વર્ડ 2007 માં ક્રોસ-રેફરન્સ દાખલ કરવું

લાંબી દસ્તાવેજ નેવિગેટ કરવા માટે ક્રોસ-રેફરન્સનો ઉપયોગ કરો

જ્યારે તમે વર્ડ 2007 માં લાંબા દસ્તાવેજ પર કામ કરો છો, જેમ કે એક શૈક્ષણિક કાગળ અથવા નવલકથા, તમે વાચકોને દસ્તાવેજના અન્ય ભાગોમાં સંદર્ભિત કરવા માગી શકો છો, ખાસ કરીને જ્યારે તે ફૂટનોટ્સ, ચાર્ટ્સ અને આંકડાઓ પર આવે છે. તમે ટેક્સ્ટમાં "પૃષ્ઠ 9 જુઓ" જેવી કોઈક વસ્તુ ઉમેરીને ક્રોસ સંદર્ભો મેન્યુઅલી ઉમેરી શકો છો, પરંતુ આ પદ્ધતિ ઝડપથી નકામી બની જાય છે કારણ કે તમારો દસ્તાવેજ વધતો જાય છે અને તમે ફેરફારો કરો છો, અને તમે પાછા જાઓ છો અને જ્યારે દસ્તાવેજ છે ત્યારે ક્રોસ-રેફરેન્સ્સને સુધારવા માટે દબાણ કરો છો. પૂર્ણ.

વર્ડ 2007 એક ક્રોસ-રેફરન્સ સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે ક્રોસ-રેફરન્સ આપમેળે અપડેટ કરે છે જેમ તમે તમારા દસ્તાવેજ પર કાર્ય કરો છો, પછી ભલે તમે પૃષ્ઠોને ઉમેરવા અથવા દૂર કરો. જયારે ક્રોસ-રેફરન્સ યોગ્ય રીતે સેટ થઈ હોય, ત્યારે રીડર લક્ષિત સ્થાન પર લઈ જવા માટે દસ્તાવેજમાં સ્પષ્ટ કરેલ ટેક્સ્ટને ક્લિક કરે છે. તમે શું કૂદવાનું છો તેના પર આધાર રાખીને, ક્રોસ-રેફરન્સની પદ્ધતિ અલગ અલગ હોય છે.

ક્રોસ-રેફરન્સ ઈમેજો, ચાર્ટ્સ અને કોષ્ટકો સાથે વર્ડ 2007 માં કોષ્ટકો

કૅપ્શન્સ સાથે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2007 ઘટકો, જેમ કે ઈમેજો, આંકડાઓ અને ચાર્ટમાં ક્રોસ-રેફરન્સિંગ કૂદાનું આ પદ્ધતિ.

1. રીડરને ક્રોસ-સંદર્ભિત આઇટમ પર નિર્દેશિત કરવા માટે તમે જે ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે દાખલ કરો. ઉદાહરણ તરીકે: (જુઓ પાનું) "અથવા (ચાર્ટ જુઓ) ક્રોસ સંદર્ભ પ્રકાર પર આધાર રાખીને.
2. તમે હમણાં લખેલા ટેક્સ્ટમાં કર્સરને સ્થિત કરો.
3. મેનૂ બારમાં "સામેલ કરો" પર ક્લિક કરો.
4. "ક્રોસ સંદર્ભ" પર ક્લિક કરો.
5. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "આકૃતિ" અથવા "છબી" પસંદ કરો જે "સંદર્ભ પ્રકાર" તરીકે લેબલ થયેલ છે, જેમાં કૅપ્શન્સ ધરાવતા તમામ ચાર્ટ્સ અથવા છબીઓ પ્રદર્શિત થાય છે.
6. સૂચિમાંથી ઇચ્છિત ચાર્ટ અથવા છબી પસંદ કરો.
7. ક્રોસ રેફરન્સ ટેક્સ્ટમાં કેપ્શનને દર્શાવવા અથવા ફક્ત પૃષ્ઠ નંબર દર્શાવવા માટે અથવા અન્ય પસંદગીઓમાંથી કોઈ એક પસંદ કરવા માટે "સંદર્ભ શામેલ કરો" ફીલ્ડમાં પસંદગી બનાવો.
8. ક્રોસ સંદર્ભ લાગુ કરવા માટે "શામેલ કરો" ક્લિક કરો.
9. વિંડો બંધ કરો અને (જુઓ પાનું) વિસ્તાર પર પાછા ફરો. તે હવે ક્રોસ સંદર્ભ માટે માહિતીનો સમાવેશ કરે છે.
10. "Ctrl_Click લિંકને અનુસરવા" વાંચે છે તે સૂચના જોવા માટે નવા રચાયેલા ક્રોસ-સંદર્ભ પર તમારું માઉસ હૉવર કરો.
11. આકૃતિ અથવા તમે ક્રોસ-સંદર્ભિત ચાર્ટમાં જવા માટે Ctrl-click કરો

બુકમાર્ક્સ સાથે ક્રોસ-રેફરન્સ ફિચરનો ઉપયોગ કરવો

ક્રોસ-રેફરન્સ ફીચરનો ઉપયોગ કરવો ખાસ કરીને સરળ છે જ્યારે તમે તમારા ડોક્યુમેન્ટ માટે પહેલેથી જ બુકમાર્ક્સ સેટ કરી લીધાં છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે લાંબી દસ્તાવેજના દરેક પ્રકરણની શરૂઆતમાં બુકમાર્ક્સ પહેલાથી જ સેટ કરી શકો છો.

1. કર્સરને સ્થિત કરો જ્યાં તમે ક્રોસ-રેફરન્સ દાખલ કરવા અને ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માંગો છો, જેમ કે (જુઓ પૃષ્ઠ) અથવા (પ્રકરણ જુઓ) અને તમારા કર્સરથી લિંક ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો.
2. "સંદર્ભો" ટૅબ ખોલો
3. કૅપ્શન્સ પેનલમાં "ક્રોસ-રેફરન્સ" ક્લિક કરો.
4. તે આઇટમનો પ્રકાર પસંદ કરો જે તમે વિંડોમાં સંદર્ભ પ્રકાર ક્ષેત્રથી સંદર્ભિત કરવા માગો છો જે ખુલે છે. આ કિસ્સામાં, "બુકમાર્ક" પસંદ કરો. જો કે, તમે આ વિભાગમાં મથાળાઓ, ફૂટનોટ્સ અથવા ક્રમાંકિત આઇટમ્સને પણ પસંદ કરી શકો છો.
5. તમારી પસંદગીના આધારે સંવાદ બોક્સમાંના વિકલ્પો આપમેળે બદલાય છે. આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજમાં દરેક બુકમાર્કની સૂચિ દેખાય છે.
6. તમે ઇચ્છો તે બુકમાર્કનાં નામ પર ક્લિક કરો તમારી પસંદગી કર્યા પછી, "શામેલ કરો" ક્લિક કરો.
7. ડાયલોગ બોક્સ બંધ કરો.

ક્રોસ-રેફરન્સ લાગુ કરવામાં આવી છે અને તમે દસ્તાવેજોમાં ફેરફાર કરો છો. જો તમે કોઈ ક્રોસ-સંદર્ભ કાઢી નાખવા માંગતા હોવ, તો ક્રોસ-સંદર્ભ પ્રકાશિત કરો અને કાઢી નાંખો કી દબાવો