર્ણ કર્યુ છે તે દર્શાવશો, તમે શું કરી રહ્યાં છો અને પછી શું છે. બીજી બાજુ, તમે ઊંડા જઈ શકો છો, વર્ગોમાં અથવા વિભાગોમાં વિભાજિત કરેલા યાદીઓ બનાવવાનું બનાવી શકો છો.
તમે ટ્રાલોનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત કાર્યોથી વ્યવસાયિક પ્રોજેક્ટ્સને ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પર ટ્રૅક કરવા માટે કરી શકો છો, પરંતુ અહીં પ્રારંભ કરવા માટેના કેટલાક વાસ્તવિક-વિશ્વ ઉદાહરણો છે.
ટ્રેલોને હોમ સુધારણાને સંચાલિત કરવા માટેનો ઉપયોગ કરવો
ચાલો કહીએ કે તમે તમારા ઘરનાં એક અથવા વધુ રૂમને ફરી નવું બનાવવાની યોજના બનાવી રહ્યાં છો. જો તમે ક્યારેય નવીનીકરણમાં બચી ગયા છો, તો તમે જાણો છો કે ઘણાં બધાં ભાગો છે, અને પુષ્કળ આશ્ચર્ય છે, પછી ભલે તમે કેવી રીતે તૈયાર કરો છો Trello માં બનાવવા માટે જરૂરી બધા નિર્ણયો આયોજન, ટ્રેક પર પ્રોજેક્ટ રાખવા મદદ કરી શકે છે. ચાલો કહો કે તમે રસોડામાં નવીનીકરણની યોજના બનાવી રહ્યાં છો. આ કિસ્સામાં, તમે રસોડું નવીનીકરણ તરીકે ઓળખાતા એક બોર્ડ બનાવી શકો છો, અને તે પછી તમે બદલી રહ્યાં છો તે દરેક તત્વને સમર્પિત યાદીઓ ઉમેરો.
કિચન નિવૃત્તિ બોર્ડમાં નીચે મુજબની સૂચિ શામેલ હોઈ શકે છે:
- સંભવિત ઠેકેદારો
- દરેક ઉપકરણ કે જે તમે બદલી રહ્યાં છો
- કેબ્રેનરી
- કાઉન્ટરટપ્સ અને બેકસ્પ્લ
- ફ્લોરિંગ
- પ્લમ્બિંગ
- વિદ્યુત
દરેક સૂચિ માટેનાં કાર્ડ્સમાં પરિમાણો, બજેટ અને લક્ષણો હોવો જોઈએ, તેમજ તે કોઈપણ મોડલ કે જે તમે વિચારી રહ્યાં છો પ્લમ્બિંગના કાર્ડ્સમાં પાઇપ રિપ્લેસમેન્ટ, નવી વોટર લાઇન, સાથે સાથે અંદાજીત કિંમત, અને સંબંધિત ચિંતાઓ, જેમ કે પાણીની શટડાઉન. તમે સામગ્રી અને એપ્લીકેશન્સની છબીઓને જોડી શકો છો, જે તમે વિચારી રહ્યાં છો, અને પ્રોડક્ટ લિસ્ટિંગ સાથે લિંક કરી શકો છો જેથી તમે દુકાનની કિંમત આપી શકો. એકવાર તમે કોઈ નિર્ણય લે તે પછી, તમે લેબલ્સનો ઉપયોગ ઉત્પાદન અથવા સામગ્રીને નામ અથવા રંગ કોડમાં કરી શકો છો.
છેલ્લે, દરેક કાર્ડ માટે, તમે ચેકલિસ્ટ બનાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, રેફ્રિજરેટર કાર્ડમાં એક ચેકલિસ્ટ હોઈ શકે છે જેમાં જૂના રેફ્રિજરેટરના નિકાલનો સમાવેશ થાય છે અને આઇસમેકર માટે પાણીની લાઇન સ્થાપિત કરી શકાય છે.
જો તમે કેટલાંક રૂમની નવીનીકરણ કરી રહ્યાં છો, તો દરેક માટે બૉક્સ બનાવો, અને તમારે જે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે તે સૂચિબદ્ધ કરો; સતત યાદીઓ અને કાર્ડ્સ ઉમેરો અને જરૂરી તત્વોને આસપાસ ખસેડો.
કુટુંબના અન્ય સભ્યોને તમારા બોર્ડમાં આમંત્રિત કરો, અને આવશ્યક કામ વિતરિત કરવા કાર્ડ્સ સોંપો, જેમ કે ઉત્પાદન અને કિંમત સંશોધન, સુનિશ્ચિત કરો અને અન્ય લોજિસ્ટિક્સ. ટ્રેલોમાં જાહેર ઘરની નવીનીકરણ બોર્ડ છે જે તમે તમારા પોતાના ખાતામાં નકલ કરી શકો છો.
Trello સાથે વેકેશન આયોજન
કેટલાક કુટુંબના સભ્યો અથવા મિત્રો સાથે મુસાફરી ઝડપથી જટિલ મેળવી શકો છો. ગંતવ્ય, યોજના પ્રવૃત્તિઓ અને શેડ્યૂલ પરિવહનને પસંદ કરવા માટે ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરો. આ કિસ્સામાં, તમારી પાસે એક બોર્ડ હોઈ શકે છે જેમાં મુલાકાત માટે શક્ય સ્થાનો શામેલ છે, અને એકવાર તમે જ્યાં જવાનું નક્કી કર્યું તે પછી ટ્રિપ માટે
ટ્રીપ બોર્ડમાં નીચે મુજબની સૂચિ શામેલ હોઈ શકે છે:
- ફ્લાઇટ વિકલ્પો
- ગ્રાઉન્ડ પરિવહન
- હોટેલ્સ, એરબનબ સૂચિઓ, કેબિન રેન્ટલ, અને કેમ્પિંગ સાઇટ્સ
- પર્યટકો માટે નું આકર્ષણ
- રેસ્ટોરાં અને ખાદ્ય સ્ટોર્સ
સંભવિત ગંતવ્ય બોર્ડ હેઠળ, તમે દરેક સ્થળની મુસાફરીના સમય, બજેટ, ગુણ / વિપક્ષ, અને કોઈપણ અન્ય વિચારણાઓ માટેના કાર્ડ્સ સાથે એક સૂચિ બનાવી શકશો. ટ્રીપ બોર્ડમાંની સૂચિમાં એરલાઇન્સ, રેન્ટલ કાર, વિસ્તારના નોંધપાત્ર રાંધણકળા અને મ્યુઝિયમ, શોપિંગ અને પડોશી જેવા આકર્ષણનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે ક્રૂઝ પર જવાનું નક્કી કરો છો, તો તમે બૉર્ડમાં અને આયોજિત સ્ટોપ માટે, તેમજ વહાણમાં જવા માટે જરૂરી પરિવહન માટે વસ્તુઓ માટે યાદીઓ બનાવી શકો છો. પસંદ કરેલી વસ્તુઓને સૂચવવા માટે લેબલ્સનો ઉપયોગ કરો અથવા દાવાકર્તાઓને હાઇલાઇટ કરવા પછી તમે તમારી પસંદગીઓને ટૂંકાવીને કરો છો. બુકિંગ અને પ્રવાસ અથવા ક્રુઝ ઇવેન્ટ્સ સુનિશ્ચિત કરવા કાર્ડ્સ માટે ચેકલિસ્ટ્સ ઉમેરો Trello પણ જાહેર વેકેશન બોર્ડ છે કે જે તમે પ્રારંભ બિંદુ તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો
વ્યક્તિગત લક્ષ્યાંક અને પ્રોજેક્ટ્સનું ટ્રેકિંગ
શું તમે તમારા ઘરમાં અથવા ગેરેજમાં ક્લટરને સાફ કરવા, એક હોબી લેવાનું અથવા વધારે કસરત કરવા માટે શોધી રહ્યા છો, તો તમે તેને ટ્રેલોમાં સહેલાઈથી ટ્રેક કરી શકો છો. નવા વર્ષની ઠરાવો માટે બોર્ડ બનાવો, અથવા મલ્ટી-સ્ટેપ પ્રોજેક્ટ્સ માટે, જેમ કે એટિક સ્વચ્છઆઉટ અથવા હોમ ઑફિસ સંગઠન.
રિઝોલ્યુશન બોર્ડ માટે, દરેક રિઝોલ્યુશન માટે એક સૂચિ બનાવો, અને પછી તમે તેમને કેવી રીતે અમલ કરી શકો છો, જેમ કે એક જિમમાં જોડાવવાનું, દૈનિક વોક માટે જવાનું અથવા ઘરેલુ કસરત સાધનો ખરીદવા માટે કાર્ડ બનાવો. પેટા કાર્યો માટેનાં કાર્ડ્સ સાથે મોટા કાર્યોને તોડવા માટે કોઈ વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ પર સૂચિનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, વસંત સફાઈ બોર્ડમાં રૂમ અને ઘરના અન્ય ક્ષેત્રો માટેની યાદીઓ શામેલ હોઈ શકે છે. સૂચિમાં સંકળાયેલી કાર્યો માટે કાર્ડ્સ હોય છે, જેમ કે આવશ્યક સફાઈની આવશ્યકતા, તમે જે વસ્તુઓને વેચવા, દાન આપવા અથવા ફેંકી દેવા માંગો છો તે વસ્તુઓનું ઇન્વેન્ટરી, અને તમે જેમ કે વિંડો સફાઈ અથવા વૃક્ષ દૂર કરવા માટે આઉટસોર્સ કરવા માંગો છો તે કાર્યો હશે
ફ્રીલાન્સ અથવા કન્સલ્ટન્સી બિઝનેસનું સંચાલન કરવું
છેલ્લે, જો તમે તમારા પોતાના બિઝનેસ ચલાવો, ટ્રેલો તમારા ઉત્તમ મદદનીશ હોઈ શકે છે બોર્ડ પ્રોજેક્ટ્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે, દરેક સ્ટેજ અથવા માઇલસ્ટોન માટેની યાદીઓ અને સંબંધિત કાર્યો માટેના કાર્ડ્સ. ફ્રીલાન્સ લેખકો વાર્તા પિચ અને પ્રકાશિત કાર્યોનું સંચાલન કરવા માટે ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
ચાલો કહો કે તમારી પાસે વેબસાઇટ રીડિઝાઇન માટે પ્રોજેક્ટ બોર્ડ છે. તમારી યાદીઓમાં મહત્વની કાર્યો, જેમ કે ડિઝાઇનર અને અન્ય મહત્વની ભૂમિકાઓ તેમજ લક્ષ્યો જેવા કે રંગ યોજના પસંદ કરવી, લેઆઉટ્સની વ્યવસ્થા કરવી અને રસ્તામાં મંજુરીઓ મેળવવા જેવી બાબતોનો સમાવેશ થઈ શકે છે. કાર્ડ્સમાં સૂચિત રંગ યોજનાઓ અને લેઆઉટ્સનો સમાવેશ થાય છે, અને બેઠકો માટે તૈયાર કરવા માટે જરૂરી પગલાં. એક ફ્રીલાન્સ લેખક વાર્તા વિચારો, પ્રકાશનો અને માર્કેટિંગ માટેના બોર્ડ હોઈ શકે છે. સૂચિ તબક્કાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે, જેમ કે પ્રક્રિયામાં, રજૂ કરાયેલ, અને પ્રકાશિત, અથવા તમે તે કરવા માટે લેબલોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ટ્રેલો એક સરળ, પરંતુ શક્તિશાળી સાધન છે, અને તે તેની સાથે ટાઈમરીંગ કરવા માટે થોડો સમય પસાર કરવા માટે યોગ્ય છે. જો તમને ખાતરી ન હોય કે ક્યાંથી શરૂ કરવું, ટ્રેલોના વપરાશકર્તા સમુદાય દ્વારા બ્રાઉઝ કરો, જેમાં સાર્વજનિક બોર્ડનો સમાવેશ થાય છે કે જે તમે તમારા એકાઉન્ટમાં કૉપિ કરી શકો છો.