કાર્યપત્રક અથવા શીટ, Excel અથવા Google શીટ્સ જેવા ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ સાથે બનેલી ફાઇલમાં એકલ પૃષ્ઠ છે કાર્યપુસ્તિકા એ એક્સેલ ફાઇલને આપવામાં આવેલ નામ છે અને તેમાં એક અથવા વધુ કાર્યપત્રકો શામેલ છે સ્પ્રેડશીટ શબ્દનો ઉપયોગ ઘણી વખત કાર્યપુસ્તિકાનો સંદર્ભ આપવા માટે થાય છે, જ્યારે ઉલ્લેખ કર્યો છે, તે વધુ યોગ્ય રીતે કોમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામને સંદર્ભ આપે છે.
તેથી, સખત રીતે બોલતા, જ્યારે તમે ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ ખોલો છો ત્યારે તે ખાલી કાર્યપુસ્તિકા ફાઇલને લોડ કરે છે જેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારા માટે એક અથવા વધુ ખાલી કાર્યપત્રકો છે.
વર્કશીટ વિગતો
એક કાર્યપત્રકનો ઉપયોગ ડેટાને સંગ્રહિત, ચાલાકી અને પ્રદર્શિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે .
વર્કશીટમાં ડેટા માટેનો મૂળભૂત સ્ટોરેજ યુનિટ દરેક વર્કશીટમાં ગ્રિડ પેટર્નમાં ગોઠવાયેલા લંબચોરસ આકારની કોષો છે .
ડેટાના વ્યક્તિગત કોષો ઓળખી કાઢવામાં આવે છે અને એક કાર્યપત્રકની ઊભી કૉલમ અક્ષરો અને આડી પંક્તિ સંખ્યાઓનો ઉપયોગ કરીને ગોઠવવામાં આવે છે જે સેલ સંદર્ભ બનાવે છે - જેમ કે A1, D15, અથવા Z467.
Excel ની વર્તમાન આવૃત્તિઓ માટે વર્કશીટ વિશિષ્ટતાઓ શામેલ છે:
- કાર્યપત્રક દીઠ 1,048,576 પંક્તિઓ;
- કાર્યપત્રક દીઠ 16,384 કૉલમ્સ ;
- કાર્યપત્રક દીઠ 17,179,869,184 કોશિકાઓ;
- નવી ફાઇલો માટે માત્ર એક કાર્યપત્રક (ડિફૉલ્ટ);
- ફાઇલ દીઠ શીટ્સની સંખ્યા પર મર્યાદા આ ફક્ત કમ્પ્યુટર પર ઉપલબ્ધ મેમરીના જથ્થાથી મર્યાદિત છે.
Google શીટ્સ માટે:
- શીટ દીઠ મહત્તમ 256 કૉલમ છે.
- ફાઇલમાં તમામ કાર્યપત્રકો માટે મહત્તમ સંખ્યામાં કોષો 400,000 છે.
- નવી ફાઇલો માટે કાર્યપત્રકોની હાલની મૂળભૂત સંખ્યા એક છે.
- સ્પ્રેડશીટ ફાઇલ દીઠ મહત્તમ 200 કાર્યપત્રકો છે.
વર્કશીટ નામો
એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ બંનેમાં, દરેક કાર્યપત્રકનું નામ છે. મૂળભૂત રીતે, કાર્યપત્રકોનું નામ Sheet1, Sheet2, Sheet3 અને એવું જ છે, પરંતુ આ સરળતાથી બદલી શકાય છે.
વર્કશીટ નંબર્સ
મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ 2013 થી, ત્યાં નવી કાર્યપુસ્તિકા દીઠ માત્ર કાર્યપત્રક છે, પરંતુ આ મૂળભૂત મૂલ્ય બદલી શકાય છે. આવું કરવા માટે:
- ફાઇલ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
- Excel વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે મેનૂમાં વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.
- સંવાદ બૉક્સના જમણા ફલકમાં નવી વર્કબુક્સ વિભાગ બનાવતી વખતે , આ અનેક શીટ્સને શામેલ કરવા માટે આગામી મૂલ્ય વધારો.
- ફેરફાર પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે પર ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો.
નોંધ : Google સ્પ્રેડશીટ્સ ફાઇલમાં શીટ્સની ડિફોલ્ટ સંખ્યા એક છે અને આ બદલી શકાતી નથી
વર્કબુક વિગતો
- ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા મુજબ વર્તમાન શીટ ટૅબ્સની બાજુમાં સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને અથવા વધારાની શીટ આયકન (વત્તા ચિહ્ન) નો ઉપયોગ કરીને કાર્યપુસ્તિકામાં વધારાની કાર્યપત્રકો ઉમેરી શકાય છે.
- કાર્યપુસ્તિકામાં વ્યક્તિગત કાર્યપત્રકોને કાઢી નાખવા અથવા છુપાવવા માટે શક્ય છે.
- વ્યક્તિગત કાર્યપત્રકોનું નામ બદલીને અને સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપુસ્તિકામાં વ્યક્તિગત શીટને ઓળખવામાં સરળ બનાવવા માટે કાર્યપત્રક ટેબ રંગ બદલવા માટે પણ શક્ય છે.
- કાર્યપુસ્તિકામાં એક કાર્યપત્રકથી બીજામાં બદલવાથી સ્ક્રીનના તળિયે શીટ ટેબ પર ક્લિક કરીને કરી શકાય છે.
- Excel માં, કાર્યપત્રકો વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે નીચેના શૉર્ટકટ કી સંયોજનોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે:
- Ctrl + PgUp (પૃષ્ઠ ઉપર) - જમણે ખસેડો
- Ctrl + PgDn (પૃષ્ઠ નીચે) - ડાબે ખસેડો
- Google સ્પ્રેડશીટ્સ માટે, કાર્યપત્રકો વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે શૉર્ટકટ કી સંયોજનો છે:
- Ctrl + Shift + PgUp - જમણે ખસેડો
- Ctrl + Shift + PgDn - ડાબે ખસેડો