Google Spreadsheets માં માહિતી પ્રતિ વિશેષ જગ્યાઓ દૂર કેવી રીતે

02 નો 01

Google સ્પ્રેડશીટ્સ'ટીઆરએમએમ ફંક્શન

જ્યારે ટેક્સ્ટ ડેટા આયાત કરે છે અથવા Google સ્પ્રેડશીટમાં કૉપિ કરે છે ત્યારે ઘણીવાર ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે શામેલ કરવામાં આવે છે.

કમ્પ્યૂટર પર, શબ્દો વચ્ચેની જગ્યા ખાલી જગ્યા નથી પરંતુ એક પાત્ર છે, અને, આ વધારાના અક્ષરો કાર્યપત્રકમાં ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકે છે - જેમ કે CONCATENATE ફંક્શનમાં જે ડેટાના બહુવિધ સેલ્સને એકમાં જોડે છે

અવાંછિત જગ્યાઓને દૂર કરવા માટે ડેટાને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવાને બદલે, શબ્દો અથવા અન્ય ટેક્સ્ટ શબ્દમાળાઓ વચ્ચેના વધારાની જગ્યાઓને દૂર કરવા માટે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

ટ્રિમ ફંક્શનની સિન્ટેક્સ અને દલીલો

ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

TRIM કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= TRIM (ટેક્સ્ટ)

TRIM કાર્ય માટે દલીલ છે:

ટેક્સ્ટ - જે ડેટા તમે ખાલી જગ્યામાંથી દૂર કરવા માંગો છો આ હોઈ શકે છે:

• વાસ્તવિક માહિતીને સુવ્યવસ્થિત કરવા
• કાર્યપત્રમાં ટેક્સ્ટ ડેટાના સ્થાન માટે કોષ સંદર્ભ

નોંધ: જો વાસ્તવિક ડેટાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ટેક્સ્ટ દલીલ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે, તો તે અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ હોવું જોઈએ, જેમ કે:

= TRIM ("વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરો")

મૂળ ડેટાને પેસ્ટ વિશેષ વિશેષ સાથે દૂર કરી રહ્યાં છે

જો ડેટાને ઠંડું કરવાની માહિતીના સેલ સંદર્ભને ટેક્સ્ટ દલીલ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે, તો કાર્ય મૂળ કોષમાં સમાન કોષમાં રહેતું નથી.

પરિણામ રૂપે, મૂળ રૂપે અસરગ્રસ્ત ટેક્સ્ટ કાર્યસ્થાનમાં તેના મૂળ સ્થાનમાં જ રહેવું આવશ્યક છે. જો તે મોટી સંખ્યામાં સુવ્યવસ્થિત માહિતી હોય અથવા જો મૂળ ડેટા મહત્વના કાર્યક્ષેત્રમાં સ્થિત હોય તો તે સમસ્યાઓ પ્રસ્તુત કરી શકે છે.

આ સમસ્યાની આસપાસ એક રીત છે કે ડેટા કૉપિ કરવામાં આવ્યા પછી પેસ્ટ સ્પેશિયલને પેસ્ટ કરવા માટે ફક્ત ઉપયોગમાં લેવાનું છે. આનો અર્થ એ છે કે TRIM કાર્યના પરિણામો મૂળ માહિતીની ટોચ પર ફરીથી પેસ્ટ કરી શકાય છે અને પછી TRIM કાર્ય કાઢી નાખવામાં આવ્યું છે.

ઉદાહરણ: ટ્રાયમ ફંક્શન સાથે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરો

આ ઉદાહરણમાં નીચેના માટે જરૂરી પગલાંનો સમાવેશ થાય છે:

• કાર્યપત્રમાં પંક્તિઓ 1 થી 3 માં ત્રણ રેખાઓના લખાણ વચ્ચેની વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરો - ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે;
• સુવ્યવસ્થિત ડેટા કૉપિ કરવામાં આવશે અને પછી પ્રથમ ત્રણ પંક્તિઓમાં મૂળ ડેટાને બદલવા માટે વિશિષ્ટ ઉપયોગને પેસ્ટ કરશે;
• વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે વપરાય TRIM ફંક્શન પછી દૂર કરવામાં આવશે.

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

1. એક Google સ્પ્રેડશીટ ખોલો કે જેની પાસે વધારાની જગ્યાઓ છે જેને દૂર કરવાની જરૂર છે, અથવા નીચેની પંક્તિઓ કૉપિ કરો અને કોષો A1 થી A3 માં કાર્યપત્રકમાં પંક્તિઓ 1 વિશેષ જગ્યાઓ સાથે રોકો 2 વિશેષ જગ્યાઓ સાથે ડેટા રો 3 ડેટા સાથે વિશેષ જગ્યાઓ

02 નો 02

TRIM કાર્ય દાખલ

TRIM કાર્ય દાખલ

Google સ્પ્રેડશીટ્સ ફંક્શનની દલીલો દાખલ કરવા માટે સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરતું નથી કારણ કે Excel માં મળી શકે છે. તેના બદલે, તેની પાસે સ્વતઃ-સૂચક બૉક્સ છે જે પૉપ અપ કરે છે કારણ કે કાર્યનું નામ કોષમાં લખવામાં આવ્યું છે.

1. જો તમે તમારા પોતાના ડેટાનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો કાર્યપત્રક કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે સુવ્યવસ્થિત ડેટાને રહેવા માંગો છો
2. જો તમે આ ઉદાહરણને અનુસરતા હોવ, તો તે સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ એ 6 પર ક્લિક કરો - આ તે છે જ્યાં TRIM કાર્ય દાખલ કરવામાં આવશે અને જ્યાં સંપાદિત ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત થશે.
3. ફંક્શન ટ્રીમનાં નામથી સમાન સમાન ચિહ્ન (=) લખો
4. જેમ તમે લખો છો તેમ, ઑટો-સૂચક બૉક્સ વિધેયોનાં નામો સાથે દેખાય છે જે અક્ષર T થી શરૂ થાય છે
5. જ્યારે બૉક્સમાં TRIM નામ દેખાય છે, ત્યારે માઉસ પોઇન્ટર સાથે નામ પર ક્લિક કરો અને ફંક્શનનું નામ દાખલ કરો અને કોષ A6 માં રાઉન્ડ બ્રેકેટ ખોલો.

આ કાર્ય દલીલ દાખલ

ઉપરોક્ત છબીમાં જોવામાં આવે છે, ટ્રીઆઈએમ કાર્ય માટેના દલીલ ખુલ્લા રાઉન્ડ કૌંસ પછી દાખલ થાય છે.

1. ટેક્સ્ટ દલીલ તરીકે આ સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રકમાં સેલ A1 પર ક્લિક કરો
2. ફંક્શનની દલીલ પછી અને પૂર્ણ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, કીબોર્ડ પર " Enter" કી દાખલ કરવા માટે કી દબાવો
3. કોષ A1 ના ટેક્સ્ટની રેખા કોષ A6 માં દેખાવી જોઈએ, પરંતુ દરેક શબ્દ વચ્ચે માત્ર એક જ જગ્યા છે
4. જ્યારે તમે સેલ A6 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = TRIM (A1) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.

ભરો હેન્ડલ સાથે કાર્ય કૉપિ કરી રહ્યું છે

ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ સેલ A6 માં કોષ A7 અને A8 માં TRIM ફંક્શનને કોષો A2 અને A3 માં ટેક્સ્ટની રેખાઓમાંથી વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે કરવામાં આવે છે.

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ A6 પર ક્લિક કરો
2. કોષ A6 ની નીચે જમણા ખૂણે કાળા ચોરસ ઉપર માઉસ પોઇન્ટર મુકો - નિર્દેશક વત્તા ચિહ્ન " + " માં બદલાઈ જશે.
3. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને પકડી રાખો અને ભરો હેન્ડલને સેલ A8 પર ખેંચો
4. માઉસ બટન છોડો - કોષો એ 7 અને એ 8 માં કોશિકા A2 અને A3 માંથી ટેક્સ્ટની સુવ્યવસ્થિત રેખાઓ હોવી જોઈએ.

મૂળ ડેટાને પેસ્ટ વિશેષ વિશેષ સાથે દૂર કરી રહ્યાં છે

કોષો A1 થી A3 માં મૂળ ડેટા કોષો A1 થી A3 માં મૂળ ડેટા પર પેસ્ટ કરવા માટે પેસ્ટ વિશિષ્ટ પેસ્ટ મૂલ્યો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને સુવ્યવસ્થિત ડેટાને અસર કર્યા વગર દૂર કરી શકાય છે.

તે પછી, કોષો A6 થી A8 માં TRIM કાર્યોને દૂર કરવામાં આવશે કારણ કે તે લાંબા સમય સુધી જરૂરી નથી.

#REF! ભૂલો : જો નિયમિત કૉપિ અને પેસ્ટ ઑપરેશનનો ઉપયોગ પેસ્ટ આઇટમ્સ કરતા કરવામાં આવે છે, તો TRIM વિધેયોને કોષ A1 થી A3 માં પેસ્ટ કરવામાં આવશે, જે અસંખ્ય #REF માં પરિણમશે! ભૂલો કાર્યપત્રકમાં દર્શાવવામાં આવી રહી છે.

1. કાર્યપત્રમાં A6 થી A8 કોષો હાઇલાઇટ કરો
2. કીબોર્ડ પર Ctrl + C નો ઉપયોગ કરીને આ કોષોમાં ડેટાને કૉપિ કરો અથવા મેનુમાંથી કૉપિ કરો> કૉપિ કરો - ત્રણ કોષોને ડૈશ્ડ રેખિત સરહદ સાથે દર્શાવેલ હોવું જોઈએ કે તેઓ કોપી કરવામાં આવી રહ્યાં છે
3. સેલ A1 પર ક્લિક કરો
4. ફેરફાર કરો> ખાસ પેસ્ટ કરો> મેનુઓમાં ફક્ત TRIM ફંક્શન પરિણામોને કોષો A1 થી A3 માં પેસ્ટ કરવા માટે પેસ્ટ કરો.
5. આ સુવ્યવસ્થિત લખાણ કોશિકા A1 થી A3 તેમજ કોશિકા A6 થી A8 સુધી હાજર હોવા જોઈએ
6. કાર્યપત્રમાં A6 થી A8 કોષો હાઇલાઇટ કરો
7. ત્રણ TRIM વિધેયોને કાઢી નાખવા માટે કીબોર્ડ પર કાઢી નાખો કળ દબાવો
8. વિધેયોને કાઢી નાખ્યા પછી સુવ્યવસ્થિત ડેટા હજી પણ કોશિકા A1 થી A3 માં હાજર હોવા જોઈએ