જો તમારી પાસે બહુવિધ દસ્તાવેજો છે કે જે તમારે ભેગા કરવાની જરૂર છે પરંતુ તેમને મેન્યુઅલી સંયોજિત કરવા અને ફોર્મેટિંગને મજબૂત કરવાની તકલીફમાંથી પસાર થવું નથી, તો શા માટે એક જ માસ્ટર દસ્તાવેજ બનાવવો નહીં? તમને આશ્ચર્ય થઈ શકે છે કે તમામ પૃષ્ઠ ક્રમાંકો , અનુક્રમણિકા અને સામગ્રીઓનું કોષ્ટક શું થશે. મુખ્ય દસ્તાવેજ લક્ષણ તે સંભાળી શકે છે! તમારા બહુવિધ ડૉક્સને એક શબ્દ ફાઇલમાં ફેરવો.
આ શુ છે?
મુખ્ય ફાઈલ શું છે? અનિવાર્યપણે, તે વ્યક્તિગત વર્ડ ફાઇલો માટેની લિંક્સ દર્શાવે છે (જેને પેટા દસ્તાવેજો પણ કહેવાય છે.) આ પેટા દસ્તાવેજોની સામગ્રી મુખ્ય દસ્તાવેજમાં નથી, ફક્ત તેમને લિંક્સ છે આનો અર્થ એ છે કે સબડટૅગ્યુટોને સંપાદન કરવું સરળ છે કારણ કે તમે અન્ય દસ્તાવેજોને છૂટા કર્યા વિના વ્યક્તિગત ધોરણે કરી શકો છો પ્લસ, અલગ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે કરેલા સંપાદનો આપમેળે મુખ્ય દસ્તાવેજમાં અપડેટ કરવામાં આવશે. જો એક કરતાં વધુ વ્યક્તિ દસ્તાવેજ પર કામ કરી રહ્યા હોય, તો પણ તમે તેને વિવિધ દસ્તાવેજો મુખ્ય દસ્તાવેજ દ્વારા વિવિધ લોકોને મોકલી શકો છો.
ચાલો આપણે બતાવીએ કે મુખ્ય ડોક્યુમેન્ટ અને તેની પેટા દસ્તાવેજો કેવી રીતે બનાવવો. અમે હાલના દસ્તાવેજોના સમૂહમાંથી મુખ્ય દસ્તાવેજ અને મુખ્ય દસ્તાવેજ માટે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે પણ બનાવશું.
સ્ક્રેચથી મુખ્ય દસ્તાવેજ બનાવી રહ્યા છે
આનો અર્થ એ છે કે તમારી પાસે કોઈ અસ્તિત્વમાં છે તે સબડલ્યુડાઇટ્સ નથી. શરૂ કરવા માટે, નવું (ખાલી) વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો અને તેને ફાઇલ નામ સાથે સંગ્રહો (જેમ કે "માસ્ટર.")
હવે, "ફાઈલ" પર જાઓ અને પછી "આઉટલાઇન" પર ક્લિક કરો. શૈલી મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, તમે ડોક્યુમેન્ટનાં શીર્ષકોમાં ટાઈપ કરી શકો છો. હેડિંગને વિવિધ સ્તરોમાં મૂકવા માટે તમે આઉટલાઈન સાધનોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે આઉટલાઈનિંગ ટેબ પર જાઓ અને "માસ્ટર દસ્તાવેજમાં દસ્તાવેજ બતાવો" પસંદ કરો.
અહીં, તમારી રૂપરેખા માટે વધુ વિકલ્પો હશે. તમે લખ્યું અને "બનાવો" હિટ કરો છો તે રૂપરેખા પ્રકાશિત કરો.
હવે દરેક દસ્તાવેજની તેની પોતાની વિંડો હશે. તમારા મુખ્ય દસ્તાવેજને ફરીથી સાચવવાની ખાતરી કરો
માસ્ટર ડોક્યુમેન્ટમાંની દરેક વિંડો એક સબ ડોક્યુમેન્ટ છે. આ સબ-ડોક્યુમેન્ટ્સ માટે ફાઇલનામ મુખ્ય ડોક્યુમેન્ટમાં દરેક વિંડો માટેના મથાળાનું નામ હશે.
જો તમે પહેલાંના દૃશ્ય પર જવા માંગતા હો, તો "બંધ કરો રૂપરેખા દૃશ્ય બંધ કરો."
ચાલો માસ્ટર ડોક્યુમેન્ટમાં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક ઉમેરીએ. દસ્તાવેજનાં ટેક્સ્ટની શરૂઆતમાં તમારા કર્સરને હૉવર કરો અને " સંદર્ભો " પર જાઓ પછી "સૂચિ સૂચિ" પર ક્લિક કરો. સ્વતઃ કોષ્ટક વિકલ્પોમાંથી તમે ઇચ્છો તે વિકલ્પ પસંદ કરો.
તમે "હોમ" પર જઈ શકો છો, પછી "ફકરો" પર ક્લિક કરો અને વિભાગના બ્રેક્સ અને કયા પ્રકારનાં છે તે જોવા માટે ફકરાના પ્રતીક પર ક્લિક કરો.
નોંધ: શબ્દ જ્યારે તમે કોઈ મુખ્ય દસ્તાવેજને શરૂઆતથી બનાવતા હોય ત્યારે દરેક સબડોક્યુમેન્ટ પહેલાં અને પછી એક અખંડિત ભંગાણ શામેલ કરે છે જેથી કોઈ પૃષ્ઠ વિરામ ન હોય. આમ છતાં, તમે વ્યક્તિગત વિભાગ વિરામનો પ્રકાર બદલી શકો છો.
જ્યારે અમારા દસ્તાવેજ આઉટલાઇન મોડમાં હોય ત્યારે અમારું ઉદાહરણ વિસ્તૃત સબડ્યુડાઈટ્સ બતાવે છે.
અસ્તિત્વમાંના દસ્તાવેજોમાંથી મુખ્ય દસ્તાવેજ બનાવવાનું
કદાચ તમારી પાસે એવા દસ્તાવેજો છે કે જે તમે એક મુખ્ય દસ્તાવેજમાં ભેગા કરવા માંગો છો. નવું (ખાલી) વર્ડ ડોક ખોલીને પ્રારંભ કરો અને ફાઇલનામમાં "માસ્ટર" સાથે સાચવો.
"જુઓ" પર જાઓ પછી Outlining ટેબને ઍક્સેસ કરવા માટે "આઉટલાઇન" પર ક્લિક કરો. પછી "માસ્ટર દસ્તાવેજમાં દસ્તાવેજ બતાવો" પસંદ કરો અને "શામેલ કરો" ને હટતાં પહેલાં એક સબડોક્યુમેન્ટ ઉમેરો.
સામેલ કરો સબડૉડાઉન મેનૂ તમને દસ્તાવેજોનાં સ્થાનો બતાવશે જે તમે દાખલ કરી શકો છો. પ્રથમ પસંદ કરો અને "ખોલો."
નોંધ: તમારા બધા પેટા દસ્તાવેજોને એક જ ડિરેક્ટરી અથવા ફોલ્ડરમાં મુખ્ય દસ્તાવેજ તરીકે રાખવા પ્રયાસ કરો
એક પૉપ-અપ બૉક્સ તમને જણાવી શકે છે કે તમારી પાસે બંને સબડેક્યુટ અને માસ્ટર દસ્તાવેજ માટે સમાન શૈલી છે. "હાથી બધા માટે" હિટ કરો જેથી બધું સુસંગત રહે.
હવે માસ્ટર ડોક્યુમેન્ટમાં તમે ઇચ્છો તે તમામ ઉપ-દસ્તાવેજો સામેલ કરવા માટે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તન કરો. અંતે, આઉટલાઈનિંગ ટેબમાં "કોમ્પ્યૂસ સબડ્યુક્ટ્સ" પર ક્લિક કરીને પેટા દસ્તાવેજોને ઓછો કરો.
તમે પેટા દસ્તાવેજો તોડી તે પહેલાં તમારે બચાવવાની જરૂર છે.
દરેક સબ-દસ્તાવેજ બૉક્સ તમારી સબડેન્યુટ ફાઇલો માટે સંપૂર્ણ પાથવે બતાવશે. તમે તેના પ્રતીક (ઉપર ડાબા ખૂણામાં) પર ડબલ ક્લિક કરીને અથવા "Ctrl + Click" નો ઉપયોગ કરીને એક સબડોટૉગ ખોલી શકો છો.
નોંધ: અસ્તિત્વમાંના શબ્દ ડૉક્સને મુખ્ય ફાઇલમાં આયાત કરવાનું અર્થ એ છે કે શબ્દ દરેક સબડોક્યુમેન્ટ પહેલાં અને પછી પૃષ્ઠ વિરામ ઉમેરશે. જો તમે ઇચ્છો તો તમે વિભાગ વિરામનો પ્રકાર બદલી શકો છો
તમે "જુઓ" પર જઈને આઉટલાઈન વ્યુ બહાર મુખ્ય દસ્તાવેજ જોઈ શકો છો, પછી "છાપવાના લેઆઉટ" પર ક્લિક કરો.
તમે શરૂઆતથી બનેલા મુખ્ય દસ્તાવેજો માટે તમે કોષ્ટકનો વિષય ઉમેરી શકો છો
હવે તે બધા સબ-ડોક્યુમેન્ટ્સ મુખ્ય દસ્તાવેજમાં છે, હેડરો અને ફૂટર્સ ઉમેરવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે નિઃસંકોચ. તમે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક સંપાદિત કરી શકો છો, એક ઇન્ડેક્સ બનાવી શકો છો અથવા દસ્તાવેજોના અન્ય ભાગોને સંપાદિત કરી શકો છો.
જો તમે Microsoft Word ના પહેલાંનાં વર્ઝનમાં માસ્ટર ડોક્યુમેન્ટ બનાવી રહ્યાં છો, તો તે દૂષિત થઈ શકે છે. જો આવું થાય તો માઈક્રોસોફ્ટના જવાબો તમારી મદદ કરી શકે છે.