આઉટલાઈન સ્તરનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ 2010 માં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક બનાવો

06 ના 01

કોષ્ટકનો પરિચય

તમારા દસ્તાવેજમાં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક ઉમેરવાનું ખરેખર સરળ છે, જ્યાં સુધી તમારી પાસે તમારી દસ્તાવેજોમાં યોગ્ય ફોર્મેટિંગ હોય. એકવાર ફોર્મેટિંગ સેટ અપ થઈ જાય, તમારા વર્ડ 2010 દસ્તાવેજમાં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક શામેલ કરવું થોડાક ક્લિક્સ લે છે

તમે તમારા દસ્તાવેજને બે અલગ અલગ રીતે ફોર્મેટ કરી શકો છો. મથાળું 1, મથાળું 2, અને મથાળું 3, અને મથાળું 4 જેવી શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવાનું સૌથી સામાન્ય રીત છે. Microsoft Word આપમેળે આ પ્રકારોને પસંદ કરશે અને તેમને તમારા સામગ્રીઓના કોષ્ટકમાં ઉમેરશે. તમે તમારા દસ્તાવેજનાં મુખ્ય ભાગમાં બાહ્ય સ્તરનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. આ થોડું વધુ જટિલ છે અને તમે તમારા ફોર્મેટિંગને ખોરવવાનું જોખમ ચલાવી શકો નહીં જ્યાં સુધી તમારી પાસે વર્ડ આઉટલાઇન સ્તરની મજબૂત સમજણ ન હોય.

એકવાર તમારી ફોર્મેટિંગ તમારા દસ્તાવેજ પર લાગુ થઈ જાય તે પછી, તમે તમારા માઉસનાં 3 ક્લિક્સ સાથે સમાવિષ્ટોનું પ્રી-ફોર્મેટ કરેલ કોષ્ટક ઉમેરી શકો છો, અથવા તમે દરેક આઇટમ લખીને સામગ્રીઓનું કોષ્ટક જાતે દાખલ કરી શકો છો.

06 થી 02

આઉટલાઈન સ્તરનો ઉપયોગ કરીને તમારા દસ્તાવેજનું ફોર્મેટ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ્સ આઉટલાઇન સ્તરોનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રીઓનું કોષ્ટક સરળ બનાવે છે. તમે તમારી સામગ્રીની કોષ્ટકમાં દેખાવા માંગતા દરેક આઇટમ પર એક રૂપરેખા શૈલી લાગુ કરો છો. શબ્દ આપમેળે 4 રૂપરેખા સ્તર પસંદ કરે છે.

લેવલ 1 ડાબી હાથી પર મૂકવામાં આવે છે અને સૌથી મોટા ટેક્સ્ટ સાથે ફોર્મેટ થાય છે.

લેવલ 2 સામાન્ય રીતે ડાબા હાંસિયાથી ½ ઇંચનો ઇન્ડેન્ટેડ થાય છે અને સીધા જ મથાળું 1 સ્તર હેઠળ દેખાય છે. તે ફોર્મેટમાં ડિફોલ્ટ પણ છે જે પ્રથમ સ્તર કરતા નાની છે.

લેવલ 3 ઇન્ડેન્ટ છે, ડિફૉલ્ટ રૂપે, ડાબા માર્જિનથી 1 ઇંચ અને સ્તર 2 એન્ટ્રી હેઠળ મૂકવામાં આવે છે.

લેવલ 4 ડાબા માર્જિનથી 1 ½ ઇંચનો ઇન્ડેન્ટેડ છે. તે સ્તર 3 એન્ટ્રીથી નીચે દેખાય છે

જો જરૂરી હોય તો તમે સામગ્રીઓના તમારા ટેબલ પર વધુ સ્તરો ઉમેરી શકો છો

રૂપરેખા સ્તર લાગુ કરવા માટે:

1. જુઓ ટેબ પસંદ કરો અને આઉટલાઇન દૃશ્ય પર સ્વિચ કરવા માટે રૂપરેખા ક્લિક કરો. બાહ્યરેખાંકન ટેબ હવે દૃશ્યમાન અને પસંદ કરેલ છે.
2. તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો કે જે તમે તમારા સામગ્રીઓના કોષ્ટકમાં દેખાવા માગો છો.
3. બાહ્યરેખા સ્તર પર ક્લિક કરો જે તમે Outlining ટેબમાંના આઉટલાઇન સાધનો વિભાગમાં ટેક્સ્ટ પર લાગુ કરવા માંગો છો. યાદ રાખો, સ્તર 1, સ્તર 2, સ્તર 3, અને લેવલ 4 સામગ્રીઓના કોષ્ટક દ્વારા આપમેળે લેવામાં આવે છે.
4. પગલાઓનું પુનરાવર્તન કરો જ્યાં સુધી તે બધા ટેક્સ્ટ પર લાગુ ન થાય ત્યાં સુધી કે જે તમે તમારા સામગ્રીઓના કોષ્ટકમાં દેખાવા માગો છો.

06 ના 03

આપોઆપ કોષ્ટક શામેલ કરો

હવે તમારું દસ્તાવેજ ફોર્મેટ કરેલું છે, સમાવિષ્ટોના પૂર્વરૂપારિત કોષ્ટકને દાખલ કરવાથી માત્ર થોડા ક્લિક્સ લાગે છે.

1. તમારી સામેલગીરી બિંદુ મૂકવા માટે તમારા દસ્તાવેજમાં ક્લિક કરો જ્યાં તમે તમારી સામગ્રીની સૂચિ બતાવવા માંગો છો
2. સંદર્ભ ટૅબ પસંદ કરો.
3. વિષયવસ્તુના ટેબ પર ડ્રોપ-ડાઉન એરોને ક્લિક કરો.
4. ક્યાંતો ઑટોમૅટિક ટેબલ ઓફ કન્ટેન્ટ 1 અથવા ઑટોમૅટિક ટેબલ ઓફ કન્ટેન્ટ્સ 2 પસંદ કરો .

સામગ્રીઓનું તમારું કોષ્ટક તમારા દસ્તાવેજમાં મૂકવામાં આવ્યું છે.

06 થી 04

સામગ્રીઓનું મેન્યુઅલ ટેબલ દાખલ કરો

સામગ્રીઓનું મેન્યુઅલ કોષ્ટક થોડી વધુ કાર્ય છે, પરંતુ તે તમને તમારા ટેબલ વિષયવસ્તુમાં મૂકવામાં આવતી વધુ સુગમતા આપે છે. તમારે વસ્તુઓની કોષ્ટકને મેન્યુઅલી દાખલ કરવી આવશ્યક છે, તેમજ આઇટમ્સને મેન્યુઅલી અપડેટ કરવી પડશે.

1. તમારી સામેલગીરી બિંદુ મૂકવા માટે તમારા દસ્તાવેજમાં ક્લિક કરો જ્યાં તમે તમારી સામગ્રીની સૂચિ બતાવવા માંગો છો
2. સંદર્ભ ટૅબ પસંદ કરો.
3. વિષયવસ્તુના ટેબ પર ડ્રોપ-ડાઉન એરોને ક્લિક કરો.
4. મેન્યુઅલ ટેબલ પસંદ કરો.
5. દરેક પ્રવેશ પર ક્લિક કરો અને તે ટેક્સ્ટ લખો કે જે તમે ઇચ્છતા હોવ.
6. દરેક પૃષ્ઠ ક્રમાંક પર ક્લિક કરો અને પેજ નંબર ટાઇપ કરો જે ટેક્સ્ટમાં દેખાય છે.

સામગ્રીઓનું તમારું કોષ્ટક તમારા દસ્તાવેજમાં મૂકવામાં આવ્યું છે.

05 ના 06

તમારા કોષ્ટકની સૂચિ અપડેટ કરો

સામગ્રીઓનું આપમેળે કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરવાના એક ફાયદા એ છે કે તમે દસ્તાવેજને બદલ્યા પછી તેને અપડેટ કરવું કેટલું સરળ છે

1. સંદર્ભ ટૅબ પસંદ કરો.
2. ટેબલ સુધારો બટન ક્લિક કરો.

તમારી સામગ્રીઓનું કોષ્ટક અપડેટ થયેલ છે. યાદ રાખો, જો તમે મેન્યુઅલ કોષ્ટક શામેલ કર્યું હોય તો તે કાર્ય કરતું નથી.

06 થી 06

સમાવિષ્ટોની સૂચિ

જ્યારે તમે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક શામેલ કરો છો, ત્યારે દરેક આઇટમ દસ્તાવેજમાંના ટેક્સ્ટને હાઇપરલિંક કરે છે. આ દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ સ્થાન પર વાચકોને નેવિગેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

CTRL કી દબાવો અને લિંક પર ક્લિક કરો.

કેટલાક કમ્પ્યુટર્સ નિયંત્રણ કી દબાવીને હાયપરલિંક્સને અનુસરવા માટે સુયોજન છે આ કિસ્સામાં, તમે હાયપરલિંક પર ક્લિક કરી શકો છો.

એક પ્રયત્ન કરો!

હવે તમે શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને કેવી રીતે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક શામેલ કર્યું તે જોયું છે, તે તમારા આગામી લાંબા દસ્તાવેજમાં એક શોટ આપો!