સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ ડેફિનિશન અને ઉપયોગો

ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ શું છે અને તે માટે શું વપરાય છે?

વ્યાખ્યા: શરૂઆતમાં, એક સ્પ્રેડશીટ હતી, અને તે હજુ પણ હોઇ શકે છે, નાણાકીય માહિતીને સંગ્રહિત કરવા અને દર્શાવવા માટે વપરાતી કાગળની શીટ.

ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ એક ઇન્ટ્રેક્ટિવ કમ્પ્યુટર એપ્લિકેશન છે જેમ કે Excel, OpenOffice Calc, અથવા Google શીટ્સ જે કાગળ સ્પ્રેડશીટની નકલ કરે છે.

કાગળના સંસ્કરણની જેમ, આ પ્રકારની એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ ડેટાને સંગ્રહિત કરવા, ગોઠવવા અને હેરફેર કરવા માટે થાય છે , પરંતુ તેમાં ઘણાં બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓ અને સાધનો છે જેમ કે કાર્યો , સૂત્રો, ચાર્ટ્સ અને ડેટા વિશ્લેષણ સાધનો જે તેને સરળ બનાવે છે મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કામ કરવા અને જાળવવા

Excel અને અન્ય વર્તમાન કાર્યક્રમોમાં, વ્યક્તિગત સ્પ્રેડશીટ ફાઇલોને કાર્યપુસ્તિકા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

સ્પ્રેડશીટ ફાઇલ સંસ્થા

જ્યારે તમે સ્ક્રીન પર એક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ જુઓ છો - ઉપરના ચિત્રમાં જોયું તેમ - તમે એક લંબચોરસ ટેબલ અથવા પંક્તિઓ અને કૉલમ્સનાં ગ્રિડ જુઓ છો. આડી હરોળો નંબરો (1,2,3) અને વર્ટિકલ કૉલમ દ્વારા મૂળાક્ષરના અક્ષરો સાથે ઓળખાય છે (A, તને મૂળભૂત એકમ બી, CEAC). 26 થી આગળનાં કૉલમ માટે, કૉલમ બે અથવા વધુ અક્ષરો જેમ કે એએ, એબી, એસી દ્વારા ઓળખાય છે.

સ્તંભ અને એક પંક્તિ વચ્ચેનું આંતરછેદ બિંદુ એક નાનું લંબચોરસ બોક્સ છે જેને સમુદ્ર મૂળભૂત એકમ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા સ્ટોર કરવા માટે છે. દરેક સેલ એક જ મૂલ્ય અથવા ડેટાની આઇટમ ધરાવે છે.

કોષોના પંક્તિઓ અને કૉલમ્સનો સંગ્રહ કાર્યપત્રક બનાવે છે - જે વર્કબુકમાં એક પૃષ્ઠ અથવા શીટને સંદર્ભ આપે છે.

કાર્યપત્રકમાં હજારો કોષો શામેલ છે, કારણ કે દરેકને તે ઓળખવા માટે કોષ સંદર્ભ અથવા સેલ સરનામાં આપવામાં આવે છે. કોષ સંદર્ભ સ્તંભ અક્ષર અને A3, B6, AA345 જેવા પંક્તિ નંબરનું મિશ્રણ છે.

તેથી, તે બધાને એકસાથે મૂકવા માટે, સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ, જેમ કે એક્સેલ, વર્કબુક ફાઇલો બનાવવા માટે વપરાય છે જેમાં એક અથવા વધુ કાર્યપત્રકો હોય છે જેમાં કોષો અને ડેટા સંગ્રહિત કોશિકાઓ સમાવતી હોય છે.

ડેટા પ્રકાર, સૂત્રો અને કાર્યો

ડેટાના પ્રકારો કે જે સેલમાં પકડી શકે છે તેમાં સંખ્યાઓ અને ટેક્સ્ટનો સમાવેશ થાય છે.

સૂત્રો - સ્પ્રેડશીટ સૉફ્ટવેરની મુખ્ય વિશેષતાઓ પૈકીની એક - ગણતરીઓ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે - સામાન્ય રીતે અન્ય કોષોમાં સમાયેલ ડેટા શામેલ છે. સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં સંખ્યાબંધ બિલ્ટ-ઇન સૂત્રોનો સમાવેશ થાય છે જેને કાર્યો કહેવાય છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ સામાન્ય અને જટિલ કાર્યો કરવા માટે કરી શકાય છે.

સ્પ્રેડશીટમાં નાણાકીય ડેટા સ્ટોર કરવો

એક સ્પ્રેડશીટ ઘણીવાર નાણાકીય ડેટાને સંગ્રહિત કરવા માટે વપરાય છે ફોર્મ્યુલા અને વિધેયોનો ઉપયોગ નાણાકીય ડેટા પર થાય છે:

• મૂળભૂત ગાણિતિક કામગીરીઓ જેમ કે સ્તંભ અને આંકડાઓની પંક્તિઓનો પુરાવો.
  • નફા અથવા ખોટ જેવા મૂલ્યો શોધવી
• લોન અથવા ગીરો માટે પુન: ચુકવણીની યોજનાનું ગણતરી.
  • ડેટાની ચોક્કસ શ્રેણીમાં સરેરાશ, મહત્તમ, અથવા ન્યૂનતમ મૂલ્યો શોધવી.

ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ માટે અન્ય ઉપયોગો

અન્ય સામાન્ય ઓપરેશન્સ કે જેમાં સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરી શકાય છે તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• ડેટા વલણોને ઓળખવા માટે વપરાશકર્તાઓની સહાય કરવા માટે ગ્રાફિંગ અથવા ચાર્ટિંગ ડેટા;
• ચોક્કસ માહિતી શોધવા માટે માહિતી વર્ગીકરણ અને ગાળણ .

સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ ડેટા સ્ટોરેજ માટે વ્યાપકપણે કરવામાં આવે છે, તેમ છતાં સંપૂર્ણ ડેટાબેઝ પ્રોગ્રામ્સ જેવા ડેટાને ગોઠવવા અથવા ક્વેરી કરવા માટે તેમની પાસે સમાન ક્ષમતા નથી.

સ્પ્રેડશીટ ફાઈલમાં સંગ્રહિત માહિતીને ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રેઝન્ટેશન્સ, વેબ પેજીસ અથવા રિપોર્ટ ફોર્મમાં પ્રિન્ટ કરી શકાય છે.

મૂળ & quot; કિલર એપ્લિકેશન & # 34;

વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર્સ માટે સ્પ્રેડશીટ્સ મૂળ કીલર એપ્લિકેશન્સ હતા. પ્રારંભિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સ, જેમ કે વિસૈકલ (1 9 7 9 માં રિલિઝ થયું) અને લોટસ 1-2-3 (1 9 83 માં રિલિઝ થયું હતું), મોટે ભાગે એપલ II અને આઇબીએમ પી.પી. જેવા બિઝનેસ કોમ્પ્યુટરોની લોકપ્રિયતામાં વૃદ્ધિ માટે જવાબદાર છે.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનું પ્રથમ વર્ઝન 1 9 85 માં રિલીઝ થયું હતું અને માત્ર મેકિન્ટોશ કમ્પ્યુટર્સ પર ચાલી રહ્યું હતું. કારણ કે તે મેક માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું હતું, તેમાં એક ગ્રાફિકલ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ શામેલ હતું જેમાં મેનુઓ અને બિંદુને ખેંચી કાઢ્યું હતું અને માઉસનો ઉપયોગ કરીને ક્ષમતાઓને ક્લિક કરી હતી . તે 1987 સુધી ન હતું કે પ્રથમ વિન્ડોઝ વર્ઝન (એક્સેલ 2.0) રીલીઝ થયું હતું.