ટેક્સ્ટ ડેટાને આંકડાકીય મૂલ્યોમાં કન્વર્ટ કરો
Excel માં VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ સંખ્યાત્મક સંખ્યાઓને કન્વર્ટ કરવા માટે થઈ શકે છે જે ટેક્સ્ટ ડેટા તરીકે આંકડાકીય મૂલ્યો તરીકે દાખલ કરવામાં આવ્યા છે જેથી તેનો ઉપયોગ ગણતરીમાં થઈ શકે.
Excel માં VALUE કાર્ય સાથે નંબર્સ પર ટેક્સ્ટ ડેટાને કન્વર્ટ કરો
સામાન્ય રીતે, એક્સેલ આપમેળે આ પ્રકારની સમસ્યા ડેટાને નંબરોમાં ફેરવે છે, તેથી VALUE કાર્ય આવશ્યક નથી.
તેમ છતાં, જો ડેટા એ ફોર્મેટમાં નથી કે જે એક્સેલ ઓળખે, તો માહિતીને ટેક્સ્ટ તરીકે છોડી શકાય છે, અને, જો આ સ્થિતિ ઉદ્ભવી હોય, તો અમુક વિધેયો , જેમ કે SUM અથવા AVERAGE , આ કોશિકાઓના ડેટાને અવગણશે અને ગણતરીની ભૂલો આવી શકે છે .
SUM અને સરેરાશ અને ટેક્સ્ટ ડેટા
ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીની પંક્તિ પાંચમાં, SUM કાર્યનો ઉપયોગ નીચેના પરિણામો સાથે સ્તંભ A અને B બંનેમાં ત્રણ અને ચાર પંક્તિઓની માહિતી માટે થાય છે:
- કોષ એ 3 અને એ 4 માં ડેટા ટેક્સ્ટ તરીકે દાખલ કરવામાં આવ્યો છે જેથી સેલ A5 માં SUM કાર્ય આ ડેટાને અવગણશે અને શૂન્ય પરિણામ આપશે.
- કોશિકાઓ બી 3 અને બી 4 માં, VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ એ 3 અને એ 4 માં ડેટાને નંબરોમાં અપ્રગટ કરવા માટે કરવામાં આવ્યો છે. સેલ B5 માં SUM કાર્ય 55 (30 + 25) નું પરિણામ આપે છે.
Excel માં ડેટાના મૂળભૂત સંરેખણ
ડિફૉલ્ટ ટેક્સ્ટ ડેટા, કોષ અને સંખ્યાઓ - ડાબે - તારીખો સહિત - જમણે સંરેખિત કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, A3 અને A4 માં ડેટા કોષની ડાબી બાજુએ સંરેખિત થાય છે કારણ કે તે ટેક્સ્ટ તરીકે દાખલ થયો છે.
કોષો B2 અને B3 માં, ડેટા VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને ડેટામાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવ્યો છે અને તેથી જમણી તરફ ગોઠવે છે
VALUE કાર્યના સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
VALUE કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= VALUE (ટેક્સ્ટ)
ટેક્સ્ટ - (આવશ્યક) કોઈ નંબર પર રૂપાંતરિત કરવા માટેનો ડેટા આ દલીલ સમાવી શકે છે:
- અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધાયેલ વાસ્તવિક માહિતી - ઉપરના ઉદાહરણની પંક્તિ 2;
- કાર્યપત્રમાં ટેક્સ્ટ ડેટાના સ્થાન માટે કોષ સંદર્ભ - ઉદાહરણની પંક્તિ 3.
#VALUE! ભૂલ
જો ટેક્સ્ટ દલીલ તરીકે દાખલ થયેલ ડેટાને નંબર તરીકે અર્થઘટન કરી શકાતો નથી, તો એક્સેલ #VALUE આપે છે! ઉદાહરણની પંક્તિ નવમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ભૂલ.
ઉદાહરણ: VALUE વિધેય સાથે ટેક્સ્ટમાં નંબર્સમાં કન્વર્ટ કરો
ફૉન્ટના સંવાદ બૉક્સની મદદથી ઉપરના ઉદાહરણમાં VALUE ફંક્શન B3 ને દાખલ કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાંઓ છે.
વૈકલ્પિકરૂપે, પૂર્ણ કાર્ય = VALUE (બી 3) જાતે જ કાર્યપત્રક કોષમાં લખી શકાય છે.
VALUE કાર્ય સાથે ટેક્સ્ટ ડેટાને સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરવું
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ B3 પર ક્લિક કરો;
- રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાંથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
- વિધેયના સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં VALUE પર ક્લિક કરો.
- ડાયલોગ બોક્સમાં, ટેક્સ્ટ લાઈન પર ક્લિક કરો.
- સ્પ્રેડશીટમાં સેલ એ 3 પર ક્લિક કરો.
- કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવો
- કોષ B3 માં નંબર 30 સેલમાં જમણી બાજુએ સંરેખિત થવું જોઈએ જે દર્શાવે છે કે તે હવે મૂલ્ય છે જેનો ઉપયોગ ગણતરીમાં કરી શકાય છે.
- જ્યારે તમે સેલ E1 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = VALUE (બી 3) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.
તારીખો અને ટાઇમ્સ રૂપાંતરિત
VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ તારીખો અને સમયને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.
તેમ છતાં તારીખો અને સમય એક્સેલમાં સંખ્યામાં સંગ્રહિત થાય છે અને ગણતરીમાં તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તેને કન્વર્ટ કરવાની કોઈ જરુર નથી, ડેટાના બંધારણમાં ફેરફારથી પરિણામ સમજવું સરળ બની શકે છે.
એક્સેલ સ્ટોર્સ તારીખો અને સમય ક્રમાંકિત નંબરો અથવા સીરીયલ નંબર તરીકે . દરેક દિવસે સંખ્યા વધે છે. આંશિક દિવસો દિવસના અપૂર્ણાંક તરીકે દાખલ થાય છે - જેમ કે અડધા દિવસ માટે 0.5 (12 કલાક) જેમ કે ઉપર 8 પંક્તિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.