ફોર્મેટ એ ફેરફારો છે કે જે એક્સેલ કાર્યપત્રકોને તેમના દેખાવને વધારવા માટે અને / અથવા કાર્યપત્રમાં ચોક્કસ ડેટા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે બનાવવામાં આવે છે.
ફોર્મેટિંગ ડેટાના દેખાવને બદલે છે, પરંતુ સેલમાં વાસ્તવિક ડેટાને બદલતું નથી, જે મહત્વપૂર્ણ છે જો તે ડેટા ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, માત્ર બે દશાંશ સ્થાનોને પ્રદર્શિત કરવા ફોર્મેટિંગ નંબરો ટૂંકો નથી અથવા બે દશાંશ સ્થળથી વધુ સાથે રાઉન્ડ મૂલ્યો નથી.
વાસ્તવમાં નંબરોને આ રીતે બદલવા માટે, એક્સેલના ગોળાકાર કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને ગોળાકાર કરવાની જરૂર છે.
04 નો 01
Excel માં ફોર્મેટિંગ નંબર્સ
Excel માં સંખ્યા ફોર્મેટિંગ કાર્યપત્રમાં કોષમાં સંખ્યા અથવા મૂલ્યનો દેખાવ બદલવા માટે વપરાય છે.
સેલ ફોર્મેટિંગ સેલ સાથે જોડાયેલ છે અને કોષમાં મૂલ્ય નથી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, નંબર ફોર્મેટિંગ કોષમાં વાસ્તવિક સંખ્યાને બદલતું નથી, પરંતુ જે રીતે તે દેખાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, નકારાત્મક, વિશિષ્ટ, અથવા લાંબી સંખ્યાઓ અને ફોર્મેટ કરેલા નંબરને બદલે ફોર્મેટ કરેલ કોષને પસંદ કરો કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
નંબર ફોર્મેટિંગ બદલવા માટે આવરી લેવામાં પદ્ધતિઓ સમાવેશ થાય છે:
- કીબોર્ડ પર શૉર્ટકટ કીઝ;
- રિબન પર ફોર્મેટિંગ ચિહ્નો;
- ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સ .
સંખ્યા ફોર્મેટિંગ એકલ કોષ, સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ, એક પસંદિત શ્રેણી કોશિકાઓ અથવા એક સંપૂર્ણ કાર્યપત્રક પર લાગુ કરી શકાય છે.
તમામ ડેટા ધરાવતા કોષો માટે ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ એ સામાન્ય શૈલી છે. આ શૈલીમાં કોઈ વિશિષ્ટ ફોર્મેટ નથી અને, મૂળભૂત રીતે, ડૉલર સંકેતો અથવા અલ્પવિરામ અને મિશ્ર સંખ્યાઓ વગરના આંકડા પ્રદર્શિત કરે છે - અપૂર્ણાંક ઘટક ધરાવતી સંખ્યાઓ - દશાંશ સ્થાનોની ચોક્કસ સંખ્યા સુધી મર્યાદિત નથી.
04 નો 02
સંખ્યા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી રહ્યું છે
કી સંયોજન કે જેનો ઉપયોગ ડેટા ફોર્મેટિંગને લાગુ કરવા માટે થઈ શકે છે:
Ctrl + Shift + ! (ઉદ્ગાર બિંદુ)શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલા નંબર ડેટા પર લાગુ ફોર્મેટ આ પ્રમાણે છે:
- બે દશાંશ સ્થળ
- હજારો વિભાજક તરીકે અલ્પવિરામ (,)
શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ફોર્મેટિંગ લાગુ પાડવા માટે:
- ફોર્મેટ કરવા માટે ડેટા સમાવતી કોષોને હાઇલાઇટ કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો
- Ctrl અને શીફ્ટ કીઓ છોડ્યા વિના કિબોર્ડ પર - નંબર 1 ઉપર આવેલ ઉદ્ગારવાચક પોઇન્ટ કી (!) દબાવો અને છોડો!
- Ctrl અને શીફ્ટ કીઓ છોડો
- જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં, ઉપરોક્ત જણાવેલા બંધારણોને દર્શાવવા માટે પસંદ કરેલ કોષોની સંખ્યા ફોર્મેટ થશે
- કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરવું કાર્યપત્રકની ઉપર સૂત્ર બારમાં અસલ અસફળ નંબર પ્રદર્શિત કરે છે
નોંધ: બે દશાંશ સ્થાનથી વધુ સંખ્યામાં સંખ્યાઓ માટે માત્ર પ્રથમ બે અક્ષાંશ સ્થાનો દર્શાવવામાં આવે છે, બાકીનાને દૂર કરવામાં આવતાં નથી અને હજુ પણ આ મૂલ્યોનો સમાવેશ કરતી ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાશે.
રિબન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને સંખ્યા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
રિબનના હોમ ટેબ પરના સામાન્ય ચિહ્નો તરીકે સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા સંખ્યાબંધ ફોર્મેટ ઉપર ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ઉપલબ્ધ છે, મોટાભાગની સંખ્યા ફોર્મેટ સંખ્યા ફોર્મેટ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં સ્થિત છે - જે કોષો માટે ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ તરીકે સામાન્ય પ્રદર્શિત કરે છે સૂચિ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવા માટે:
- ડેટાના કોષો ફોર્મેટ કરવા માટે હાઇલાઇટ કરો
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે સંખ્યા ફોરમેટ બોક્સની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો
- ડેટાના પસંદ કરેલ કોષો માટે આ વિકલ્પને લાગુ કરવા માટે સૂચિમાં સંખ્યા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
સંખ્યાઓ બે ઉપરના કિબોર્ડ શોર્ટકટ સાથે દશાંશ સ્થળ તરીકે ફોર્મેટ થાય છે, પરંતુ અલ્પવિરામ વિભાજક આ પદ્ધતિ સાથે ઉપયોગમાં લેવાતા નથી.
ફોર્મેટ સેલ્સ ડાયલોગ બોક્સમાં સંખ્યા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સ દ્વારા બધા નંબર ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.
સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે બે વિકલ્પો છે:
- સંવાદ બોક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો - રિબન પર સંખ્યા ચિહ્ન જૂથના તળિયે જમણા ખૂણે નાના નીચલા તરફના તીર.
- કીબોર્ડ પર Ctrl + 1 દબાવો
સંવાદ બૉક્સમાં કોષ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ટેબ થયેલ યાદીઓ પર સંખ્યા ટેબ હેઠળ આવેલ સંખ્યા ફોર્મેટ સાથે એકીકૃત કરવામાં આવે છે.
આ ટેબ પર, ઉપલબ્ધ ફોર્મેટ્સ ડાબી બાજુની વિંડોમાં કૅટેગરીઝમાં વિભાજિત થાય છે. વિંડોમાં વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને લક્ષણો અને તે વિકલ્પનો નમૂનો જમણી બાજુ પર પ્રદર્શિત થાય છે.
ડાબી બાજુની વિંડોમાં સંખ્યા પર ક્લિક કરવું તે લક્ષણોને દર્શાવે છે જે એડજસ્ટ કરી શકાય છે
- પ્રદર્શિત દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા
- હજ્જારો માટે અલ્પવિરામ વિભાજકનો ઉપયોગ
- નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે વિકલ્પો દર્શાવી રહ્યું છે
04 નો 03
કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
કી સંયોજન કે જેનો ઉપયોગ ડેટાને ચલણ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે થઈ શકે છે:
- Ctrl + Shift + $ (ડોલર ચિહ્ન)
શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલા ડેટા પર લાગુ થતી ડિફૉલ્ટ મુદ્રા ફોર્મેટ:
- ડોલર સાઇન
- બે દશાંશ સ્થળ
- હજારો વિભાજક તરીકે અલ્પવિરામ (,)
શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ પાડવાના પગલાં
શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને ડેટાની મુદ્રા ફોર્મેટિંગ લાગુ પાડવા માટે:
- ફોર્મેટ કરવા માટે ડેટા સમાવતી કોષોને હાઇલાઇટ કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો
- Ctrl સંકેત કી ($) દબાવો અને છોડો - નંબર 4 ઉપર સ્થિત - કિબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વિના
- Ctrl અને શીફ્ટ કીઓ છોડો
- પસંદ કરેલા સેલ્સ ફોર્મેટ કરેલ ચલણ હશે અને, જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં ઉપરોક્ત દર્શાવેલ ફોર્મેટ્સ દર્શાવશે
- કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરવું કાર્યપત્રકની ઉપર સૂત્ર બારમાં અસલ અસફળ નંબર પ્રદર્શિત કરે છે.
રિબન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
ક્રમાંકન ફોર્મેટ ડેટા ફોર્મેટ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી કરન્સી વિકલ્પને પસંદ કરીને ડેટા પર લાગુ કરી શકાય છે.
રિબનનાં હોમ ટૅબ પર આવેલ સંખ્યા જૂથમાં આવેલ ડોલર ચિહ્ન ( $) આયકન, કરન્સી ફોર્મેટ માટે નહીં પરંતુ ઉપરોક્ત છબીમાં દર્શાવેલ હિસાબી ફોર્મેટ માટે નથી.
બે વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે હિસાબી ફોર્મેટ, જમણી બાજુએ ડેટા જાતે ગોઠવતી વખતે કોષની ડાબી બાજુએ ડોલર ચિહ્ન ગોઠવે છે.
ફોર્મેટ સેલ્સ ડાયલોગ બોક્સમાં કરન્સી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સમાં ચલણનું બંધારણ સંખ્યાબંધ ફોર્મેટ જેવું જ છે, સિવાય કે ડિફૉલ્ટ ડોલર ચિહ્નથી અલગ ચલણ પ્રતીક પસંદ કરવા માટે વિકલ્પ.
ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સને બેમાંથી એક રસ્તો ખોલી શકાય છે:
- સંવાદ બોક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો - રિબન પર સંખ્યા ચિહ્ન જૂથના તળિયે જમણા ખૂણે નાના નીચલા તરફના તીર.
- કીબોર્ડ પર Ctrl + 1 દબાવો
સંવાદ બૉક્સમાં, વર્તમાન સેટિંગ્સ જોવા અથવા બદલવા માટે ડાબા-બાજુની શ્રેણી સૂચિમાં કરન્સી પર ક્લિક કરો.
04 થી 04
ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
ટકા ફોર્મેટમાં દર્શાવવામાં આવતું ડેટા દશાંશ સ્વરૂપે દાખલ કરવામાં આવે છે - જેમ કે 0.33 - જે, જ્યારે ટકાવારી માટે ફોર્મેટ થાય છે, 33% બરાબર રીતે દર્શાવશે.
નંબર 1 ના અપવાદ સાથે, પૂર્ણાંકો - કોઈ દશાંશ ભાગ ન હોય તેવા સંખ્યાઓ - સામાન્ય રીતે ટકાવારી માટે ફોર્મેટ કરેલ નથી કારણ કે પ્રદર્શિત મૂલ્યો 100 નો પરિબળ વધે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ટકા માટે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે:
- નંબર 1 100% તરીકે દર્શાવવામાં આવશે;
- નંબર 33 3300% તરીકે દર્શાવવામાં આવશે.
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
કી સંયોજન કે જેનો ઉપયોગ ડેટા ફોર્મેટિંગને લાગુ કરવા માટે થઈ શકે છે:
Ctrl + Shift + % (ટકા પ્રતીક)શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલા નંબર ડેટા પર લાગુ ફોર્મેટ આ પ્રમાણે છે:
- 0 દશાંશ સ્થળ
- ટકા પ્રતીક ઉમેરવામાં આવે છે
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ પાડવાનાં પગલાં
શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ડેટા પર ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ પાડવા માટે:
- ફોર્મેટ કરવા માટે ડેટા સમાવતી કોષોને હાઇલાઇટ કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કી દબાવો અને પકડી રાખો
- Ctrl અને શિફ્ટ કીઓ છોડ્યા વગર કીબોર્ડ પર - સંખ્યા 5 ઉપર સ્થિત થયેલ - પ્રતીક પ્રતીક કી (%) દબાવો અને છોડો
- Ctrl અને શીફ્ટ કીઓ છોડો
- પસંદ કરેલ કોષોની સંખ્યા ટકા પ્રતીક દર્શાવવા માટે ફોર્મેટ થશે
- કોઈપણ ફોર્મેટ કરેલા કોશિકાઓ પર ક્લિક કરવાનું કાર્યપત્રકની ઉપર સૂત્ર બારમાં મૂળ બિનફોર્ટેડ સંખ્યા દર્શાવે છે
રિબન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
ટકા ફોર્મેટને રિબનની હોમ ટૅબ પરના નંબર જૂથમાં સ્થિત ટકા ચિહ્નનો ઉપયોગ કરીને ડેટા પર લાગુ કરી શકાય છે, જેમ ઉપર છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અથવા સંખ્યા ફોર્મેટ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી ટકાવારી વિકલ્પ પસંદ કરીને.
બંને વચ્ચેનો એક માત્ર તફાવત એ છે કે રિબન આઇકોન, ઉપરનાં કીબોર્ડ શોર્ટકટની જેમ, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ વિકલ્પ બે અક્ષાંશ સ્થાનો સુધી પ્રદર્શિત કરે છે ત્યારે શૂન્ય દશાંશ સ્થળ દર્શાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, 0.3256 નંબર આ પ્રમાણે પ્રદર્શિત થાય છે:
- 33% જ્યારે રિબન આયકનનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટ કરેલ 32.56%
સંખ્યાઓ બે ઉપરના કિબોર્ડ શોર્ટકટ સાથે દશાંશ સ્થળ તરીકે ફોર્મેટ થાય છે, પરંતુ અલ્પવિરામ વિભાજક આ પદ્ધતિ સાથે ઉપયોગમાં લેવાતા નથી.
ફોર્મેટ સેલનો સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને ટકા લાગુ કરો
ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સમાં ટકા ફોર્મેટ વિકલ્પને ઍક્સેસ કરવા માટે આવશ્યક પગલાંઓની સંખ્યાને ધ્યાનમાં લેતા, આ પસંદગીનો ઉપર ઉલ્લેખિત એક પદ્ધતિની જગ્યાએ ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે ત્યારે ખૂબ જ થોડા વખત આવે છે.
આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરવાના એકમાત્ર કારણ એ છે કે દશાંશ સ્થળે સંખ્યાઓ માટે ફોર્મેટ કરેલ નંબરો સાથે પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે - સંવાદ બોક્સમાં, પ્રદર્શિત દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા શૂન્યથી 30 માં સેટ કરી શકાય છે.
ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સને બેમાંથી એક રસ્તો ખોલી શકાય છે:
- સંવાદ બોક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો - રિબન પર સંખ્યા ચિહ્ન જૂથના તળિયે જમણા ખૂણે નાના નીચલા તરફના તીર.
- કીબોર્ડ પર Ctrl + 1 દબાવો