Excel માં 'સક્રિય કોષ' અને 'સક્રિય શીટ' શું છે અને હું તેને ક્યાં શોધી શકું?
એક્સેલ અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં, કોષની ફરતે રંગીન સરહદ અથવા રૂપરેખા દ્વારા સક્રિય કોષને ઓળખવામાં આવે છે, જેમ કે છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
સક્રિય કોષને વર્તમાન સેલ અથવા સેલ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે જે ફોકસ છે .
જો બહુવિધ કોશિકાઓ પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યાં હોય તો, માત્ર એક જ સામાન્ય રીતે ફોકસ હોય છે, જે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇનપુટ પ્રાપ્ત કરવા માટે પસંદ કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, કિબોર્ડ દ્વારા દાખલ કરેલ ડેટા અથવા ક્લિપબોર્ડમાંથી પેસ્ટ કરેલો ફોકસ પરના કોષને મોકલવામાં આવે છે.
તેવી જ રીતે, સક્રિય શીટ અથવા વર્તમાન શીટ સક્રિય સેલ ધરાવતી કાર્યપત્રક છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, સ્ક્રીનના તળિયે Excel માં સક્રિય શીટનું નામ અલગ રંગ છે અને તેને ઓળખવા માટે સરળ બનાવવા માટે રેખાંકિત છે.
સક્રિય કોષની જેમ, સક્રિય શીટ પર ફોકસ રાખવામાં આવે છે જ્યારે તે ક્રિયાઓ કરવા માટે આવે છે જે એક અથવા વધુ કોશિકાઓ પર અસર કરે છે - જેમ કે ફોર્મેટિંગ - અને મૂળભૂત રીતે સક્રિય શીટમાં ફેરફારો થાય છે.
સક્રિય કોષ અને શીટ સરળતાથી બદલી શકાય છે. સક્રિય કોષના કિસ્સામાં, માઉસ પોઇન્ટર સાથે બીજા સેલ પર ક્લિક કરીને અથવા કિબોર્ડ પર તીર કીઓ દબાવીને બંને નવા સક્રિય કોષને પસંદ કરવામાં આવશે.
સક્રિય શીટ બદલવું માઉસ પોઇન્ટર સાથે અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક અલગ શીટ ટેબ પર ક્લિક કરીને કરી શકાય છે.
બહુવિધ કોષ પસંદ કર્યા છે - હજુ પણ માત્ર એક સક્રિય કોષ
જો માઉસ પોઇન્ટર અથવા કીબોર્ડ કીનો ઉપયોગ કાર્યપત્રકમાં બે અથવા વધુ અડીને આવેલા કોશિકાને પ્રકાશિત કરવા માટે અથવા પસંદ કરવા માટે કરવામાં આવે છે, જેથી કાળા રૂપરેખા ઘણા કોશિકાઓથી ઘેરાયેલા હોય, ત્યાં હજુ પણ એક જ સક્રિય કોષ છે - સફેદ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ ધરાવતો કોષ.
સામાન્ય રીતે, જો એક કરતા વધારે કોષ પ્રકાશિત થાય છે ત્યારે ડેટા દાખલ થાય છે, ડેટા ફક્ત સક્રિય કોષમાં દાખલ થયો છે.
આનો એક અપવાદ હશે જ્યારે એરે સૂત્ર એક જ સમયે બહુવિધ કોશિકાઓમાં દાખલ થઈ જશે.
સક્રિય કોષ અને નામ બોક્સ
સક્રિય કોષ માટેનો કોષ સંદર્ભ , કાર્યપુસ્તિકામાં કૉલમ A ઉપર સ્થિત નામ બૉક્સમાં પણ પ્રદર્શિત થાય છે.
આ પરિસ્થિતિમાં અપવાદો આવી શકે છે જો સક્રિય કોષને નામ આપવામાં આવ્યું હોય - ક્યાં તો તેના પોતાના પર અથવા કોશિકાઓની શ્રેણીના ભાગ તરીકે. આ ઘટનાઓમાં, નામનું નામ નામ બૉક્સમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
હાઈલાઇટ કરેલ કોષોની ગ્રુપમાં સક્રિય કોષને બદલવું
જો જૂથ અથવા કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવી હોય તો સક્રિય કોષ કીબોર્ડ પર નીચેની કીઝનો ઉપયોગ કરીને રેંજને ફરીથી પસંદ કર્યા વિના બદલી શકાય છે:
- કી દાખલ કરો : પસંદ કરેલી રેંજમાં એક સેલ નીચે સક્રિય કોષ હાઇલાઇટ ખસે છે;
- Shift + Enter : સક્રિય શ્રેણીને પસંદિત શ્રેણીમાં એક કોષને હાઇલાઇટ કરે છે;
- ટૅબ કી: પસંદ કરેલ શ્રેણીની અંદર જ સક્રિય સેલ એક કોષને જમણે ખસેડે છે;
- Shift + Enter : પસંદ કરેલ શ્રેણીની અંદર સક્રિય સેલ એક સેલને ડાબેથી ખસે છે;
- Ctrl + (અવધિ): પસંદિત શ્રેણીના આગળના ખૂણે સક્રિય સેલને ઘડિયાળની દિશામાં ખસેડી.
સક્રિય કોષને પસંદગીના કોષોના જુદા જુદા જૂથમાં ખસેડવું
જો એકથી વધુ ગ્રુપ અથવા અસલ અડીને આવેલા સેલ્સની શ્રેણી સમાન કાર્યપત્રકમાં હાઇલાઇટ થયેલ છે, તો સક્રિય સેલ હાઇલાઇટ કીબોર્ડ પર નીચેની કીનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ કોષોના આ જૂથો વચ્ચે ખસેડવામાં આવી શકે છે:
- Ctrl + Alt + Right એરો કી: વર્તમાન સ્થાનની જમણી બાજુની આગામી બિન-અડીને આવેલા શ્રેણીમાં સક્રિય કોષ હાઇલાઇટને ખસેડે છે
- Ctrl + Alt + ડાબો એરો કી: વર્તમાન સ્થાનની ડાબી બાજુની આગામી અવિચ્છેદ્ય શ્રેણીમાં સક્રિય કોષ હાઇલાઇટને ખસેડે છે
મલ્ટીપલ શીટ્સ અને સક્રિય શીટ પસંદ કરવી
એક સમયે એક કરતાં વધુ કાર્યપત્રકને પસંદ અથવા હાઇલાઇટ કરવાનું શક્ય છે, તેમ છતાં, ફક્ત સક્રિય શીટનું નામ બોલ્ડમાં છે અને બહુવિધ શીટ્સ પસંદ કરેલ હોય ત્યારે મોટાભાગના ફેરફારો હજુ પણ સક્રિય શીટ પર અસર કરશે.
શૉર્ટકટ કીઝ સાથે સક્રિય શીટ બદલવી
માઉસ શીટ સાથે બીજી શીટના ટેબ પર ક્લિક કરીને સક્રિય શીટને બદલી શકાય છે.
કાર્યપત્રકો વચ્ચે બદલવું શૉર્ટકટ કીઓ સાથે પણ થઈ શકે છે.
Excel માં
- ડાબી શીટ પર ખસેડવું: Ctrl + PgUp (પાનું અપ કી)
- શીટને જમણે ખસેડવી: Ctrl + PgDn (પૃષ્ઠને નીચે કી)
Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં
- ડાબી શીટ પર ખસેડવું: Ctrl + Shift + PgUp (પૃષ્ઠ ઉપર કી)
- જમણી શીટ પર ખસેડવું: Ctrl કી + શીફ્ટ + PgDn (પૃષ્ઠને નીચે કી)