એક્સેલ મેક્રો ટ્યુટોરિયલ

આ ટ્યુટોરીયલ Excel માં એક સરળ મેક્રો બનાવવા માટે મેક્રો રેકોર્ડરનો ઉપયોગ કરે છે. મેક્રો રેકોર્ડર, માઉસના બધા કીસ્ટ્રોક્સ અને ક્લિક્સને રેકોર્ડ કરીને કાર્ય કરે છે. આ ટ્યુટોરીયલ માં બનાવેલ મેક્રો સંખ્યાબંધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને કાર્યપત્રક ટાઇટલ પર લાગુ કરશે.

એક્સેલ 2007 અને 2010 માં, બધા મેક્રો-સંબંધિત આદેશો રિબનના વિકાસકર્તા ટેબ પર સ્થિત છે. મોટેભાગે, આ ટૅબને મેક્રો કમાન્ડ્સને ઍક્સેસ કરવા માટે રિબનમાં ઉમેરવાની જરૂર છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં આવરી લેવાયેલા મુદ્દાઓ નીચે મુજબ છે:

• વિકાસકર્તા ટૅબ ઉમેરવાનું
• આ એક્સેલ મેક્રો રેકોર્ડર શરૂ કરી રહ્યા છીએ
• એક્સેલ મેક્રો રેકોર્ડર વિકલ્પો
• મેક્રો રેકોર્ડિંગ
• મેક્રો ચલાવી રહ્યા છીએ
• મેક્રો ભૂલો / મેક્રો એડિટિંગ

06 ના 01

વિકાસકર્તા ટૅબ ઉમેરવાનું

1. ફાઇલ મેનૂ ખોલવા માટે રિબનના ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. Excel વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે મેનૂમાં વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.
3. સંવાદ બૉક્સની જમણા-હાથની વિંડોમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો જોવા માટે ડાબી-બારી તરફના વિંડોમાં કસ્ટમાઇઝ કરો રિબન વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
4. વિકલ્પોનાં મુખ્ય ટૅબ્સ વિભાગ હેઠળ, વિંડો તપાસકર્તા વિકલ્પને તપાસે છે.
5. ઓકે ક્લિક કરો
6. વિકાસકર્તા ટૅબ હવે 2010 માં રિબનમાં દૃશ્યક્ષમ હોવું જોઈએ.

Excel 2007 માં વિકાસકર્તા ટૅબને ઉમેરી રહ્યા છે

1. એક્સેલ 2007 માં ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ ખોલવા માટે ઓફિસ બટન પર ક્લિક કરો.
2. Excel વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે મેનૂના તળિયે સ્થિત એક્સેલ વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરો.
3. ખુલ્લા સંવાદ બૉક્સની ડાબી બાજુની વિંડોની ટોચ પર લોકપ્રિય વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
4. ખુલ્લા સંવાદ બૉક્સની જમણી બાજુની વિંડોમાં રિબનમાં બતાવો વિકાસકર્તા ટૅબ પર ક્લિક કરો.
5. ઓકે ક્લિક કરો
6. વિકાસકર્તા ટૅબ હવે રિબનમાં દૃશ્યક્ષમ હોવું જોઈએ.

06 થી 02

એક વર્કશીટ શીર્ષક ઉમેરવાનું / એક્સેલ મેક્રો રેકોર્ડર

અમે અમારા મેક્રો રેકોર્ડિંગ શરૂ કરો તે પહેલાં, અમે કાર્યપત્રક શીર્ષક ઉમેરવાની જરૂર છે અમે ફોર્મેટિંગ હશે.

કારણ કે દરેક કાર્યપત્રકનું શીર્ષક તે કાર્યપત્રક માટે સામાન્ય રીતે અનન્ય છે, અમે મેક્રોમાં શીર્ષક શામેલ કરવા નથી માગતા. તેથી અમે મેક્રો રેકોર્ડરને શરૂ કરતા પહેલાં, કાર્યપત્રકમાં તેને ઉમેરશે.

1. કાર્યપત્રમાં સેલ A1 પર ક્લિક કરો.
2. શીર્ષક લખો: જૂન 2008 માટે કૂકી શોપ ખર્ચ .
3. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.

એક્સેલ મેક્રો રેકોર્ડર

Excel માં મેક્રો બનાવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો મેક્રો રેકોર્ડરનો ઉપયોગ કરવો છે. આવું કરવા માટે:

1. વિકાસકર્તાઓ ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. રેકોર્ડ મૅક્રો સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે રિબનમાં રેકોર્ડ મેક્રો પર ક્લિક કરો.

06 ના 03

મેક્રો રેકોર્ડર વિકલ્પો

આ ડાયલોગ બોક્સમાં પૂર્ણ કરવા માટે 4 વિકલ્પો છે:

1. મેક્રો નામ - તમારા મેક્રો વર્ણનાત્મક નામ આપો. નામ એક અક્ષરથી શરૂ થવું જોઈએ અને સ્થાનોને મંજૂરી નથી. ફક્ત અક્ષરો, સંખ્યાઓ અને અંડરસ્કોર પાત્રની મંજૂરી છે.
2. શૉર્ટકટ કી - (વૈકલ્પિક) ઉપલબ્ધ જગ્યામાં પત્ર, નંબર અથવા અન્ય અક્ષરો ભરો. આ તમને CTRL કીને હોલ્ડ કરીને અને કીબોર્ડ પર પસંદ કરેલા અક્ષરને દબાવીને મેક્રો ચલાવવાની મંજૂરી આપશે.
3. મેક્રો સ્ટોર કરો
   • વિકલ્પો:
   • આ કાર્યપુસ્તિકા
     • આ મેક્રો ફક્ત આ ફાઇલમાં ઉપલબ્ધ છે.
   • નવી વર્કબુક
     • આ વિકલ્પ નવી એક્સેલ ફાઇલ ખોલે છે. મેક્રો માત્ર આ નવી ફાઇલમાં ઉપલબ્ધ છે.
   • વ્યક્તિગત મેક્રો વર્કબુક
     • આ વિકલ્પ એક છુપી ફાઇલ Personal.xls બનાવે છે જે તમારા મેક્રોને સ્ટોર કરે છે અને તેમને બધી એક્સેલ ફાઇલોમાં ઉપલબ્ધ બનાવે છે.
4. વર્ણન - (વૈકલ્પિક) મેક્રોનું વર્ણન દાખલ કરો

આ ટ્યુટોરિયલ માટે

1. ઉપરોક્ત છબીમાંના મેળ ખાતા રેકોર્ડ મેક્રો સંવાદ બૉક્સમાં વિકલ્પો સેટ કરો.
2. ઠીક ક્લિક કરો નહીં - હજી - નીચે જુઓ.
   • રેકોર્ડ મૅક્રો સંવાદ બૉક્સમાં ઓકે બટનને ક્લિક કરવાનું તમને ઓળખી કાઢ્યું છે તે મેક્રો રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરે છે.
   • અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે, મેક્રો રેકોર્ડર બધા કીસ્ટ્રોક અને માઉસ ક્લિક્સ રેકોર્ડ દ્વારા કામ કરે છે.
   • ફોર્મેટ_શીર્ષક મેક્રો બનાવવું, માઉસ સાથે રિબનની હોમ ટેબ પર ઘણાં ફોર્મેટ વિકલ્પો પર ક્લિક કરવાનું છે જ્યારે મેક્રો રેકોર્ડર ચાલી રહ્યું છે.
3. મેક્રો રેકોર્ડર શરૂ કરતા પહેલા આગલા પગલા પર જાઓ.

06 થી 04

મેક્રો પગલાંઓ રેકોર્ડિંગ

1. મેક્રો રેકોર્ડર પ્રારંભ કરવા માટે રેકોર્ડ મેક્રો સંવાદ બૉક્સમાં બરાબર બટનને ક્લિક કરો.
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
3. કાર્યપત્રમાં કોષ A1 થી F1 હાઇલાઇટ કરો
4. કોષો A1 અને F1 વચ્ચેનું શીર્ષક કેન્દ્રિત કરવા માટે મર્જ કરો અને કેન્દ્ર આયકન પર ક્લિક કરો .
5. ભરો રંગ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ભરો રંગ આયકન પર ક્લિક કરો (પેઇન્ટ કરી શકે છે).
6. પસંદ કરેલ કોષોના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને વાદળીમાં બદલવા માટે સૂચિમાંથી બ્લુ, એક્સેંટ 1 પસંદ કરો.
7. ફૉન્ટ કલર ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ફૉન્ટ કલર આયકન પર ક્લિક કરો (તે મોટા અક્ષર "A" છે).
8. પસંદ કરેલ કોશિકાઓમાં સફેદને સફેદ કરવા માટે સૂચિમાંથી વ્હાઇટ પસંદ કરો.
9. ફોન્ટ માપ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ફૉન્ટ કદના આયકન (પેઇન્ટ ચિહ્ન ઉપર) પર ક્લિક કરો.
10. પસંદ કરેલ કોશિકાઓમાં 16 પોઇન્ટ માટે ટેક્સ્ટને માપ બદલવા માટે સૂચિમાંથી 16 પસંદ કરો.
11. રિબનના વિકાસકર્તા ટેબ પર ક્લિક કરો.
12. મેક્રો રેકોર્ડિંગ રોકવા માટે રિબન પર સ્ટોપ રેકોર્ડિંગ બટનને ક્લિક કરો.
13. આ બિંદુએ, તમારું કાર્યપત્રક શીર્ષક ઉપરની છબીમાંનું શીર્ષક મળવું જોઈએ.

05 ના 06

મેક્રો ચલાવી રહ્યું છે

તમે રેકોર્ડ કરેલ મેક્રો ચલાવવા માટે:

1. સ્પ્રેડશીટની નીચે શીટ 2 ટેબ પર ક્લિક કરો .
2. કાર્યપત્રમાં સેલ A1 પર ક્લિક કરો.
3. શીર્ષક લખો: જુલાઈ 2008 માટે કૂકી શોપ ખર્ચ .
4. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
5. રિબનના વિકાસકર્તા ટેબ પર ક્લિક કરો.
6. જુઓ મેક્રો સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે રિબન પર મેક્રોઝ બટનને ક્લિક કરો.
7. મેક્રો નામ વિંડોમાં ફોર્મેટ_ શીર્ષકની મેક્રો પર ક્લિક કરો.
8. રન બટન ક્લિક કરો
9. મેક્રોનાં પગલાંઓ આપમેળે ચલાવવા જોઈએ અને શીટ પર શિર્ષક પર લાગુ કરવામાં આવેલા સમાન ફોર્મેટિંગ પગલાં લાગુ કરશે.
10. આ બિંદુએ, વર્કશીટ 2 પરના શીર્ષકને કાર્યપત્રક 1 પર શીર્ષક જેવું હોવું જોઈએ.

06 થી 06

મેક્રો ભૂલો / મેક્રો સંપાદન

મેક્રો ભૂલો

જો તમારી મેક્રો અપેક્ષિત તરીકે ન ચલાવે, સૌથી સહેલો અને શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ટ્યુટોરીયલના પગલાંઓનું અનુસરવું અને મેક્રો ફરીથી રેકોર્ડ કરવો.

મેક્રોમાં સંપાદન / પગલું

એક્સેલ મેક્રો એપ્લીકેશન (VBA) પ્રોગ્રામિંગ લેંગ્વેજ માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિકમાં લખાયેલ છે.

મૅક્રો સંવાદ બૉક્સમાં સંપાદિત કરો અથવા બટનોમાં પગલું ક્યાંથી ક્લિક કરવાનું VBA સંપાદક શરૂ કરે છે (ઉપરની છબી જુઓ).

VBA એડિટરનો ઉપયોગ કરીને અને VBA પ્રોગ્રામિંગ લેંગ્વેજને આવરી લેવું આ ટ્યુટોરીયલની બહાર નથી.