Excel અને Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ્સમાં વપરાતા 3 ડેટા પ્રકારો
સ્પ્રેડશીટ ડેટા એવી માહિતી છે કે જે Excel અને Google શીટ્સ જેવા કોઈપણ સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં સંગ્રહિત છે. ડેટા એક કાર્યપત્રકમાં કોશિકાઓમાં સંગ્રહિત થાય છે. લાક્ષણિક રીતે, દરેક સેલ ડેટા એક આઇટમ ધરાવે છે. ડેટાનો ઉપયોગ ગણતરી, ગણતરીમાં પ્રદર્શિત થાય છે, ગ્રાફમાં પ્રદર્શિત થઈ શકે છે, અથવા ચોક્કસ માહિતી શોધવા માટે ફિલ્ટર કરી શકાય છે.
ડેટાના પ્રકારો
સ્પ્રેડશીટ્સમાં કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ છે જે કોશિકાઓના ગ્રિડ બનાવે છે. સામાન્ય રીતે, ડેટાનો એક ટુકડો એક સેલમાં દાખલ થયો છે. સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટાના પ્રકારો ટેક્સ્ટ, નંબર્સ અને સૂત્રો છે.
- ટેક્સ્ટ (લેબલ્સ) ડેટામાં સામાન્ય રીતે શબ્દોનો સમાવેશ થાય છે જે ડેટાના કૉલમ્સને ઓળખવા માટે કાર્યપત્રક શીર્ષકો, નામો અને લેબલ માટે વપરાય છે. ટેક્સ્ટ ડેટામાં અક્ષરો, સંખ્યાઓ અને વિશિષ્ટ અક્ષરો હોઈ શકે છે! અથવા &. ડિફૉલ્ટ રૂપે, ટેક્સ્ટ ડેટા એક કોષમાં ગોઠવાયેલ છે.
- ગણતરીઓ (મૂલ્યો) નો ડેટા ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે મૂળભૂત રીતે, સંખ્યાઓ કોષમાં જમણા ગોઠવાયેલ છે. વાસ્તવિક નંબરો ઉપરાંત, જેમ કે 10, 20, 30 અને 40. એક્સેલ સંખ્યાઓ તરીકે તારીખો અને સમયને પણ સંગ્રહિત કરે છે, જો કે કેટલીક સ્પ્રેડશીટ્સ તારીખો અને ટાઇમ્સને અલગ ડેટા કેટેગરી તરીકે જુએ છે. ટેક્સ્ટ ડેટા તરીકે નંબરો ફોર્મેટ થાય છે તો સમસ્યા ઊભી થઈ શકે છે. આ તેમને ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાથી અટકાવે છે
- સ્પ્રેડશીટ ફોર્મ્યુલા એ એક ગાણિતિક સમીકરણ છે જે સ્પ્રેડશીટ પરના અન્ય કોષોના ડેટા સાથે સંયોજનમાં કામ કરે છે. એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ નંબરો ઉમેરવા અથવા સબ્ટ્રેક્ટ કરવા માટે થઈ શકે છે અને અદ્યતન સૂત્ર એ બીજેગિક સમીકરણો કરી શકે છે. સૂત્રો, જેમાં સ્પ્રેડશીટ વિધેયોનો સમાવેશ થાય છે, તેને અલગ પ્રકારનાં ડેટા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.