માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ શું છે અને તે શું છે?

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વાપરવા માટે 5 કિલર રીતે

એક્સેલ ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ કમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ છે જેનો ઉપયોગ ડેટા સ્ટોર કરવા, ગોઠવવા અને હેરફેર કરવા માટે કરવામાં આવે છે .

એક્સેલ માટે વપરાય છે શું

ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સ મૂળ કાગળ સ્પ્રેડશીટ્સ પર આધારિત હતી જેનો ઉપયોગ એકાઉન્ટિંગ માટે થાય છે. જેમ કે, કોમ્પ્યુટરાઈઝડ સ્પ્રેડશીટ્સનો મૂળભૂત લેઆઉટ પેપર રાશિઓ જેટલો જ છે. સંબંધિત ડેટા કોષ્ટકોમાં સંગ્રહિત થાય છે - જે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાં ગોઠવાયેલા નાના લંબચોરસ બૉક્સ અથવા કોષોનો સંગ્રહ છે.

Excel અને અન્ય સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સના વર્તમાન સંસ્કરણો એક કમ્પ્યુટર ફાઇલમાં બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ પૃષ્ઠોને સ્ટોર કરી શકે છે.

સંગ્રહિત કમ્પ્યુટર ફાઇલને વારંવાર કાર્યપુસ્તક તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને વર્કબુકમાં દરેક પૃષ્ઠ અલગ કાર્યપત્રક છે

એક્સેલ વિકલ્પો

ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ અન્ય વર્તમાન સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં શામેલ છે:

Google શીટ્સ (અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સ) - એક મફત, વેબ-આધારિત સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ;

એક્સેલ ઓનલાઇન - એક મફત, સ્કેલ કરેલું ડાઉન, એક્સેલનો વેબ-આધારિત વર્ઝન;

Open Office Calc - એક મફત, ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ.

સ્પ્રેડશીટ કોષ અને સેલ સંદર્ભો

જ્યારે તમે Excel સ્ક્રિન જુઓ - અથવા કોઈપણ અન્ય સ્પ્રેડશીટ સ્ક્રીન - તમે ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, એક લંબચોરસ ટેબલ અથવા પંક્તિઓ અને કૉલમ્સનાં ગ્રિડ જુઓ છો.

એક્સેલના નવા વર્ઝનમાં, દરેક કાર્યપત્રક આશરે એક મિલિયન પંક્તિઓ અને 16,000 થી વધુ સ્તંભો ધરાવે છે, જે ડેટાને ક્યાં સ્થિત છે તેનો ટ્રૅક રાખવા માટે એડ્રેસિંગ સ્કીમને આવશ્યક છે.

આડી પંક્તિઓને સંખ્યાઓ (1, 2, 3) અને મૂળાક્ષરો (A, B, C) ના અક્ષરો દ્વારા ઊભી કૉલમ્સ દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે. 26 થી આગળની કૉલમ માટે, કૉલમ એએ, એબી, એસી અથવા એએએ, એએબી, વગેરે જેવા બે અથવા વધુ અક્ષરો દ્વારા ઓળખાય છે.

કોષ્ટક અને એક પંક્તિ વચ્ચેનું આંતરછેદ બિંદુ, જેનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, તે એક નાના લંબચોરસ બોક્સ છે જેને કોષ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

કાર્યપત્રકમાં ડેટા સ્ટોર કરવા માટે સેલ મૂળભૂત એકમ છે, અને કારણ કે દરેક કાર્યપત્રકમાં લાખો કોશિકાઓ છે, દરેકને તેના સેલ સંદર્ભ દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે.

કોષ સંદર્ભ કૉલમ અક્ષર અને એરો, જેમ કે A3, B6 અને AA345 જેવી સંખ્યાનો સંયોજન છે. આ સેલ સંદર્ભોમાં, સ્તંભ અક્ષર હંમેશા પ્રથમ યાદી થયેલ છે.

ડેટા પ્રકાર, સૂત્રો અને કાર્યો

કોષને સમાવી શકે તેવા ડેટાના પ્રકારો શામેલ છે:

• નંબર્સ;
• ટેક્સ્ટ;
• તારીખો અને સમય;
• બુલિયન મૂલ્યો ;
• ફોર્મ્યુલા

ગણતરીઓ માટે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - સામાન્ય રીતે અન્ય કોષોમાં સમાવિષ્ટ ડેટા સામેલ કરે છે આ કોષો, જો કે, વિવિધ કાર્યપત્રકો અથવા વિવિધ વર્કબુકમાં સ્થિત હોઈ શકે છે.

કોષમાં સમાન સાઇન દાખલ કરીને ફોર્મુલા બનાવીને શરૂ થાય છે જ્યાં તમે જવાબ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો. ફોર્મ્યુલામાં ડેટાના સ્થાન અને એક અથવા વધુ સ્પ્રેડશીટ વિધેયોના સેલ સંદર્ભો શામેલ હોઈ શકે છે.

એક્સેલ અને અન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ્સમાં કાર્ય કરે છે તે ફોર્મ્યુલાઓ છે જે ઘણાં વ્યાપક ગણતરીઓનું પાલન સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે - જેમ કે સામાન્ય ઓપરેશન જેમ કે તારીખ અથવા સમયને વધુ જટિલ મુદ્દાઓ જેમ કે ડેટાના મોટા કોષ્ટકોમાં સ્થિત ચોક્કસ માહિતી શોધવા .

એક્સેલ અને નાણાકીય ડેટા

સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ ઘણીવાર નાણાકીય ડેટાને સંગ્રહિત કરવા માટે થાય છે ફોર્મ્યુલા અને વિધેયો કે જેનો ઉપયોગ આ પ્રકારના ડેટામાં થાય છે:

• મૂળભૂત ગાણિતિક કામગીરી જેમ કે સંખ્યાઓના સ્તંભો અથવા પંક્તિઓનો પુરાવો .
• નફા અથવા ખોટ જેવા મૂલ્યો શોધવી
• લોન અથવા ગીરો માટે પુન: ચુકવણીની યોજનાનું ગણતરી.
• ડેટાની ચોક્કસ શ્રેણીમાં સરેરાશ, મહત્તમ, લઘુત્તમ અને અન્ય આંકડાકીય મૂલ્યો શોધવી.
• ડેટા પર શું-જો વિશ્લેષણ કરવું - જ્યાં ફેરફારોને એક સમયે એકમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે તે જોવા માટે કે કેવી રીતે ફેરફાર અન્ય ડેટાને પ્રભાવિત કરે છે - જેમ કે ખર્ચ અને નફાની.

એક્સેલ માતાનો અન્ય ઉપયોગો

અન્ય સામાન્ય ઓપરેશન્સ કે જેમાં એક્સેલનો ઉપયોગ કરી શકાય છે:

• માહિતી વલણોને ઓળખવા માટે વપરાશકર્તાઓની સહાય કરવા માટે માહિતીને ગ્રાફિકિંગ અથવા ચાર્ટિંગ .
• શોધવા અને સમજવા માટે મહત્વપૂર્ણ માહિતીને સરળ બનાવવા માટે ડેટા ફોર્મેટિંગ.
• રિપોર્ટ્સમાં ઉપયોગ માટે ડેટા અને ચાર્ટ્સને છાપવા.
• વિશિષ્ટ માહિતી શોધવા માટે ડેટાને સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરી રહ્યાં છે.
• માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ અને વર્ડ જેવા અન્ય પ્રોગ્રામ્સના ઉપયોગ માટે કાર્યપત્રક ડેટા અને ચાર્ટ્સને લિંક કરવી .
• વિશ્લેષણ માટે ડેટાબેઝ પ્રોગ્રામ્સમાંથી ડેટા આયાત કરી રહ્યું છે.

સ્પ્રેડશીટ્સ વ્યક્તિગત કમ્પ્યૂટર્સ માટે મૂળ 'કિલર એપ્લિકેશન્સ ' હતા કારણ કે તેમની માહિતીને સંકલન અને સમજણ કરવાની ક્ષમતા છે. વિઝીકૅકલ અને લોટસ 1-2-3 જેવા પ્રારંભિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સ મોટભાગે બિઝનેસ ટૂલ્સ તરીકે એપલ II અને આઇબીએમ પીસી જેવા કમ્પ્યુટર્સની લોકપ્રિયતામાં વૃદ્ધિ માટે મોટે ભાગે જવાબદાર હતા.