માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માટે એક શિખાઉ માણસ માર્ગદર્શિકા
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવાની જરૂર છે, જે વર્ષોથી વિશ્વની સૌથી લોકપ્રિય સ્પ્રેડશીટ છે? જો કે, જ્યારે તમે સૌપ્રથમ સોફ્ટવેર સૉફ્ટવેર લોન્ચ કરો છો ત્યારે તે થોડી ડરાવવાનું હોઈ શકે છે એક્સેલ કેવી રીતે વાપરવું તે ચોક્કસ ટ્યુટોરિયલ્સના એક રાઉન્ડઅપ છે જેને ધ્યાનમાં રાખીને ચોક્કસ શિખાઉ માણસની રચના કરવામાં આવી છે. આ સૂચનો મૂળભૂત સ્પ્રેડશીટ બનાવવા માટે Excel નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે પર પગલું-થી-પગલું ઉદાહરણો શામેલ છે; પ્રારંભ કરવા માટે એક ટ્યુટોરીયલ પસંદ કરો!
એક્સેલ સ્ક્રીન તત્વો
આ એક્સેલ સ્ક્રિન એલિમેન્ટ્સ ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ કાર્યપત્રકના મુખ્ય ઘટકોને ઓળખે છે, આના પર ફોકસ કરે છે:
- સેલ અને સક્રિય કોષ
- શીટ આયકન ઉમેરો
- કૉલમ અક્ષરો
- પંક્તિ સંખ્યાઓ
- સ્થિતિ સૂચક
- ફોર્મુલા બાર
- નામ બોક્સ
- રિબન અને રિબન ટૅબ્સ
- ફાઇલ ટેબ
મૂળભૂત એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ
મૂળભૂત એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ટ્યુટોરીયલ Excel ની નવીનતમ સંસ્કરણમાં મૂળભૂત સ્પ્રેડશીટ બનાવવા અને ફોર્મેટ કરવાના મૂળભૂત આવરણને આવરી લે છે. આવરેલા વિષયોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- ડેટા દાખલ કરવો
- સરળ સૂત્રો બનાવવા
- નામવાળી રેંજ નિર્ધારિત કરવી
- ભરણ હેન્ડલ સાથે સૂત્રો કૉપિ કરે છે
- કાર્યપત્રકમાં નંબર અને સેલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી રહ્યાં છે
- સેલ ફોર્મેટિંગ ઉમેરી રહ્યું છે
એક્સેલ મઠ
આ એક્સેલ મઠ ટ્યુટોરીયલમાં સંખ્યાઓ ઉમેરવા, બાદબાકી, ગુણાકાર અને વિભાજીત કરવી જાણો. આ ટ્યુટોરીયલ સૂત્રો, ઘાતાંક અને એક્સેલના ગણિત વિધેયોમાં કામગીરીના ક્રમમાં ફેરફારને બદલવાનો પણ સમાવેશ કરે છે.
દરેક વિષય Excel માં એક અથવા વધુ ચાર મૂળભૂત ગણિતના કાર્યોને અમલમાં મૂકવા માટે એક ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવું તેના પર પગલા-બાય-પગલું ઉદાહરણનો સમાવેશ કરે છે.
આ રકમ કાર્ય સાથે નંબર્સ ઉમેરવાનું
Excel ની SUM કાર્યનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે પગલાં સૂચનો દ્વારા પગલું. નંબરોની પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ ઉમેરવાથી એક્સેલમાં સૌથી સામાન્ય ક્રિયાઓ પૈકી એક છે, માઈક્રોસોફ્ટે આ સૂત્ર શૉર્ટકટનો સમાવેશ કર્યો છે જેથી કામ સરળ બને. આ ટ્યુટોરીયલ આવરી લે છે:
- SUM કાર્ય વાક્યરચના અને દલીલો
- આ રકમ કાર્ય દાખલ
- સ્વતઃસુમેલ
- SUM કાર્ય સંવાદ બોક્સ
ડેટા ખસેડો અથવા કૉપિ કરો
આ ટ્યુટોરીયલ માં, Excel માં ડેટાને કાપી, કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટે શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખો. ડેટાને નવા સ્થાન પર ખસેડો અથવા તેને ઘણી રીતે ડુપ્લિકેટ કરો આ ટ્યુટોરીયલ આવરી લે છે:
- ડેટાને કૉપિ કરવાની રીતો
- ક્લિપબોર્ડ અને પેસ્ટ ડેટા
- કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટે શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરવો
- ડેટા કૉપિ કરવા માટે સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો
- ડેટા કૉપિ કરવા માટે હોમ ટેબ પર મેનૂ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો
- શોર્ટકટ કીઓ સાથે ડેટા ખસેડવો
- સંદર્ભ મેનૂ સાથે ડેટા ખસેડવા અને હોમ ટેબનો ઉપયોગ કરવો
કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ ઉમેરો / દૂર કરો
તમારા ડેટાના લેઆઉટને વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર છે? ફક્ત માહિતીને ખસેડવાની જગ્યાએ, આવશ્યકતા પ્રમાણે કાર્ય વિસ્તારને વિસ્તૃત અથવા સંકોચો કરવા માટે કૉલમ્સ અને પંક્તિઓને શા માટે ઉમેરી અથવા દૂર કરશો નહીં ? કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અથવા સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને એકવચન અથવા બહુવિધ કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત જાણો.
કૉલમ અને પંક્તિઓ છુપાવો / છુપાવો
તમે સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા ધરાવતી કૉલમ્સ અને પંક્તિઓને છુપાવી શકો છો. આમ કરવાથી કાર્યપત્રકના અન્ય, મહત્વના ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું સરળ બની શકે છે અને જ્યારે તમે ફરીથી છુપાયેલા ડેટાને જોવાની જરૂર હોય ત્યારે તેમને પાછા લાવવાનું સરળ છે.
તારીખ દાખલ
એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં વર્તમાન તારીખ અને સમયને ઝડપથી દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો. જો તમે કાર્યપત્રક ખોલવામાં આવે ત્યારે દર વખતે વર્તમાન તારીખમાં તારીખ અપડેટ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તેના બદલે TODAY કાર્યનો ઉપયોગ કરો.
એક્સેલ માં ડેટા દાખલ
કાર્યપત્રકમાં માહિતી દાખલ કરવા સહિતના શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો પર આ સાત ટીપ્સ ચૂકી નહીં:
- કાર્યપત્રકનું આયોજન
- ડેટા નાખવો
- હેડિંગ અને ડેટા એકમોમાં પ્રવેશવું
- વર્કશીટ સૂત્રોનું રક્ષણ કરવું
- સૂત્રોમાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો
- તમારો ડેટા સૉર્ટ કરો
કૉલમ ચાર્ટ
બાર ગ્રાફ, કોલમ ચાર્ટ તરીકે પણ ઓળખાય છે, ડેટાની વસ્તુઓ વચ્ચેની તુલના દર્શાવવા માટે વપરાય છે. ચાર્ટમાં દરેક કૉલમ કાર્યપત્રકથી અલગ ડેટા મૂલ્યને રજૂ કરે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો.
રેખા ગ્રાફ
રેખા આલેખ અથવા રેખા ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ સમયસર પ્રવાહોને દર્શાવવા માટે થાય છે. ગ્રાફમાંની દરેક લીટી કાર્યપત્રમાંથી એક ડેટા મૂલ્ય માટેના મૂલ્યમાં ફેરફારો દર્શાવે છે.
પાઇ ચાર્ટ
પાઈ ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ ટકાવારી દર્શાવવા માટે થાય છે. એક જ ડેટા સિરીઝની રચના કરવામાં આવે છે અને પાઇની દરેક સ્લાઇસ કાર્યપત્રકમાંથી એક ડેટા વેલ્યુને રજૂ કરે છે.