COUNTIF ચોક્કસ શ્રેણીમાં એક શરતી ગણતરી આપે છે
COUNTIF ફંક્શન જો Google Sheets માં કાર્ય અને COUNT કાર્યને જોડે છે આ સંયોજન તમને ચોક્કસ, ચોક્કસ માપદંડને પરિપૂર્ણ કરતી કોશિકાઓના પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં કેટલી વખત વિશિષ્ટ ડેટા મળી આવે છે તેની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. અહીં કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:
- જો વિધેયનો ભાગ નિર્ધારિત કરે છે કે કઈ માપદંડ ચોક્કસ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે.
- ફંક્શનનો COUNT ભાગ માપદંડને પરિપૂર્ણ કરતી કોશિકાઓની સંખ્યાને સરખું કરે છે.
COUNTIF કાર્યની સિન્ટેક્સ અને દલીલો
એક કાર્યનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અલ્પવિરામ વિભાજક અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે . COUNTIF ફંક્શન માટે વાક્યરચના છે:
= COUNTIF (શ્રેણી, માપદંડ)
રેંજ એ સેલ્સનો સમૂહ છે જે કાર્યને શોધવા માટે છે. માપદંડ તે નક્કી કરે છે કે રેંજ દલીલમાં ઓળખાયેલ કોષની ગણના કરવામાં આવે છે કે નહીં. માપદંડ એ હોઈ શકે છે:
- આંકડો.
- કાર્યપત્રકમાં ડેટાના સ્થાનનું કોષ સંદર્ભ , જેમ કે B12.
- અભિવ્યક્તિ, જેમ કે 100, "<= 1000" અથવા "<>" & B12
- ટેક્સ્ટ ડેટા અથવા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ , જેમ કે "Drapes."
જો રેંજ દલીલ સંખ્યાઓ સમાવે છે:
- એક સરખામણી ઓપરેટર જેમ કે > (વધારે), <= (કરતા ઓછો અથવા બરાબર), અથવા <> (સમાન નથી) શબ્દપ્રયોગમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે અને રેન્જમાંના દરેક કોષને ચેક કરવામાં આવે છે કે તે માપદંડને પૂર્ણ કરે છે .
- માપદંડ સમાન મૂલ્યો માટે શોધ, સમીકરણમાં સમાન સંકેત શામેલ કરવાની જરૂર નથી, અને મૂલ્યને અવતરણ ગુણમાં બંધ કરવાની જરૂર નથી. ઉદાહરણ તરીકે, 100 નો ઉપયોગ "= 100" ને બદલે માપદંડ દલીલ માટે કરી શકાય છે, જો કે બંને કાર્ય કરશે.
- બિન-સમાન અભિવ્યક્તિઓ માટે કે જેમાં સેલ સંદર્ભો શામેલ નથી, સમગ્ર સમીકરણને ડબલ અવતરણ ચિહ્નોમાં હોવું જોઈએ, જેમ કે "<= 1000"
- સરખામણી ઓપરેટરો અને સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને અભિવ્યક્તિઓ માટે, સેલ સંદર્ભો ડબલ અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ છે, જેમ કે "<>" & B12 અથવા "<=" & C12
- સરખામણી ઓપરેટરો અને સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને અભિવ્યક્તિઓ માટે, સરખામણી ઑપરેટર એએમપરસેન્ડ ( & ) નો ઉપયોગ કરીને કોષ સંદર્ભમાં જોડાય છે, જે Excel અને Google શીટ્સમાં કોંકટેનેશન અક્ષર છે, જેમ કે "<>" & B12 અથવા "<=" & C12
જો રેંજ દલીલ ટેક્સ્ટ ડેટા ધરાવે છે:
- ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ ડબલ ક્વોટેશન માર્કસમાં બંધ હોવું જોઈએ, જેમ કે "ડ્રેપ્સ."
- લખાણ શબ્દમાળાઓ સમાવી શકે છે ? અને * વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો એક (?) અથવા બહુવિધ (*) સંલગ્ન અક્ષરો સાથે મેળ કરવા.
- વાસ્તવિક સાથે મેળ કરવા? અથવા *, આ અક્ષરોને ટિલ્ડ સાથે આવો જેમ કે ~? અને ~ *
COUNTIF કાર્ય ઉદાહરણો
આ લેખ સાથેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ સ્તંભ A માંના ડેટાના સેલ્સની સંખ્યાને શોધવા માટે કરવામાં આવે છે જે વિવિધ માપદંડથી મેળ ખાય છે. COUNTIF સૂત્ર પરિણામો કૉલમ બીમાં પ્રદર્શિત થાય છે અને સૂત્ર પોતે જ કૉલમ સીમાં બતાવાય છે.
- ઉદાહરણની પ્રથમ પાંચ પંક્તિઓ કાર્યના માપદંડ દલીલ માટે ટેક્સ્ટ માહિતી ધરાવે છે અને રેન્જ દલીલ માટે કોષ A2 થી A6 નો ઉપયોગ કરે છે.
- છેલ્લા પાંચ હરોળોમાં માપદંડ દલીલ માટેના આંકડાઓ છે.
COUNT ફંક્શન દાખલ કરવું
Google શીટ્સ ફંક્શનની દલીલો દાખલ કરવા માટે સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરતું નથી જેમ કે તમે Excel માં શોધી શકો છો. તેના બદલે, તેની પાસે સ્વતઃ-સૂચક બૉક્સ છે જે પૉપ અપ કરે છે કારણ કે કાર્યનું નામ કોષમાં લખવામાં આવ્યું છે. COUNTIF ફંક્શન અને તેની ઇમેજની કોશિકા B11 માં આવેલા દલીલોમાં દાખલ થતી વિગતવાર વિગતો. આ કોષમાં, COUNTIF એ સંખ્યાઓ માટે રેન્જ A7 થી A11 ની શોધ કરે છે કે જે 100,000 કરતા ઓછા અથવા બરાબર છે.
છબીના કોષ B11 માં બતાવ્યા પ્રમાણે COUNTIF કાર્ય અને તેની દલીલો દાખલ કરવા માટે:
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ B11 પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં COUNTIF કાર્યનું પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે.
- ફંક્શન ગણતરીના નામ દ્વારા અનુસરતા સમાન ચિહ્ન ( = ) લખો .
- જેમ તમે લખો છો તેમ, ઓટો-સૂચક બૉક્સ કાર્યોના નામો અને વાક્યરચના સાથે દેખાય છે જે અક્ષર સી સાથે શરૂ થાય છે.
- જ્યારે બૉક્સમાં COUNTIF નામ દેખાય છે, ત્યારે કાર્ય નામ દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અને B11 માં કોષને ખોલો.
- A7 થી A11 કોષોને કાર્યના રેંજ દલીલ તરીકે શામેલ કરવા માટે હાઇલાઇટ કરો .
- રેંજ અને માપદંડ દલીલો વચ્ચે વિભાજક તરીકે કાર્ય કરવા માટે અલ્પવિરામ લખો.
- અલ્પવિરામ પછી, માપદંડ દલીલ તરીકે દાખલ કરવા માટે અભિવ્યક્તિ "<=" & C12 લખો.
- એક બંધ રાઉન્ડ કૌંસ દાખલ કરવા અને કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
- જવાબ 4 સેલ B11 માં દેખાવા જોઈએ કારણ કે રેંજ દલીલમાં તમામ ચાર કોષો 100,000 કરતાં ઓછા અથવા તેના બરાબર સંખ્યાઓ ધરાવે છે.
- જ્યારે તમે સેલ B11 પર ક્લિક કરો છો, પૂર્ણ સૂત્ર = ગણતરી (A7: A10, "<=" & C12 કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.