એક્સેલ SUMIFS: સરવાળો માત્ર મૂલ્યો મલ્ટીપલ માપદંડ બેઠક

SUMIFS કાર્ય તમને SUMIF તરીકે માત્ર એકની જગ્યાએ 2 થી 127 માપદંડથી સ્પષ્ટ કરવા માટે SUMIF કાર્યની ઉપયોગીતાને વિસ્તરે છે.

સામાન્ય રીતે, SUMIFS રેકોર્ડ્સ તરીકે ઓળખાતી માહિતીની પંક્તિઓ સાથે કામ કરે છે. રેકોર્ડમાં , દરેક સેલ અથવા પંક્તિના ક્ષેત્રની તમામ માહિતી સંબંધિત છે- જેમ કે કંપનીનું નામ, સરનામું અને ફોન નંબર.

SUMIFS રેકોર્ડમાં બે કે તેથી વધુ ફીલ્ડ્સમાં ચોક્કસ માપદંડ જુએ છે અને તે જો તે દરેક ફીલ્ડ માટેના એક મેચને શોધે છે તો તે રેકોર્ડ માટેનો ડેટા દર્શાવે છે .

01 ના 10

SUMIFS કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

પગલું ટ્યુટોરીયલ દ્વારા SUMIF ના પગલામાં, અમે એક વર્ષમાં 250 થી વધુ ઓર્ડર વેચ્યા હતા તેવા વેચાણ એજન્ટોના એક માપદંડ સાથે મેળ ખાતા હતા.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે SUMIFS દ્વારા બે શરતોને સેટ કરીશું - જે પાછલા વર્ષના 275 કરતા ઓછા વેચાણ કરતા પૂર્વ વેચાણ વિસ્તારમાં વેચાણ એજન્ટો છે.

SUMIFS માટે વધારાની માપદંડ_શ્રેણી અને માપદંડ દલીલો સ્પષ્ટ કરીને બેથી વધુ શરતોને સેટ કરી શકાય છે.

નીચેના ટ્યુટોરીયલ વિષયોમાંનાં પગલાઓને અનુસરીને તમે ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાતા SUMIFS કાર્યને બનાવવા અને ઉપયોગમાં લઈ શકો છો.

ટ્યુટોરીયલ વિષયો

• ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
• આ SUMIFS કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્ષ
• આ SUMIFS કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ
• સુમારેંજ દલીલ
• માપદંડ_શ્રેણી 1 દલીલ
• માપદંડ 1 દલીલ
• માપદંડ_શ્રેણી 2 દલીલ
• માપદંડ 2 દલીલ

10 ના 02

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

એક્સેલમાં SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રથમ પગલું એ ડેટા દાખલ કરવો.

ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાય છે તે પ્રમાણે એક્સેલ કાર્યપત્રકનાં કોષો D1 થી F11 માં ડેટા દાખલ કરો.

SUMIFS કાર્ય અને શોધ માપદંડ (પૂર્વ વેચાણ પ્રદેશમાંથી 275 કરતાં ઓછી ઓર્ડર અને વેચાણ એજન્ટો) ડેટાના નીચે 12 થી ઉમેરાશે.

આ ટ્યુટોરીયલ સૂચનો કાર્યપત્રક માટે ફોર્મેટિંગ પગલાંઓ શામેલ નથી.

આ ટ્યુટોરીયલને પૂર્ણ કરવામાં દખલ નહીં કરે. તમારું કાર્યપત્રક બતાવવામાં ઉદાહરણ કરતાં અલગ દેખાશે, પરંતુ SUMIFS કાર્ય તમને સમાન પરિણામો આપશે.

10 ના 03

આ SUMIFS કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્ષ

એક્સેલમાં, ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

SUMIFS કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= SUMIFS (સુમ_રેંજ, માપદંડ_શ્રેણી 1, માપદંડ1, માપદંડ_શ્રેણી 2, માપદંડ 2, ...)

નોંધ: કાર્યમાં 127 માપદંડ_શ્રેણી / માપદંડ જોડીઓને સ્પષ્ટ કરી શકાય છે.

આ SUMIFS કાર્ય માતાનો દલીલો

વિધેયની દલીલો કાર્યને કહો કે કયા પરિસ્થિતિઓ માટે પરીક્ષણ કરવામાં આવે છે અને જ્યારે તે શરતો પૂર્ણ થાય ત્યારે કેટલી માહિતીનો જથ્થો સરવાળા કરે છે.

આ ફંક્શનમાં તમામ દલીલો આવશ્યક છે.

Sum_range - કોશિકાઓના આ શ્રેણીમાંનો ડેટા સરવાળામાં આવે છે જ્યારે મેચને બધા ઉલ્લેખિત માપદંડ અને તેની અનુરૂપ ક્રિટીરિયા_રેંજ દલીલો વચ્ચે મળી આવે છે.

માપદંડ_શ્રેણી - વિધેય કોશિકાઓનું જૂથ અનુરૂપ માપદંડ દલીલ સાથે મેળ શોધવા માટે છે.

માપદંડ - આ મૂલ્યને સંબંધિત ક્રિટીરિયા_રેન્જમાં ડેટાની સરખામણી કરવામાં આવે છે. આ ડેટાનું વાસ્તવિક ડેટા અથવા કોષ સંદર્ભ આ દલીલ માટે દાખલ કરી શકાય છે.

04 ના 10

આ SUMIFS કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ

તેમ છતાં શક્ય છે કે કાર્યપત્રકમાં કોષમાં SUMIFS વિધેયને ટાઇપ કરવું ઘણાં લોકો કાર્યને દાખલ કરવા માટે ફંક્શનનાં સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ F12 પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં આપણે SUMIFS કાર્ય દાખલ કરીશું.
2. ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર મઠ અને ટ્રિગ આયકન પર ક્લિક કરો.
4. SUMIFS કાર્યના સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે SUMIFS પર સૂચિ પર ક્લિક કરો.

ડેટા કે જે આપણે સંવાદ બૉક્સમાં ખાલી લીટીઓમાં દાખલ કરીએ તે SUMIFS કાર્યની દલીલો રચે છે.

આ દલીલો કાર્યને કહો કે કયા પરિસ્થિતિઓ માટે અમે પરીક્ષણ કરી રહ્યા છીએ અને જ્યારે તે શરતો પૂર્ણ થાય ત્યારે કેટલી માહિતીનો જથ્થો સરવાળો છે.

05 ના 10

Sum_range દલીલ દાખલ

Sum_range દલીલમાં ડેટા ઉમેરવા માટેના સેલ સંદર્ભો શામેલ છે.

જ્યારે વિધેય રેકોર્ડ માટે બધા ચોક્કસ માપદંડ અને માપદંડ_શ્રેણી દલીલો વચ્ચે મેળ ખાય છે, ત્યારે તે રેકોર્ડ માટે Sum_range ક્ષેત્ર કુલમાં શામેલ છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, Sum_range દલીલ માટેનો ડેટા કુલ સેલ્સ કોલમમાં આવેલો છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં Sum_range લીટી પર ક્લિક કરો.
2. આ કોષ સંદર્ભને સુમેરેખા રેખામાં ઉમેરવા કાર્યપત્રમાં F3 થી F9 પર હાઇલાઇટ કરો.

10 થી 10

માપદંડ_શ્રેણી 1 દલીલ દાખલ કરો

આ ટ્યુટોરીઅલમાં અમે દરેક ડેટા રેકોર્ડમાં બે માપદંડોને મેચ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ:

1. પૂર્વ વેચાણ ક્ષેત્રના વેચાણ એજન્ટો.
2. સેલ્સ એજન્ટો જેમણે આ વર્ષે 275 કરતાં ઓછી વેચાણ કર્યું છે.

માપદંડ_શ્રેણી 1 દલીલ એ સંકેત આપે છે કે SUMIFS એ પ્રથમ માપદંડો - પૂર્વ વેચાણ ક્ષેત્ર સાથે મેળ ખાતી વખતે શોધવાનો પ્રયાસ કરવા માટે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં , Criteria_range1 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. આ સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં D3 થી D9 કોશિકાઓને હાઇલાઇટ કરો, કારણ કે કાર્ય દ્વારા શોધી શકાય તે શ્રેણી.

10 ની 07

માપદંડ 1 દલીલ દાખલ કરવો

આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે મેળ ખાતી પહેલી માપદંડ એ છે કે ડી 3: ડી 9 ઈક્વલ્સ ઇસ્ટની રેન્જમાં ડેટા.

વાસ્તવિક શબ્દ - જેમ કે શબ્દ પૂર્વ - આ દલીલ માટે સંવાદ બૉક્સમાં દાખલ થઈ શકે છે તેમ છતાં કાર્યપત્રકમાં કોષને ડેટા ઉમેરવાનું શ્રેષ્ઠ છે અને તે પછી સંવાદ બૉક્સમાં તે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરો.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. ડાયલોગ બોક્સમાં Criteria1 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. તે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ D12 પર ક્લિક કરો. કાર્ય આ માપદંડ સાથે મેળ ખાતા ડેટા માટે અગાઉના પગલાંમાં પસંદ થયેલ શ્રેણીને શોધશે.
3. ટ્યૂટૉરિઅલના છેલ્લા તબક્કામાં શોધ શબ્દ (પૂર્વ) ને સેલ D12 માં ઉમેરવામાં આવશે.

કેવી રીતે સેલ સંદર્ભો SUMIFS વરરાજાપણું વધારો

જો કોષ સંદર્ભ, જેમ કે D12, માપદંડ દલીલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે, તો SUMIFS કાર્ય તે કાર્યપત્રકમાં તે કોષમાં ટાઇપ કરવામાં આવેલા ગમે તે ડેટાની મેચો માટે જોશે.

તેથી પૂર્વ ક્ષેત્ર માટે વેચાણની રકમ શોધવા પછી, સેલ ડી 12 માં ઇસ્ટ- નોર્થ અથવા વેસ્ટમાં બદલીને અન્ય વેચાણ ક્ષેત્ર માટેના સમાન ડેટાને શોધવાનું સરળ બનશે. કાર્ય આપમેળે અપડેટ થશે અને નવા પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે.

08 ના 10

માપદંડ_રેંજ 2 દલીલ દાખલ કરો

અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે દરેક ડેટા રેકોર્ડમાં બે માપદંડ મેળવવામાં પ્રયત્ન કરી રહ્યા છીએ:

1. પૂર્વ વેચાણ ક્ષેત્રના વેચાણ એજન્ટો.
2. સેલ્સ એજન્ટો જેમણે આ વર્ષે 275 કરતાં ઓછી વેચાણ કર્યું છે.

માપદંડ_શ્રેણી 2 દલીલ કોષોની શ્રેણી દર્શાવે છે જે SUMIFS બીજા માપદંડ સાથે વેચાણ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે શોધવાનું છે - વેચાણ એજન્ટો જેઓએ આ વર્ષે 275 કરતા ઓછા ઓર્ડરો વેચ્યા છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. ડાયલોગ બોક્સમાં , Criteria_range2 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. કાર્ય દ્વારા શોધવામાં આવતી બીજી શ્રેણી તરીકે આ સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રકમાં હાઇલાઇટ્સ કોશિકાઓ E3 થી E9.

10 ની 09

માપદંડ 2 દલીલ દાખલ કરો

આ ટ્યુટોરીયલમાં, બીજી માપદંડ જે અમે મેચ કરવા માંગીએ છીએ તે છે જો E3: E9 શ્રેણીમાં ડેટા 275 સેલ્સ ઓર્ડર્સ કરતાં ઓછી છે.

Criteria1 દલીલની જેમ, આપણે ડેટા સંદર્ભ માટે ડેટાના બદલે ડાયરેક્ટિ બોક્સમાં Criteria2 ના સ્થાન માટે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરીશું.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. ડાયલોગ બોક્સમાં Criteria2 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ E12 પર ક્લિક કરો. કાર્ય આ માપદંડ સાથે મેળ ખાતા ડેટા માટે અગાઉના પગલાંમાં પસંદ થયેલ શ્રેણીને શોધશે.
3. SUMIFS કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે OK પર ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો.
4. શૂન્ય (0) નો જવાબ સેલ F12 માં દેખાશે - સેલ જ્યાં અમે કાર્ય દાખલ કર્યું છે - કારણ કે અમે હજુ સુધી માપદંડ 1 અને માપદંડ 2 ક્ષેત્ર (C12 અને D12) માં ડેટા ઉમેરી નથી. જ્યાં સુધી અમે કરીએ નહીં ત્યાં સુધી કાર્યને ઉમેરવા માટે કંઇ નથી અને તેથી કુલ શૂન્ય પર રહે છે.
5. શોધ માપદંડ ટ્યુટોરીયલના આગળના પગલામાં ઉમેરાશે.

10 માંથી 10

શોધ માપદંડ અને ટ્યુટોરીયલ સમાપ્ત

આ ટ્યુટોરિયલમાં છેલ્લું પગલું છે કાર્યપત્રકમાંના કોષોને ડેટા ઉમેરવા માટે જે માપદંડ દલીલોને સમાવતા છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

આ ઉદાહરણની મદદ માટે ઉપરના ચિત્રને જુઓ.

1. સેલ D12 પ્રકાર પૂર્વમાં અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
2. સેલ E12 પ્રકાર <275 માં અને કીબોર્ડ પર એન્ટર કી દબાવો ("<" એ એક્સેલ કરતાં ઓછું પ્રતીક છે).
3. જવાબ $ 119,719.00 સેલ F12 માં દેખાશે.
4. ફક્ત પંક્તિઓ 3 અને 4 ની બંને પંક્તિઓ તે બંને માપદંડો અને તે પ્રમાણે મેચ કરે છે, તેથી, તે બન્ને રેકોર્ડ્સની કુલ વેચાણની ગણતરી ફંક્શન દ્વારા કરવામાં આવે છે.
5. $ 49,017 ની રકમ અને $ 70,702 $ 119,719 છે
6. જ્યારે તમે સેલ F12 પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.