એક્સેલ 2007 સ્પ્રેડશીટ પ્રિંટ વિકલ્પો

01 ના 07

ઝાંખી - એક્સેલ 2007 ભાગ 1 માં સ્પ્રેડશીટ પ્રિંટ વિકલ્પો

ઝાંખી - એક્સેલ 2007 ભાગ 1 માં સ્પ્રેડશીટ પ્રિંટ વિકલ્પો

સંબંધિત લેખ: Excel 2003 માં પ્રિન્ટિંગ

એક્સેલ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામિંગમાં પ્રિન્ટિંગ કેટલાક અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં છાપવા કરતાં થોડી અલગ છે, જેમ કે વર્ડ પ્રોસેસર. મુખ્ય તફાવતો પૈકીની એક એવી છે કે એક્સેલ 2007 ના પ્રોગ્રામમાં પાંચ સ્થાનો છે જેમાં પ્રિન્ટ-સંબંધિત વિકલ્પો છે.

આ ટ્યુટોરીયલનો ભાગ 2 એક્સેલ 2007 માં રિબનની પેજ લેઆઉટ ટૅબ હેઠળ ઉપલબ્ધ પ્રિન્ટ વિકલ્પોને આવરી લેશે.

એક્સેલ પ્રિન્ટ વિકલ્પો ટ્યુટોરીયલ

આ ટ્યુટોરીયલ ઑફિસ બટન, છાપો સંવાદ બોક્સ, ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર, પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન, અને પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ દ્વારા એક્સેલ 2007 પ્રિન્ટ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.

ટ્યુટોરીયલ વિષયો

• ઓફિસ બટન પ્રિન્ટ વિકલ્પો
• પ્રિન્ટ સંવાદ બોક્સ
• ક્વિક એક્સેસ ટૂલ બારમાંથી પ્રિન્ટિંગ
• પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકનનું પ્રિંટ વિકલ્પો
• પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ - પૃષ્ઠ ટૅબ વિકલ્પો
• પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ - શીટ ટૅબ વિકલ્પો

07 થી 02

ઓફિસ બટન પ્રિન્ટ વિકલ્પો

ઓફિસ બટન પ્રિન્ટ વિકલ્પો

એક્સેલ 2007 માં ઓફિસ બટન દ્વારા સુલભ ત્રણ પ્રિન્ટ વિકલ્પો છે. દરેક વિકલ્પ વિશે વધુ માહિતી માટે નીચેના લિંક્સ પર ક્લિક કરો.

• છાપો સંવાદ બોક્સ
• ક્વિક પ્રિન્ટ
• છાપો પૂર્વાવલોકન

આના દ્વારા આ વિકલ્પો ઍક્સેસ કરી શકાય છે:

1. ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે ઓફિસ બટન પર ક્લિક કરવું
2. મેનૂની જમણી બાજુના પેનલમાં પ્રિન્ટ વિકલ્પો પ્રદર્શિત કરવા માટે ડ્રોપ ડાઉન મેનૂમાં પ્રિંટ વિકલ્પ પર માઉસ પોઇન્ટરને મુકો.
3. વિકલ્પને ઍક્સેસ કરવા માટે મેનૂના જમણા ખૂણામાંના ઇચ્છિત પ્રિન્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

03 થી 07

પ્રિન્ટ સંવાદ બોક્સ

પ્રિન્ટ સંવાદ બોક્સ

પ્રિન્ટ સંવાદ બૉક્સમાંના ચાર મુખ્ય વિકલ્પ ક્ષેત્રો છે:

1. પ્રિન્ટર - તમને કયા પ્રિન્ટરને છાપી તે પસંદ કરવા દે છે. પ્રિન્ટર્સ બદલવા માટે, પ્રિન્ટર નામ લીટી n ના સંવાદ બોક્સની અંતમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ ડાઉન મેનૂમાં સૂચિબદ્ધ પ્રિન્ટર્સમાંથી પસંદ કરો.
   
2. પ્રિન્ટ શ્રેણી
   • બધુ - ડિફૉલ્ટ સેટિંગ - ફક્ત ડેટા સમાવતી કાર્યપુસ્તિકાના પૃષ્ઠોનો સંદર્ભ આપે છે.
   • પાના - તે પૃષ્ઠો છાપવાની શરૂઆત અને અંતિમ પૃષ્ઠ ક્રમાંકોની સૂચિ બનાવો.
3. શું છાપો?
   • સક્રિય શીટ - ડિફોલ્ટ સેટિંગ - પ્રિંટ સંવાદ બૉક્સ ખોલવામાં આવી ત્યારે સ્ક્રીન પરની કાર્યપત્રક પૃષ્ઠને છાપે છે.
   • પસંદગી - સક્રિય કાર્યપત્રક પર પસંદગીની રેંજ છાપે છે.
   • કાર્યપુસ્તિકા - માહિતી ધરાવતી કાર્યપુસ્તિકામાં પૃષ્ઠો છાપે છે.
4. નકલો
   • નકલોની સંખ્યા - છાપવા માટેની નકલોની સંખ્યા નક્કી કરો.
   • કોલેટ - મલ્ટી-પૃષ્ઠની કાર્યપુસ્તિકાની એક કરતા વધુ કૉપિ છાપવાથી, તમે અનુક્રમિક ક્રમમાં નકલો છાપવાનું પસંદ કરી શકો છો.

04 ના 07

ક્વિક એક્સેસ ટૂલ બારમાંથી પ્રિન્ટિંગ

ક્વિક એક્સેસ ટૂલ બારમાંથી પ્રિન્ટિંગ

ક્વિક એક્સેસ ટુલબારનો ઉપયોગ એક્સેલ 2007 માં વારંવાર વાપરવામાં આવતી સુવિધાઓના શોર્ટકટ્સને સંગ્રહિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે. તે એ પણ છે કે જ્યાં તમે એક્સેલ સુવિધાઓ માટે શોર્ટકટ્સ ઉમેરી શકો છો જે એક્સેલ 2007 માં રિબન પર ઉપલબ્ધ નથી.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલ બાર પ્રિન્ટ વિકલ્પો

ક્વિક પ્રિન્ટ: આ વિકલ્પ તમને વર્તમાન કાર્યપત્રકને એક ક્લિકથી છાપી શકે છે. ક્વિક છાપો વર્તમાન પ્રિન્ટ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરે છે - જેમ કે ડિફોલ્ટ પ્રિન્ટર અને પેપરનું કદ જ્યારે તે છાપે છે. આ ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સમાં ફેરફારો પ્રિન્ટ સંવાદ બૉક્સમાં કરી શકાય છે.

ક્વિક પ્રિન્ટનો ઉપયોગ પ્રુફીંગ માટે કાર્યપત્રકોની મુદ્રણ નકલોને છાપવા માટે થાય છે.

છાપી સૂચિ: આ વિકલ્પનો ઉપયોગ ડેટાના બ્લોક્સને પ્રિન્ટ કરવા માટે કરવામાં આવે છે જે ખાસ કરીને કોષ્ટક અથવા સૂચિ તરીકે ફોર્મેટ કરેલ છે. આ બટન સક્રિય થઈ તે પહેલાં તમારે તમારા કાર્યપત્રકમાં ડેટા ટેબલ પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે.

ક્વિક પ્રિન્ટની જેમ, પ્રિંટ લિસ્ટ વર્તમાન પ્રિંટ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરે છે - જેમ કે ડિફોલ્ટ પ્રિન્ટર અને પેપરનું કદ જ્યારે તે છાપે છે.

છાપી પૂર્વાવલોકન: આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું વર્તમાન કાર્યપત્રક અથવા પસંદ કરેલ પ્રિન્ટ વિસ્તાર પ્રદર્શિત કરતી એક અલગ પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન વિંડો ખોલે છે. છાપો પૂર્વાવલોકન તમને તે છાપી તે પહેલાં એક કાર્યપત્રકની વિગતો તપાસવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધાની વધુ માહિતી માટેનાં ટ્યુટોરીયલમાં આગળનું પગલું જુઓ.

તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો તે પહેલાં, ઉપરોક્ત કેટલાક અથવા બધા ઉપ્લબ્ધ વિકલ્પો ઝડપી એક્સેસ ટુલબારમાં ઉમેરવા માટે જરૂરી હોઇ શકે છે. ક્વિક એક્સેસ ટુલબારમાં શૉર્ટકટ્સ ઉમેરવા માટેના સૂચનો અહીં મળી શકે છે.

05 ના 07

પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકનનું પ્રિંટ વિકલ્પો

પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકનનું પ્રિંટ વિકલ્પો

પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં વર્તમાન કાર્યપત્રક અથવા પસંદ કરેલ પ્રિન્ટ વિસ્તાર પ્રદર્શિત કરે છે. તે તમને બતાવે છે કે જ્યારે તે મુદ્રિત થાય ત્યારે ડેટા કેવી રીતે દેખાશે.

સામાન્ય રીતે તમારા કાર્યપત્રકનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે એક સારો વિચાર છે કે તમે શું છાપવાનો છે તે તમે જે અપેક્ષા કરો છો અને માંગો છો તે છે.

પ્રિંટ પૂર્વાવલોકન સ્ક્રીનને ક્લિક કરીને એક્સેસ થાય છે:

• ક્વિક એક્સેસ ટૂલ બાર પર શોર્ટકટ પર
• ઓફિસ બટન ડ્રોપ ડાઉન મેનૂના પ્રિન્ટ વિકલ્પ પર
• છાપો સંવાદ બોક્સમાં પૂર્વાવલોકન બટન પર

પ્રિંટ પૂર્વાવલોકન ટૂલબાર

પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન ટૂલબાર પરનાં વિકલ્પોનો ઉપયોગ તે નક્કી કરવામાં મદદ માટે કરવામાં આવે છે કે તે છાપવામાં આવે છે કે તે કાર્યપત્રક કેવી રીતે દેખાશે.

આ ટૂલબાર પરનાં વિકલ્પો છે:

• છાપો - છાપો સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે.
• પૃષ્ઠ સેટઅપ - પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે.
• મોટું - તમને કાર્યપત્રકને મોટું કરવાની મંજૂરી આપે છે
• આગળ અને પહેલાનાં બટન્સ - પૂર્વાવલોકન થતાં તમામ પૃષ્ઠો મારફતે સ્ક્રોલ કરો
• માર્જિન બતાવો - પૃષ્ઠોનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે માર્જિન પ્રદર્શિત કરે છે.
• પ્રિંટ પૂર્વાવલોકન બંધ કરો - પૂર્વાવલોકન વિંડો બંધ કરે છે અને તમને સક્રિય કાર્યપત્રક પર પાછું આપે છે.

06 થી 07

પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ - પૃષ્ઠ ટૅબ વિકલ્પો

પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ - પૃષ્ઠ ટૅબ વિકલ્પો

પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બૉક્સના પેજ ટૅબમાં પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પોના ત્રણ ક્ષેત્રો છે.

1. ઓરિએન્ટેશન - તમને શીટ્સ પડખો (લેન્ડસ્કેપ વ્યૂ) છાપવા માટે પરવાનગી આપે છે. ડિફૉલ્ટ પોર્ટ્રેટ દૃશ્યનો ઉપયોગ કરીને છાપી સ્પ્રેડશીટ્સ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે.
   
2. સ્કેલિંગ - તમને છાપવા માટેની કાર્યપત્રકનું કદ સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. મોટેભાગે એક એક્સેલ કાર્યપત્રકને સંક્ષિપ્ત કરવા માટે ઓછા શીટ પર ફિટ અથવા નાના કાર્યપત્રકને વિસ્તૃત કરવા માટે તેને વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે
   
3. પેપરનું કદ અને પ્રિન્ટ ગુણવત્તા
   
   • કાગળનું કદ - મોટા કાર્યપત્રકો જેમ કે ડિફોલ્ટ લેટર કદ (8 ½ X 11 ઇંચ) થી કાયદેસરના કદ (8 ½ X 14 ઇંચ) માં બદલાતા રહે તે માટે મોટેભાગે એડજસ્ટ કરવામાં આવે છે.
     
   • છાપવાની ગુણવત્તા - શાહીના ડૂટ્સ દીઠ ઇંચ (ડીપીઆઇ) ની સંખ્યા સાથે કરવાનું છે જે પેજને છાપવા માટે વપરાય છે. ડીપીઆઇ નંબર જેટલો ઊંચો છે, પ્રિન્ટ જોબ ઉચ્ચ ગુણવત્તા હશે.

07 07

પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ - શીટ ટૅબ વિકલ્પો

પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ - શીટ ટૅબ વિકલ્પો

પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બૉક્સના શીટ ટૅબમાં છાપવાના વિકલ્પોના ચાર ક્ષેત્રો છે.

1. છાપો વિસ્તાર - છાપવા માટે સ્પ્રેડશીટ પર કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરો. ખૂબ જ ઉપયોગી છે જો તમે કાર્યપત્રકના નાનો ભાગને છાપવા માટે જ રસ ધરાવો છો.
2. પ્રિંટ શિર્ષકો - દરેક પૃષ્ઠ પર કેટલીક પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ છાપવા માટે વપરાય છે - સામાન્ય રીતે શીર્ષકો અથવા શીર્ષકો
3. છાપો - ઉપલબ્ધ વિકલ્પો:
   
   • ગ્રીડલાઇન્સ - કાર્યપત્ર ગ્રીડલાઇન્સ છાપવા માટે - મોટા કાર્યપત્રકો પર ડેટા વાંચવાનું સરળ બનાવે છે.
   • કાળો અને સફેદ - રંગ પ્રિન્ટરો સાથે ઉપયોગ કરવા માટે - કાર્યપત્રમાં રંગ છાપવાથી અટકાવે છે.
   • ડ્રાફ્ટ ગુણવત્તા - ઝડપી, નીચી ગુણવત્તાવાળી નકલ છાપે છે જે ટોનર અથવા શાહી પર સાચવે છે.
   • પંક્તિ અને કૉલમ શીર્ષકોની - દરેક નંબરો અને કૉલમ અક્ષરોને બાજુમાં અને દરેક કાર્યપત્રકની ટોચ પર છાપે છે.
   • ટિપ્પણીઓ: - બધી ટિપ્પણીઓને છાપે છે જે કાર્યપત્રકમાં ઉમેરાઈ ગયેલ છે.
   • કોષ ભૂલો: - કોષોમાં ભૂલ સંદેશાઓ છાપવાનું પસંદ કરો - ડિફૉલ્ટ રૂપે દર્શાવવામાં આવે છે - જેનો અર્થ થાય છે તે કાર્યપત્રકમાં દેખાય છે.
4. પૃષ્ઠ હુકમ - બહુવિધ પૃષ્ઠ સ્પ્રેડશીટ પર પૃષ્ઠો છાપવા માટેના ક્રમમાં ફેરફાર. સામાન્ય રીતે એક્સેલ કાર્યપત્રક નીચે છાપે છે જો તમે વિકલ્પ બદલો, તો તે સમગ્રમાં છાપશે.