એમએસ વર્ડ માટે મેક્રોઝ તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે પરંતુ તમારે તમારી સુરક્ષા સેટિંગ્સ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર નથી. મેક્રોઝ કસ્ટમ આદેશો અને વર્ડમાં કરવામાં આવતી ક્રિયાઓની કસ્ટમાઇઝ્ડ રેકોર્ડિંગ છે જેનો ઉપયોગ તમે વારંવાર કરેલા કાર્યોને સ્ટ્રીમલાઇન કરવા માટે કરી શકો છો. મેક્રો રેકોર્ડ કરતી વખતે, તમે મેક્રોને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સંયોજનમાં અથવા રિબન ઉપર એક બટન પર સોંપી શકો છો.
સુરક્ષા જોખમો અને સાવચેતીઓ
મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરવાના એક ખામી એ છે કે જ્યારે તમે મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો છો જે ઘણીવાર વારંવાર ઇન્ટરનેટ પરથી ડાઉનલોડ કરે છે, ત્યારે અજ્ઞાત સ્ત્રોતોમાંથી મેક્રોઝ દૂષિત કોડ્સ અને પ્રોસેસ ધરાવે છે.
સદભાગ્યે, તમારા કમ્પ્યુટરને દૂષિત મેક્રોઝથી સુરક્ષિત કરવાની રીતો છે કે પછી તમે Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 અથવા 2013 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો. વર્ડમાં ડિફૉલ્ટ મેક્રો સુરક્ષા સ્તર "ઉચ્ચ" પર સેટ છે. આ સેટિંગનો અર્થ એ છે કે જો મેક્રો કરે છે નીચેની બે જરૂરિયાતોમાંથી કોઈ એકને મળતો નથી, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વર્ડ તેને ચલાવવાની મંજૂરી આપશે નહીં.
- તમે ચલાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે મેક્રો તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વર્ડની નકલનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવી છે.
- તમે ચલાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે મેક્રો ચકાસેલ અને વિશ્વસનીય સ્રોતથી ડિજિટલ હસ્તાક્ષર હોવા આવશ્યક છે.
આ સલામતીના પગલાંને સ્થાને મૂકવામાં આવ્યા છે તે કારણ છે કે લોકોએ માઈક્રોસોફ્ટમાં ભૂતકાળમાં મેક્રોઝમાં દૂષિત દૂષિત કોડનો અહેવાલ આપ્યો હતો. મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓને બચાવવા માટે આ ડિફૉલ્ટ સેટિંગ આદર્શ છે, જ્યારે ડિજિટલ સર્ટિફિકેટ્સ ન હોય તેવા અન્ય સ્રોતોમાંથી મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરવા માટે તે તમને વધુ મુશ્કેલ બનાવશે. તેમ છતાં, અમને વધુ સુરક્ષા માટે વધુ સુરક્ષા જરૂર છે તે માટે ઉકેલ છે.
શબ્દના કોઈપણ સંસ્કરણમાં મેક્રો સુરક્ષા સ્તરોનું સંપાદન કરતી વખતે, હું ખૂબ ભલામણ કરે છે કે તમે ક્યારેય ઓછી સેટિંગનો ઉપયોગ કરશો નહીં અને તેના બદલે મધ્યમ સેટિંગ પસંદ કરો આ અમે વર્ડ ઓફ તમામ આવૃત્તિઓ માટે તમે શું શીખવવા કરશે.
વર્ડ 2003
Word 2003 અને પહેલાનાંમાં ઉચ્ચ થી મધ્યમાં મેક્રો સુરક્ષા સુયોજનો બદલવા માટે, આ પગલાંઓને અનુસરો:
- "સાધનો" મેનૂ પર ક્લિક કરો પછી "વિકલ્પો" પસંદ કરો
- પરિણામી સંવાદ બૉક્સમાં, "સુરક્ષા" પર ક્લિક કરો અને પછી "મેક્રો સિક્યુરિટી" પર ક્લિક કરો
- આગળ, "સુરક્ષા સ્તર" ટૅબમાંથી "મધ્યમ" પસંદ કરો અને "ઓકે" દબાવો
સેટિંગ્સને બદલ્યા પછી તમારે ફેરફારને અમલમાં મૂકવા માટે Microsoft Office Word બંધ કરવાની જરૂર પડશે.
વર્ડ 2007
શબ્દ 2007 માં ટ્રસ્ટ સેન્ટરનો ઉપયોગ કરીને ઉચ્ચ થી મધ્યમ સુધી મેક્રો સુરક્ષા સુયોજનો બદલવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો:
- વિંડોની ટોચની ડાબા ખૂણા પર Office બટન પર ક્લિક કરો.
- જમણી બાજુની સૂચિની નીચે "વર્ડ વિકલ્પો" પસંદ કરો
- "ટ્રસ્ટ સેન્ટર" ખોલો
- મેક્રોઝ અક્ષમ કરવામાં આવશે, જેથી "સૂચના સાથે તમામ મેક્રોઝને અક્ષમ કરો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો, પરંતુ તમને એક પોપઅપ વિન્ડો પ્રાપ્ત થશે કે જો તમે મેક્રોઝને વ્યક્તિગત રીતે સક્ષમ કરવા માંગો છો.
- તમારા ફેરફારોની પુષ્ટિ કરવા માટે "ઑકે" બટન પર બે વાર ક્લિક કરો અને પછી માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વર્ડ 2007 ફરી શરૂ કરો.
વર્ડ 2010 અને પછી
જો તમે Word 2010, 2013 અને Office 365 માં તમારી મેક્રો સુરક્ષા સેટિંગ્સને સંપાદિત કરવા માગો છો, તો તમારી પાસે ઘણા વિકલ્પો છે.
- વિકલ્પ 1
- જો તમે મેક્રોઝ સક્ષમ દસ્તાવેજ ખોલશો, તો તમે તમારી સ્ક્રીનની ટોચ પર એક પીળો બાર જોશો જે કહે છે કે "સામગ્રીને સક્ષમ કરો", જેનો ઉપયોગ તમે એક જ ઉપયોગ માટે તે દસ્તાવેજ માટેના મેક્રોઝને સક્ષમ કરવા માટે કરી શકો છો.
- વિકલ્પ 2
- જો તમે પીળા "સામગ્રીને સક્ષમ કરો" બાર જુઓ છો, તો તમે દસ્તાવેજને "વિશ્વસનીય દસ્તાવેજ" બનાવી શકો છો જેથી તે દસ્તાવેજના મેક્રોને હંમેશા મંજૂરી આપવામાં આવશે જો તમે દસ્તાવેજમાં મેક્રોઝને પરવાનગી આપવા માંગતા હો તો આ પગલાંઓને અનુસરો:
- જ્યારે તમે ચેતવણી બાર જુઓ ત્યારે "ફાઇલ" બટનને દબાવો
- "સુરક્ષા ચેતવણી" વિસ્તારમાં "સામગ્રી સક્ષમ કરો" પર ક્લિક કરો
- દસ્તાવેજને વિશ્વસનીય તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે "બધા સામગ્રીને સક્ષમ કરો" વિભાગમાં "હંમેશાં" પર ક્લિક કરો
- વિકલ્પ 3
- તમે "ટ્રસ્ટ સેન્ટર" માં મેક્રો સિક્યુરિટિ સેટિંગ્સને વર્ડ 2007 પદ્ધતિ પ્રમાણે બદલી શકો છો.
- ટોચની ડાબા ખૂણા પર "ફાઇલ" દબાવો
- "વિકલ્પો" બટન દબાવો
- "ટ્રસ્ટ સેન્ટર" પર ક્લિક કરો અને પછી "ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ" પર
- પરિણામી પૃષ્ઠ પર, "મૅક્રો સેટિંગ્સ" ક્લિક કરો
- મેક્રોઝ અક્ષમ કરવામાં આવશે, જેથી "સૂચના સાથે તમામ મેક્રોઝને અક્ષમ કરો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો, પરંતુ તમને એક પોપઅપ વિન્ડો પ્રાપ્ત થશે કે જો તમે મેક્રોઝને વ્યક્તિગત રીતે સક્ષમ કરવા માંગો છો.
- ફેરફારો કરવા માટે "ઓકે" બટન પર બે વાર ક્લિક કરો
- તમારા ફેરફારોને સમાપ્ત કરવા માટે શબ્દ પુનઃપ્રારંભ કરો