શું તમે મેક્રો શબ્દ સાંભળ્યો છે અને ચીસો ચલાવવા માંગો છો? કોઈ ડર નહીં; મોટાભાગના મેક્રો સરળ છે અને થોડા વધારાના માઉસ ક્લિક્સ કરતા વધુ કંઇ જરૂર નથી. મેક્રો પુનરાવર્તિત કાર્યનું રેકોર્ડિંગ છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મેક્રો દસ્તાવેજમાં "ડ્રાફ્ટ" દાખલ કરી શકે છે અથવા કામ પર દ્વિગુણિત નકલને છાપવા સરળ બનાવી શકે છે. જો તમારી પાસે જટિલ ફોર્મેટિંગ છે કે જે તમને નિયમિત ધોરણે ટેક્સ્ટ પર લાગુ કરવાની જરૂર છે, તો મેક્રોને ધ્યાનમાં લો. તમે બોઇલરેપ્લટ ટેક્સ્ટને દાખલ કરવા, પેજ લેઆઉટ બદલવા, હેડર અથવા ફૂટર દાખલ કરવા, પૃષ્ઠ ક્રમાંકો અને તારીખ ઉમેરવા, પ્રિફોર્મેટ કરેલ કોષ્ટક શામેલ કરો અથવા તમે નિયમિત ધોરણે કરેલા કોઈપણ કાર્ય વિશે પણ મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પુનરાવર્તિત કાર્યને આધારે મેક્રો બનાવીને, તમારી પાસે કાર્યને એક બટન ક્લિકમાં અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટમાં કરવાની ક્ષમતા છે.
વિવિધ વર્ડ વર્ઝનમાં મેક્રોઝ બનાવવાની માહિતી માટે, વર્ડ 2007 માં મેક્રોઝ બનાવી રહ્યા છે અથવા વર્ડ 2003 માં મેક્રોઝ બનાવવાનું વાંચો
01 ની 08
તમારી મેક્રો પ્લાન કરો
મેક્રો રૅકોર્ડિંગ કરવા પહેલા મેક્રો બનાવવાનું પ્રથમ પગલું પગલાંઓ દ્વારા ચાલી રહ્યું છે. દરેક પગલાને મેક્રોમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યો છે, તેથી તમે પૂર્વવત્ અથવા રેકોર્ડિંગ ભૂલો અને ટાઇપોઝનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળવા માંગો છો. તમારા મનમાં પ્રક્રિયા તાજી છે તેની ખાતરી કરવા માટે કાર્યને થોડા વખત કરો. રેકોર્ડિંગ કરતી વખતે તમે કોઈ ભૂલ કરો છો, તો તમારે પ્રારંભ કરવાની જરૂર પડશે.
08 થી 08
તમારી મેક્રો શરૂ કરો
દૃશ્ય ટેબ પરના મેક્રોઝ બટનમાંથી રેકોર્ડ મેક્રો પસંદ કરો ...
03 થી 08
તમારી મેક્રો નામ
મેક્રો નામ ક્ષેત્રમાં મેક્રોનું નામ લખો. નામમાં સ્થાનો અથવા વિશિષ્ટ અક્ષરો શામેલ હોઈ શકતા નથી
04 ના 08
એક મેક્રો પર એક કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સોંપો
મેક્રોને કીબોર્ડ શોર્ટકટ આપવા માટે, કીબોર્ડ બટન પર ક્લિક કરો. કીબોર્ડ શોર્ટકટને ટાઇપ કરો જેનો ઉપયોગ તમે પ્રેસ ન્યૂ શોર્ટકટ કી ક્ષેત્રમાં મેક્રો ચલાવવા માટે કરશો અને સોંપે ક્લિક કરો અને બંધ કરો પર ક્લિક કરો .
કીબોર્ડ શૉર્ટકટ પસંદ કરતી વખતે સાવચેત રહો જેથી તમે ડિફૉલ્ટ શોર્ટકટ પર ફરીથી લખી ના શકો.
05 ના 08
ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર પર તમારું મેક્રો મૂકો
ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર પર એક બટન દ્વારા મેક્રો ચલાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો .
Normal.NewMacros.MactoName પસંદ કરો અને પછી ઉમેરો ક્લિક કરો બરાબર ક્લિક કરો.
06 ના 08
તમારી મેક્રો રેકોર્ડ
એકવાર તમે મેક્રોને કીબોર્ડ શોર્ટકટ અથવા ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર પર લાગુ કરી લો, ત્યારે તમારા માઉસ પોઇન્ટર પાસે કેસેટ ટેપ જોડાયેલ હશે. આનો અર્થ એ થાય છે કે તમે કરો છો તે દરેક ક્લિક કરો અને તમે લખો છો તે ટેક્સ્ટ રેકોર્ડ કરવામાં આવી રહ્યો છે. પ્રક્રિયા દ્વારા ચલાવો કે જે તમે પ્રથમ પગલામાં મહાવરો કરી છે.
07 ની 08
તમારી મેક્રો રેકોર્ડિંગ રોકો
એકવાર તમે આવશ્યક પગલાં પૂર્ણ કરી લો પછી, તમારે શબ્દને કહેવું આવશ્યક છે કે તમે રેકોર્ડિંગ પૂર્ણ કર્યું છે આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે, જુઓ ટેબ પરના મેકરોઝ બટનથી સ્ટોપ રેકોર્ડિંગ પસંદ કરો, અથવા સ્ટેટસ બાર પર સ્ટોપ રેકોર્ડિંગ બટનને ક્લિક કરો.
જો તમને સ્ટેટસ બાર પર સ્ટોપ રેકોર્ડિંગ બટન દેખાતું નથી, તો મેક્રો રેકોર્ડીંગ બંધ થઈ જાય પછી તમારે તેને ઉમેરવાની જરૂર પડશે.
1. વર્ડ સ્ક્રીનના તળિયે સ્ટેટસ બાર પર રાઇટ-ક્લિક કરો.
2. મૅક્રો રેકોર્ડિંગ પસંદ કરો. આ રેડ સ્ટોપ રેકોર્ડિંગ બટન દર્શાવે છે.
08 08
તમારી મેક્રો વાપરો
સોંપાયેલ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ દબાવો અથવા તમારા ક્વિક લૉન્ચ ટૂલબાર પર મેક્રો બટનને ક્લિક કરો.
જો તમે મેક્રોને એક કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અથવા બટન ન આપવાનું પસંદ કર્યું હોય, તો જુઓ ટેબ પરના Macros બટનમાંથી મેક્રોઝ જુઓ પસંદ કરો.
મેક્રો પસંદ કરો અને ચલાવો ક્લિક કરો.
કોઈપણ શબ્દ દસ્તાવેજમાં તમારા મેક્રોને ચલાવવા માટે ઉપરોક્ત પગલાંનું પુનરાવર્તન કરો. યાદ રાખો કે કોઈ પણ સમયે મેક્રો કેવી રીતે બનાવવામાં આવે છે, જ્યારે તમે પુનરાવર્તિત કાર્ય કરી રહ્યા છો.