Google શીટ્સ માટે શેરિંગ વિકલ્પો

સહકાર્યકરો વચ્ચે સરળીકૃત ઓનલાઇન સહયોગ

Google શીટ્સ એ નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન સ્પ્રેડશીટ સાઇટ છે જે Excel અને સમાન સ્પ્રેડશીટ્સ જેવી કાર્ય કરે છે. Google શીટ્સની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ એ છે કે તે લોકોને ઇન્ટરનેટ પર માહિતીને સહયોગ અને શેર કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે.

Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ પર સહયોગ કરવા માટે સક્ષમ બનવું તે કંપનીઓ માટે ઉપયોગી છે જે બંધ-સાઇટના કામદારો ધરાવે છે અને સહકાર્યકરો માટે પણ તેમના કાર્ય સમયપત્રકને સંકલન કરવામાં સમસ્યા છે તેનો ઉપયોગ એક શિક્ષક અથવા સંગઠન દ્વારા પણ થઈ શકે છે જે જૂથ પ્રોજેક્ટને સેટ કરવા માંગે છે.

Google શીટ્સ શેરિંગ વિકલ્પો

Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ શેરિંગ સરળ છે. ફક્ત તમારા આમંત્રિતોના ઇમેઇલ સરનામાંને Google શીટ્સમાં વહેંચણી પેનલમાં ઍડ કરો અને પછી આમંત્રણ મોકલો. તમારી પાસે પ્રાપ્તકર્તાઓને તમારી સ્પ્રેડશીટ જોવા, ટિપ્પણી કરવા અથવા તેને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપવાનો વિકલ્પ છે.

Google એકાઉન્ટ આવશ્યક છે

તમારી સ્પ્રેડશીટ જોઈ તે પહેલાં બધા આમંત્રિતીઓ પાસે એક Google એકાઉન્ટ હોવું આવશ્યક છે Google એકાઉન્ટ બનાવવું મુશ્કેલ નથી, અને તે મફત છે જો આમંત્રિતો પાસે કોઈ એકાઉન્ટ નથી, તો Google લૉગિન પૃષ્ઠ પર એક લિંક છે જે તેને રજિસ્ટ્રેશન પૃષ્ઠ પર લઈ જાય છે.

વિશિષ્ટ વ્યક્તિઓ સાથે એક Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ શેર કરવાનાં પગલાં

દરેક વ્યક્તિ માટે ઇમેઇલ સરનામાંને એકઠી કરો જે તમે સ્પ્રેડશીટની ઍક્સેસ મેળવવા માગો છો. જો કોઈ વ્યક્તિ પાસે એકથી વધુ સરનામાં હોય, તો તેમના Gmail સરનામાંને પસંદ કરો પછી:

1. તમારા Google એકાઉન્ટ સાથે Google શીટ્સ પર લૉગ ઇન કરો.
2. તમે શેર કરવા માંગો છો તે સ્પ્રેડશીટ બનાવો અથવા અપલોડ કરો
3. અન્ય લોકો સાથે શેર કરો સંવાદ સ્ક્રીન ખોલવા માટે સ્ક્રીનના ટોચના જમણા ખૂણામાં શેર બટન પર ક્લિક કરો.
4. જે લોકો તમે આમંત્રિત કરવા માંગો છો તે ઇમેઇલ સરનામાંઓ ક્યાં તો તમારી સ્પ્રેડશીટ જુઓ અથવા સંપાદિત કરો.
5. દરેક ઇમેઇલ સરનામાંની બાજુમાં પેન્સિલ આયકનને ક્લિક કરો અને ત્રણમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરો: સંપાદિત કરી શકો છો, ટિપ્પણી કરી શકો છો અથવા જોઈ શકાશે.
6. પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલ સાથે જવા માટે એક નોંધ ઉમેરો.
7. લિંકને મોકલવા માટે મોકલો બટન પર ક્લિક કરો અને તમે દાખલ કરેલ દરેક ઇમેઇલ સરનામાં પર નોંધ કરો.

જો તમે નૉન- Gmail સરનામાંઓને આમંત્રણો મોકલો છો, તો તે વ્યક્તિઓએ સ્પ્રેડશીટ જોઈ તે પહેલાં તે ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરીને એક Google એકાઉન્ટ બનાવવું પડશે. જો તેમનું પોતાનું Google એકાઉન્ટ હોય તો પણ, તે લોગ ઇન અને સ્પ્રેડશીટ જોવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. તેમને આમંત્રણમાં ઉલ્લેખિત ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટને શેર કરવાનું રોકવા માટે, ફક્ત અન્ય લોકો સાથે શેર સંવાદ સ્ક્રીન પરની શેર સૂચિમાંથી આમંત્રિતોને દૂર કરો.