એક્સેલ ફોર્મ્યુલા માટે પ્રારંભિક માર્ગદર્શન

માત્ર સૂત્રો વિશે શીખી રહ્યાં છો? આ તમારા માટે માર્ગદર્શિકા છે

એક્સેલ સૂત્રો કાર્યપત્રકમાં દાખલ કરેલા સંખ્યાના ડેટા પર ગણતરી કરવા માટે તમને પરવાનગી આપે છે.

એક્સેલ સૂત્રોનો મૂળભૂત સંખ્યા ભળીને, જેમ કે વધુમાં અથવા બાદબાકી, તેમજ વધુ જટિલ ગણતરીઓ, જેમ કે પગારપત્રકની કપાત, પરીક્ષણના પરિણામો પર વિદ્યાર્થીની સરેરાશ શોધવામાં અને ગીરો ચૂકવણીની ગણતરી માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.

વધારામાં, જો સૂત્ર યોગ્ય રીતે દાખલ કરવામાં આવે અને સૂત્રમાં વપરાતા ડેટા મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ આપમેળે ફરી ગણતરી અને જવાબ સુધારશે.

આ ટ્યુટોરીયલ મૂળભૂત એક્સેલ સૂત્રના એક પગલું દ્વારા પગલું ઉદાહરણ સહિત, ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિગતમાં આવરી લે છે.

તેમાં વધુ જટિલ સૂત્રનું ઉદાહરણ પણ સામેલ છે જે સાચો જવાબની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલના ક્રમમાં કાર્યરત છે.

આ ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સ સાથે કામ કરતા ઓછી અથવા નહી ધરાવતા લોકો માટે છે.

નોંધ: જો તમે સંખ્યાઓનો એક કૉલમ અથવા પંક્તિ ઍડ કરવા માંગો છો, તો એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં બનાવેલ છે જે એસયુએમ કાર્ય કહેવાય છે જે કામને ઝડપી અને સરળ બનાવે છે.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ઈપીએસ

એક સ્પ્રેડશીટ સૂત્ર લખવાથી એક ગણિત વર્ગમાં લખવા કરતાં થોડું અલગ છે.

હંમેશાં સમાન સાઇનથી પ્રારંભ કરો

એક્સેલમાં સૌથી નોંધપાત્ર તફાવત એ છે કે, ફોર્મ્યુલા તેની સાથે સમાપ્ત થવાના બદલે સમાન ચિહ્ન ( = ) થી શરૂ થાય છે.

એક્સેલ સૂત્રો આના જેવો દેખાય છે:

= 3 + 2

તેના કરતા:

3 + 2 =

વધારાના પોઇંટ્સ

• સમાન ચિહ્ન હંમેશા કોષમાં જાય છે જ્યાં તમે ફોર્મુલાના જવાબને જોવા માંગો છો.
• સમાન સાઇન એક્સેલને જાણ કરે છે કે જે અનુસરે છે તે ફોર્મુલાનો ભાગ છે, અને માત્ર એક નામ અથવા સંખ્યા નથી.
• ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, એકવાર દાખલ થઈ ગયા પછી, સૂત્ર ધરાવતો કોષ સૂત્રને બદલે જવાબ બતાવે છે.
• સૂત્ર હંમેશા કાર્યપત્રક ઉપર આવેલ સૂત્ર પટ્ટીમાં જોઈ શકાય છે.

Excel સૂત્રોમાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો

અગાઉના પૃષ્ઠના ફોર્મુલામાં કામ કરે છે, તેમાં એક મોટી ખામી છે - જો તમારે સૂત્રમાં વપરાતા ડેટાને બદલવાની જરૂર હોય, તો તમારે સૂત્રને સંપાદિત કરવાની અથવા ફરીથી લખવાની જરૂર છે.

ફોર્મ્યુલાને સુધારવા: સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો

સૂત્ર લખવાનું વધુ સારું રસ્તો છે જેથી કરીને સૂત્ર પોતે બદલ્યા વિના ડેટા બદલી શકાય.

આ કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં ડેટા દાખલ કરીને અને પછી પ્રોગ્રામને માહિતી આપી શકે છે કે જેમાં કોષોમાં સૂત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલા ડેટાનો સમાવેશ થાય છે.

આ રીતે, જો સૂત્રના ડેટાને બદલવાની જરૂર છે, તો કાર્યપત્રક કોશિકાઓના ડેટાને બદલીને, ફોર્મુલાને બદલવાથી બદલે.

એક્સેલને કહેવા માટે કે જે કોશિકાઓનો ઉપયોગ તમે કરવા માંગો છો તે ડેટા છે, દરેક સેલમાં સરનામું અથવા સેલ સંદર્ભ છે .

સેલ સંદર્ભો વિશે

• એક કોષ એ ઊભી કૉલમ અને કાર્યપત્રમાં એક આડી પંક્તિ વચ્ચે આંતરછેદ બિંદુ છે.
• દરેક સ્તંભ સ્તંભની ટોચ પર પત્ર દ્વારા ઓળખાય છે - જેમ કે A, B, C.
• દરેક હરોળને પંક્તિની ડાબી ધાર પર સ્થિત સંખ્યા દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે - જેમ કે 1, 2, 3.
• સેલ સંદર્ભ, તે પછી, સ્તંભ પત્ર અને પંક્તિ નંબરનો સંયોજન છે જે સેલના સ્થાન પર છેદે છે - જેમ કે A1 , B2 , C3 , અથવા W345.
• સેલ સંદર્ભો લખતી વખતે, સ્તંભ પત્ર હંમેશા પ્રથમ આવે છે.

કોષ સંદર્ભ શોધવા માટે, કોષમાં કઇ કૉલમ છે તે જોવા માટે જુઓ અને પછી તે પંક્તિને શોધવા માટે ડાબી બાજુ જુઓ

વર્તમાન કોષ - હાલમાં કોષ પરના સંદર્ભના સંદર્ભ - કાર્યપત્રમાં કૉલમ A ઉપર સ્થિત નામ બૉક્સમાં પણ પ્રદર્શિત થાય છે.

તેથી, સેલ D1 માં આ સૂત્ર લખવાને બદલે:

= 3 + 2

કોશિકાઓ C1 અને C2 માં ડેટા દાખલ કરવા અને તેના બદલે આ સૂત્ર લખવા વધુ સારું રહેશે:

= C1 + C2

એક્સેલ મૂળભૂત ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણ

આ ઉદાહરણ ઉપરોક્ત છબીમાં મૂળભૂત એક્સેલ સૂત્ર બનાવવા માટે પગલું સૂચનો દ્વારા પગલું આપે છે.

બહુવિધ ગાણિતિક ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરીને બીજું, વધુ જટિલ ઉદાહરણ અને એક્સેલનો ઑર્ડર ઓફ ઓપરેશનને સમાવિષ્ટ કરવું એ ટ્યુટોરીયલના છેલ્લા પૃષ્ઠ પર શામેલ છે.

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

સૂત્રો બનાવવા પહેલા કાર્યપત્રકમાં પહેલા તમામ ડેટા દાખલ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ છે. આ તે કહેવું સરળ બનાવે છે કે કોષ સંદર્ભોને સૂત્રમાં શામેલ કરવાની જરૂર છે.

કાર્યપત્રક કોષમાં ડેટા દાખલ કરવું બે-પગલાંની પ્રક્રિયા છે:

1. ડેટાને સેલમાં લખો.
2. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અથવા બીજા સેલ પર ક્લિક કરો. પ્રવેશ પૂર્ણ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ C1 પર ક્લિક કરો.
2. સેલમાં 3 લખો અને કિબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
3. જો જરૂરી હોય તો સેલ C2 પર ક્લિક કરો.
4. કોષમાં 2 દાખલ કરો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.

ફોર્મ્યુલા દાખલ

1. સેલ D1 પર ક્લિક કરો - આ તે સ્થાન છે જ્યાં સૂત્રના પરિણામો જોવા મળશે.
2. સેલ D1 માં નીચેના સૂત્રને ટાઇપ કરો: = C1 + C2
3. સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
4. જવાબ 5 સેલ ડી 1 માં દેખાશે.
5. જો તમે ફરીથી સેલ D1 પર ક્લિક કરો છો, તો પૂર્ણ કાર્ય = C1 + C2 કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.

ફોર્મ્યુલામાં સુધારો - ફરીથી: પોઇન્ટિંગ સાથે સેલ સંદર્ભો દાખલ કરો

સૂત્રોના ભાગ રૂપે સેલ સંદર્ભોમાં ટાઇપ કરવું એ તેમને દાખલ કરવાની એક માન્ય રીત છે - જેમ કે સેલ D1 માં 5 ના જવાબ દ્વારા સાબિત થાય છે - તે ફક્ત તે કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ રીત નથી.

સૂત્રમાં સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરવાનો છે.

પોઇન્ટિંગમાં સૂત્રમાં તેમના સેલ સંદર્ભને દાખલ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ્સ પર ક્લિક કરવાનું છે. પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરવાનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે ખોટા સેલ સંદર્ભમાં ટાઇપ કરીને શક્ય ભૂલોને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.

આગળના પૃષ્ઠ પરના સૂચનો સેલ D2 માં સૂત્ર માટે સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે સંકેત આપે છે.

એક્સેલ સૂત્રમાં સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરવો

ટ્યુટોરીયલ માં આ પગલું સેલ D2 માં સૂત્ર માટે સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર ઉપયોગ કરે છે.

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ ડી 2 પર ક્લિક કરો.
2. ફોર્મુલા શરૂ કરવા માટે સેલ D2 માં સમાન ચિહ્ન ( = ) લખો.
3. સૂત્રમાં કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ C1 પર ક્લિક કરો.
4. વત્તા ચિહ્ન ( + ) લખો
5. સૂત્રમાં બીજા સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ C2 પર ક્લિક કરો.
6. સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
7. જવાબ 5 સેલ D2 માં દેખાવા જોઈએ.

સૂત્ર સુધારી રહ્યા છીએ

Excel સૂત્રમાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાની કિંમત ચકાસવા માટે, 3 થી 6 ના સેલ C1 માં ડેટાને બદલો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.

કોષો D1 અને D2 બંનેના જવાબો આપમેળે 5 થી 8 સુધી આપમેળે બદલાશે, પરંતુ બંનેમાંના સૂત્રો યથાવત રહે છે.

મેથેમેટિકલ ઓપરેટર્સ અને ઓર્ડર ઓફ ઓપરેશન્સ

જેમ જેમ પૂર્ણ-પૂર્ણ ઉદાહરણ દ્વારા બતાવવામાં આવ્યું છે, Microsoft Excel માં સૂત્રો બનાવવા મુશ્કેલ નથી.

તે યોગ્ય ક્રમમાં, તમારા ડેટાના કોષ સંદર્ભોને યોગ્ય ગાણિતિક ઓપરેટર સાથે સંયોજન કરવાની બાબત છે.

મેથેમેટિકલ ઓપરેટર્સ

એક્સેલ સૂત્રોમાં વપરાતા ગાણિતિક ઓપરેટરો ગણિત વર્ગમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સમાન છે.

• બાદબાકી - બાદબાકી ચિહ્ન ( - )
• ઉમેરો - વત્તા ચિહ્ન ( + )
• વિભાગ - ફોર્વર્ડ સ્લેશ ( / )
• ગુણાકાર - ફૂદડી ( * )
• એક્સપોનેન્ટેશન - કેરેટ ( ^ )

ઓપરેશન્સ ઑર્ડર

જો સૂત્રમાં એકથી વધુ ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો એક ચોક્કસ આદેશ છે કે એક્સેલ આ ગાણિતિક કામગીરી કરવા માટે અનુસરશે.

સમીકરણોમાં કૌંસ ઉમેરીને ઓપરેશનના આ ક્રમમાં બદલી શકાય છે. ઓપરેશન્સના હુકમને યાદ રાખવાની સરળ રીત એ છે કે ટૂંકાક્ષરનો ઉપયોગ કરવો:

BEDMAS

ઓપરેશન્સનું ઑર્ડર છે:

બી રેકેટ્સ ઇ xponents ડી ivision M ultiplication એ ડીડીશન એસ ubtraction

ઓપરેશન્સનું કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

• કૌંસમાં સમાયેલ કોઈપણ ઓપરેશન (ઓ) પ્રથમ હાથ ધરવામાં આવશે.
• તે પછી, એક્સેલ ડિવિઝન અથવા ગુણાકાર કામગીરીને સમાન મહત્ત્વના ગણાવે છે, અને આ ઓપરેશન્સને આ ક્રમમાં હાથ ધરે છે જેથી તે સમીકરણમાં ડાબેથી જમણે આવે છે.
• તે જ આગામી બે ઓપરેશન્સ એક્ઝેક્યુશન અને બાદબાકી માટે જાય છે. ઓપરેશન્સના ક્રમમાં તેઓ સમાન ગણવામાં આવે છે. જે પણ એક સમીકરણમાં પ્રથમ દેખાય છે, ક્યાં તો ઉમેરો અથવા બાદબાકી, ઓપરેશન પ્રથમ હાથ ધરવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ: એક્સેલ સૂત્રમાં મલ્ટીપલ ઓપરેટર્સ અને ઑર્ડર ઑફ ઓપરેશન્સનો ઉપયોગ કરવો

આગળના પૃષ્ઠ પર એક સૂત્ર બનાવવા માટેના સૂચનો છે જેમાં બહુવિધ ગાણિતિક ઓપરેટરોનો સમાવેશ થાય છે અને જવાબની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલનો ક્રમાંકનનો ઉપયોગ કરે છે.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા માં મલ્ટીપલ ઓપરેટર્સ મદદથી

આ બીજો ફોર્મૂલા ઉદાહરણ, ઉપરોક્ત છબીમાં દર્શાવેલ છે, Excel ની ગણતરી કરવા માટે કામગીરીનાં તેના ક્રમમાં ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

ડેટા દાખલ કરવો

1. ખાલી કાર્યપત્રક ખોલો અને ઉપરોક્ત છબીમાં કોષો C1 થી C5 માં બતાવેલ ડેટા દાખલ કરો.

વધુ કોમ્પ્લેક્ષ એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

કોશિકા D1 માં નીચેના સૂત્રને દાખલ કરવા માટે યોગ્ય કૌંસ અને ગાણિતિક ઑપરેટર્સ સાથે નિર્દેશનનો ઉપયોગ કરો.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

જ્યારે સમાપ્ત થાય ત્યારે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અને જવાબ -4 કોશિકા D1 માં દેખાશે. કેવી રીતે એક્સેલ આ જવાબની ગણતરી કરે છે તે વિગત નીચે દર્શાવેલ છે.

સૂત્ર દાખલ કરવા માટે વિગતવાર પગલાંઓ

જો તમને મદદની જરૂર હોય, તો સૂત્ર દાખલ કરવા માટે નીચેના પગલાંનો ઉપયોગ કરો.

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ D1 પર ક્લિક કરો.
2. સેલ D1 માં સમાન ચિહ્ન ( = ) લખો.
3. એક રાઉન્ડ ખુલ્લું કૌંસ લખો " ( " સમાન સાઇન પછી
4. સૂત્રમાં સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે સેલ C2 પર ક્લિક કરો.
5. C2 પછી બાદબાકી ચિહ્ન ( - ) લખો.
6. સૂત્રમાં આ સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ C4 પર ક્લિક કરો.
7. સી 4 પછી રાઉન્ડ ક્લોઝિંગ બ્રેકેટ ટાઇપ કરો )
8. બંધ રાઉન્ડ કૌંસ પછી ગુણાકાર ચિહ્ન ( * ) લખો.
9. સૂત્રમાં આ સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ C1 પર ક્લિક કરો.
10. C1 પછી વત્તા ચિહ્ન ( + ) લખો.
11. સૂત્રમાં આ કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ C3 પર ક્લિક કરો.
12. C3 પછી ડિવિઝન સાઇન ( / ) લખો.
13. સૂત્રમાં આ સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ C5 પર ક્લિક કરો.
14. સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
15. જવાબ -4 સેલ ડી 1 માં દેખાશે.
16. જો તમે ફરીથી સેલ ડી 1 પર ક્લિક કરો છો, તો પૂર્ણ કાર્ય = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.

કેવી રીતે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા જવાબ ગણતરી

એક્સેલ નીચેના ક્રમમાં વિવિધ ગાણિતિક કામગીરી હાથ ધરવા માટે BEDMAS નિયમોનો ઉપયોગ કરીને સૂત્ર માટે -4 ના જવાબમાં આવે છે:

1. એક્સેલ પ્રથમ બાદબાકી ક્રિયા (સી 2-સી 4) અથવા (5-6) કરે છે, કારણ કે તે કૌંસથી ઘેરાયેલું છે, અને -1 નું પરિણામ મેળવે છે.
2. આગળ, કાર્યક્રમ -7 ના જવાબ મેળવવા માટે -1 થી 7 (સેલ C1 ની સામગ્રીઓ) ના ગુણાંકમાં વધારો કરે છે.
3. પછી એક્સેલ આગળ વધે છે 9/3 (સી 3 / સી 5 ની સમાવિષ્ટો) ને વિભાજીત કરવાથી, કારણ કે તે બેડેસમાં ઉમેરાતાં પહેલાં આવે છે, પરિણામે 3 પરિણામ મળે છે.
4. અંતિમ ઓપરેશન જે કરવું જરૂરી છે - -4 + 3 નું આખા સૂત્ર માટે જવાબ મેળવવા -7 + 3 ઉમેરવાનો છે.