માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં તાજેતરમાં વપરાયેલ ફાઈલોની સૂચિને કસ્ટમાઇઝ કરો

વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ અને વધુમાં પ્રિય દસ્તાવેજોને કેવી રીતે પિન કરવો તે જાણો

તમે સંભવતઃ જોયું હશે કે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ તમારા દસ્તાવેજો પર કામ કરવા માટે પાછું મેળવવાનું સરળ બનાવવા માટે તાજેતરમાં વપરાયેલ સૂચિ ધરાવે છે.

પરંતુ શું તમે જાણો છો કે તમે તાજેતરમાં ઉપયોગ કરેલી ફાઇલોની સૂચિને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો? આ અમુક માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામના બેકસ્ટ્રેજ વિસ્તારની યાદી છે. ઓફિસના વધુ તાજેતરનાં સંસ્કરણોમાં, તમે કેટલીક પસંદગીઓને સ્પષ્ટ કરી શકો છો, ફાઇલમાં કાર્ય કરવા માટે તેને સરળ બનાવે છે. વિશિષ્ટ રીતે, તમે સૂચિને સાફ કરી શકો છો, સૂચિમાં કેટલા વસ્તુઓ દેખાય છે તે બદલી શકો છો, સૂચિમાં વિશિષ્ટ દસ્તાવેજ પિન કરી શકો છો અને વધુ. અહીં તે કેવી રીતે છે

1. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, એક્સેલ અથવા પાવરપોઈન્ટ જેવા ઓફિસ પ્રોગ્રામ ખોલો.
2. ફાઇલ પસંદ કરો - તમે નવા દસ્તાવેજને શરૂ કરી રહ્યા હોવા છતાં ખોલો તમે તાજેતરમાં વપરાયેલી ફાઇલોની સૂચિ જોવી જોઈએ ફરી, આ તમને કદાચ પહેલેથી જ જાણતા હતા, પણ આ સુવિધાને તમારા માટે વધુ ઉપયોગી બનાવવા અહીં કેટલીક વધારાની રીતો છે.
3. તાજેતરની દસ્તાવેજોની સૂચિ પર કેટલી ફાઇલો બતાવવામાં આવે તે કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, ફાઇલ - વિકલ્પો - વિગતવાર - પ્રદર્શન - હાલના દસ્તાવેજોની આ સંખ્યા દર્શાવો પસંદ કરો . તે ક્ષેત્રમાં, તમે કેટલા પસંદ કરી શકો છો તે પસંદ કરી શકો છો, પછી નંબરને ટાઇપ કરો.
4. હાલની ડોક્યુમેન્ટ લિસ્ટ સાફ કરવા માટે, આ નંબરને શૂન્યથી સુયોજિત કરો. ઑફિસની કેટલીક આવૃત્તિઓમાં, તમે ફાઇલ - ઓપન સ્ક્રીન પર પણ જઈ શકો છો, પછી સૂચિમાંના દસ્તાવેજોમાંથી કોઈ એકને જમણી ક્લિક કરો. અનપિન કરેલ દસ્તાવેજો સાફ કરો પસંદ કરો .
5. ફાઇલોને પિન કરવાથી તમે તેમને અન્ય ફાઈલોની ચક્ર પણ રાખી શકો છો. જો તમે ફાઇલોનો સમૂહ ખોલો છો પરંતુ હજી પણ તે વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાય છે કે જેને તમે ઝડપથી ઍક્સેસ કરવા માંગો છો, તો તે વાસ્તવિક સહાય બની શકે છે. તાજેતરમાં વપરાયેલ ફાઇલોની સૂચિમાં તમારી પસંદગીની ફાઇલને પિન કરવા માટે, ફાઇલ - ઓપન - ફાઇલ પર હૉવર કરો, હાલની ડોક્યુમેન્ટ સૂચિમાં - પુશપિન ચિહ્નને ક્લિક કરો (આ ફાઇલ નામની જમણી બાજુએ દેખાશે).

1. સૂચિમાંથી કોઈ દસ્તાવેજને અનપિન કરવા માટે, ફરીથી ચિહ્નને ક્લિક કરો જેથી તે અનપિન કરેલ સ્થાન (પડખોપડખ) પર ફરી ફરે છે વૈકલ્પિક રીતે, તમે સૂચિ એન્ટ્રીને રાઇટ-ક્લિક કરી શકો છો અને સૂચિમાંથી અનપિન પસંદ કરી શકો છો. તમે દસ્તાવેજોને અનપિન કરી શકો છો જો તાજેતરમાં ઉપયોગમાં લેવાતું દસ્તાવેજ હવે ઉપયોગી અથવા સંબંધિત નથી કારણ કે તમારે તેના પર કામ કરવાની જરૂર નથી.

ટીપ્સ:

1. પિનિંગ કાર્યાલયના તમામ સંસ્કરણો અથવા સ્યુટમાંના તમામ પ્રોગ્રામમાં ઉપલબ્ધ નથી.
2. યાદ રાખો, પિન કરેલા દસ્તાવેજો એક પટ પીન આયકન સાથે નિયુક્ત કરવામાં આવશે જે ઊભી છે. અનપિન કરેલ દસ્તાવેજો એક આડી પુશપિન આયકન ધરાવે છે.
3. જો તમે કોઈ દસ્તાવેજને રાઇટ-ક્લિક કરો છો, તો તમારે ક્લિપ પાથ ક્લિપબોર્ડ સુવિધાને પણ જોવું જોઈએ. આનો અર્થ એ છે કે દસ્તાવેજ તમારા કમ્પ્યુટર પર ક્યાં સાચવવામાં આવ્યો છે. તે ફાઇલોને ઝડપથી શોધવાની બીજી રીત છે આ અભિગમ સાથે, તમે તેને ખોલ્યા વગર દસ્તાવેજ શોધી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે.
4. જો તમે તાજેતરના ફાઇલોની સૂચિ બધુ જોઈ શકતા નથી, તો તમે આ અભિગમને અજમાવી શકો છો: તમારા કમ્પ્યુટરની સિસ્ટમમાં આપોઆપ ગંતવ્ય ફોલ્ડર શોધો, પછી 1 MB કરતાં મોટી ફાઇલોને કાઢો. જો આ ફાઇલોને તમે મોટી રીતે શોધી શકતા નથી અથવા આ અભિગમ સાથે બીજી સમસ્યાઓ ધરાવી શકો છો, તો આ ફોરમ થ્રેડોને વધુ વિગતવાર અને મદદ માટે જુઓ: તાજેતરના દસ્તાવેજોની સૂચિ બતાવવી નહીં.