જો તમને વારંવાર ટેક્સ્ટને ખૂબ ચોક્કસ રીતે ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે જે ઘણા બધા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો સમાવેશ કરે છે, તો તમે મેક્રો બનાવવાનું વિચારી શકો છો.
મેક્રો શું છે
તેને સરળ રીતે મૂકવા માટે, એક મેક્રો એક કરતાં વધુ કાર્ય કરવા માટે શોર્ટકટ છે. જો તમે "Ctrl + E" દબાવો અથવા માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વર્ડ સાથે કામ કરતી વખતે રિબનમાંથી "સેન્ટર ટેક્સ્ટ" બટન પર ક્લિક કરો, તો તમે જોશો કે તમારું ટેક્સ્ટ આપમેળે કેન્દ્રિત છે જ્યારે આ મેક્રો જેવું લાગતું નથી, તે છે. એક વૈકલ્પિક માર્ગ કે જે તમને તમારા ટેક્સ્ટને દસ્તાવેજની અંદર કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે તે નીચેના પ્રક્રિયા દ્વારા તમારા માર્ગને ક્લિક કરવા માટે માઉસનો ઉપયોગ કરશે:
- ટેક્સ્ટ પર જમણું ક્લિક કરો
- પૉપ-અપ મેનૂમાંથી ફકરો પસંદ કરો
- ફકરો સંવાદ બૉક્સના સામાન્ય વિભાગમાં સંરેખણ બૉક્સ પર ક્લિક કરો
- કેન્દ્ર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
- ટેક્સ્ટને મધ્યમાં કરવા માટે ડાયલોગ બોક્સના તળિયે ઑકે ક્લિક કરો
મેક્રો તમને ફૉન્ટ, ટેક્સ્ટ કદ, સ્થિતિ, અંતર, વગેરે ... બદલવાથી બદલે, બટનના ક્લિકથી કોઈપણ પસંદિત ટેક્સ્ટમાં તમારી કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ લાગુ પાડશે.
ફોર્મેટિંગ મેક્રો બનાવો
મેક્રો બનાવતી વખતે જટિલ કાર્યની જેમ લાગે છે, તે ખરેખર એકદમ સરળ છે. ફક્ત આ ચાર પગલાઓ અનુસરો.
1. ફોર્મેટિંગ માટે ટેક્સ્ટનો એક વિભાગ પસંદ કરો
મેક્રો રેકોર્ડર ચાલુ કરો
3. તમારા ટેક્સ્ટમાં ઇચ્છિત ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
4. મેક્રો રેકોર્ડર બંધ કરો
મેક્રો વાપરો
ભવિષ્યમાં મેક્રોનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત તે ટેક્સ્ટને પસંદ કરો કે જેને તમે તમારા મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માગો છો. રિબનમાંથી મેક્રો ટૂલ પસંદ કરો અને તે પછી તમારા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ મેક્રો પસંદ કરો. મેક્રો ચલાવવામાં આવે તે પછી ટેક્સ્ટ બાકી બાકીના દસ્તાવેજનું ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખશે.
તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વર્ડ 2007 , 2010 સાથે ઘણી જુદી-જુદી પ્રક્રિયાની સ્વયંસંચાલિત કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવા માટે મેક્રોઝ લેખને અમારી રજૂઆતનો સંદર્ભ પણ આપી શકો છો.
દ્વારા સંપાદિત: માર્ટિન હેન્ડ્રિકક્સ