સેલ સંદર્ભો - સંબંધિત, સંપૂર્ણ અને મિશ્રિત

સેલ સંદર્ભ વ્યાખ્યા અને Excel અને Google શીટ્સમાં ઉપયોગ

Excel અને Google શીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં કોષ સંદર્ભ કાર્યપત્રમાં કોષનું સ્થાન ઓળખે છે

કોષ એ એક બૉક્સ જેવાં માળખાં છે જે કાર્યપત્રક ભરે છે અને દરેક કોષ તેના સેલ સંદર્ભો - જેમ કે A1, F26 અથવા W345 - દ્વારા સ્થિત કરી શકાય છે - જેમાં કૉલમ અક્ષર અને પંક્તિ સંખ્યા છે જે સેલના સ્થાન પર છેદે છે. સેલ સંદર્ભ સૂચિબદ્ધ કરતી વખતે, સ્તંભ પત્ર હંમેશા પ્રથમ સૂચિબદ્ધ થાય છે

કોષ સંદર્ભો સૂત્રો , કાર્યો, ચાર્ટ્સ અને અન્ય એક્સેલ કમાન્ડ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે.

ફોર્મ્યુલા અને ચાર્ટ્સ અપડેટ કરી રહ્યાં છે

સ્પ્રેડશીટ સૂત્રોમાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવા માટેનો એક ફાયદો તે છે, સામાન્ય રીતે, જો સંદર્ભિત કોશિકાઓમાં આવેલ ડેટા બદલાય છે, તો સૂત્ર અથવા ચાર્ટ આપમેળે ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે અપડેટ કરે છે.

જો કાર્યપુસ્તિકા કાર્યપુસ્તિકામાં ફેરફારો કરવામાં આવે ત્યારે આપમેળે અપડેટ થવાનું સેટ ન હોય, તો મેન્યુઅલ અપડેટ કીબોર્ડ પર F9 કી દબાવીને કરી શકાય છે.

વિવિધ કાર્યપત્રો અને કાર્યપુસ્તકો

સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ તે જ કાર્યપત્રક જ્યાં ડેટા સ્થિત થયેલ છે ત્યાં સુધી પ્રતિબંધિત નથી. કોષોને વિવિધ કાર્યપત્રકોથી સંદર્ભિત કરી શકાય છે

જયારે આવું થાય છે, કાર્યપત્રકનું નામ સમાવિષ્ટ કરેલા ચિત્રમાં પંક્તિ 3 માં સૂત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે શામેલ છે, જેમાં તે જ કાર્યપુસ્તિકાના શીટ 2 પર કોષ A2 નો સંદર્ભ શામેલ છે.

તેવી જ રીતે, જ્યારે વિવિધ કાર્યપુસ્તિકામાં સ્થિત ડેટા સંદર્ભિત થાય છે, કાર્યસ્થાનનું નામ અને કાર્યપત્રક સંદર્ભમાં સેલ સ્થાન સાથે શામેલ કરવામાં આવે છે. છબીમાં પંક્તિ 3 માં સૂત્ર Book2 ના શીટ 1 પર સ્થિત સેલ A1 નો સંદર્ભ ધરાવે છે - બીજી વર્કબુકનું નામ.

કોષ A3 રેન્જ: A4

જ્યારે સંદર્ભો વારંવાર વ્યક્તિગત કોશિકાઓનો સંદર્ભ આપે છે - જેમ કે A1, તેઓ જૂથ અથવા કોશિકાઓની શ્રેણીનો સંદર્ભ પણ આપી શકે છે.

રેંજ શ્રેણીના ઉપરના ડાબા અને જમણા ખૂણાઓના કોશિકાઓના સેલ સંદર્ભો દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે.

શ્રેણી માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલા બે કોષ સંદર્ભો કોલન (:) દ્વારા અલગ પડે છે જે પ્રારંભિક અને અંતિમ પોઇન્ટ્સ વચ્ચેના તમામ કોષોને સમાવવા માટે Excel અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સને કહે છે

સંલગ્ન કોશિકાઓના એક રેંજનું ઉદાહરણ, ઉપરોક્ત છબીની પંક્તિ 3 માં બતાવાય છે જ્યાં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ શ્રેણી A2: A4 માં કુલ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.

સંબંધિત, સંપૂર્ણ અને મિશ્ર સેલ સંદર્ભો

ત્રણ પ્રકારનાં સંદર્ભો છે કે જેનો ઉપયોગ એક્સેલ અને ગૂગલ શીટ્સમાં થાય છે અને તેઓ કોષ સંદર્ભમાં ડોલર ચિહ્નો ($) ની હાજરી અથવા ગેરહાજરી દ્વારા સહેલાઈથી ઓળખાય છે:

• સંબંધિત સેલ સંદર્ભોમાં ડોલર ચિહ્નો નથી - જેમ કે સળંગ 2 માં સૂત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે: = A2 + A4;
• સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો પાસે દરેક અક્ષર અથવા સંખ્યાની દ્રષ્ટિએ ડોલર સંકેતો છે - સળંગ 4 માં સૂત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
• મિશ્ર સેલ સંદર્ભો પાસે ક્યાં તો અક્ષર અથવા સંખ્યાને સંદર્ભમાં ડૉલર સંજ્ઞા છે, પરંતુ બન્ને નહીં- ફોર્મ 5 માં સૂત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે: = $ A2 + A $ 4.

ફોર્મ્યુલા અને વિવિધ સેલ સંદર્ભોને કૉપિ કરી રહ્યાં છે

સૂત્રોમાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવા માટેનો બીજો ફાયદો એ છે કે તેઓ કાર્યાલય અથવા કાર્યપુસ્તિકામાં એક સ્થાનથી બીજા સ્થળે સૂત્રોની નકલ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

સૉફ્ટવેરનાં નવા સ્થાનને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે કૉપિ કરતી વખતે સંબંધિત સેલ સંદર્ભો બદલાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો સૂત્ર

= એ 2 + A4

કોશિકા B2 થી B3 માં નકલ કરવામાં આવી હતી, સંદર્ભો બદલાશે જેથી સૂત્ર હશે:

= A3 + A5

નામ સંબંધી એ હકીકત પરથી આવે છે કે જ્યારે નકલ કરવામાં આવે ત્યારે તેઓ તેમના સ્થાનના સંબંધમાં ફેરફાર કરે છે. આ સામાન્ય રીતે સારી વાત છે અને તે શા માટે સંબંધિત સેલ સંદર્ભો સૂત્રોમાં વપરાતા સંદર્ભનો મૂળભૂત પ્રકાર છે.

અમુક સમયે, જ્યારે સૂત્રોની કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે સેલ સંદર્ભો સ્થિર રહેવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, એક સંપૂર્ણ સંદર્ભ (= $ A $ 2 + $ A $ 4) નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જે નકલ કરતી વખતે બદલતું નથી.

હજી પણ, અન્ય સમયે, તમે ફેરફાર કરવા માટેના કોષ સંદર્ભનો ભાગ જોઈ શકો છો - જેમ કે કૉલમ અક્ષર - જ્યારે પંક્તિ નંબર હોવ ત્યારે સ્થિર - ​​અથવા ઊલટું જ્યારે સૂત્ર કૉપિ કરેલો હોય.

આ જ્યારે મિશ્ર કોષ સંદર્ભનો ઉપયોગ થાય છે (= $ A2 + A $ 4). સંદર્ભના જે ભાગનો ડોલર સાથે જોડાયેલું છે તે સ્થિર રહે છે, જ્યારે અન્ય ભાગમાં નકલ કરવામાં આવે છે.

$ A2 માટે, જ્યારે તે નકલ કરવામાં આવે છે, સ્તંભ અક્ષર હંમેશા A રહેશે, પરંતુ પંક્તિ સંખ્યા $ A3, $ A4, $ A5 અને તેથી વધુ બદલાઈ જશે.

સૂત્ર બનાવતી વખતે વિવિધ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનો નિર્ણય ડેટાના સ્થાન પર આધારિત છે જેનો ઉપયોગ નકલ સૂત્રો દ્વારા થશે.

ડૉલર ચિહ્નો ઉમેરવા માટે F4 નો ઉપયોગ કરો

સેલ સંદર્ભોને સચોટ અથવા મિશ્રિતથી બદલવા માટે સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવો:

પ્રવર્તમાન સેલ સંદર્ભો બદલવા માટે, એક્સેલ એડિટ મોડમાં હોવી જોઈએ , જે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ પર ડબલ ક્લિક કરીને અથવા કીબોર્ડ પર F2 કી દબાવીને કરી શકાય છે.

ચોક્કસ અથવા મિશ્ર સેલ સંદર્ભો સંબંધિત સેલ સંદર્ભો કન્વર્ટ કરવા માટે:

• $ A $ 6 જેવા સંપૂર્ણપણે નિશ્ચિતપણે કોષ સંદર્ભ બનાવવા માટે એક વખત F4 દબાવો
• મિશ્રિત સંદર્ભ બનાવવા માટે બીજી વાર F4 દબાવો જ્યાં પંક્તિ સંખ્યા એ $ 6 જેટલી નિરપેક્ષ છે
• મિશ્ર સંદર્ભ બનાવવા માટે ત્રીજી વખત દબાવો જ્યાં સ્તંભ પત્ર એ $ A6 જેવા નિરપેક્ષ છે
• સેલ સંદર્ભ સંદર્ભને ફરીથી બનાવવા માટે ચોથા વખત એફ 4 દબાવો જેમ કે A6.