સેલ શું છે?

01 નો 01

એક સેલ વ્યાખ્યા અને એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ તેના ઉપયોગો

વ્યાખ્યા

• સેલ એ સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં એક્સેલ અથવા ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ જેવા સૌથી વધુ મૂળભૂત સંગ્રહ એકમ છે. સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં દાખલ કરેલ ડેટા હંમેશા સેલમાં સંગ્રહિત થાય છે.

• ઑનસ્ક્રીન, કોષ એક બૉક્સ-જેવી રચના તરીકે દેખાય છે અને પ્રત્યેક વ્યક્તિ એક ઊભી કૉલમના આંતરછેદ બિંદુ પર અને કાર્યપત્રમાં એક આડી પંક્તિ પર સ્થિત છે.

• કાર્યપત્રક દીઠ 16,000 થી વધુ કૉલમ્સ અને 10 લાખથી વધુ પંક્તિઓ સાથે Excel માં કાર્યપત્રો દીઠ 17 બિલિયનથી વધુ કોષો છે. Google સ્પ્રેડશીટ્સ થોડી કાર્યપદ્ધતિ દીઠ માત્ર 400,000 કોશિકાઓથી નાના છે

ઉપયોગો

• જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, કોશિકાઓનો ઉપયોગ ડેટા સંગ્રહિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે - સામાન્ય રીતે કોષ્ટકો અને કોષ્ટકો રચવા માટે એકસાથે જૂથ થયેલ સંબંધિત ડેટાના પંક્તિઓ.
• કોષ ચાર પ્રકારની પ્રાથમિક માહિતી (ડેટા પ્રકારો) ધરાવે છે:
  • નંબર્સ - જેમાં સૂત્રો, તારીખો અને સમયનો સમાવેશ થાય છે;
  • ટેક્સ્ટ ડેટા - વારંવાર ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સ અથવા ફક્ત શબ્દમાળા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે;
  • બુલિયન મૂલ્યો (ક્યારેક લોજિકલ મૂલ્યો તરીકે ઓળખાય છે) - માત્ર TRUE અથવા FALSE;
  • ભૂલ મૂલ્યો - જેમ કે #NULL !, #REF !, અને # DIV / 0! - જે કાર્યક્રમ દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવે છે જ્યારે તેને કોષમાં ડેટા સાથે કોઈ સમસ્યા આવે છે.
• સૂત્રો ધરાવતી કોષો સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામનું હૃદય છે કારણ કે તે આ ગણતરીઓ છે જે મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે. સામાન્ય રીતે, કોશિકાઓ સૂત્રોના પરિણામ દર્શાવે છે , પરંતુ સેલના જવાબને બદલે સૂત્ર જોવા માટે એક્સેલનો શો સૂત્રો મોડને ચાલુ અને બંધ કરી શકાય છે.

સેલ સંદર્ભો

• વર્કશીટ દીઠ કોશિકાઓની સંખ્યાને જોતાં, ઓળખની અથવા સંબોધન કરવાની એક પદ્ધતિ આવશ્યક છે જેથી જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે ડેટા ઝડપથી અને સરળતાથી સ્થિત થઈ શકે.

• આધુનિક સ્પ્રેડશીટ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સિસ્ટમ સેલ સંદર્ભો છે, જે કોષના સ્થાનના સ્તંભ પત્ર અને પંક્તિ સંખ્યાના સંયોજન છે. આ કોષ સંદર્ભમાં , સ્તંભ અક્ષર હંમેશા પ્રથમ છે જેમ કે A1, B12, અથવા AA2345.

• સેલ સંદર્ભો સ્થળ ધારકો તરીકે કામ કરે છે જ્યારે તેઓ સૂત્રો અને ચાર્ટ્સ જેવી વસ્તુઓમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે અને તેમની હાજરી આ સૂત્રો અને ચાર્ટને અપડેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે, કારણ કે કોષમાં જે ડેટા હાજર છે તે સ્વયંચાલિત સૂત્ર અથવા ચાર્ટમાં યોગ્ય સ્થાનમાં દાખલ થાય છે .

સેલ ફોર્મેટિંગ

• કાર્યપત્રમાંના બધા કોષો ડિફૉલ્ટ રૂપે સમાન ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરે છે, જે મોટા કાર્યપત્રકો બનાવે છે જેમાં ઘણાં ડેટા વાંચવા માટે મુશ્કેલ છે. કાર્યપત્રકના જુદા જુદા વિસ્તારોમાં ફોર્મેટિંગ ઉમેરવાથી ચોક્કસ વિભાગો તરફ ધ્યાન આકર્ષિત કરી શકાય છે અને તેમને વાંચવા અને સમજવામાં સરળ બનાવી શકે છે.
• સેલ ફોર્મેટિંગ નંબર ફોર્મેટિંગથી અલગ છે. કોષ ફોર્મેટિંગમાં સેલમાં પોતે ફેરફાર થાય છે- જેમ કે સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવો, બોર્ડર્સને ઉમેરવા અથવા ડેટાના સંરેખણને બદલવું. સંખ્યાઓ ફોર્મેટિંગ સેલ્સમાં રસ્તો સંખ્યા સાથે પ્રદર્શિત થાય છે - જેમ કે ચલણ, ટકા અથવા લાલમાં નકારાત્મક સંખ્યાઓ પ્રદર્શિત કરે છે.

દર્શાવવામાં આવેલ વિ. સંગ્રહાયેલ સંખ્યાઓ

Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ બંનેમાં, જ્યારે સંખ્યાબંધ ફોર્મેટ લાગુ થાય છે, પરિણામે સંખ્યા સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે જે વાસ્તવમાં કોષમાં સંગ્રહિત સંખ્યાથી અલગ હોઇ શકે છે અને ગણતરીમાં વપરાય છે.

જ્યારે ફોર્મેટિંગ ફેરફારો કોષમાં સંખ્યામાં કરવામાં આવે છે ત્યારે તે ફેરફારો માત્ર સંખ્યાના દેખાવ પર અસર કરે છે અને નંબર પોતે જ નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોષમાં 5.6789 નંબર માત્ર બે દશાંશ સ્થળ (દશાંશની જમણી બાજુ બે આંકડા) દર્શાવવા માટે ફોર્મેટ કરવામાં આવ્યાં છે, તો કોષ ત્રીજા આંકડાની ગોળાકારની સંખ્યાને 5.68 તરીકે પ્રદર્શિત કરશે.

ગણતરીઓ અને ફોર્મેટ કરેલા નંબર્સ

ગણતરીમાં ડેટાના આવા ફોર્મેટ કરેલા કોશિકાઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તેમ છતાં, આ સમગ્ર નંબર - 5.678 9 - આ તમામ ગણતરીઓમાં ઉપયોગમાં લેવાશે, જે ગોળાકાર નંબર સેલમાં દેખાતા નથી.

Excel માં વર્કશીટમાં કોષોને ઉમેરી રહ્યા છે

નોંધ: Google સ્પ્રેડશીટ્સ એક કોશિકાના ઉમેરા અથવા કાઢી નાંખવાની મંજૂરી આપતું નથી - માત્ર સમગ્ર પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને ઉમેરવું અથવા દૂર કરવું.

જ્યારે વ્યક્તિગત કોષો કાર્યપત્રકમાં ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે અસ્તિત્વમાં રહેલા કોશિકાઓ અને તેમના ડેટા નવા કોષ માટે જગ્યા બનાવવા માટે નીચે અથવા જમણી તરફ ખસેડવામાં આવે છે

કોશિકાઓ ઉમેરી શકાય છે

• કીબોર્ડ શોર્ટકટ કીઓ સાથે;
• માઉસ સાથે જમણું ક્લિક કરીને
• રિબનનાં હોમ ટેબ પર ઇન્સર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને;

એક સમયે એક કરતા વધુ કોષ ઉમેરવા માટે, નીચેની પદ્ધતિઓમાં પ્રથમ પગલા તરીકે બહુવિધ કોષો પસંદ કરો.

શૉર્ટકટ કીઝ સાથે કોષ દાખલ કરી રહ્યાં છે

એક કાર્યપત્રકમાં કોશિકાઓ દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ કી સંયોજન એ છે:

Ctrl + Shift + "+" (વત્તા ચિહ્ન)

નોંધ : જો તમારી પાસે નિયમિત કીબોર્ડની જમણી બાજુના સંખ્યા પૅડ સાથેનો કીબોર્ડ છે, તો તમે Shift કી વિના + સાઇન ત્યાં ઉપયોગ કરી શકો છો. કી સંયોજન માત્ર બને છે:

Ctrl + "+" (વત્તા ચિહ્ન)

માઉસ સાથે જમણું ક્લિક કરો

સેલ ઉમેરવા માટે:

1. કોષ પર જમણું ક્લિક કરો જ્યાં કોન્ટેકટ મેનૂ ખોલવા માટે નવો સેલ ઉમેરવો જોઈએ;
2. મેનુમાં, સામેલ કરો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે સામેલ કરો પર ક્લિક કરો;
3. સંવાદ બૉક્સમાં, આસપાસના કોષોને નવા કોષ માટે જગ્યા બનાવવા માટે નીચે ખસેડવાનું પસંદ કરો;
4. કોષ શામેલ કરવા અને સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

વૈકલ્પિક રીતે, ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે રિબનની હોમ ટેબ પર સામેલ કરો ચિહ્ન દ્વારા સંવાદ બોક્ષ ખોલી શકાય છે.

એકવાર ખોલો, કોશિકાઓ ઉમેરવા માટે ઉપરના પગલાંઓ 3 અને 4 અનુસરો.

સેલ્સ અને સેલ સામગ્રીઓ કાઢી નાખો

વ્યક્તિગત કોષો અને તેમની સામગ્રીને કાર્યપત્રમાંથી કાઢી શકાય છે. જ્યારે આવું થાય છે, કાઢી નાખેલ સેલની નીચેથી અથવા જમણી બાજુથી કોશિકાઓ અને તેમનો ડેટા અંતરાલ ભરવા માટે આગળ વધશે.

કોષોને કાઢી નાખવા માટે:

1. કાઢી નાખવા માટે એક અથવા વધુ કોષોને હાઇલાઇટ કરો;
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પસંદ કરેલી કોષો પર જમણું ક્લિક કરો;
3. મેનૂમાં, કાઢી નાખો સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે કાઢી નાંખો પર ક્લિક કરો;
4. સંવાદ બૉક્સમાં, કાઢી નાંખેલા લોકોને બદલવા માટે કોશિકાઓ ડાબે અથવા ડાબેથી પસંદ કરો;
5. કોશિકાઓ કાઢી નાખવા અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

એક અથવા વધુ સેલ્સની સામગ્રી કાઢી નાખવા માટે, સેલને કાઢી નાખ્યાં વગર:

1. કાઢી નાખવામાં આવતી સામગ્રી સમાવતી કોષોને હાઇલાઇટ કરો;
2. કીબોર્ડ પર કાઢી નાખો કી દબાવો.

નોંધ: બેકસ્પેસ કીનો ઉપયોગ એક સમયે ફક્ત એક કોષની સામગ્રીને કાઢવા માટે થઈ શકે છે. આમ કરવાથી, તે સંપાદિત મોડમાં એક્સેલ મૂકે છે. બહુવિધ કોશિકાઓના સમાવિષ્ટોને કાઢવા માટે કાઢી નાખો કી એ બહેતર વિકલ્પ છે.