ઘણા વર્ડ યુઝર્સ માટે શબ્દ "મેક્રો" તેમના હૃદયમાં ડર લાવે છે, મુખ્યત્વે કારણ કે તેઓ શબ્દ મેક્રોઝને સમજી શકતા નથી અને મોટેભાગે તેમની પોતાની રચના ક્યારેય થતી નથી. સાદા શબ્દોમાં કહીએ તો, મેક્રો એ આદેશોની શ્રેણી છે જે રેકોર્ડ થાય છે જેથી તે પાછી ચલાવી શકાય અથવા પછી ચલાવવામાં આવે. સદભાગ્યે, મેક્રો બનાવવું અને ચલાવવાનું ખૂબ મુશ્કેલ નથી, અને પરિણામી કાર્યક્ષમતા તેમને વાપરવાનો અભ્યાસ કરવા માટે ખર્ચવામાં સમય જેટલો સારો છે. Word 2003 માં મેક્રોઝ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે જાણવા માટે વાંચન રાખો. અથવા, વર્ડ 2007 માં મેક્રોઝને કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવું તે જાણો વર્ડ મેક્રોઝ બનાવવા માટે દંપતી અલગ અલગ રીતો છે: પ્રથમ, અને સૌથી સહેલો રસ્તો, મેક્રો રેકોર્ડરનો ઉપયોગ કરવો; બીજી રીત VBA, અથવા એપ્લિકેશન્સ માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિકનો ઉપયોગ કરવાનો છે. વળી, વર્ડ મેક્રોઝ VBE, અથવા વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટરનો ઉપયોગ કરીને એડિટ કરી શકાય છે. વિઝ્યુઅલ બેઝિક અને વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટરને અનુગામી ટ્યુટોરિયલ્સમાં સંબોધવામાં આવશે. |
- સાધનો મેનૂ પર, મેક્રો ક્લિક કરો
- ઉપમેનુથી મેક્રોઝ ... ક્લિક કરો; મેક્રોઝને ઍક્સેસ કરવા માટે તમે Alt + F8 શૉર્ટકટ કીનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો સંવાદ બોક્સ.
- "મેક્રોઝ ઈન" લેબલની બાજુના નીચે આવતા મેનૂમાં, વર્ડ કમાન્ડ્સ પસંદ કરો.
- આદેશ નામોની મૂળાક્ષર સૂચિ દેખાશે. જો તમે કોઈ નામ પ્રકાશિત કરો છો, તો "વર્ણન" લેબલ હેઠળ, કમાન્ડનું વર્ણન બૉક્સના તળિયે દેખાશે.
જો તમે જે કમાન્ડ બનાવવા માંગો છો તે પહેલાથી અસ્તિત્વમાં છે, તો તમારે તેના માટે પોતાના શબ્દ મેક્રો બનાવવો જોઈએ નહીં. જો તે અસ્તિત્વમાં નથી, તો તમારે આગલા પૃષ્ઠ પર આગળ વધવું જોઈએ જે તમારા વર્ડ મેક્રોની આયોજન કરવાની આવરી લે છે.
અસરકારક વર્ડ મેક્રોઝ કેવી રીતે બનાવવું તે
અસરકારક વર્ડ મેક્રોઝ બનાવવાનું સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું સાવચેત આયોજન છે. જ્યારે તે થોડો સ્પષ્ટ લાગે છે, તમારે સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ કે તમે વર્ડ મેક્રો કેવી રીતે કરવા માંગો છો, તે તમારા ભાવિ કાર્યને કેવી રીતે સરળ બનાવશે અને તમે કયા સંજોગોનો ઉપયોગ તેનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો.
નહિંતર, તમે બિનઅસરકારક મેક્રો બનાવતા સમયનો અંત કરી શકો છો જેનો તમે ઉપયોગ કરશો નહીં.
એકવાર તમારી પાસે આ બાબતો ધ્યાનમાં રાખ્યા પછી, તે વાસ્તવિક પગલાંની યોજના બનાવવાની સમય છે. આ અગત્યનું છે કારણ કે રેકોર્ડર શાબ્દિક તમે જે બધું કરો છો તે યાદ રાખશે અને તેને મેક્રોમાં શામેલ કરો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કંઈક ટાઇપ કરો અને તેને કાઢી નાખો તો, જ્યારે તમે મેક્રો વર્ડ ચલાવો છો ત્યારે તે જ એન્ટ્રી કરશે અને પછી તેને કાઢી નાખો
તમે જોઈ શકો છો કે કેવી રીતે તે એક ઢાળવાળી અને બિનકાર્યક્ષમ મેક્રો માટે બનાવશે.
જ્યારે તમે તમારા મેક્રોઝની યોજના કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે અહીં કેટલીક બાબતો ધ્યાનમાં લેવાઈ છે:
- આદેશો અને ક્રમમાં ગોઠવો જેમાં તમે મેક્રો તેમને કરવા માંગો છો.
- તમે ઉપયોગ કરવાની યોજના કરી રહ્યા છો તે આદેશો માટે શૉર્ટકટ કીઝને જાણો નેવિગેશન માટે આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે; જ્યારે તમે રેકોર્ડર ચલાવી રહ્યા હો ત્યારે તમે ડોક્યુમેન્ટ વિસ્તારની અંદર નેવિગેશન માટે માઉસનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં. વધુમાં, જો તમે તીર કીની જગ્યાએ શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરો છો, તો દરેક કીસ્ટ્રોક શામેલ થશે.
- સંદેશો પ્રદર્શિત કરવા માટેની યોજના કે જે શબ્દ પ્રદર્શિત કરી શકે છે અને તે મેક્રો બંધ કરશે
- મેક્રો દુર્બળ રાખવા માટે શક્ય તેટલા ઓછા પગલાં તરીકે ઉપયોગ કરો.
- રેકોર્ડિંગ શરૂ કરતા પહેલાં ઓછામાં ઓછા એક ટેસ્ટ રન કરો
તમે તમારા વર્ડ મેક્રોની યોજના બનાવી લીધી અને તેના દ્વારા રન કર્યા પછી, તમે તેને રેકોર્ડ કરવા માટે તૈયાર છો.
જો તમે તમારા મેક્રોને કાળજીપૂર્વક પૂરતી નિર્ધારિત કર્યા છે, તો તે પછીના ઉપયોગ માટે રેકોર્ડિંગ પ્રક્રિયાના સૌથી સરળ ભાગ હશે. તે હકીકતમાં એટલું સરળ છે, કે મેક્રો બનાવવા અને દસ્તાવેજ પર કામ કરવા વચ્ચેનો ફક્ત એક જ તફાવત એ છે કે તમારે કેટલાક વધારાના બટનો દબાવવો પડશે અને સંવાદ બૉક્સમાં થોડી પસંદગીઓ કરવી પડશે.
તમારી મેક્રો રેકોર્ડિંગ સેટિંગ
પ્રથમ, મેનૂમાં ટૂલ્સ ક્લિક કરો અને પછી રેકોર્ડ મૅક્રો ખોલવા માટે, મેક્રો રેકોર્ડ કરો ક્લિક કરો.
"મેક્રો નામ" ની નીચે બૉક્સમાં, અનન્ય નામ લખો. નામોમાં 80 અક્ષરો અથવા સંખ્યાઓ (કોઈ પ્રતીકો અથવા જગ્યાઓ) હોઈ શકે નહીં અને એક અક્ષરથી શરૂ થવું જોઈએ. વર્ણન બૉક્સમાં મેક્રો કરેલા ક્રિયાઓનું વર્ણન દાખલ કરવું એ સલાહભર્યું છે. તમે મેક્રોને અસાઇન કરેલ નામ એટલું અનન્ય હોવું જોઈએ કે તમને યાદ છે કે તે વર્ણનનો ઉલ્લેખ કર્યા વગર શું કરે છે.
એકવાર તમે તમારા મેક્રોનું નામ આપેલું અને વર્ણન દાખલ કર્યું છે, પસંદ કરો કે તમે મેક્રો બધા દસ્તાવેજો અથવા ફક્ત વર્તમાન દસ્તાવેજમાં ઉપલબ્ધ હોવાનું પસંદ કરો છો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, વર્ડ મેક્રો તમારા તમામ દસ્તાવેજો માટે ઉપલબ્ધ બનાવે છે, અને તમે કદાચ શોધી કાઢશો કે આ સૌથી વધુ અર્થપૂર્ણ બનાવે છે.
જો તમે આદેશની ઉપલબ્ધતાને મર્યાદિત કરવાનું પસંદ કરો છો, તેમ છતાં, ફક્ત "Store macro in" લેબલની નીચે આવતા ડ્રોપ ડાઉન બોક્સમાં દસ્તાવેજ નામ પ્રકાશિત કરો.
જ્યારે તમે મેક્રો માટેની માહિતી દાખલ કરી હોય, ત્યારે ઠીક ક્લિક કરો. રેકોર્ડ મેક્રો ટૂલબાર સ્ક્રીનના ઉપર ડાબા ખૂણામાં દેખાશે.
તમારી મેક્રો રેકોર્ડ
માઉસ પોઇન્ટર પાસે હવે એક નાનું ચિહ્ન હશે જે તેની બાજુમાં એક કેસેટ ટેપ જેવું લાગે છે, જે સૂચવે છે કે શબ્દ તમારી ક્રિયાઓ રેકોર્ડ કરે છે. તમે હવે આયોજનના તબક્કામાં મૂકાયેલા પગલાઓનું અનુસરણ કરી શકો છો; એકવાર તમે પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, સ્ટોપ બટન દબાવો (તે ડાબી બાજુનું વાદળી ચોરસ છે).
જો, કોઈપણ કારણોસર, તમારે રેકોર્ડીંગ અટકાવવાની જરૂર છે, પોઝ રેકોર્ડિંગ / રેઝ્યૂમે રેકોર્ડર બટનને ક્લિક કરો (તે જમણી તરફની એક છે). રેકોર્ડીંગ ફરી ચાલુ કરવા માટે, તેને ફરી ક્લિક કરો.
એકવાર તમે સ્ટોપ બટન દબાવો, તમારા શબ્દ મેક્રો ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર છે.
તમારી મેક્રો પરીક્ષણ
તમારા મેક્રો ચલાવવા માટે, મેક્રોઝ સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે Alt + F8 શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરો. સૂચિમાં તમારા મેક્રોને હાઇલાઇટ કરો અને પછી ચલાવો ક્લિક કરો. જો તમે તમારી મેક્રો દેખાતા નથી, તો ખાતરી કરો કે "મેક્રોઝ ઇન" લેબલની બાજુમાં બૉક્સમાં યોગ્ય સ્થાન છે.
વર્ડમાં મેક્રોઝ બનાવવાની પાછળનો ઉદ્દેશ્ય તમારી આંગળીના વેળાઓ પર પુનરાવર્તિત કાર્યો અને આદેશોની જટીલ સિક્વર્સ મૂકીને તમારા કાર્યને ઝડપી બનાવવાનો છે. શું જાતે કરવા માટે શાબ્દિક કલાક લાગી શકે છે માત્ર એક બટન ક્લિક સાથે થોડી સેકન્ડો લે છે.
અલબત્ત, જો તમે ઘણાં મેક્રોઝ બનાવ્યાં છે, તો મેક્રોઝ સંવાદ બૉક્સથી શોધખોળ તમે જે સમય બચાવશો તે ઘણો સમય ગુમાવશે. જો તમે તમારી મેક્રોઝને શૉર્ટકટ કી સોંપી દો છો, તેમ છતાં, તમે સંવાદ બૉક્સેસને બાયપાસ કરી શકો છો અને તમારા મેક્રોને કીબોર્ડથી સીધું જ ઍક્સેસ કરી શકો છો-તે જ રીતે તમે વર્ડમાં અન્ય આદેશોને ઍક્સેસ કરવા માટે શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
મેક્રોઝ માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ બનાવવી
- સાધનો મેનૂમાંથી, કસ્ટમાઇઝ કરો પસંદ કરો ...
- કસ્ટમાઇઝ કરો સંવાદ બૉક્સમાં, કીબોર્ડ પર ક્લિક કરો.
- કસ્ટમાઇઝ કીબોર્ડ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- "કેટેગરીઝ" લેબલ નીચે સ્ક્રોલ બૉક્સમાં, મેક્રોઝ પસંદ કરો
- મેક્રોઝ સ્ક્રોલ બૉક્સમાં, તે મેક્રોનું નામ શોધો કે જેને તમે શૉર્ટકટ કી અસાઇન કરવા માંગો છો.
- જો મેક્રો પાસે તેની પાસે કીસ્ટ્રોક છે, તો કીસ્ટ્રોક "વર્તમાન કીઝ" લેબલની નીચેના બૉક્સમાં દેખાશે.
- જો કોઈ શૉર્ટકટ કી મેક્રોને સોંપી દેવામાં નથી, અથવા જો તમે તમારા મેક્રો માટે બીજી શૉર્ટકટ કી બનાવવાની ઇચ્છા ધરાવો છો, તો લેબલ નીચે બૉક્સમાં ક્લિક કરો "નવી શૉર્ટકટ કી દબાવો."
- તમે તમારા મેક્રોને ઍક્સેસ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હોવ તે કીસ્ટ્રોક દાખલ કરો. (જો શૉર્ટકટ કી પહેલાથી જ આદેશને સોંપેલ છે, તો "વર્તમાન કીઝ" બોક્સની નીચે એક સંદેશ દેખાશે જે કહે છે કે "વર્તમાનમાં સોંપેલ છે" પછી આદેશનું નામ છે.તમે ચાલુ રાખવાથી કીસ્ટ્રોકને ફરીથી સોંપી શકો છો, અથવા તમે પસંદ કરી શકો છો નવી કીસ્ટ્રોક)
- વર્ડમાં બનાવેલ બધા દસ્તાવેજોમાં ફેરફાર લાગુ કરવા માટે "ફેરફારોમાં સાચવો" લેબલની બાજુના નીચે આવતા બોક્સમાં સામાન્ય પસંદ કરો. વર્તમાન દસ્તાવેજમાં ફક્ત શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવા માટે, સૂચિમાંથી દસ્તાવેજનું નામ પસંદ કરો.
- અસાઇન કરો ક્લિક કરો
- બંધ કરો ક્લિક કરો
- કસ્ટમાઇઝ કરો સંવાદ બૉક્સ પર બંધ કરો ક્લિક કરો .